8 (800) 302-57-35

Бесплатная консультация юриста по РФ

Как уволить умершего сотрудника — порядок и особенности процедуры

Увольнение в связи со смертью работника в 2021 году производится на основании п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ. Родственникам понадобится свидетельство о смерти или копия решения суда о признании человека умершим. Рассмотрим, как расторгнуть договор в такой ситуации, что делать работодателю, какие выплаты полагаются близким бывшего сотрудника, и другие тонкости.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Особенности увольнения работника в связи со смертью

Если сотрудник умер, договор расторгается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ). Важно учитывать несколько особенностей:

  1. Пока у работодателя нет свидетельства о смерти или копии решения суда о признании работника умершим, договор продолжает действовать. Устные заявления юридической силы не имеют.
  2. Родственники умершего имеют право на возмещение расходов на погребение от работодателя или соцзащиты.
  3. Если работник долгое время не появляется в организации, стоит уточнить причину его отсутствия у родственников или друзей.
  4. Родственники обычно сами приносят документы, подтверждающие смерть, но при необходимости работодатель может запросить все у них.
  5. Если умер работник, подлежащий воинскому учету, нужно сообщить об этом в военкомат.
  6. При смерти сотрудника-должника, у которого из зарплаты удерживались выплаты на основании исполнительного листа, работодателем уведомляется судебный пристав, ведущий производство.

Если человек признан умершим, это подтверждается решением суда, вступившим в законную силу. До вступления решения в силу увольнять его по п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ нельзя.

Определение даты увольнения

Теперь о том, какой датой оформляется приказ. По общим правилам договор расторгается в день смерти, указанный в свидетельстве. Приказ же оформляется реальной датой. Но есть и другое мнение. Например, в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 23.10.2009 по делу N А27-2073/2009 сказано: раз прекращение договора является следствием смерти работника, то увольнять нужно в день, предшествующий последней.

Лучше увольнять в дату смерти, иначе могут возникнуть проблемы с выплатами на погребение от ФСС.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Если сотрудник признан умершим, договор прекращается в дату, указанную в решении суда. При отсутствии таковой – в день вступления решения в силу.

Решение вступает в силу через месяц с момента принятия в окончательной форме (ст. 321 ГПК РФ).

Если умер во время больничного или отпуска

С определением даты увольнения сотрудника ситуация та же. Если он был на больничном или в отпуске, договор нужно расторгнуть числом, указанным в свидетельстве в качестве даты смерти.

Какие документы нужны от родственников

Чтобы подтвердить смерть человека и получить выплаты, родственники умершего должны представить его бывшему работодателю следующие документы:

  • свидетельство о смерти (выдается загсом);
  • документ, подтверждающий родство с умершим;
  • копия паспорта работника;
  • заявление о выплате неполученных работником сумм;
  • удостоверенная копия решения суда (выдается в течение 5 дней после принятия в окончательной форме).

Все документы должны быть с печатями учреждений и подписями уполномоченных лиц.

Как уволить работника в связи со смертью: пошаговая инструкция

Действия работодателя выглядят следующим образом:

  1. Родственники приносят свидетельство или копию решения, на основании которых готовятся кадровые документы.
  2. Руководитель оформляет и подписывает приказ.
  3. Заполняется трудовая книжка, под расписку родственникам выдаются документы о трудовой деятельности умершего.

Согласно ст. 141 ТК РФ, зарплату и компенсацию неиспользованных дней отпуска нужно перечислить не позднее недельного срока с момента обращения родственников.

Алгоритм действий для родственников выглядит немного иначе. Сначала им нужно получить копию решения или свидетельство, а затем обратиться с ними к бывшему работодателю умершего.

Получить выплаты и документы могут только близкие родственники умершего (ст. 2 СК РФ). К ним относятся супруги, родители и дети (родные или усыновленные). Если мужчина и женщина живут в незарегистрированном браке, супругами они не считаются.

Содержание и образец приказа

Приказ составляется по форме Т-8. Что в нем указывается:

  • номер, дата приказа;
  • наименование предприятия;
  • Ф.И.О., должность, место работы умершего;
  • дата увольнения;
  • формулировка «расторжение трудового договора в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • Ф.И.О., должность, подпись руководителя.

Родственники, обратившиеся к работодателю, расписываться в кадровых документах не должны.

Скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью работника

Заполнение трудовой книжки

Трудовая книжка заполняется в стандартном порядке:

  1. В первой графе указывается порядковый номер записи.
  2. Во второй – дата внесения записи.
  3. В третьей – формулировка «трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
  4. В четвертой – реквизиты приказа: дата, номер.

Запись в трудовой книжке: скачать образец

Содержание и образец заявления

Унифицированной формы заявления нет, оно составляется в произвольной форме. Что в нем указывается:

  • название организации;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О., паспортные данные заявителя;
  • просьба о выплате неполученных сотрудником сумм;
  • отсылка на родство;
  • реквизиты для перечисления денег;
  • опись прилагаемых документов;
  • дата составления, подпись.

Скачать образец заявления на выплату зарплаты умершего работника

Документы от работодателя

Вместе с трудовой книжкой родственникам выдается СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, документы об образовании умершего, расчетный листок. Если велась электронная трудовая книжка, понадобится СТД-Р.

Выплаты родственникам

Как говорилось ранее, в течение 7 дней с момента обращения родственника работодатель должен выплатить по указанным реквизитам зарплату за отработанное время, компенсацию неиспользованного отпуска. Если сотрудник умер на больничном – пособие по временной нетрудоспособности.

Если умер совместитель, правила те же. При внешнем совместительстве (работе одновременно у двух работодателей) выплаты обязаны перечислить оба.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Платятся ли страховые взносы и НДФЛ

Согласно п.8 ст. 217 НК РФ, выплаты, перечисляемые родственникам за умершего работника, налогообложению не подлежат. То же самое касается и страховых взносов – они не начисляются.

Если речь идет о материальной помощи от работодателя, она НДФЛ и взносами не облагается при условии обращения за нею от близких родственников.

Пособие на погребение

Если человек на день смерти работал, пособие на погребение выплачивает работодатель. С 1 февраля 2021 года размер такого пособия составляет 6 424,98 р. Для получения родственнику необходимо обратиться с заявлением и свидетельством о смерти или решением суда.

Пособие выплачивается в размере, установленном на день наступления страхового случая. Например, если человек умер до 1 февраля 2021 года, а родственник обратился после указанной даты, выплатят старую сумму без учета индексация. Обратиться за выплатами можно в течение 6 месяцев со дня смерти.

Ответы юриста на частные вопросы

Как заполнять табель учета рабочего времени, если сотрудник отсутствовал по неизвестным причинам, а потом родственники сообщили о его смерти?
Можно ли обратиться за зарплатой родственника к работодателю без свидетельства о смерти?
Какой датой увольнять, если работник умер в выходной день?
Может ли работодатель перевести зарплату умершего работника на его банковскую карту по заявлению родственника?
Нужно ли сдавать в ПФР форму СЗВ-ТД после смерти работника?
Как уволить работника, попавшего под сокращение, если он умер после предупреждения?

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Смерть работника относятся к основаниям увольнения, не зависящим от воли сторон. Для вынесения приказа и заполнения трудовой книжки заявление не требуется.
  2. Родственники могут обратиться к работодателю за выплатами, не полученными умершим на момент смерти.
  3. Если человек был трудоустроен, после его смерти близкие люди могут обратиться к руководителю за пособием на погребение.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам. Вы получите подробную консультацию в любое время суток и бесплатно!

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос
Рекомендуем по теме
Елена Плохута
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Как заполнять табель учета рабочего времени, если сотрудник отсутствовал по неизвестным причинам, а потом родственники сообщили о его смерти?
В дни отсутствия работника ставится неявка – н/я.
Можно ли обратиться за зарплатой родственника к работодателю без свидетельства о смерти?
Да, но только при наличии судебного решения. Без подтверждающих документов заявление не примут.
Какой датой увольнять, если работник умер в выходной день?
Даже если смерть сотрудника пришлась на выходной или праздничный день, в приказе указывается реальная дата.
Может ли работодатель перевести зарплату умершего работника на его банковскую карту по заявлению родственника?
Теоретически это возможно, но на практике лучше так не делать. Если родственник окажется недобросовестным и захочет взыскать еще раз эти же деньги через суд, у работодателя могут возникнуть проблемы с доказыванием.
Нужно ли сдавать в ПФР форму СЗВ-ТД после смерти работника?
Да. СЗВ-ТД сдается в Пенсионный фонд на следующий день после издания приказа (ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»).
Как уволить работника, попавшего под сокращение, если он умер после предупреждения?
Если работника сокращают, об этом его предупреждают за два месяца. В случае смерти в этот период после предупреждения договор расторгается по п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ, а не по сокращению. Выходное пособие родственникам не выплачивается.