8 (800) 302-57-35

Бесплатная консультация юриста по РФ

Как правильно оформить увольнение сотрудника: порядок и особенности

Увольнение сотрудника в 2021 году возможно по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя или обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. В каждом случае основания для расторжения договора разные. Рассмотрим, как правильно уволить работника, какие понадобятся документы, что полагается ему в последний рабочий день и что делать, если уволили незаконно.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Особенности увольнения сотрудников

Основанием для увольнения сотрудника по собственному желанию является поданное им заявление. Если же договор расторгается по инициативе работодателя, уволить могут без его согласия. Все основные особенности указаны в гл. 13 ТК РФ.

Какие моменты важно учитывать:

  1. Можно уволиться по собственному без отработки, если работодатель не против или есть обстоятельства, при которых он обязан расторгнуть договор в дату, указанную в заявлении: поступление в вуз, выход на пенсию, переезд в другой город по уважительным причинам (ст. 80 ТК РФ).
  2. Для расторжения договора по инициативе работодателя мнение работника не требуется. Но есть отдельные категории граждан, которые не могут быть уволены ни при каких обстоятельствах: например, беременные женщины (ст. 261 ТК РФ). они могут уволиться только по собственному желанию.
  3. Прекращение договора оформляется приказом, с которым сотрудник должен быть ознакомлен. На документе ставится подпись обеих сторон – работника и работодателя. Если сотрудник отказывается расписываться, на приказе делается соответствующая пометка.

Важно! Особое внимание следует уделить прекращению договора с человеком предпенсионного возраста. С ним расторгнуть договор можно по любым основаниям, но только в рамках закона. Если предпенсионер докажет, что его уволили незаконно, работодателя могут привлечь к уголовной ответственности по ст. 144.1 УК РФ.

Ниже рассмотрим особенности увольнения в разных ситуациях.

Если есть исполнительный лист

Прекратить договор с алиментщиком лишь на том основании, что на него пришел исполнительный лист, нельзя. Но на работодателя возлагаются определенные обязательства:

  1. Вернуть оригинал исполнительного листа взыскателю, копию – судебному приставу (п.2 ч.4 ст. 98 ФЗ от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). Это делается не позднее следующего дня с момента увольнения.
  2. Сообщить приставу об уходе должника и о новом месте работы, если оно известно, в трехдневный срок (ст. 111 СК РФ).

За нарушение указанных требований администрацию предприятия могут привлечь к ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ. Статьей предусмотрен штраф для юридических лиц – до 5 000 р., для должностных лиц – до 500 р., для физических лиц – до 300 р.

На испытательном сроке

Можно уволить сотрудника как не прошедшего испытательный срок (ст. 71 ТК РФ). Понадобится заключение непосредственного руководителя, в котором будет сказано, что работник не прошел испытания. Предупредить о прекращении договора необходимо за три дня в письменном виде с указанием причин.

Из Росгвардии

Увольнение сотрудника из Росгвардии возможно по истечении срока контракта, собственному желанию, состоянию здоровья, за нарушение условий контракта. Чтобы уйти по собственному желанию, нужно подать рапорт непосредственному руководителю за 30 дней. До окончания этого срока рапорт можно отозвать, если сотрудник передумал увольняться.

Из ФПС МЧС России

Уволиться из ФПС МЧС России можно по любому из нескольких оснований, указанных в ФЗ от 23.05.2016 №141-ФЗ «О службе в федеральной противопожарной…»:

  • соглашение сторон (ст. 85);
  • по инициативе сотрудника (ст. 86);
  • по инициативе руководителя (ст. 87);
  • за нарушение обязательных правил при заключении контракта (ст. 89).

В МЧС есть и гражданские (неаттестованные) должности. На них сотрудники работают по обычным трудовым договорам, и нужно ориентироваться на нормы ТК РФ.

Из ФСИН

Согласно ст. 87 ФЗ от 19.07.2018 №197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе…», сотрудник ГУФСИН и подразделений может уволиться до окончания срока контракта по собственному желанию, подав рапорт за месяц. По истечении месяца контракт расторгается, но перед этим нужно сдать служебное удостоверение, оружие и другие вещи.

Также прекращение контракта в ФСИН возможно по основаниям, указанным в ст. 84 ФЗ №197: соглашение сторон, по выслуге лет, в связи с грубым нарушением дисциплины или изменением условий контракта, по состоянию здоровья, и по другим причинам.

Из МВД

Могут уволить из МВД по отрицательным мотивам: например, в связи с утратой доверия (ст. 82.1 ФЗ от 30.11.2011 №342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел…»), и в других ситуациях:

  1. По инициативе сотрудника (ст. 84 ФЗ №342). Рапорт подается за месяц.
  2. По инициативе уполномоченного руководителя (ст. 85 ФЗ №342).
  3. По соглашению сторон (ст. 83 ФЗ №342).
  4. В связи с истечением срока действия контракта (ст. 86 ФЗ №342).
  5. В связи с нарушением правил заключения контракта (ст. 87 ФЗ №342).
  6. По достижении предельного возраста пребывания на службе (ст. 88 ФЗ №342).

Согласно ст. 82 ФЗ №342, контракт может быть расторгнут по состоянию здоровья, в связи с восстановлением другого работника в должности, прекращением допуска к государственной тайне, и в других ситуациях. Увольнение из МВД происходит на основании приказа (распоряжения) руководителя.

Из ФТС

Согласно ст. 48 ФЗ от 21.07.1997 №114-ФЗ «О службе в таможенных органах…», увольнение из таможни возможно по одному из следующих оснований:

  • собственное желание сотрудника;
  • выслуга лет;
  • достижение предельного возраста пребывания на службе;
  • перевод в другой госорган;
  • окончание контракта;
  • несоответствие занимаемой должности, установленное аттестационной комиссией;
  • призыв на военную или альтернативную службу;
  • систематическое нарушение дисциплины;
  • однократное грубое нарушение дисциплины;
  • прекращение гражданства РФ;
  • по болезни;
  • по инициативе начальника ФТС.

Под однократным грубым нарушением подразумевается утрата документов для транспортировки товаров, появление на работе в состоянии опьянения. Также могут уволить за несоблюдение ограничений: занятие предпринимательской деятельностью, совмещение службы с работой депутата, участие в управлении коммерческой организацией, получение гонораров за выступления и публикации, связанные со службой в ФТС. Полный перечень оснований содержится в «Дисциплинарном уставе таможенной службы РФ».

Муниципального служащего

Уволить из аппарата администрации могут по основаниям, установленным ТК РФ: соглашение сторон, заявление сотрудника, инициативе работодателя. Но есть и дополнительные причины согласно ст. 19 ФЗ от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»:

  • достижение предельного возраста;
  • прекращение гражданства РФ;
  • приобретение гражданства или вида на жительство в другом государстве;
  • несоблюдение запретов и ограничений, связанных со службой;
  • дисквалификация за административное правонарушение.

При достижении предельного возраста службы по согласованию с работником контракт может продлен на один год. Вышеуказанные основания увольнения распространяются на всех муниципальных служащих.

Сотрудника на удаленке

Особенности регулирования труда дистанционных работников регламентируются гл. 49.1 ТК РФ. Уволить сотрудника, работающего дистанционно, можно по общим основаниям, предусмотренным гл. 13 ТК РФ.

Но есть дополнительное основание расторжения договора (ст. 312.8 ТК РФ) – игнорирование запросов работодателя более двух рабочих дней подряд без уважительных причин. Например, если руководитель дает поручения или задает вопросы в мессенджере, а работник никак не реагирует, хотя по договору должен.

Можно уволиться и по собственному желанию, подав заявление за 2 недели.

Если нужно расторгнуть договор день в день, предварительно лучше согласовать это с работодателем.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Инвалида

Уволить человека только из-за инвалидности нельзя. Работодатель обязан его перевести на должность, подходящую ему по состоянию здоровья (ст. 73 ТК РФ). Понадобится медицинское заключение и индивидуальная программа реабилитации.

Если же подходящих должностей нет или сотрудник отказывается от них, договор расторгается в соответствии с п.8 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Иностранца

Увольнение сотрудника-иностранца возможно по общим (ст. 77 ТК РФ) и специальным основаниям (ст. 327.6 ТК РФ):

  • приостановление, аннулирование, окончание срока действия ВНЖ или РВП;
  • аннулирование патента или разрешения;
  • окончание срока действия ДМС на временно пребывающего иностранного гражданина;
  • невозможность временного перевода при чрезвычайных обстоятельствах.

Указанные нормы распространяются на всех иностранных граждан: Белоруссии, Украины, Молдавии, Италии, и др.

Порядок оформления увольнения

Рассмотрим, порядок увольнения в зависимости от причин и оснований начала процедуры.

По инициативе работодателя

Руководитель может уволить работника без его согласия и без предупреждения по одному из нескольких оснований (ст. 81 ТК РФ):

  • сокращение или ликвидация;
  • за прогул;
  • за утрату доверия;
  • за однократное грубое нарушение: алкогольное опьянение на рабочем месте, разглашение государственной или коммерческой тайны, хищение по месту работы, и т.д.;
  • совершение аморального проступка человеком, выполняющим воспитательные функции;
  • предоставление подложных документов при трудоустройстве.

Расторгнуть договор без причины нельзя. Основание всегда указывается в приказе и трудовой книжке с отсылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ. Перед увольнением составляются все акты, подтверждающие проступок работника. Увольнение в отпуске или на больничном не допускается.

Кратко весь процесс выглядит так:

  1. Руководитель обнаруживает проступок, составляет акт, требует с провинившегося объяснительную записку.
  2. После изучения объяснительной и остальных документов принимается решение об увольнении.
  3. Издается приказ, с которым работника знакомят под роспись.

В день увольнения производится полный расчет, выдаются документы. Если человек не появляется на работе и не выходит на связь, руководитель должен направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за документами или дать согласие на отправку почтой.

При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата весь персонал уведомляется об этом минимум за два месяца (ст. 180 ТК РФ). Некоторым лицам гарантировано законом преимущественное право на оставление в должности при сокращении (ст. 179 ТК РФ): единственным кормильцам, родителям с двумя и более детьми, инвалидам боевых действий или ВОВ; гражданам, получившим профессиональное заболевание или увечье у работодателя.

По собственному желанию

Чтобы уволиться по собственному желанию, достаточно подать заявление за 2 недели. Препятствовать расторжению договору руководитель не вправе. Можно уйти и без отработки, если работодатель на это согласен или есть основания для несоблюдения предупредительного срока.

Пошаговая процедура увольнения по собственному желанию выглядит так:

  1. Работник подает заявление, директор подписывает его.
  2. За несколько дней до увольнения издается приказ, обе стороны в нем расписываются.
  3. В последний рабочий день выдаются документы и окончательный расчет.

Если хочется уйти без отработки и есть уважительные причины, стоит представить письменные доказательства. Например, медицинские справки, документы о зачислении в вуз на дневное отделение.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

По соглашению сторон

Прекращение договора по соглашению сторон возможно в любое время, достаточно согласия сотрудника и работодателя.

Вот инструкция о том, что нужно сделать:

  1. Направить письменное уведомление с предложением уволиться по соглашению, или предложить это устно. Но лучше все оформлять на бумаге.
  2. Оговорить условия соглашения.
  3. Подписать соглашение.
  4. Издать приказ, обе стороны на нем ставят подписи.

Далее в обычном порядке согласно выдаются документы и все выплаты.

Соглашением может предусматриваться дополнительная компенсация. Например, если оно выгодно в первую очередь работодателю, который до этого никак не мог избавиться от неугодного сотрудника, последний вправе потребовать «отступные».

По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

В ст. 83 ТК РФ сказано, что работодатель обязан уволить сотрудника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

  • призыв работника на военную или альтернативную службу;
  • неизбрание на должность;
  • восстановление другого работника в должности по решению суда;
  • в связи со смертью подчиненного или руководителя-физического лица (ИП);
  • административное или уголовное наказание, исключающее продолжение трудовой деятельности;
  • отмена решения суда о восстановлении подчиненного в должности;
  • признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности.

Для увольнения по ст. 83 ТК РФ заявление не требуется. Достаточно документов, подтверждающих основание: копии решения суда, вступившего в законную силу; медицинского заключения; свидетельства о смерти или решения суда о признании человека умершим.

Выдаваемые документы

Теперь о том, какие документы выдать сотруднику при увольнении. В обязательном порядке выдается расчетный листок, бумажная трудовая книжка, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Работнику с электронной трудовой выдается форма СТД-Р.

Примечание: копия приказа, 2-НДФЛ, иные документы о трудовой деятельности выдаются в течение трех рабочих дней по письменному заявлению уволенного (ст. 62 ТК РФ).

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Выплаты и компенсации

Как говорилось ранее, при прекращении трудового договора вне зависимости от основания с ним обязаны произвести полный расчет. В день увольнения выплачивается зарплата за отработанный период, компенсация за все неиспользованные дни отпуска.

Также при сокращении или ликвидации выплачивается выходное пособие – два среднемесячных заработка (ст. 178 ТК РФ). Пособие за третий месяц назначается по решению руководителя центра занятости, если человек так и не смог трудоустроиться за это время.

Работодатель обязан выплатить пособие в размере среднего заработка за две недели при увольнении по одному из следующих оснований:

  • призыв на срочную службу;
  • признание работника неспособным к труду по медпоказаниям;
  • отказ от работы в связи с изменением условий трудового договора;
  • отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем;
  • восстановление в должности человека, ранее выполнявшего работу увольняемого.

Выходное пособие перечисляется вместе с остальными выплатами в последний рабочий день.

НДФЛ и страховые взносы

Согласно п.1 ст. 210 НК РФ, доходы сотрудника подлежат налогообложению, а налоговым агентом выступает работодатель. Для резидентов РФ ставка НДФЛ составляет 13%, для нерезидентов – 30%. Налог удерживается с зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск.

Согласно ст. 217 НК РФ, освобождаются от налогообложения выходные пособия в размере трехкратного среднемесячного заработка, и шестикратного – для жителей Крайнего Севера и приравненных к нему регионов.

Также работодатель платит страховые взносы на ОМС, ОПС и ВНиМ, но уже из собственного бюджета. Как и в случае с НДФЛ, обложению страховыми взносами не подлежат все вышеуказанные выплаты (ст. 422 НК РФ).

Важно! НДФЛ уплачивается не позднее рабочего дня, следующего за выплатой окончательного расчета. Взносы перечисляются вместе со взносами за остальных работников – не позднее 15 числа, следующего за месяцем выплаты доходов (п.3 ст. 431 НК РФ).

Незаконное увольнение сотрудника

Чаще всего незаконное увольнение сотрудника связано с тем, что его принуждают подать заявление об уходе по собственному желанию; подтасовывают документы при расторжении договора по статье 81 ТК РФ; не предлагают вакантные должности, когда это обязательно по закону.

Если уволенный считает, что договор с ним расторгли незаконно, он вправе подать исковое заявление в районный суд в течение месяца с момента получения трудовой книжки или копии приказа (ст. 392 ТК РФ). Обратиться можно в суд как по своему месту жительства, так и по адресу ответчика.

Какие нюансы следует учитывать:

  1. Доказывать незаконные действия ответчика должен истец. Понадобятся документы, видео- и аудиозаписи, свидетельские показания, чтобы подтвердить, что истца уволили незаконно.
  2. Вместе с требованием о восстановлении в должности можно потребовать выплату компенсации морального вреда, среднего заработка за время вынужденного прогула, изменения формулировки увольнения в трудовой книжке.

Если не нужно восстанавливаться в должности и требовать выплаты, но хочется привлечь бывшего работодателя к ответственности, проще обратиться в трудовую инспекцию. Заявление можно подать лично или онлайн через сервис «Онлайн Инспекция». Обращение рассмотрят за 30 календарных дней, по результатам вынесут предписание об устранении нарушений или постановление о привлечении к ответственности по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Судебная практика по оспаривание незаконного увольнения

Рассмотрим несколько примеров решений по реальным делам об оспаривании незаконных увольнений:

  1. Истца уволили за прогул. В суде он просил отменить приказ, взыскать с ответчика зарплату за время вынужденного простоя, возмещение морального вреда, компенсацию за вынужденный прогул, а также обязать его изменить формулировку увольнения. Решением № 2-3821/2019 2-3821/2019~М-3244/2019 М-3244/2019 от 4 декабря 2019 г. по делу № 2-3821/2019 в удовлетворении требований отказано, вина ответчика не установлена.
  2. Договор с истцом расторгнут за прогул. В суде он просил признать факт несчастного случая на производстве, восстановить его в должности, взыскать с ответчика несколько видов компенсаций. Решением № 2-200/2015 2-200/2015~М-110/2015 М-110/2015 от 12 августа 2015 г. по делу № 2-200/2015 требования удовлетворены частично. Истец в должности восстановлен, зарплата за вынужденный прогул взыскана вместе с возмещением морального вреда.
  3. Сотрудника полиции уволили за грубое нарушение дисциплины – прогул. Он посчитал это незаконным и попросил суд восстановить срок подачи искового заявления, а также обязать работодателя восстановить его в должности и звании. Решением № 2-3555/2014 2-3555/2014~М-3316/2014 М-3316/2014 от 31 октября 2014 г. по делу № 2-3555/2014 в удовлетворении иска отказано в связи с пропуском срока обращения в суд по неуважительным причинам.

Ответы юриста на частные вопросы

По каким основаниям может уволиться сотрудник Генпрокуратуры?
Какие нужно сдавать отчеты в ПФР при увольнении сотрудника?
Как определить дату увольнения сотрудника по инициативе работодателя?
Могут ли уволить сотрудника по ст. 81 ТК РФ за алкогольное опьянение, если он уже подал заявление по собственному?
Может ли сотрудник уволиться по собственному желанию во время больничного или отпуска?

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Сотрудник может уволиться по собственному желанию, подав заявление за две недели.
  2. Помимо прекращения договора по желанию работника, возможно увольнение сотрудника по инициативе руководителя, соглашению или обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Все зависит от конкретной ситуации.
  3. Во всех случаях увольнение оформляется приказом, с которым работника обязаны ознакомить под роспись или поставить на документе отметку о том, что он отказывается расписываться.
  4. В день расторжения договора вне зависимости от основания выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, зарплата. В некоторых случаях – выходное пособие.
  5. Если сотрудник считает, что его уволили незаконно, он вправе обжаловать это в течение месяца в судебном порядке.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются в любое время суток и абсолютно бесплатно!

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос
Рекомендуем по теме
Елена Плохута
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

По каким основаниям может уволиться сотрудник Генпрокуратуры?
По тем же, что и остальные работники органов прокуратуры. Основные причины перечислены в ТК РФ, но есть дополнительные основания, установленные ст. 43 ФЗ от 17.01.1992 №2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации». Например, достижение предельного возраста службы, прекращение российского гражданства или приобретение гражданства другого государства, нарушение Присяги, по состоянию здоровья.
Какие нужно сдавать отчеты в ПФР при увольнении сотрудника?
При увольнении сотрудника сдается СЗВ-ТД до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Также нужно подготовить СЗВ-СТАЖ, РСВ, СЗВ-М, СЗВ-К, СЗВ-ИСХ.
Как определить дату увольнения сотрудника по инициативе работодателя?
Во всех случаях договор расторгается в последний день фактической работы (ст. 84.1 ТК РФ). Например, если работника увольняют за прогул 10 марта, но последний раз он был на рабочем месте 5 марта, приказ составляется 10-м числом, но договор прекращается от 5 марта.
Могут ли уволить сотрудника по ст. 81 ТК РФ за алкогольное опьянение, если он уже подал заявление по собственному?
Да. Если нарушение было обнаружено во время отработки, директор вправе уволить провинившегося по ст. 81 ТК РФ.
Может ли сотрудник уволиться по собственному желанию во время больничного или отпуска?
Да. Запрет на прекращение договора во время нетрудоспособности или отпуска в этом случае не действует. Он распространяется только на увольнение по инициативе директора.