Последний день при увольнении работника
Сотруднику крайне важно знать, какую дату увольнения указывать в заявлении, а работодателю – в приказе и трудовой книжке. Для последнего это важно еще и потому, что работник, несогласный с датой расторжения трудового договора, сможет все оспорить в суде. Рассмотрим, считается ли дата увольнения рабочим днем или нет, что писать при расторжении договора по желанию сотрудника, инициативе руководителя или по соглашению сторон, и другие особенности.
День увольнения считается рабочим днем: статья ТК РФ
Согласно ст. 84 ТК РФ, по общему правилу датой увольнения считается последний рабочий день. Но бывают случаи, вызывающие у людей трудности при определении даты расторжения трудового договора:
- Во время больничного или отпуска.
- По инициативе работодателя или по соглашению сторон.
- При длительном прогуле.
- Во время карантина.
- Увольнение сотрудника по срочному договору.
- Расторжение в связи со смертью работника.
- Увольнение директора при ликвидации фирмы.
- Увольнение государственного служащего.
Примечание: при увольнении сотрудника по собственному желанию работодатель может назначить отработку – 14 дней (ст. 80 ТК РФ). Отсчет этого срока начинается со дня, следующего за числом подачи заявления. Но может и не назначать, если он готов пойти навстречу.
Рассмотрим все детали подробно.
Во время больничного
Человек может уволиться во время больничного по собственному желанию:
- Сначала подается заявление об уходе, потом открывается больничный. Здесь договор расторгается в день, указанный в заявлении. Директор оформляет приказ и делает на нем пометку, что работник не может с ним ознакомиться лично. Трудовую книжку можно получить потом или дать письменное согласие на отправку почтой.
- Заявление об увольнении подается во время болезни. Числом увольнения тоже считается день, обозначенный в заявлении, а работодатель изменять ее не вправе.
Обратите внимание! Даже если последний рабочий день приходится на больничный, руководитель обязан полностью рассчитаться с сотрудником. Ему должны перечислить зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск. Период болезни оплачивается в течение 10 дней после подачи больничного листа в организацию.
Также важно учитывать, что в период больничного сотрудник может уволиться только по собственному желанию. Расторжение договора по инициативе работодателя не допускается, даже если работник сильно провинился и есть все основания для его ухода (ст. 81 ТК РФ).
Во время ежегодного оплачиваемого отпуска
Человек может подать заявление на отпуск с последующим увольнением, а датой прекращения договора будет считаться последний день отдыха. Отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), остальные деньги можно выплатить за день до начала. Но обычно все перечисляют сразу – так удобнее.
Уволиться можно и во время отпуска. Если до конца осталось менее двух недель, числом увольнения указывается последний день отдыха. Если более двух недель – последний рабочий день сотрудника.
Пример. Работник ушел в отпуск на 14 дней 1 апреля. 10 числа он подал заявление об увольнении. Отсчет отработки начинается с 11 апреля. Следовательно, 15-24 апреля он должен быть на работе и уволен 24-м числом.
Примечание: расчет производится в последний рабочий день, если заявление подается после начала отпуска.
В отпуске без сохранения зарплаты
Находясь в неоплачиваемом отпуске, сотрудник может подать заявление об уходе. Если назначается отработка, придется ждать две недели. В остальных случаях датой прекращения договора считается день окончания отпуска.
По инициативе работодателя
Руководитель при серьезных нарушениях может уволить работника (ст. 81 ТК РФ):
- При длительном прогуле человек увольняется в последний день работы, предшествующий прогулу, но приказ подписывается в фактическую дату издания.
- За пьянку договор прекращается в день, предшествующий появлению в нетрезвом виде на рабочем месте. Приказ оформляется фактическим числом.
В остальных случаях обычно используется тот же принцип: совершается нарушение, сотрудника увольняют днем, предшествующим этому, но в приказе указывается реальное число.
Примечание: увольнение – один из видов дисциплинарного взыскания. Перед расторжением договора работодатель обязан затребовать с провинившегося объяснительную записку, она подается в течение двух рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Применить взыскание можно не позднее одного месяца с момента, когда стало известно о проступке. Если сотрудник совершил нарушение, продолжил работать, и директор узнал о проступке через некоторое время, числом увольнения будет считаться день, когда была получена информация.
По соглашению сторон
Согласно ст. 78 ТК РФ, работник может уволиться по соглашению сторон. В этом случае он и работодатель сами определяют дату прекращения договора:
- в день подачи заявления об уходе;
- в день заключения соглашения;
- в другую дату.
Пример. У менеджера сложились напряженные отношения с работодателем. Они устно пришли к обоюдному согласию об увольнении. Директор 5 октября направил сотруднику уведомление с предложением прекратить договор по соглашению, подчиненный дал письменное согласие на следующий день. 7 октября стороны подписали документ, и работник был уволен этим же числом.
В период карантина
Если организация закрыта на карантин, уволить сотрудника можно только по его желанию, соглашению сторон или в других случаях:
- Ликвидация предприятия. Директор уведомляет персонал минимум за два месяца, сразу указывая дату увольнения.
- Сокращение штата. Сотрудники также уведомляются письменно за два месяца.
- Грубое нарушение ТК РФ работником (ст. 81 ТК РФ). Например, если он до карантина совершил проступок, но директору стало об этом известно после, но не позднее одного месяца. Договор расторгается в день, когда поступила информация о проступке, но приказ оформляется реальным числом.
Обратите внимание! В марте-апреле 2020 года многие организации лишились прибыли из-за коронавируса, когда многие были закрыты на карантин. Но отсутствие заработка не считается законным основанием для увольнения, об этом ранее писала и Российская Газета с отсылкой на разъяснения Роструда.
Если же сам сотрудник находится на карантине с открытым больничным листом, уволить его по инициативе директора нельзя даже за грубое нарушение. Нужно дождаться окончания изоляции, и только потом увольнять.
На испытательном сроке
Если работник на испытательном сроке, он может уволиться по своему желанию, подав заявление за три дня до ухода. При неудовлетворительном результате испытаний работодатель вправе уволить сотрудника, тоже предупредив об этом за три дня (ст. 71 ТК РФ).
Отсчет трех дней начинается с даты, следующей за днем подачи заявления сотрудника или уведомления работодателя об увольнении. Сам договор расторгается в последний день.
Например, если заявление направлено 7 числа, уволить нужно 10-го.
Увольнение работника по срочному договору
Срочный договор прекращается в связи с истечением срока его действия, а руководитель должен уведомить об этом сотрудника минимум за три дня. Правило «трех дней» касается и увольнения по желанию работника.
По собственной инициативе сотрудника могут уволить и ранее трех дней, если удастся договориться с работодателем. В остальных случаях договор расторгается по истечении отработки в последний день.
Увольнение в связи со смертью
Если сотрудник умер, датой увольнения считается день его смерти, указанный в свидетельстве. Даже если он приходится на период больничного или отпуска. Приказ оформляется реальным числом.
Увольнение генерального директора при ликвидации ООО
Если компания ликвидируется, гендиректор и сотрудники должны быть предупреждены минимум за два месяца (ст. 180 ТК РФ). В последний день срока предупреждения все увольняются с отсылкой на п. 1 ст. 81 ТК РФ.
Если гендиректор и учредитель – одно лицо, – он увольняется в день внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.
Увольнение госслужащего
Расторжение контракта возможно по инициативе госслужащего, заявление подается за две недели (ст. 36 ФЗ от 27.07.2004 ФЗ №79 «О государственной гражданской службе…»). Отсчет начинается со дня, следующего за датой получения заявления работодателем. Но могут расторгнуть контракт и досрочно без отработки по договоренности.
Контракт могут расторгнуть и по инициативе представителя нанимателя, если госслужащий не соответствует занимаемой должности, допустил грубое нарушение, и по другим основаниям (ст. 37 ФЗ №79-ФЗ). При грубом нарушении датой увольнения считается предшествующий ему день, если впоследствии сотрудник был отстранен от работы. При несоответствии занимаемой должности увольнение оформляется датой принятия решения комиссией, но приказ издается реальным числом.
Увольнение при выходе на пенсию
Если работник выходит на пенсию, отработка двух недель не назначается. Его нужно уволить в день, указанный в заявлении.
Обязательно ли указывать дату увольнения в заявлении
Ни один закон не содержит требования об указании даты увольнения по собственному желанию. Работодателю в таком случае следует ориентироваться на срок отработки (14 дней) и расторгнуть трудовые отношения по его окончании в последний день.
На это есть несколько причин:
- На протяжении предупредительного срока сотрудник вправе отозвать заявление и продолжить работу.
- Если после 14 дней работник продолжает трудиться и не настаивает на увольнении, но директор увольняет его по истечении предупредительного срока, суд может признать это незаконным. В такой ситуации действие трудового договора продолжается (ч.6 ст. 80 ТК РФ).
Можно ли изменить дату увольнения
Сам сотрудник, увольняющийся по собственному желанию, может изменить число увольнения, отозвав ранее поданное заявление и подав новое.
Как это делается:
- Составляется заявление об отзыве заявления об увольнении.
- Заявление подписывается работодателем. Если ранее был издан приказ, директор оформляет приказ об отмене старого приказа.
- Подается новое заявление с указанием другого числа.
Важно! Отозвать заявление можно в течение всего предупредительного срока вплоть до 24.00 часов дня, в который должно быть оформлено увольнение. Работодатель же изменить дату не вправе. Также нельзя отозвать заявление, если на место увольняющегося уже принят другой сотрудник, которому работодатель не вправе отказать в трудоустройстве. Например, когда человек работает в порядке перевода.
Какую указывать дату в трудовой и приказе
Приказ оформляется в день увольнения, также заполняется трудовая книжка. Если же речь идет о прекращении договора по инициативе работодателя, даты могут не совпадать.
Например, если человек прогуливает работу несколько дней, в трудовой книжке датой указывается день, предшествующий началу прогула. Приказ же оформляется реальной датой.
Что делать, если заявление пришло по почте
Здесь все очень просто: отсчет предупредительного срока начинается не с момента отправки письма, а с даты, следующего за днем получения заявления работодателем. Ему нужно подписать документ, затем оформить приказ и заручиться согласием работника на отправку документов Почтой России или другим способом, если тот не может лично прийти за ними.
Дата увольнения выпадает на выходной день: как уволить работника
В такой ситуации сотрудника нужно увольнять в выходной. Ни один закон не запрещает это сделать. Если же расторгнуть договор в последний будний день, это нарушит его право на отзыв заявления.
Если число приходится на выходной, человека нельзя привлекать к работе. В табеле учета рабочего времени указывается обозначение «В» или код «26». Документы увольняющемуся должны быть выданы в это же время, даже если отдел кадров не работает. Кадровику придется прийти в организацию, а его выход оплачивается в двойном размере.
Дата увольнения и дата приема совпадают: является ли это ошибкой
Совпадение дат увольнения и трудоустройства считается ошибкой. Исключение – работа по совместительству в одной компании: в это случае дни могут совпадать, и человек может находиться на разных должностях в одном месте (ст. 282 ТК РФ).
В остальных случаях достаточно одного объяснения: день увольнения считается рабочим, поэтому трудоустроиться человек может только после него.
Оспаривание даты увольнения: судебная практика
Люди нередко обращаются в суды с исками к бывшим работодателям за изменением дат увольнения и рассмотрения других вопросов:
- Женщина взыскала с организации возмещение морального вреда и судебных расходов, суд обязал ответчика скорректировать дату прекращения договора (Решение № 2-1150/2012 от 24 августа 2012 г. по делу № 2-1150/2012).
- Мужчина пытался изменить дату через суд, но в удовлетворении требований было отказано в связи с пропуском срока подачи искового заявления (Решение № 2-153/2020 2-153/2020~М-1/2020 М-1/2020 от 17 января 2020 г. по делу № 2-153/2020).
- Истец хотел изменить дату расторжения договора, взыскать компенсацию морального вреда и недополученный доход. В удовлетворении требований было отказано (Решение № 2-3425/2019 2-3425/2019~М-1795/2019 М-1795/2019 от 26 августа 2019 г. по делу № 2-3425/2019).
Важное значение имеет соблюдение сроков обращения в суд за разрешением спора (392 ТК РФ). Обычно суды отказывают в удовлетворении требований из-за пропуска срока. По общему правилу он равен трем месяцам с момента, когда работнику стало известно о нарушении его прав, но споры об увольнении рассматриваются только в мечение одного месяца с момента выдачи копии приказа или трудовой книжки.
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Чаще всего днем расторжения договора считается последний рабочий день.
- Числа увольнения в приказе и трудовой книжке могут не совпадать, если человека увольняют за грубое нарушение.
- Сотрудник может изменить дату увольнения по собственному желанию, отозвав старое заявление и подав новое.
- Если руководитель назначил двухнедельную отработку, датой увольнения считается ее последний день.
- Если человек увольняется в связи с выходом на пенсию, призывом на срочную службу в армию, зачислением в вуз, отработка не назначается.
Вы можете задать любые вопросы нашим юристам. Они работают круглосуточно и помогут решить вашу проблему быстро и бесплатно.
