8 (800) 302-57-35

Бесплатная консультация юриста по РФ

Выписка из приказа об увольнении

Выписка из приказа об увольнении – это документ, который выдается по заявлению бывшего работника. Она может понадобиться в разных ситуациях, начиная от утери трудовой книжки и заканчивая предоставлением сведений судебным приставам. Рассмотрим, для чего нужна выписка, как она оформляется и где ее можно взять.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Для чего нужна выписка из приказа об увольнении

Приказ об увольнении составляется по форме Т-8 или Т-8а, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении…». Допускается и составление приказа по форме, утвержденной непосредственно в организации. Главное, чтобы в нем были все данные о прекращении договора:

  • наименование предприятия;
  • Ф.И.О., должность руководителя;
  • Ф.И.О., должность увольняемого;
  • формулировка и основание увольнения (по собственному, по инициативе работодателя, и пр.);
  • дата прекращения договора;
  • дата составления приказа.

В отличие от приказа, в котором есть вся информация об увольнении, выписка из него содержит только конкретные данные в зависимости от запроса. Например, в ней могут быть все сведения, кроме причины расторжения договора, если для заявителя они неважны.

Когда может понадобиться выписка из приказа об увольнении:

  1. Для пенсионного фонда. Если по каким-либо причинам записи в трудовую книжку не вносились, но нужно подтвердить стаж для назначения пенсии, может понадобиться выписка.
  2. Для судебных приставов. Согласно ст. 98 ФЗ от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве», работодатель обязуется уведомить пристава о прекращении договора с сотрудником, из зарплаты которого производятся удержания по исполнительному документу. Конкретные сроки уведомления не установлены.
  3. Трудоустройство после военной службы. Если военнослужащий уволен в запас, при последующем трудоустройстве работодатель обязан внести информацию о прохождении военной службы по контракту на основании выписки. Это делается до заполнения сведений о приеме на работу.
  4. Утеря трудовой книжки. В таком случае при восстановлении записи вносятся на основании приказов и выписок из них в соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69 «Об утверждении Инструкции…».
  5. Для судебных разбирательств. Например, если бывший работник решил оспорить увольнение, взыскать невыплаченную зарплату.

Выписка из приказа об увольнении может понадобиться и в ряде других случаев. Работодателю необязательно знать о причинах, для оформления достаточно заявления от бывшего сотрудника.

Где взять выписку из приказа

Обычно выписку можно получить через отдел кадров или бывшего руководителя, обратившись с соответствующим заявлением. Это актуально как для генерального директора после увольнения, так и для обычного работника.

Сотрудник МВД или госслужащий может взять выписку в отделе кадров своего ведомства. Военнослужащим все документы выдают военкоматы.

Содержание и образец заявления

Унифицированной формы заявления нет, но обычно в нем указывается следующее:

  • Ф.И.О., должность руководителя, которому оно адресовано;
  • Ф.И.О., адрес, номер телефона заявителя;
  • реквизиты приказа, из которого нужна выписка (если есть);
  • перечень документов о трудовой деятельности, которые нужны заявителю;
  • дата заявления, подпись заявителя.

Скачать образец заявления на выдачу выписки из приказа об увольнении

Как правильно оформить выписку из приказа об увольнении

Строгих требований к заполнению выписки нет. Главное, чтобы в ней была сжатая информация из приказа:

  1. Шапка. Здесь указывается наименование предприятия; название, дата и номер документа.
  2. Основная часть. Вписывается должность увольняемого, Ф.И.О., и формулировка: по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению или обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Обязательна отсылка на соответствующую статью ТК РФ. Также указывается документ-основание: заявление работника, соглашение сторон, и пр.
  3. Заключительная часть. Ставятся подписи руководителя и кадровика, печать организации.

Скачать образец выписки из приказа об увольнении

Согласно ст. 62 ТК РФ, выписка должна быть выдана сотруднику в течение трех рабочих дней с момента получения заявления от него.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Ответы юриста на частные вопросы

Что делать, если бывший работодатель не выдает выписку из приказа?
Можно ли отправить выписку из приказа почтой?
Чем выписка отличается от копии приказа?
Обязательна ли печать на выписке из приказа?
Где взять выписку из приказа об увольнении, если организации уже нет?

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Выписка из приказа об увольнении может понадобиться в самых разных ситуациях: назначение пенсии, заполнение дубликата трудовой книжки, трудоустройство после военной службы.
  2. Выписка выдается по письменному заявлению в течение трех рабочих дней.
  3. Унифицированной формы выписки нет, но есть требования к ее содержанию.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Они вас проконсультируют в любое время суток и абсолютно бесплатно!

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос
Рекомендуем по теме
Елена Плохута
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Что делать, если бывший работодатель не выдает выписку из приказа?
Если документ не выдан в установленные сроки, можно пожаловаться в трудовую инспекцию. Понадобится копия заявления и остальные документы, подтверждающие, что гражданин действительно обращался к работодателю за выпиской.
Можно ли отправить выписку из приказа почтой?
Да, если бывший сотрудник сам попросил об этом в заявлении. Если соответствующей просьбы нет, отправка возможна только с письменного согласия.
Чем выписка отличается от копии приказа?
Формой и содержанием. Копия содержит все сведения из приказа и выглядит точно так же. Выписка же включает в себя только краткую информацию.
Обязательна ли печать на выписке из приказа?
Нет. Если печать вообще не используется для ведения деятельности, она необязательна.
Где взять выписку из приказа об увольнении, если организации уже нет?
Можно обратиться к правопреемнику, если он есть, или подать заявление в городской архив. Все документы обычно хранятся там.