Увольнение по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон возможно как по инициативе работодателя, так и работника, достаточно направить соответствующее уведомление с предложением уволиться по п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Если обе стороны согласны, заключается соглашение. Рассмотрим, каковы особенности его оформления, как его заключить, какие понадобятся документы, и другие тонкости.
Особенности увольнения работника по соглашению сторон
В ст. 78 ТК РФ сказано, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон. Законами этот вопрос особо не регламентируется, но нужно учитывать несколько деталей:
- Инициатором может быть работник или руководитель.
- Соглашение оформляется в письменном виде.
- Соглашением могут быть предусмотрены дополнительные выплаты, помимо обязательных. Например, выходное пособие.
- Даже если инициатором выступает сотрудник, отрабатывать две недели, предусмотренные статья 80 ТК РФ, необязательно. Дату увольнения стороны определяют самостоятельно и указывают в документе.
- Если соглашение уже подписано, расторгнуть его в одностороннем порядке нельзя. Нужно согласие второй стороны. В этом увольнение по соглашению отличается от ухода по собственному желанию, где работник в любой момент до окончания дня увольнения может отозвать заявление.
- Соглашением можно расторгнуть любой договор, в том числе и ученический.
- По соглашению можно уволиться, когда угодно: в отпуске, на больничном, и пр.
Примечание: обычно работодатели предлагают соглашение, когда не хотят портить трудовую книжку сотрудникам и увольнять по ст. 81 ТК РФ. Например, если работник систематически не выполняет должностные обязанности, уже имея дисциплинарное взыскание. В этом случае соглашение для него – самый оптимальный вариант.
Предлагая заключить соглашение, работодатели не всегда действуют добросовестно. Например, если в компании начато сокращение штата и увольняемый попадает под него, при этом руководитель настаивает на соглашении, не стоит поддаваться его уговорам. Так чаще всего поступают, если не хотят выплачивать выходное пособие, предусмотренное ст. 178 ТК РФ. Альтернативный вариант – подписать документ, если по нему полагается хорошая компенсация, превышающая трехмесячный средний заработок.
Сроки увольнения
Как говорилось ранее, такой срок не регламентируется. Все основывается на обоюдном согласии руководителя и увольняемого. Они сами определяют, когда трудовой договор будет расторгнут, и указывают это в соглашении. Уволиться можно как в день подписания документа, так и через две недели или месяц.
Пример. Директор направил менеджеру уведомление с предложением уволиться по соглашению 1 октября, указав предполагаемую дату увольнения – 10 октября. Сотрудник согласился, и уже 2 числа было заключено соглашение. Он отработал оставшиеся дни, в последний рабочий день получил документы и расчетные.
Выплаты компенсации при увольнении по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон возможно с выплатой компенсации или без таковой. Сама компенсация трудовым кодексом РФ не предусмотрена, но и нет запрета на ее перечисление работнику. Некоторые называют ее выходным пособием, но суть от этого не меняется.
Как рассчитать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, нигде тоже не говорится. Это может быть как один, так и 10 средних заработков сотрудника.
Удерживается ли НДФЛ
Согласно ст. 217 НК РФ, компенсация не облагается НДФЛ, если ее размер не превышает три среднемесячных заработка увольняемого. Для работающих на Крайнем Севере порог выше – 6 среднемесячных заработков. Если сумма выше, налогом облагается часть, превышающая 3 или 6 заработков.
Важно! При определении налога на прибыль работодатель может отнести компенсацию к расходам на оплату труда (п.9 ст. 255 НК РФ). Важно, чтобы она была указана в самом соглашении.
Что касается страховых взносов, то компенсация также не облагается ими, если она в пределах 3 или 6 среднемесячных заработков. Если же выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, нужно вычислить от нее и НДФЛ, и взносы.
Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон для работника и работодателя
Как оформить увольнение по соглашению сторон: пошаговая инструкция
Чтобы заключить соглашение, нужно отправить уведомление с предложением второй стороне. Только получив согласие, можно оформлять сам документ.
Как все выглядит пошагово:
- Составление и отправка уведомления.
- Получение согласия (согласование).
- Заключение соглашения.
- Оформление приказа об увольнении.
- Запись в трудовой книжки и заполнение других документов.
- Выдача документов на руки увольняемому.
- Расчет с сотрудником.
Рассмотрим каждый шаг подробно на примере увольнения по соглашению, где инициатором выступает работодатель.
Шаг 1: отправка уведомления
Отправить уведомление может как работодатель, так и работник. Делается это лично под роспись, но можно воспользоваться и электронной или обычной почтой. Главное – получить потом письменное согласие. Обычно уведомление направляется руководителем сотруднику.
Содержание и образец уведомления
Уведомление должно содержать следующие данные:
- наименование организации, адрес;
- Ф.И.О., должность руководителя;
- предложение об увольнении согласно ст. 78 ТК РФ;
- предлагаемый размер выходного пособия;
- дата, до которой нужно дать ответ;
- дата, подпись руководителя с расшифровкой.
Шаг 2: согласование
Письменный ответ дается до даты, указанной в уведомлении. Направить его можно в отдел кадров или напрямую руководителю. Согласие составляется в произвольной форме.
Примечание: давать письменное согласие по закону необязательно. Можно ограничиться и устным обсуждением соглашения. Но лучше отражать каждый шаг на бумаге.
Шаг 3: заключение соглашения
Если обе стороны устраивают предлагаемые условия, заключается соглашение. О дате, месте и времени подписания лучше договориться заблаговременно.
Содержание и образец соглашения
В соглашении указываются все данные по сторонам и процедуре увольнения:
- название, адрес организации;
- Ф.И.О., должность руководителя;
- Ф.И.О., должность увольняемого;
- дата прекращения договора;
- номер, дата заключения расторгаемого договора;
- дата увольнения;
- обязанности работодателя и увольняемого;
- подписи сторон.
В итоге у каждой стороны должно остаться по одному экземпляру соглашения.
Шаг 4: оформление приказа
Приказ об увольнении по соглашению сторон по форме Т-8 обычно составляется в последний рабочий день сотрудника. Его может оформить и кадровик, но подпись работодателя обязательна.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, сам увольняющийся тоже должен расписаться на приказе.
Содержание и образец приказа
Что нужно указать в приказе:
- название организации;
- номер и дата составления документа;
- реквизиты расторгаемого договора;
- дата увольнения;
- Ф.И.О., должность работника;
- основание – соглашение;
- Ф.И.О., должность руководителя и увольняемого;
- подписи сторон.
Шаг 5: запись в трудовой книжке
При увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке указывается порядковый номер, дата и одна из формулировок:
- «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч.1 ст. 77 ТК РФ».
- «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ».
Обратите внимание! На п.1 ч.1. ст. 77 ТК РФ нужно ссылаться как при заполнении книжки, так и при оформлении остальных документов.
Шаг 6: выдача документов
Сотруднику нужно выдать в последний рабочий день трудовую книжку и остальные документы:
- об образовании;
- персонифицированные данные по страховым взносам;
- СТД-Р;
- СЗВ-М;
- СЗВ-СТАЖ.
Дополнительно по заявлению увольняемого выдается справка 2-НДФЛ, копия приказа и другие документы о трудовой деятельности.
Шаг 7: окончательный расчет
Рассчитаться с увольняемым нужно в последний рабочий день. Чаще всего деньги поступают на банковские карты своевременно. Если же в организации до сих пор все выдается через кассу, работнику необходимо обратиться туда.
Если увольнение приходится на выходной день бухгалтера, придется вызывать его на работу и оплачивать выход согласно ст. 153 ТК РФ.
Важно! Сотруднику должны выплатить зарплату за отработанное время, компенсацию по соглашению, компенсацию за дни неиспользованного отпуска.
Как расторгнуть соглашение об увольнении
Без суда расторгнуть соглашение можно по взаимному согласию. Причины неважны: достаточно направить уведомление с просьбой об отмене документа.
Если вторая сторона не против, заключается дополнительное соглашение о расторжении. Если же против, оспорить договор можно только через суд и при наличии оснований.
Можно ли оспорить увольнение по соглашению сторон ст 77 ТК РФ
Оспорить соглашение можно, но в исключительных случаях. Например, если оно заключено под принуждением, нарушает права и интересы одной из сторон.
Для оспаривания нужно:
- Составить исковое заявление и подать его в районный суд по адресу нахождения работодателя.
- Дождаться, когда документы примут к производству.
- Участвовать в предварительном заседании и судебных разбирательствах.
- Получить копию решения и исполнительный лист.
Важно не пропустить срок обращения в суд за разрешением спора – три месяца со дня, когда стало известно о нарушении прав. Если же речь идет об оспаривании увольнения, срок сокращается до одного месяца с момента получения трудовой книжки или копии приказа (ст. 392 ТК РФ).
Оспаривание увольнения по соглашению сторон: судебная практика
Люди пытаются оспорить заключенные соглашения по самым разным причинам:
- Истица обратилась в суд, чтобы признать приказ о расторжении договора и соглашение недействительными, восстановиться в должности и взыскать с работодателя несколько видов компенсаций. В исковом заявлении она указала, что ответчик принудил ее к заключению соглашения, а потом она узнала о беременности. Пыталась урегулировать ситуацию мирным путем и восстановиться на работе, но работодатель отказал. Решением № 2-527/2020 2-527/2020~М-522/2020 М-522/2020 от 23 июля 2020 г. по делу № 2-527/2020 в удовлетворении требований отказано, одна из причин – пропуск срока обращения в суд.
- Истец захотел взыскать выходное пособие, которое ему не выплатили при увольнении по соглашению. Решением № 2-1785/2015 2-1785/2015~М-1461/2015 М-1461/2015 от 8 июня 2015 г. по делу № 2-1785/2015 требования удовлетворены.
- Истица хотела признать соглашение незаконным, взыскать компенсацию морального вреда с ответчика и возмещение за время вынужденного прогула. Решением № 2-106/2019 2-106/2019(2-2613/2018;)~М-2550/2018 2-2613/2018 М-2550/2018 от 20 февраля 2019 г. по делу № 2-106/2019 в удовлетворении требований отказано.
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Заключать соглашение о расторжении трудового договора можно, если обе стороны устраивают его условия.
- В документе можно предусмотреть условие о выплате дополнительной компенсации – «отступных».
- Соглашение – оптимальный вариант для работодателя, который хочет избавиться от неугодного сотрудника, если нет оснований для увольнения по ст. 81 ТК РФ.
- Работникам соглашение тоже выгодно: помимо обязательных, можно получить дополнительные выплаты.
- Соглашение подразумевает, что обе стороны устраивают предлагаемые условия. Оспорить его через суд практически невозможно.
Если вам нужна помощь, обращайтесь к нашим юристам. Они проконсультируют по любому вопросу и расскажут, как решить вашу проблему с выгодой для вас.
