Увольнение по собственному желанию – пошаговая инструкция и особенности
Увольнение по собственному желанию в 2024 году возможно на основании ст. 80 ТК РФ, если речь идет о трудовом договоре. Особенности расторжения контрактов регламентируются ведомственными приказами (МВД, МЧС, и пр.). В первом случае подается заявление, во втором – рапорт. Рассмотрим, как уволиться по собственному желанию без отработки, в декрете, в отпуске или на больничном; какой порядок должен соблюдаться и как расторгнуть трудовой договор с генеральным директором, пенсионером, материально ответственным лицом.
Особенности увольнения по собственному желанию
Сотрудник может уволиться в любой момент, будь то ежегодный отпуск, больничный, декрет. Разница только в сроке, который придется отрабатывать с момента подачи заявления до увольнения. Предупредительный срок предусмотрен ст. 80 и другими статьями ТК РФ в зависимости от ситуации.
Обратите внимание! Стандартная продолжительность отработки (предупредительного срока) составляет 14 календарных дней. Но в некоторых случаях он равен трем дням, а для руководителей – один месяц. Назначение отработки – это право, а не обязанность работодателя. По взаимному согласию можно уволиться и без нее.
Роль играют и причины увольнения. В некоторых случаях работника обязаны увольнять без отработки, даже если нет подходящего человека на замену.
Разберемся детально, когда работнику можно уволиться без отработки, в декрете, в отпуске, на больничном или на испытательном сроке, и как уволить пенсионера, гендиректора, материально ответственное лицо или контрактника.
Без отработки
Увольнение день в день возможно, если наниматель не против. Но бывают ситуации, когда он обязан уволить работника, в дату указанную в заявлении.
Например, если работник:
- поступил в образовательное учреждение;
- уходит на пенсию;
- переезжает в другой город;
- не может продолжать трудиться в компании по другим объективным причинам.
Чтобы без проблем уволиться без соблюдения предупредительного срока, работнику стоит представить документы, подтверждающие основания для его отмены. Например, из военкомата, вуза, Пенсионного фонда.
В декрете
Увольнение по инициативе работника в декрете происходит по стандартной схеме. Обычно наниматели увольняют без отработки, но иногда и приходится ждать 2 недели. Ходить на работу в это время не нужно – декретный отпуск.
Обратите внимание! При увольнении во время отпуска по уходу за ребенком чаще всего остаются неиспользованные дни ежегодного отпуска. Уходовый отпуск не входит в отпускной стаж, а вот отпуск по беременности и родам – да, и за этот период должны накапливаться дни оплачиваемого отпуска, который компенсируется при прекращении договора.
В отпуске
Работник может уволиться и во время ежегодного оплачиваемого отпуска, подав заявление лично, по электронной или обычной почте. Отработка в него включается, а днем увольнения считается последний день отдыха.
Можно подать и заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Окончательный расчет должны выплатить за день до его начала, а отпускные – за три дня.
На больничном
Если работнику открыли больничный лист и он понял, что больше не хочет работать в компании, он вправе уволиться. Заявление подается любым удобным способом, а период болезни включается в двухнедельную отработку.
Например, если больничный открыт 10 числа, закрыт 15-го, а заявление подано 11-го, придется отрабатывать до 25 числа включительно, а фактически посещать работу только с 16 по 25-е числа (кроме праздников и выходных).
Больничный после увольнения
Ст. 7 ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» позволяет воспользоваться оплачиваемым больничным после увольнения по собственному желанию. Он оплачивается, если договор расторгнут в течение 60 календарных дней, предшествующих открытию листка нетрудоспособности.
Примечание: первые три дня оплачивает работодатель, остальное – ФСС. Даже если больничный открыт более чем на 60 дней, он полностью подлежит оплате.
На испытательном сроке
В ст. 71 ТК РФ сказано, что увольнение по собственному желанию на испытательном сроке возможно по желанию сотрудника или работодателя. В первом случае работник может понять, что организация ему не подходит, во втором – что сам испытуемый не подходит для работы.
Заявление подается за три дня до даты увольнения. То же самое касается и предупреждения об увольнении от работодателя.
Материально ответственных лиц
Для увольнения материально ответственного лица нужно провести инвентаризацию, найти другого человека на должность и составить передаточный акт, содержащий реальное состояние имущества организации, за которое отвечает увольняющийся.
Наниматель обязан уложиться в две недели, на больший срок задерживать сотрудника нельзя. Его нужно уволить в последний день отработки.
Если найти работника на замену за 14 дней не получается, можно предложить увольняющемуся отозвать заявление и заключить соглашение об увольнении на выгодных условиях. В противном случае придется увольнять через 2 недели по закону, и, если потом будет обнаружена недостача – взыскивать ее через суд.
Генерального директора
В отличие от обычных работников, генеральный директор (руководитель) обязан предупреждать собственника компании об уходе минимум за один месяц (ст. 280 ТК РФ). За это время должны найти ему замену или назначить временно исполняющего обязанности, провести инвентаризацию, внести изменения в ЕГРЮЛ.
Увольнение пенсионера
При увольнении пенсионера используются общие правила касаемо отработки и порядка прекращения договора. Чего нельзя сказать о предпенсионерах: им отработка не назначается, если уход связан с выходом на пенсию. Это считается обстоятельством, при котором продолжение трудовой деятельности невозможно.
Примечание: если человек вышел на пенсию, но продолжает работать, трудовой договор не расторгается. Наниматель не вправе его уволить в связи с достижением пенсионного возраста, если тот сам этого не хочет. Исключение – достижение предельно допустимого возраста на военной службе.
Военнослужащего
Офицеры вместо заявления подают рапорт на увольнение по собственному желанию. Потом его рассматривает аттестационная комиссия и делает заключение. Расторгнуть контракт досрочно можно, если есть уважительные причины, при которых не получается выполнять его условия и обязанности.
Обычные военнослужащие, не имеющие офицерских званий, тоже могут увольняться по личной инициативе, если это одобряет аттестационная комиссия и вышестоящее руководство. В обоих случаях нужно учитывать положения ст. 51 ФЗ от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
Работодатель заставляет уволиться по собственному желанию: что делать
Если работодатель заставляет уволиться, есть несколько вариантов:
- Записать беседу с угрозами. Лучше на диктофон – так, чтобы он не видел. Потом запись может понадобиться в суде при оспаривании приказа об увольнении.
- Записать разговор и пригрозить, что, если руководитель будет настаивать на увольнении в дальнейшем, сотруднику придется пожаловаться в трудовую инспекцию.
- Записать беседу и отправить жалобу в трудовую инспекцию сразу.
На практике эти методы не всегда эффективны. Как правило, при отказе от увольнения «по собственному» наниматели находят, к чему придраться, и уже увольняют «по статье» за нарушение. Если оно действительно было и увольнение обоснованно, восстановиться в должности не получится даже через суд.
Платит ли центр занятости пособие при увольнении
Для оформления выплат безработному в центре занятости причина увольнения не всегда важна. Она играет роль лишь при увольнении по сокращению или ликвидации штата, когда назначается выходное пособие.
Пособие на бирже труда при увольнении по собственному желанию оформить можно. Согласно ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения», выплаты полагаются безработным – трудоспособным гражданам, у которых нет работы и заработка, если они зарегистрированы в центре для поиска работы.
Примечание: если человек работал в организации более 26 недель, в первые три месяца ему выплачивают 75% среднего заработка за последние три месяца, с четвертого по шестой включительно – 60% с учетом минимальной и максимальной величин.
Компенсация и выплаты при увольнении
В последний рабочий день работнику выплачивают:
- зарплату за отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск.
Дополнительные компенсации увольняющемуся не полагаются.
Если у сотрудника есть долги перед организацией, с него могут удержать 20% (ст. 138 ТК РФ). Если этой суммы не хватает для закрытия задолженности, руководитель вправе взять с работника письменной согласие для удержания полной суммы, простить ему долг или предложить внести деньги через кассу самостоятельно.
Можно ли отозвать заявление
Право на отзыв заявления об увольнении есть у каждого работника. Это можно сделать в любое время с момента подачи заявления до 23:59 дня окончания предупредительного срока. Достаточно представить заявление об отзыве нанимателю, отказать он не может.
Пример. Человек подал заявление об увольнении 10 числа, его обязали отрабатывать две недели. Он может отозвать заявление до 23:59 часов 24 числа.
Как уволиться по собственному желанию: пошаговая инструкция
Для увольнения нужно составить заявление и подать его работодателю. Он должен поставить на нем подпись и печать. Если в заявлении указана дата расторжения и руководитель на нем расписался, это означает, что он с ней согласен.
Дальнейшие действия выглядят так:
- Оформляется приказ.
- Кадровик заполняет документы.
- Увольняющемуся выдаются документы.
- Производится окончательный расчет.
Рассмотрим каждый шаг детально.
Шаг 1: составляем заявление
Перед тем, как написать заявление на увольнение, желательно ознакомиться с образцом. Что в нем обычно указывается:
- название предприятия;
- Ф.И.О., должность руководителя;
- Ф.И.О., отдел, должность увольняющегося;
- дата расторжения договора;
- формулировка «прошу меня уволить по собственному желанию с (дата)»;
- дата составления и подпись.
Важно! Для отпуска с последующим увольнением можно подать два разных заявления или одно с формулировкой «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с (дата) продолжительностью (календарных дней) с последующим увольнением».
Шаг 2: подаем заявление работодателю
Заявление подается работодателю или в отдел кадров. Все зависит от специфики компании: например, если увольняющийся работает по трудовому договору с ИП, обращаться нужно напрямую к нему. На крупных предприятиях такими вопросами занимаются кадровики, они же и подписывают заявления у руководителей.
Шаг 3: оформление приказа
Приказ по форме Т-8 обычно оформляется в последний рабочий день сотрудника, подписывается им и работодателем. Если увольняющийся не может или не хочет расписываться, об этом на приказе ставится пометка.
В качестве основания увольнения указывается «расторжение трудового договора по инициативе работника, п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ».
Шаг 4: заполнение документов
Запись в трудовую об увольнении вносит кадровик или работодатель. Что касается сведений о доходах, налогах и перечисленных страховых взносов, то ими занимается бухгалтерия.
Нередко сложности вызывает именно заполнение трудовой. На самом деле все просто: в первой графе указывается порядковый номер, во второй – дата внесения записи, в третьей – формулировка «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 ст. 77 ТК РФ», в четвертой – дата и номер приказа.
Шаг 5: получение документов
В перечень документов, выдаваемых при увольнении, входит:
- трудовая книжка;
- об образовании: дипломы, сертификаты, и пр.;
- справка о заработке за последние два года;
- справка о перечисленных страховых взносах;
- записка-расчет;
- ДСВ-3, если перечислялись добровольные взносы.
Обратите внимание! Все это выдается в последний рабочий день в обязательном порядке. Если увольняющийся по каким-либо причинам не смог забрать документы, он может это сделать после увольнения. Справки выдадут по письменному запросу в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
Помимо обязательных, есть и дополнительные, которые выдаются по письменному требованию сотрудника: 2-НДФЛ, копии приказов, справка о периоде работы.
Шаг 6: окончательный расчет
Расчет при увольнении производится в последний рабочий день. Если деньги перечисляются сотрудникам на банковские карты, с этим не будет проблем: они поступят даже в выходной или праздничный день.
Все иначе, если зарплата выдается в бухгалтерии. Нанимателю придется вызывать бухгалтера в выходной и оплачивает его работу минимум в двойном размере согласно ст. 153 ТК РФ.
Может ли работодатель отказать в увольнении по инициативе работника
Увольнение по личной инициативе – это право, а не обязанность сотрудника, чего нельзя сказать о руководителе. Если работник решил уволиться, тот не вправе ему препятствовать, даже если на работе аврал, катаклизмы, ЧС.
Примечание: при увольнении из силовых ведомств все немного иначе. Во-первых, там расторгнуть контракт по собственному не так просто. Во-вторых, в экстренных случаях могут и отказать, если на это есть основания.
Увольнение по собственному желанию или по соглашению: что лучше
Сотрудник может уволиться и по соглашению, и тогда в трудовой книжке будет указана формулировка «трудовой договор расторгнут по соглашению, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ».
Рассмотрим плюсы и минусы увольнения разными способами:
| По соглашению | Преимущества | Недостатки |
|---|---|---|
| Помимо основных выплат, можно получить дополнительную компенсацию – «отступные» | Обязательно согласие работодателя. Он вправе отказаться от соглашения | |
| Удобно, если руководитель хочет избавиться от работника, а оснований для увольнения по статье нет | Нельзя отказаться от соглашения в одностороннем порядке. Расторгнуть его можно только по взаимному согласию или через суд. Например, если сотрудник передумал увольняться | |
| Можно уволить сотрудника даже во время больничного или отпуска | Сложно оспорить даже в суде | |
| Соглашение подписывается в любое удобное для обеих сторон время | ||
| Можно уволиться без двухнедельной отработки | ||
| Удобно, если работник провинился, но не хочет портить трудовую книжку | ||
| Увеличивается размер пособия от центра занятости, так как при расчете учитываются компенсации | ||
| По собственному желанию | Заявление можно отозвать в любой момент до окончания предупредительного срока, и работодатель не вправе отказать | Работнику перечисляется только зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованные дни отпуска, дополнительные выплаты не полагаются |
| Проще оспорить приказ об увольнении по собственному, чем соглашение | Придется отрабатывать две недели, если нет оснований для увольнения без отработки |
Судебная практика по оспариванию увольнения
Оспорить увольнение можно, если работодатель вынудил написать заявление и есть доказательства. Иск подается в районный или городской суд по адресу организации или месту жительства истца (на его выбор).
Если суд удовлетворит исковые требования, истца восстановят в должности. Дополнительно можно взыскать компенсацию за период вынужденного прогула, возмещение морального вреда, невыплаченную зарплату.
Вот несколько примеров решений по делам об оспаривании увольнения по инициативе работников:
- Истец подал заявление об уходе работодателю, потом отозвал его. Несмотря на это, его уволили. В суде он просил отменить приказ, восстановить его в должности, взыскать с ответчика компенсацию морального вреда и возмещение за время вынужденного прогула. Решением № 2-3292/2019 2-3292/2019~М-2682/2019 М-2682/2019 от 4 сентября 2019 г. по делу № 2-3292/2019 требования удовлетворены частично. Приказ отменен, истец в должности восстановлен.
- Ответчик вынудил истицу уволиться по собственному. Она написала заявление, потом решила оспорить приказ в суде и взыскать все выплаты. Решением № 2-34/2019 2-34/2019(2-549/2018;)~М-1508/2018 2-549/2018 М-1508/2018 от 10 января 2019 г. по делу № 2-34/2019 в удовлетворении требований отказано в связи с нарушением срока обращения в суд.
- Работодатель вынудил сотрудника подать заявление об уходе, потом тот передумал и пытался его отозвать. Приказом руководителя работник уволен, для оспаривания увольнения мужчина обратился в суд. Решение № 2-3039/2017 2-3039/2017~М-2966/2017 М-2966/2017 от 7 декабря 2017 г. по делу № 2-3039/2017 в удовлетворении требований отказано из-за пропуска срока обращения в суд по неуважительным причинам.
Примечание: согласно ст. 392 ТК РФ, подать исковое заявление в суд для оспаривания увольнения можно в течение месяца после получения трудовой книжки или копии приказа. Срок можно восстановить, если он пропущен по уважительным причинам: например, болезнь, необходимость ухода за тяжелобольным близким родственником, и пр.
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Уволиться по собственному желанию можно в любой момент, достаточно подать заявление работодателю или в отдел кадров.
- Сотруднику придется отрабатывать две недели (предупредительный срок), если нет оснований для отмены отработки или работодатель настаивает на ней.
- Процедура увольнения военнослужащих отличается от увольнения «гражданских». Там безосновательно расторгнуть контракт не получится.
- Если заявление подано, но человек передумал увольняться, он может отозвать его до окончания предупредительного срока.
- Работодатель не вправе отказать работнику в увольнении по собственному. В противном случае тот может пожаловаться в трудовую инспекцию.
Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам. Консультации предоставляются круглосуточно и абсолютно бесплатно!
