Увольнение в порядке перевода: особенности процедуры

Увольнение в порядке перевода оформляется, если сотрудник уходит в другую организацию по собственному желанию или по предложению работодателя. Также договор расторгается при переходе на выборную должность. Рассмотрим, как правильно уволить работника через перевод, какие нужно учитывать нюансы, что полагается увольняющемуся, и что делать, если новый работодатель отказывается принимать на работу.

Особенности процедуры увольнения

Перевод бывает внутренним и внешним. Под внутренним подразумевается временное или постоянное перемещение на другую должность, и об этом составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Внешний же всегда сопровождается расторжением договора со старым работодателем.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ, внутренний перевод возможен как по заявлению сотрудника, так и по предложению работодателя с письменного согласия подчиненного. Но согласие не требуется, если работника перемещают на работу в той же местности, а условия трудового договора не меняются.

Какие нюансы важно учитывать:

1. Если трудовой договор не расторгается, оформляется приказ о переводе. Например, когда человек остается в компании, но переходит на другое место.
2. Если при перемещении договор прекращается, руководитель выносит приказ об увольнении.
3. Временный перевод внутри одной организации оформляется на срок до одного года. Если работника перемещают на время отсутствия другого сотрудника, он будет на должности до выхода такого сотрудника.
4. Если работник увольняется в другую компанию, прежний работодатель может настоять на отработке – 14 календарных дней. Отсчет предупредительного срока начинается со дня, следующего за датой подачи заявления.

Вывод: если сотрудник переходит на другую должность у одного работодателя и трудовой договор не расторгается, оформляется перевод. Если же он трудоустраивается в другую организацию, договор прекращается, и работодатель оформляет увольнение в порядке перемещения.

Могут ли перевести без согласия работника

Внутренний временный перевод на срок до одного месяца возможен без согласия работника, если это требуется для предотвращения или устранения последствий катастроф техногенного или природного характера; аварий, землетрясений, наводнений. Увольнение в данном случае не оформляется.

На госслужбе

Согласно ст. 28 ФЗ от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе…», государственного гражданского служащего могут перевести на другую должность только с письменного согласия. Если перемещение необходимо по медицинским показаниям, ему предоставляется место, соответствующее его квалификации и состоянию здоровья.

При отсутствии подходящей вакансии или отказе от перемещения по медпоказаниям контракт расторгается на основании п.8 ч.1 ст. 33 ФЗ №79-ФЗ.

Если сотрудник на больничном

Работника запрещено увольнять только по инициативе работодателя. Если сотрудник заболел, но перед этим сам написал заявление на увольнение или дал согласие на перевод, для руководителя никаких препятствий нет: он должен оформить документы в установленные сроки.

Увольнение целого отдела

Некоторые не знают, можно ли уволить в порядке перевода в другую организацию целый отдел. Обычно такое происходит при реорганизации предприятия, и расторжение трудовых договоров со всеми сотрудниками разом не запрещено. Но могут быть и другие варианты: например, если компания просто ликвидируется.

Увольнение в порядке перевода и перевод: в чем разница

Как говорилось ранее, обычный перевод подразумевает временное или постоянное перемещение одного сотрудника внутри организации, и трудовой договор не расторгается. Работодатель остается прежним, может заключаться дополнительное соглашение к договору.

Увольнение через перемещение предполагает переход к другому работодателю, сопровождается расторжением старого трудового договора и заключением нового.

Гарантии сотруднику

На что имеет право работник, переводящийся к другому работодателю:

1. Заключение трудового договора в течение одного месяца после увольнения. Новый руководитель не вправе отказать ему в этом (ст. 64 ТК РФ).
2. Возмещение расходов при переезде в другую местность, если это согласовано с руководителем. Могут вернуть стоимость билетов на всех членов семьи, компенсировать затраты на обустройство в новом месте (ст. 169 ТК РФ).

Увольнение с последующим трудоустройством в другую организацию: пошаговая инструкция

Как говорилось ранее, внешнее перемещение возможно по инициативе работника или работодателя. В обоих случаях алгоритм действий практически одинаков. Рассмотрим порядок оформления перевода в другую организацию по желанию сотрудника:

1. Сотрудник договаривается с новым руководителем о трудоустройстве, берет от него письмо-запрос.
2. Работник подает заявление об прекращении договора в порядке перемещения к другому работодателю. Прежний руководитель подписывает его.
3. Оформляется приказ о прекращении трудового договора. На нем ставятся подписи обеих сторон – руководителя и работника.
4. В последний день работы вносится запись в трудовую книжку, она выдается вместе с остальными документами.
5. Выплачивается окончательный расчет в день увольнения.

Содержание и образец заявления

Заявление составляется письменно, в нем указываются следующие данные:

• название организации;
• Ф.И.О., должность руководителя;
• Ф.И.О., должность сотрудника;
• формулировка «прошу меня уволить с должности (название) в порядке перевода на должность (название) по приглашению генерального директора (сведения о потенциальном работодателе)»;
• дата увольнения;
• дата составления, подпись.

Содержание и образец приказа

Приказ заполняется по форме Т-8, Т-8а или по образцу, утвержденному на предприятии.

Какие сведения в нем указываются:

• дата, номер;
• номер, дата заключения договора;
• дата расторжения договора;
• формулировка «перевод с согласия работника (или по заявлению) к другому работодателю, пункт 5 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• документ-основание: согласие, заявление, письмо-запрос;
• подписи обеих сторон.

Заполнение трудовой книжки

Трудовую книжку заполняет кадровик или руководитель. В первой графе указывается порядковый номер, во второй – дата внесения записи, в третьей – один из вариантов формулировок в зависимости от ситуации:

1. «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом по просьбе работника на работу в (название компании)».
2. Трудовой договор прекращен в связи с переводом по письменному согласию работника…».

Выплаты и документы

В дату увольнения работнику должны выдать бумажную трудовую книжку или выписку из электронной, если она ведется. Также выдается СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, расчетный листок, справка о среднем заработке за два года.

Из выплат сотруднику полагается только зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Если локальными нормативными актами предусмотрено дополнительное пособие при увольнении, выплачивается и оно. Деньги перечисляются в последний рабочий день.

Действия нового работодателя

После увольнения сотрудника новый работодатель обязан заключить с ним трудовой договор. Испытательный срок не устанавливается (ст. 70 ТК РФ), а самого работника принимают точно на ту должность, которая была указана в приглашении или трехстороннем соглашении.

Перевод внутри одной организации: пошаговый алгоритм

Если инициатором перемещения на другую должность является работодатель, от сотрудника понадобится согласие. Но последний и сам может инициировать процедуру, написав заявление.

Нередко же перемещение на другую должность в той же организации происходит по предложению руководителя с согласия работника. Как это выглядит пошагово:

1. Составляется письменное уведомление сотрудника, где указывается предлагаемая должность и остальные условия.
2. Работник соглашается на перемещение, составляет письменное согласие.
3. К трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, где указываются новые условия.
4. Руководителем составляется приказ, работника с ним знакомят под роспись.
5. Вносится запись в трудовую книжку.

Содержание и образец уведомления

Уведомление составляется в обязательном порядке и отдается на ознакомление сотруднику, которому предлагают должность.

Что указывается в документе:

• название компании;
• данные руководителя;
• кому направляется: Ф.И.О., должность;
• предлагаемая вакансия: название, оклад, надбавки, прочие условия работы;
• подпись работодателя.

Содержание и образец согласия

Согласие на перемещение можно выразить в уведомлении, но иногда оно оформляется отдельным документом.

Какая информация в нем указывается:

• наименование работодателя;
• данные сотрудника;
• формулировка «с предложенным временным/постоянным (указать) переводом на должность ____________ (укажите должность и наименование структурного подразделения) с______(указать дату) в соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ согласен. Причины и условия перевода мне разъяснены»;
• дата составления, подпись.

Содержание и образец приказа

Приказ о внутреннем перемещении составляется по форме Т-5 с указанием следующих сведений:

• об организации;
• о переводящемся сотруднике;
• прежнее место работы;
• новое место работы;
• основание – изменение к трудовому договору или иной документ;
• дата увольнения;
• реквизиты трудового договора;
• подписи сторон.

Оформление трудовой книжки

Бумажная книжка заполняется по общим правилам. В графе «сведения о работе» указывается формулировка «переведен на должность (название)». Также понадобятся реквизиты приказа.

Что делать, если новый работодатель не принимает на работу

Если со старого места работы уволили, а новый руководитель не спешит заключать трудовой договор или вовсе отказывает в этом, такие действия незаконны. Работник вправе подать исковое заявление о признании отказа в заключении договора незаконным. Обращаться следует в суд по своему месту жительства или адресу ответчика.

Здесь и понадобятся документы, которые оформляются еще до увольнения: письмо-запрос, трехстороннее соглашение. Их нужно предъявить суде вместе с исковым заявлением.

Судебная практика

Рассмотрим несколько примеров решений по делам как об оспаривании перевода, так и о признании отказа в приеме на работу незаконным:

1. Истец подал работодателю заявление о перемещении на другую должность, но ему было отказано в этом. В суде он просил признать отказ незаконным, обязать ответчика заключить договор, взыскать возмещение морального вреда. Решением № 2-715(1)2012 от 4 марта 2013 г. иск оставлен без удовлетворения, поскольку суд не выявил обстоятельств, указывающих на незаконные действия ответчика.
2. Истица обратилась в суд с требованием о признании перевода на другую должность незаконным, восстановлении на прежнем должности. Решением № 2-350/2018 2-350/2018 ~ М-261/2018 М-261/2018 от 10 мая 2018 г. по делу № 2-350/2018 в удовлетворении требований отказано в связи с пропуском срока подачи искового заявления.
3. В суде истец просил отменить приказ о перемещении на другую работу, взыскать с ответчика возмещение морального вреда. Решением № 2-1175/2016 от 28 сентября 2016 г. по делу № 2-1175/2016 требования удовлетворены.

Ответы юриста на частные вопросы

Заключение эксперта