Как правильно оформить приказ об увольнении сотрудника
Приказ об увольнении является нормативным документом, но форму выбирает работодатель (ч.4 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В 2025 году, как и раньше, при оформлении приказа применяются те же правила. Рассмотрим, каковы особенности составления приказа, как определить дату увольнения и какие формулировки указываются в разных ситуациях.
Приказ об увольнении: особенности оформления
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, расторжение трудового договора оформляется приказом работодателя. При составлении важно учитывать несколько правил:
- Увольнение всегда производится по статье, а не только за виновные действия сотрудника.
- Работник может уволиться без отработки или с таковой. Для составления приказа это роли не играет, предупредительный срок в нем не фигурирует.
- Если приказ составляет кадровик, подпись работодателя должна быть на нем в любом случае.
- Обязательна и подпись увольняющегося. Если он не может расписаться по каким-либо причинам, об этом на приказе делается пометка.
- Приказ может быть оформлен в электронном виде, но в таком случае понадобится электронная подпись.
- Копия приказа не выдается в день увольнения вместе с остальными документами. Но можно подать заявление о ее выдаче – отдадут не позднее трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
Теперь о том, за сколько дней издается приказ. Законодательство в этом вопросе никак не ограничивает работодателя, документ можно оформить и в последний рабочий день увольняющегося. Но лучше это сделать заранее, чтобы бухгалтерия успела подготовить справки и выплаты, а кадровик – остальные документы.
Какую форму использовать
Чаще всего используется унифицированная форма №8, утвержденная Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 «Об утверждении…». Если нужно уволить несколько работников, удобнее использовать форму №8-а.
Организацией может предусматриваться другая форма, но важно, чтобы она была утверждена руководителем и отражена в локальных нормативных актах.
Когда составляется
Как говорилось ранее, приказ лучше всего оформлять за несколько дней до даты увольнения, а вот с определением такой даты и возникают сложности:
- При уходе по собственному желанию дата указывается в заявлении. Если ее нет, договор расторгается в последний день предупредительного срока (14 календарных дней). Отсчет отработки начинается со дня, следующего за датой подачи заявления.
- По инициативе работодателя. Здесь все зависит от ситуации. Если сотрудника увольняют за виновные действия, днем увольнения обычно считается день составления приказа.
- При отпуске с последующим увольнением договор расторгается в последний день отдыха.
Если отпуск использован не до конца, при прекращении договора работодатель обязан выплатить компенсацию в размере среднего заработка за все дни.
Приказ задним числом
Оформлять приказ задним числом обычно нельзя. Но есть несколько ситуаций, когда это вполне законно:
- Если работник не выходит на работу. Каждый день прогула необходимо фиксировать в документах, а также отправить уведомление с требованием представить объяснительную записку о причинах отсутствия. Лучше сделать это ценным письмом с уведомлением о вручении. Если работодателю придет уведомление с отметкой о вручении или об отказе, нужно выждать еще два рабочих дня, потом оформить приказ датой последнего дня, когда сотрудник присутствовал на месте (ч.3 ст. 84.1 ТК РФ).
- Смерть сотрудника. Даже если руководитель достоверно знает, что подчиненный умер, в этот день оформить приказ нельзя. Нужно дождаться свидетельства о смерти, а потом расторгать договор.
- Назначение наказания за преступление, если дальнейшая трудовая деятельность невозможна. Договор расторгается в дату вступления приговора в законную силу. Приказ можно оформить и позднее.
Если с работодателем возник конфликт и он предлагает подписать документы об увольнении задним числом, лучше этого не делать. Такое требование незаконно.
Как составить приказ об увольнении работника: инструкция и образцы
Основание увольнения влияет только на формулировку и отсылку на соответствующую статью ТК РФ. В остальном же содержание приказа стандартно:
- наименование организации, дата составления документа;
- номер приказа;
- дата и номер расторгаемого договора;
- дата прекращения договора;
- табельный номер;
- Ф.И.О., структурное подразделение, должность сотрудника;
- основание увольнения;
- документы, подтверждающие основание прекращения договора;
- подпись руководителя, расшифровка;
- подпись сотрудника об ознакомлении, дата;
- пометка о рассмотрении вопроса об увольнении профсоюзом, если требуется.
Рассмотрим особенности составления приказа в разных ситуациях.
Увольнение по собственному желанию
Если человек увольняется по собственному желанию, в качестве документа-основания указывается заявление. Ссылаться следует на п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
Увольнение по инициативе работодателя
Согласно ст. 81 ТК РФ, расторжение договора по инициативе работодателя возможно по одной из нескольких причин:
- Сокращение штата или ликвидация организации.
- Несоответствие сотрудника занимаемой должности, подтвержденное заключением аттестационной комиссии.
- Смена собственника предприятия (только в отношении руководителей, главбухов, заместителей).
- Систематическое неисполнение должностных обязанностей при наличии непогашенного замечания или выговора.
- Однократное грубое нарушение: появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, прогул, хищение по месту работы, разглашение коммерческой или государственной тайны, нарушение требований охраны труда.
- Совершение аморального поступка работником, выполняющим воспитательные функции.
- Предоставление подложных документов при трудоустройстве.
При составлении приказа необходимо ссылаться на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ в зависимости от основания.
Увольнение по соглашению сторон
Ст. 78 ТК РФ позволяет расторгнуть договор по соглашению, а в документах следует ссылаться на п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
Согласно ст. 83 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, и для этого заявление от сотрудника не требуется.
Какие обстоятельства имеются в виду:
- смерть работника или работодателя;
- призыв сотрудника на срочную военную службу;
- неизбрание на должность;
- осуждение к наказанию, исключающему продолжение трудовой деятельности;
- признание сотрудника неспособным к работе по медпоказаниям;
- прекращение допуска к гостайне, если он требуется;
- отмена решения суда о восстановлении работника в должности;
- чрезвычайные обстоятельства, при которых дальнейшая работа невозможна.
Все обстоятельства должны подтверждаться документами. Например, при смерти сотрудника понадобится свидетельство, призыве на службу – справки из военкомата. Они указываются в приказе.
Увольнение жены военнослужащего
Жена военнослужащего может уволиться в связи с переводом мужа по собственному желанию без двухнедельной отработки. Если прекращение договора обусловлено таким переводом, это указывается в приказе и трудовой книжке.
Для заполнения можно использовать приказ образца о прекращении договора по собственному желанию, только указав формулировку «расторжение договора по инициативе работника в связи с переводом супруга-военнослужащего в другую местность».
Увольнение руководителя или главного бухгалтера
Больше всего вызывает споров вопрос о том, кто подписывает приказ об увольнении директора. Здесь возможны три варианта:
- Документ издает и подписывает увольняющийся на основании собственного заявления.
- Собранием собственников назначается ВрИО или иное уполномоченное лицо, которое может поставить подпись.
- Приказ не составляется, для увольнения достаточно решения собственника.
Что касается главного бухгалтера, то его увольняет руководитель предприятия.
Истечение срока трудового договора
Если с сотрудником был заключен срочный трудовой договор, о прекращении необходимо уведомить минимум за три календарных дня (ст. 79 ТК РФ). Ссылаться следует на п.2 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
Если сотрудник переводится
Если при внутреннем переводе меняются трудовые функции сотрудника, он увольняется со старой должности и принимается на новую. При внешнем переводе увольнение обязательно. Приказ издается со ссылкой на п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
Увольнение из администрации
Для увольнения госслужащего можно использовать форму приказа, утвержденную администрацией или иной организацией, в которой он работает. Если такой формы нет – Т8 или Т-8а.
Формы приказов могут утверждаться ведомственными актами: МЧС, МВД, и пр. (там тоже есть государственные гражданские служащие).
Как оспорить приказ об увольнении
Чтобы оспорить приказ о прекращении договора, необходимо подать исковое заявление в районный или городской суд по месту жительства истца или адресу ответчика. Чаще всего это происходит в нескольких ситуациях:
- Уволили по соглашению, а компенсации нет, хотя она предусмотрена документом. Здесь можно взыскать выплаты, восстановиться в должности, признать приказ недействительным.
- Заставили уволиться по собственному желанию. В качестве требований указывается отмена приказа, восстановление в должности, взыскание компенсации морального вреда.
- Формулировка увольнения указана неверно. Например, сотрудник прогулял работу, а его уволили за распитие спиртного на рабочем месте. Иск подается с требованием об изменении формулировки в трудовой книжке.
Оспорить приказ можно одновременно с восстановлением в должности или без этого. Все зависит от пожеланий истца и обстоятельств дела. Исковое заявление об отмене приказа и оспаривании увольнения подается в течение месяца с момента получения его копии или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).
Отмена приказа об увольнении: судебная практика
Отменить приказ и отстоять свои права в суде не так-то просто. Рассмотрим несколько примеров решений по подобным делам:
- Истец хотел признать приказ незаконным и недействительным, взыскать компенсацию, изменить формулировку увольнения. Решением от 29 сентября 2011 г. требования удовлетворены частично. Суд обязал ответчика заплатить только компенсацию за задержку выплат, в удовлетворении остальной части требований отказано.
- Истец требовал признать приказ недействительным, взыскать с ответчика невыплаченную зарплату, восстановиться в должности. Решением № 2-10169/2019 2-485/2020 2-485/2020(2-10169/2019;)~М-10563/2019 М-10563/2019 от 3 июля 2020 г. по делу № 2-10169/2019 в удовлетворении требований отказано.
- Женщина просила признать приказ об увольнении незаконным, внести изменения в трудовую книжку, восстановить ее в должности. Решением № 2-1074/2020 2-1074/2020(2-7447/2019;)~М-7611/2019 2-7447/2019 М-7611/2019 от 13 февраля 2020 г. по делу № 2-1074/2020 требования удовлетворены частично.
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Приказ об увольнении составляется по форме Т-8, Т-8а или по образцу, утвержденному организацией.
- Подписывают документ обе стороны – работодатель и увольняемый.
- Если сотрудник отказывается расписываться в приказе, об этом ставится пометка.
- Копия приказа выдается по письменному заявлению в течение трех дней.
- Если работодатель против, отменить приказ можно только через суд.
Вы можете рассказать о своей проблеме нашим юристам прямо сейчас, и получить решение через несколько минут! Консультации предоставляются бесплатно и круглосуточно.
