Как уволить умершего сотрудника – порядок и особенности процедуры
Увольнение в связи со смертью работника в 2024 году производится на основании п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ. Родственникам понадобится свидетельство о смерти или копия решения суда о признании человека умершим. Рассмотрим, как расторгнуть договор в такой ситуации, что делать работодателю, какие выплаты полагаются близким бывшего сотрудника, и другие тонкости.
Особенности увольнения работника в связи со смертью
Если сотрудник умер, договор расторгается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ). Важно учитывать несколько особенностей:
- Пока у работодателя нет свидетельства о смерти или копии решения суда о признании работника умершим, договор продолжает действовать. Устные заявления юридической силы не имеют.
- Родственники умершего имеют право на возмещение расходов на погребение от работодателя или соцзащиты.
- Если работник долгое время не появляется в организации, стоит уточнить причину его отсутствия у родственников или друзей.
- Родственники обычно сами приносят документы, подтверждающие смерть, но при необходимости работодатель может запросить все у них.
- Если умер работник, подлежащий воинскому учету, нужно сообщить об этом в военкомат.
- При смерти сотрудника-должника, у которого из зарплаты удерживались выплаты на основании исполнительного листа, работодателем уведомляется судебный пристав, ведущий производство.
Если человек признан умершим, это подтверждается решением суда, вступившим в законную силу. До вступления решения в силу увольнять его по п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ нельзя.
Определение даты увольнения
Теперь о том, какой датой оформляется приказ. По общим правилам договор расторгается в день смерти, указанный в свидетельстве. Приказ же оформляется реальной датой. Но есть и другое мнение. Например, в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 23.10.2009 по делу N А27-2073/2009 сказано: раз прекращение договора является следствием смерти работника, то увольнять нужно в день, предшествующий последней.
Лучше увольнять в дату смерти, иначе могут возникнуть проблемы с выплатами на погребение от ФСС.
Если сотрудник признан умершим, договор прекращается в дату, указанную в решении суда. При отсутствии таковой – в день вступления решения в силу.
Решение вступает в силу через месяц с момента принятия в окончательной форме (ст. 321 ГПК РФ).
Если умер во время больничного или отпуска
С определением даты увольнения сотрудника ситуация та же. Если он был на больничном или в отпуске, договор нужно расторгнуть числом, указанным в свидетельстве в качестве даты смерти.
Какие документы нужны от родственников
Чтобы подтвердить смерть человека и получить выплаты, родственники умершего должны представить его бывшему работодателю следующие документы:
- свидетельство о смерти (выдается загсом);
- документ, подтверждающий родство с умершим;
- копия паспорта работника;
- заявление о выплате неполученных работником сумм;
- удостоверенная копия решения суда (выдается в течение 5 дней после принятия в окончательной форме).
Все документы должны быть с печатями учреждений и подписями уполномоченных лиц.
Как уволить работника в связи со смертью: пошаговая инструкция
Действия работодателя выглядят следующим образом:
- Родственники приносят свидетельство или копию решения, на основании которых готовятся кадровые документы.
- Руководитель оформляет и подписывает приказ.
- Заполняется трудовая книжка, под расписку родственникам выдаются документы о трудовой деятельности умершего.
Согласно ст. 141 ТК РФ, зарплату и компенсацию неиспользованных дней отпуска нужно перечислить не позднее недельного срока с момента обращения родственников.
Алгоритм действий для родственников выглядит немного иначе. Сначала им нужно получить копию решения или свидетельство, а затем обратиться с ними к бывшему работодателю умершего.
Получить выплаты и документы могут только близкие родственники умершего (ст. 2 СК РФ). К ним относятся супруги, родители и дети (родные или усыновленные). Если мужчина и женщина живут в незарегистрированном браке, супругами они не считаются.
Содержание и образец приказа
Приказ составляется по форме Т-8. Что в нем указывается:
- номер, дата приказа;
- наименование предприятия;
- Ф.И.О., должность, место работы умершего;
- дата увольнения;
- формулировка «расторжение трудового договора в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- Ф.И.О., должность, подпись руководителя.
Родственники, обратившиеся к работодателю, расписываться в кадровых документах не должны.
Заполнение трудовой книжки
Трудовая книжка заполняется в стандартном порядке:
- В первой графе указывается порядковый номер записи.
- Во второй – дата внесения записи.
- В третьей – формулировка «трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
- В четвертой – реквизиты приказа: дата, номер.
Содержание и образец заявления
Унифицированной формы заявления нет, оно составляется в произвольной форме. Что в нем указывается:
- название организации;
- Ф.И.О. руководителя;
- Ф.И.О., паспортные данные заявителя;
- просьба о выплате неполученных сотрудником сумм;
- отсылка на родство;
- реквизиты для перечисления денег;
- опись прилагаемых документов;
- дата составления, подпись.
Документы от работодателя
Вместе с трудовой книжкой родственникам выдается СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, документы об образовании умершего, расчетный листок. Если велась электронная трудовая книжка, понадобится СТД-Р.
Выплаты родственникам
Как говорилось ранее, в течение 7 дней с момента обращения родственника работодатель должен выплатить по указанным реквизитам зарплату за отработанное время, компенсацию неиспользованного отпуска. Если сотрудник умер на больничном – пособие по временной нетрудоспособности.
Если умер совместитель, правила те же. При внешнем совместительстве (работе одновременно у двух работодателей) выплаты обязаны перечислить оба.
Платятся ли страховые взносы и НДФЛ
Согласно п.8 ст. 217 НК РФ, выплаты, перечисляемые родственникам за умершего работника, налогообложению не подлежат. То же самое касается и страховых взносов – они не начисляются.
Если речь идет о материальной помощи от работодателя, она НДФЛ и взносами не облагается при условии обращения за нею от близких родственников.
Пособие на погребение
Если человек на день смерти работал, пособие на погребение выплачивает работодатель. С 1 февраля 2021 года размер такого пособия составляет 6 424,98 р. Для получения родственнику необходимо обратиться с заявлением и свидетельством о смерти или решением суда.
Пособие выплачивается в размере, установленном на день наступления страхового случая. Например, если человек умер до 1 февраля 2021 года, а родственник обратился после указанной даты, выплатят старую сумму без учета индексация. Обратиться за выплатами можно в течение 6 месяцев со дня смерти.
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Смерть работника относятся к основаниям увольнения, не зависящим от воли сторон. Для вынесения приказа и заполнения трудовой книжки заявление не требуется.
- Родственники могут обратиться к работодателю за выплатами, не полученными умершим на момент смерти.
- Если человек был трудоустроен, после его смерти близкие люди могут обратиться к руководителю за пособием на погребение.
Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам. Вы получите подробную консультацию в любое время суток и бесплатно!