Выписка из приказа об увольнении
Выписка из приказа об увольнении – это документ, который выдается по заявлению бывшего работника. Она может понадобиться в разных ситуациях, начиная от утери трудовой книжки и заканчивая предоставлением сведений судебным приставам. Рассмотрим, для чего нужна выписка, как она оформляется и где ее можно взять.
В статье расскажем:
Для чего нужна выписка из приказа об увольнении
Приказ об увольнении составляется по форме Т-8 или Т-8а, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении…». Допускается и составление приказа по форме, утвержденной непосредственно в организации. Главное, чтобы в нем были все данные о прекращении договора:
- наименование предприятия;
- Ф.И.О., должность руководителя;
- Ф.И.О., должность увольняемого;
- формулировка и основание увольнения (по собственному, по инициативе работодателя, и пр.);
- дата прекращения договора;
- дата составления приказа.
В отличие от приказа, в котором есть вся информация об увольнении, выписка из него содержит только конкретные данные в зависимости от запроса. Например, в ней могут быть все сведения, кроме причины расторжения договора, если для заявителя они неважны.
Когда может понадобиться выписка из приказа об увольнении:
- Для пенсионного фонда. Если по каким-либо причинам записи в трудовую книжку не вносились, но нужно подтвердить стаж для назначения пенсии, может понадобиться выписка.
- Для судебных приставов. Согласно ст. 98 ФЗ от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве», работодатель обязуется уведомить пристава о прекращении договора с сотрудником, из зарплаты которого производятся удержания по исполнительному документу. Конкретные сроки уведомления не установлены.
- Трудоустройство после военной службы. Если военнослужащий уволен в запас, при последующем трудоустройстве работодатель обязан внести информацию о прохождении военной службы по контракту на основании выписки. Это делается до заполнения сведений о приеме на работу.
- Утеря трудовой книжки. В таком случае при восстановлении записи вносятся на основании приказов и выписок из них в соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69 «Об утверждении Инструкции…».
- Для судебных разбирательств. Например, если бывший работник решил оспорить увольнение, взыскать невыплаченную зарплату.
Выписка из приказа об увольнении может понадобиться и в ряде других случаев. Работодателю необязательно знать о причинах, для оформления достаточно заявления от бывшего сотрудника.
Где взять выписку из приказа
Обычно выписку можно получить через отдел кадров или бывшего руководителя, обратившись с соответствующим заявлением. Это актуально как для генерального директора после увольнения, так и для обычного работника.
Сотрудник МВД или госслужащий может взять выписку в отделе кадров своего ведомства. Военнослужащим все документы выдают военкоматы.
Содержание и образец заявления
Унифицированной формы заявления нет, но обычно в нем указывается следующее:
- Ф.И.О., должность руководителя, которому оно адресовано;
- Ф.И.О., адрес, номер телефона заявителя;
- реквизиты приказа, из которого нужна выписка (если есть);
- перечень документов о трудовой деятельности, которые нужны заявителю;
- дата заявления, подпись заявителя.
Как правильно оформить выписку из приказа об увольнении
Строгих требований к заполнению выписки нет. Главное, чтобы в ней была сжатая информация из приказа:
- Шапка. Здесь указывается наименование предприятия; название, дата и номер документа.
- Основная часть. Вписывается должность увольняемого, Ф.И.О., и формулировка: по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению или обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Обязательна отсылка на соответствующую статью ТК РФ. Также указывается документ-основание: заявление работника, соглашение сторон, и пр.
- Заключительная часть. Ставятся подписи руководителя и кадровика, печать организации.
Согласно ст. 62 ТК РФ, выписка должна быть выдана сотруднику в течение трех рабочих дней с момента получения заявления от него.
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Выписка из приказа об увольнении может понадобиться в самых разных ситуациях: назначение пенсии, заполнение дубликата трудовой книжки, трудоустройство после военной службы.
- Выписка выдается по письменному заявлению в течение трех рабочих дней.
- Унифицированной формы выписки нет, но есть требования к ее содержанию.
Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Они вас проконсультируют в любое время суток и абсолютно бесплатно!
