Как правильно оформить увольнение сотрудника: порядок и особенности

Увольнение сотрудника в 2024 году возможно по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя или обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. В каждом случае основания для расторжения договора разные. Рассмотрим, как правильно уволить работника, какие понадобятся документы, что полагается ему в последний рабочий день и что делать, если уволили незаконно.

Особенности увольнения сотрудников

Основанием для увольнения сотрудника по собственному желанию является поданное им заявление. Если же договор расторгается по инициативе работодателя, уволить могут без его согласия. Все основные особенности указаны в гл. 13 ТК РФ.

Какие моменты важно учитывать:

1. Можно уволиться по собственному без отработки, если работодатель не против или есть обстоятельства, при которых он обязан расторгнуть договор в дату, указанную в заявлении: поступление в вуз, выход на пенсию, переезд в другой город по уважительным причинам (ст. 80 ТК РФ).
2. Для расторжения договора по инициативе работодателя мнение работника не требуется. Но есть отдельные категории граждан, которые не могут быть уволены ни при каких обстоятельствах: например, беременные женщины (ст. 261 ТК РФ). они могут уволиться только по собственному желанию.
3. Прекращение договора оформляется приказом, с которым сотрудник должен быть ознакомлен. На документе ставится подпись обеих сторон – работника и работодателя. Если сотрудник отказывается расписываться, на приказе делается соответствующая пометка.

Ниже рассмотрим особенности увольнения в разных ситуациях.

Если есть исполнительный лист

Прекратить договор с алиментщиком лишь на том основании, что на него пришел исполнительный лист, нельзя. Но на работодателя возлагаются определенные обязательства:

1. Вернуть оригинал исполнительного листа взыскателю, копию – судебному приставу (п.2 ч.4 ст. 98 ФЗ от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). Это делается не позднее следующего дня с момента увольнения.
2. Сообщить приставу об уходе должника и о новом месте работы, если оно известно, в трехдневный срок (ст. 111 СК РФ).

На испытательном сроке

Можно уволить сотрудника как не прошедшего испытательный срок (ст. 71 ТК РФ). Понадобится заключение непосредственного руководителя, в котором будет сказано, что работник не прошел испытания. Предупредить о прекращении договора необходимо за три дня в письменном виде с указанием причин.

Из Росгвардии

Увольнение сотрудника из Росгвардии возможно по истечении срока контракта, собственному желанию, состоянию здоровья, за нарушение условий контракта. Чтобы уйти по собственному желанию, нужно подать рапорт непосредственному руководителю за 30 дней. До окончания этого срока рапорт можно отозвать, если сотрудник передумал увольняться.

Из ФПС МЧС России

Уволиться из ФПС МЧС России можно по любому из нескольких оснований, указанных в ФЗ от 23.05.2016 №141-ФЗ «О службе в федеральной противопожарной…»:

• соглашение сторон (ст. 85);
• по инициативе сотрудника (ст. 86);
• по инициативе руководителя (ст. 87);
• за нарушение обязательных правил при заключении контракта (ст. 89).

Из ФСИН

Согласно ст. 87 ФЗ от 19.07.2018 №197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе…», сотрудник ГУФСИН и подразделений может уволиться до окончания срока контракта по собственному желанию, подав рапорт за месяц. По истечении месяца контракт расторгается, но перед этим нужно сдать служебное удостоверение, оружие и другие вещи.

Из МВД

Могут уволить из МВД по отрицательным мотивам: например, в связи с утратой доверия (ст. 82.1 ФЗ от 30.11.2011 №342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел…»), и в других ситуациях:

1. По инициативе сотрудника (ст. 84 ФЗ №342). Рапорт подается за месяц.
2. По инициативе уполномоченного руководителя (ст. 85 ФЗ №342).
3. По соглашению сторон (ст. 83 ФЗ №342).
4. В связи с истечением срока действия контракта (ст. 86 ФЗ №342).
5. В связи с нарушением правил заключения контракта (ст. 87 ФЗ №342).
6. По достижении предельного возраста пребывания на службе (ст. 88 ФЗ №342).

Из ФТС

Согласно ст. 48 ФЗ от 21.07.1997 №114-ФЗ «О службе в таможенных органах…», увольнение из таможни возможно по одному из следующих оснований:

• собственное желание сотрудника;
• выслуга лет;
• достижение предельного возраста пребывания на службе;
• перевод в другой госорган;
• окончание контракта;
• несоответствие занимаемой должности, установленное аттестационной комиссией;
• призыв на военную или альтернативную службу;
• систематическое нарушение дисциплины;
• однократное грубое нарушение дисциплины;
• прекращение гражданства РФ;
• по болезни;
• по инициативе начальника ФТС.

Муниципального служащего

Уволить из аппарата администрации могут по основаниям, установленным ТК РФ: соглашение сторон, заявление сотрудника, инициативе работодателя. Но есть и дополнительные причины согласно ст. 19 ФЗ от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»:

• достижение предельного возраста;
• прекращение гражданства РФ;
• приобретение гражданства или вида на жительство в другом государстве;
• несоблюдение запретов и ограничений, связанных со службой;
• дисквалификация за административное правонарушение.

Сотрудника на удаленке

Особенности регулирования труда дистанционных работников регламентируются гл. 49.1 ТК РФ. Уволить сотрудника, работающего дистанционно, можно по общим основаниям, предусмотренным гл. 13 ТК РФ.

Но есть дополнительное основание расторжения договора (ст. 312.8 ТК РФ) – игнорирование запросов работодателя более двух рабочих дней подряд без уважительных причин. Например, если руководитель дает поручения или задает вопросы в мессенджере, а работник никак не реагирует, хотя по договору должен.

Можно уволиться и по собственному желанию, подав заявление за 2 недели.

Инвалида

Уволить человека только из-за инвалидности нельзя. Работодатель обязан его перевести на должность, подходящую ему по состоянию здоровья (ст. 73 ТК РФ). Понадобится медицинское заключение и индивидуальная программа реабилитации.

Если же подходящих должностей нет или сотрудник отказывается от них, договор расторгается в соответствии с п.8 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Иностранца

Увольнение сотрудника-иностранца возможно по общим (ст. 77 ТК РФ) и специальным основаниям (ст. 327.6 ТК РФ):

• приостановление, аннулирование, окончание срока действия ВНЖ или РВП;
• аннулирование патента или разрешения;
• окончание срока действия ДМС на временно пребывающего иностранного гражданина;
• невозможность временного перевода при чрезвычайных обстоятельствах.

Порядок оформления увольнения

Рассмотрим, порядок увольнения в зависимости от причин и оснований начала процедуры.

По инициативе работодателя

Руководитель может уволить работника без его согласия и без предупреждения по одному из нескольких оснований (ст. 81 ТК РФ):

• сокращение или ликвидация;
• за прогул;
• за утрату доверия;
• за однократное грубое нарушение: алкогольное опьянение на рабочем месте, разглашение государственной или коммерческой тайны, хищение по месту работы, и т.д.;
• совершение аморального проступка человеком, выполняющим воспитательные функции;
• предоставление подложных документов при трудоустройстве.

Кратко весь процесс выглядит так:

1. Руководитель обнаруживает проступок, составляет акт, требует с провинившегося объяснительную записку.
2. После изучения объяснительной и остальных документов принимается решение об увольнении.
3. Издается приказ, с которым работника знакомят под роспись.

В день увольнения производится полный расчет, выдаются документы. Если человек не появляется на работе и не выходит на связь, руководитель должен направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за документами или дать согласие на отправку почтой.

По собственному желанию

Чтобы уволиться по собственному желанию, достаточно подать заявление за 2 недели. Препятствовать расторжению договору руководитель не вправе. Можно уйти и без отработки, если работодатель на это согласен или есть основания для несоблюдения предупредительного срока.

Пошаговая процедура увольнения по собственному желанию выглядит так:

1. Работник подает заявление, директор подписывает его.
2. За несколько дней до увольнения издается приказ, обе стороны в нем расписываются.
3. В последний рабочий день выдаются документы и окончательный расчет.

По соглашению сторон

Прекращение договора по соглашению сторон возможно в любое время, достаточно согласия сотрудника и работодателя.

Вот инструкция о том, что нужно сделать:

1. Направить письменное уведомление с предложением уволиться по соглашению, или предложить это устно. Но лучше все оформлять на бумаге.
2. Оговорить условия соглашения.
3. Подписать соглашение.
4. Издать приказ, обе стороны на нем ставят подписи.

Далее в обычном порядке согласно выдаются документы и все выплаты.

По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

В ст. 83 ТК РФ сказано, что работодатель обязан уволить сотрудника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

• призыв работника на военную или альтернативную службу;
• неизбрание на должность;
• восстановление другого работника в должности по решению суда;
• в связи со смертью подчиненного или руководителя-физического лица (ИП);
• административное или уголовное наказание, исключающее продолжение трудовой деятельности;
• отмена решения суда о восстановлении подчиненного в должности;
• признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности.

Выдаваемые документы

Теперь о том, какие документы выдать сотруднику при увольнении. В обязательном порядке выдается расчетный листок, бумажная трудовая книжка, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Работнику с электронной трудовой выдается форма СТД-Р.

Выплаты и компенсации

Как говорилось ранее, при прекращении трудового договора вне зависимости от основания с ним обязаны произвести полный расчет. В день увольнения выплачивается зарплата за отработанный период, компенсация за все неиспользованные дни отпуска.

Также при сокращении или ликвидации выплачивается выходное пособие – два среднемесячных заработка (ст. 178 ТК РФ). Пособие за третий месяц назначается по решению руководителя центра занятости, если человек так и не смог трудоустроиться за это время.

Работодатель обязан выплатить пособие в размере среднего заработка за две недели при увольнении по одному из следующих оснований:

• призыв на срочную службу;
• признание работника неспособным к труду по медпоказаниям;
• отказ от работы в связи с изменением условий трудового договора;
• отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем;
• восстановление в должности человека, ранее выполнявшего работу увольняемого.

НДФЛ и страховые взносы

Согласно п.1 ст. 210 НК РФ, доходы сотрудника подлежат налогообложению, а налоговым агентом выступает работодатель. Для резидентов РФ ставка НДФЛ составляет 13%, для нерезидентов – 30%. Налог удерживается с зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск.

Согласно ст. 217 НК РФ, освобождаются от налогообложения выходные пособия в размере трехкратного среднемесячного заработка, и шестикратного – для жителей Крайнего Севера и приравненных к нему регионов.

Также работодатель платит страховые взносы на ОМС, ОПС и ВНиМ, но уже из собственного бюджета. Как и в случае с НДФЛ, обложению страховыми взносами не подлежат все вышеуказанные выплаты (ст. 422 НК РФ).

Незаконное увольнение сотрудника

Чаще всего незаконное увольнение сотрудника связано с тем, что его принуждают подать заявление об уходе по собственному желанию; подтасовывают документы при расторжении договора по статье 81 ТК РФ; не предлагают вакантные должности, когда это обязательно по закону.

Если уволенный считает, что договор с ним расторгли незаконно, он вправе подать исковое заявление в районный суд в течение месяца с момента получения трудовой книжки или копии приказа (ст. 392 ТК РФ). Обратиться можно в суд как по своему месту жительства, так и по адресу ответчика.

Какие нюансы следует учитывать:

1. Доказывать незаконные действия ответчика должен истец. Понадобятся документы, видео- и аудиозаписи, свидетельские показания, чтобы подтвердить, что истца уволили незаконно.
2. Вместе с требованием о восстановлении в должности можно потребовать выплату компенсации морального вреда, среднего заработка за время вынужденного прогула, изменения формулировки увольнения в трудовой книжке.

Судебная практика по оспаривание незаконного увольнения

Рассмотрим несколько примеров решений по реальным делам об оспаривании незаконных увольнений:

1. Истца уволили за прогул. В суде он просил отменить приказ, взыскать с ответчика зарплату за время вынужденного простоя, возмещение морального вреда, компенсацию за вынужденный прогул, а также обязать его изменить формулировку увольнения. Решением № 2-3821/2019 2-3821/2019~М-3244/2019 М-3244/2019 от 4 декабря 2019 г. по делу № 2-3821/2019 в удовлетворении требований отказано, вина ответчика не установлена.
2. Договор с истцом расторгнут за прогул. В суде он просил признать факт несчастного случая на производстве, восстановить его в должности, взыскать с ответчика несколько видов компенсаций. Решением № 2-200/2015 2-200/2015~М-110/2015 М-110/2015 от 12 августа 2015 г. по делу № 2-200/2015 требования удовлетворены частично. Истец в должности восстановлен, зарплата за вынужденный прогул взыскана вместе с возмещением морального вреда.
3. Сотрудника полиции уволили за грубое нарушение дисциплины – прогул. Он посчитал это незаконным и попросил суд восстановить срок подачи искового заявления, а также обязать работодателя восстановить его в должности и звании. Решением № 2-3555/2014 2-3555/2014~М-3316/2014 М-3316/2014 от 31 октября 2014 г. по делу № 2-3555/2014 в удовлетворении иска отказано в связи с пропуском срока обращения в суд по неуважительным причинам.

Ответы юриста на частные вопросы

Заключение эксперта