8 (800) 302-57-35

Бесплатная консультация юриста по РФ

Формулировки записей в трудовой книжке об увольнении работника по собственному желанию

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию вносит работодатель или сотрудник отдела кадров. Важно правильно указать формулировку с отсылкой на ТК РФ, иначе работник сможет оспорить неверную запись в суде. Рассмотрим, что именно писать, можно ли внести запись без печати и как ее отменить, если человек передумал увольняться.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Правила заполнения трудовых книжек при увольнении

При внесении сведений о расторжении договора в книжку (далее – ТрК) следует ориентироваться на Постановление Минтруда России от 10.10.2003 №69 «Об утверждении Инструкции…».

Вот основные правила:

  1. В первой графе ставится порядковый номер, во второй – дата, в третьей – формулировка об увольнении с отсылкой на ТК РФ, в четвертой – реквизиты приказа, на основании которого договор расторгнут (дата, номер).
  2. Даты указываются арабскими цифрами.
  3. Сведения вносятся перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами, ручкой-роллером черного или фиолетового цвета.
  4. Сокращения не допускаются. Например, нельзя написать «пр.» вместо «приказ», «ув.» вместо «уволен».
  5. Нельзя зачеркивать записи, даже если они неверны. Лучше написать снизу «запись от (дата, номер) считать недействительной».
  6. Если в трудовой есть записи, признанные недействительными, при выдаче работнику дубликата недействительные сведения в новую ТрК не вносятся.
  7. Ошибки, помарки не допускаются.
  8. В формулировке об увольнении обязательно должна быть отсылка на соответствующую статью ТК РФ.

ТрК при увольнении заполняется в последний рабочий день. Это связано с тем, что сотрудник в любой момент может отозвать заявление до окончания отработки.

Электронные трудовые книжки

С 1 января 2020 года работодателей обязали вести электронные трудовые. Если сотрудник увольняется, сведения об этом вместе со СНИЛС и Ф.И.О. направляются в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем расторжения договора.

При увольнении работодатель выдает форму СТД-Р, содержащую все сведения о деятельности работника в организации. Там указывается информация о нем, формулировка с причиной увольнения, и другие данные, как и в ТрК.

Скачать образец формы СТД-Р

Уволившись, сотрудник в любой момент может заказать выписку из электронной трудовой, обратившись к бывшему работодателю, в МФЦ или Пенсионный фонд. Можно сделать это и онлайн через Госуслуги.

Как внести в трудовую запись об увольнении по собственному желанию

Здесь все очень просто:

  1. В первой колонке ставится порядковый номер.
  2. Во второй указывается дата внесения записи.
  3. В третьей – формулировка: «уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
  4. В четвертой – «приказ от (дата, номер)».
  5. Внизу расписывается кадровик или руководитель. Например, «начальник отдела кадров Ромашкина О.В.», далее – печать.

Скачать образец заполнения трудовой при увольнении по собственному желанию

В связи с выходом на пенсию

Если сотрудник выходит на пенсию, в ТрК указывается «трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ». Или «уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» с отсылкой на п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Увольнение генерального директора

Запись в трудовой об увольнении генерального директора выглядит так же, как при расторжении трудового договора с другими сотрудниками: «уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

На испытательном сроке

Работник во время испытания может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя за три дня. В книжке указывается «трудовой договор расторгнут по инициативе работника» со ссылкой на ту же ст. 77 ТК РФ. Сведения об испытательном сроке не вписываются.

Увольнение по уходу за ребенком до 14 лет

Если человек увольняется по причинам, при которых по закону ему предоставляются преимущества и льготы, эти причины указываются в ТрК. Например, «уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком до 14 лет», «уволен по собственному желанию в связи с переводом супруги на работу в другую местность».

Увольнение совместителя

Если увольняется совместитель, сведения об этом вносятся в ТрК работодателем по основному месту (ст. 66 ТК РФ). Достаточно представить ему копию приказа о расторжении договора.

Формулировка выглядит так: «трудовой договор по совместительству расторгнут по инициативе работника».

Указанные выше правила касаются как внутреннего, так и внешнего совместительства.

Если нет печати

Все сведения в трудовых всегда закрепляются печатью организации. Если ее нет, придется восстанавливать или заказывать, иначе у сотрудников при последующем трудоустройстве возникнут сложности. По закону печать обязательна.

Если печати ниже записи об увольнении нет, а работник хочет устроиться в другое место, можно обратиться к старому работодателю. Если предприятие ликвидировано, ситуация сложнее, но выход есть: при наличии копии приказа об увольнении можно подтвердить, что договор действительно расторгнут. Тогда для него и нового работодателя никаких проблем быть не должно.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Как отменить запись об увольнении

Если ТрК уже заполнили, а сотрудник передумал увольняться в последний момент, запись придется отменять. То же самое касается случаев некорректного оформления или отмены увольнения по решению суда.

Есть несколько вариантов формулировок об отмене, причина обязательно указывается:

  • «запись за номером (номер) недействительна, трудовой договор аннулирован в соответствии со статьей 61 Трудового Кодекса Российской Федерации»;
  • «запись за номером (номер) недействительна. Восстановлен на прежней работе»;
  • «запись за номером (номер) недействительна, считать ошибочной».

Порядок отмены записей касается всех категорий работников вне зависимости от должностей: государственных, муниципальных служащих, генеральных директоров, и пр.

Как оспорить запись об увольнении в трудовой книжке

Если работодатель отказывается добровольно отменять запись в ТрК, ее можно оспорить через суд. Срок исковой давности составляет три месяца с момента, когда стало известно о нарушении прав сотрудника (ст. 392 ТК РФ). Если речь идет о восстановлении в должности и внесении исправлений в трудовую, срок сокращается до одного месяца.

Обращаться следует в районный или городской суд по месту нахождения ответчика или истца. Последний сам выбирает суд по территориальной подсудности. По результатам разбирательств судья вынесет решения, на основании которого работодатель будет обязан внести исправления в книжку, если соответствующее требование удовлетворят.

Скачать образец искового заявления об оспаривании записи об увольнении в трудовой книжке

Оспаривание записи об увольнении: судебная практика

Обычно люди оспаривают записи об увольнении по инициативе работодателя, прося суд изменить их на расторжение договоров по собственному желанию или восстановить в должностях.

Вот несколько примеров:

  1. Истицу уволили по инициативе работодателя. По ее мнению, был нарушен порядок расторжения договора. Она просила в суде признать приказ незаконным, внести изменения в ТрК, взыскать с ответчика возмещение морального вреда. Решением № 2-900/2019 2-900/2019~М-852/2019 М-852/2019 от 4 сентября 2019 г. по делу № 2-900/2019 исковые требования удовлетворены.
  2. Работодатель при приеме на работу сразу потребовал написать заявление об увольнении без указания даты, которую он при желании поставит сам. Впоследствии истица была незаконно уволена, в суде хотела взыскать компенсацию за вынужденный прогул, возмещение морального вреда, и оспорить сведения об увольнении в книжке. Решением № 2-506/2019 2-506/2019~М-445/2019 М-445/2019 от 25 июля 2019 г. по делу № 2-506/2019 в удовлетворении требований отказано в связи с пропуском срока исковой давности без уважительных причин.
  3. Истец просил восстановить его на работе, внести исправления в трудовую книжку и взыскать с работодателя компенсацию. Решением № 2-1805/2017 от 5 июня 2017 г. по делу № 2-784/2017~М-201/2017 в удовлетворении иска отказано в связи с пропуском срока обращения в суд.

Если человек уволен незаконно по собственному желанию (например, под давлением со стороны работодателя), медлить с подачей искового заявления не стоит. Пропустив срок, придется запастись доказательствами уважительных причин: болезнь, необходимость ухода за ребенком или тяжелобольным близким родственником, и пр. Но даже в этом случае нет 100% гарантий, что срок восстановят.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Ответы юриста на частные вопросы

Может ли работодатель при увольнении директора ссылаться на ст. 280 ТК РФ?
Можно ли подать исковое заявление онлайн, если я хочу оспорить запись в трудовой?
Какую запись указывать в трудовой книжке, если работник хочет досрочно расторгнуть договор при ликвидации?
Обязательно ли указывать в книжке, что сотрудник уволен без отработки?
Какую указывать дату увольнения с отработкой, если заявление по собственному подано 5 числа?

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Трудовая книжка заполняется в последний день работы увольняющегося.
  2. Важно указать правильную формулировку об увольнении по собственному желанию, иначе работник сможет оспорить ее в суде.
  3. Если запись внесена некорректна, она отменяется путем внесения записи об отмене ниже, а не зачеркивается.
  4. При увольнении сотрудника по собственному желанию нужно ссылаться на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ.
  5. В электронной трудовой указываются практически те же самые сведения, как и в бумажной, а при увольнении сотруднику выдается форма СТД-Р.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Они проконсультируют вас в любое время суток и бесплатно, достаточно заполнить онлайн-форму ниже на этой странице.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос
Рекомендуем по теме
Елена Плохута
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Может ли работодатель при увольнении директора ссылаться на ст. 280 ТК РФ?
Нет. Руководитель так же работает по трудовому договору, как и остальной персонал, и в книжке и приказе указывается ст. 77 ТК РФ.
Можно ли подать исковое заявление онлайн, если я хочу оспорить запись в трудовой?
Да. Для этого достаточно воспользоваться ГАС «Правосудие» и прикрепить заполненное заявление вместе с остальными документами к электронной форме.
Какую запись указывать в трудовой книжке, если работник хочет досрочно расторгнуть договор при ликвидации?
Использовать формулировку об увольнении по собственному желанию нельзя, это незаконно – работник не получит полагающиеся ему компенсации (ст. 180 ТК РФ). Можно написать: «трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации».
Обязательно ли указывать в книжке, что сотрудник уволен без отработки?
Нет, это писать не нужно. Отработка нужна только для того, чтобы работник смог забрать заявление, если передумал увольняться, а работодатель – найти сотрудника на замену. Но она может и не назначаться.
Какую указывать дату увольнения с отработкой, если заявление по собственному подано 5 числа?
Отсчет двухнедельной отработки начинается с 6-го, а уволить должны 19-го числа в последний рабочий день.