8 (800) 333-05-49

Бесплатная консультация юриста по РФ

Увольнение сотрудника в связи с утратой доверия – порядок и последствия

Увольнение в связи с утратой доверия возможно на основании п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Например, если работодатель обнаружил недостачу и установил, что в ней виновен сотрудник. Могут быть и другие ситуации. Но не все так просто: договором должна быть предусмотрена материальная ответственность.

Я юрист по трудовым спорам, и в этой статье расскажу, когда именно вы можете уволить работника по утрате доверия, покажу на практических примерах и объясню, как это сделать правильно. Также вы узнаете, в каких случаях расторгнуть договор не получится, даже если вина сотрудника налицо, и что может сделать работник, которого уволили незаконно.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 333-05-49 Бесплатный звонок для всей России.

Основания для увольнения работника в связи с утратой доверия

Вы не можете расторгнуть договор с сотрудником только потому, что перестали ему доверять по личным причинам. Увольнение в связи с утратой доверия – это дисциплинарное взыскание, которое применяется, если действия работника непосредственно связаны с выполняемыми им обязанностями, которые закреплены в договоре или соглашении.

Увольнение по п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ возможно в следующих случаях:

  1. За хищение имущества или денег, обсчет покупателей, обмеривание и обвешивание, нарушение правил продажи, реализация товара по намеренно завышенным ценам.
  2. Халатность: оставление ключей от сейфа или материальных ценностей без присмотра, выдача денег без надлежащего оформления документов.
  3. Подделка документов или подписей.
  4. Взяточничество, коррупция.
  5. Иные виновные действия кассира, продавца, экспедитора, бухгалтера: кража товара или денег,

Обратите внимание на п. 45 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами…». Там сказано, что уволить работника по утрате доверия можно и в случае, если его проступок не связан с работой. Например, если его осудили по статье за мошенничество, кражу, грабеж, а на предприятии он занимается обслуживанием материальных ценностей. Работать и доверять ему деньги в дальнейшем будет тяжело, значит, по мнению Верховного суда, есть все основания для прекращения договора по статье.

В некоторых случаях есть отдельные основания для увольнения. Это касается государственных и муниципальных служащих, сотрудников ФТС, ФССП, МВД, прокуратуры. Рассмотрим все более подробно.

Материально ответственное лицо

Уволить материально ответственное лицо в связи с утратой доверия можно, если есть коллективный или обычный договор о материальной ответственности, либо такая ответственность предусмотрена трудовым договором.

Согласно Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 №85 «Об утверждении перечня должностей и работ…», вышеуказанные договоры могут заключаться с:

  • кассирами, контролерами, кассирами-контролерами;
  • руководителями и их заместителями;
  • специалистами, работающими с ценными бумагами;
  • работниками, проводящими операции с банковскими картами;
  • администраторами, директорами;
  • заведующими, руководителями складов, камер хранения, ломбардов;
  • фармацевтами, провизорами, технологами, заведующими аптек и аптечных пунктов;
  • методистами, заведующими библиотек, лаборантами.

Пример: Женщина работала лаборантом в исследовательском центре. В ее распоряжении были химические вещества, оборот которых среди простого населения ограничен законодательством. По результатам инвентаризации заведующий лабораторией обнаружил нехватку химвеществ, об этом составлен акт.

В ходе служебного расследования установлено, что лаборант в нарушение закона продавала эти вещества третьим лицам. В полицию подано заявление, а сотрудницу уволили по статье в связи с утратой доверия.

Государственный служащий

Увольнению государственного служащего по утрате доверия посвящена целая статья 59.2 ФЗ от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе…».

Здесь раскрываются конкретные действия, за которые с госслужащим могут расторгнуть контракт:

  • непринятие мер по урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;
  • нарушение госслужащим, его супругой или ребенком запрета на открытие денежных вкладов в иностранных банках, расположенных за границей; пользоваться иностранными финансовыми инструментами;
  • непредоставление сведений о доходах, расходах, имуществе супруги и детей; предоставление неполных или недостоверных данных;
  • участие госслужащего в составе иностранных НКО, их структурных подразделений, действующих на территории РФ;
  • предпринимательская деятельность;
  • работа служащего в коммерческой организации на платной основе, участие в составе учредителей.

Чтобы уволить государственного служащего, вам нужно провести служебное расследование, затем издать распоряжение. После этого информация об увольнении и самом сотруднике передается в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия.

Примечание: в качестве основания во всех документах указывается соответствующий подпункт ст. 59.2 ФЗ №79-ФЗ. Ссылаться на ТК РФ не нужно.

Интересно: недавно газета «Аргументы и факты» Красноярска написала об увольнении Елены Гусевой — заместителя главы Канского района по социальным вопросам. В своем отчете о доходах за 2019 год она указала, что ее муж продал автомобиль за 250 000 р., хотя в действительности он выручил 1 000 000 р. Как выяснила прокуратура, сумма в договоре была занижена по его просьбе. Прокуратура вынесла Е.Гусевой представление, а затем ее уволили.

Муниципальный служащий

Согласно ст. 19 ФЗ от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ», муниципального служащего можно уволить по основаниям, перечисленным в ст. 81 ТК РФ, в том числе и по утрате доверия.

Например, если он:

  • не предоставил сведения о доходах и расходах;
  • непринятие мер по урегулированию или предотвращению конфликта интересов, стороной которого является он или его подчиненный;
  • дал или получил взятку;
  • работает как ИП или входит в состав ООО, осуществляет иную коммерческую деятельность.

Важно! Лиц, занимающих муниципальные должности, увольняют на основании доклада о результатах проверки, проведенной уполномоченным лицом администрации. Также понадобятся рекомендации комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, объяснительная записка от работника.

Сотрудник ФТС

Как и в случае с госслужащими, увольнению сотрудников таможенных органов посвящена целая статья 29.2 ФЗ от 21.07.1997 №114-ФЗ «О службе в таможенных органах РФ». Уволить из ФТС могут по тем же основаниям, что и с госслужбы: недостоверные сведения о доходах и расходах, взяточничество, коммерческая деятельность, и пр.

Интересно: в 2019 году на протяжении нескольких месяцев два инспектора отдела тылового обеспечения незаконно вывозили офисные принадлежности со склада таможни. Похищенное прятали в гараже, а для хищения использовали грузовой автомобиль. В результате ФТС нанесен крупный ущерб.

Также в ходе следствия было установлено, что за сокрытие факта поставки некачественных товаров для нужд таможни они получили от предпринимателя взятку – 30 000 р. В итоге после возбуждения уголовного дела обоих сотрудников уволили по утрате доверия. Одного суд приговорил к 10 годам, второго – к 9,5 годам лишения свободы.

Сотрудник ФССП

Из органов принудительного исполнения могут уволить по тем же основаниям, что и с государственной службы. Полный перечень причин содержится в ст. 81 ФЗ от 01.10.2019 №328-ФЗ «О службе…».

Например, в Уфе сотрудницу ФССП уволили в связи с утратой доверия и приговорили к 7,2 годам колонии общего режима с отсрочкой исполнения наказания до достижения ее ребенком 14-летнего возраста. Она изъяла и поместила на спецстоянку автомобиль должника, а затем потребовала с него взятку за возврат автомобиля – 46 000 р. Посредником выступал ее друг, а сам должник пожаловался на пристава в правоохранительные органы.

Увольнение из МВД

Согласно ст. 82.1 ФЗ от 30.11.2011 №342-ФЗ «О службе в органах…», уволить из МВД в связи с утратой доверия можно, если сотрудник осуществляет коммерческую деятельность, имеет вклады в иностранных банках, не предоставляет сведения о доходах и расходах. Основания те же, что и для госслужащих.

Например, если полицейский использует возможность получения выгоды в связи с должностным положением. В качестве доказательств могут использоваться любые подтвержденные в установленном порядке сведения.

Сотрудник прокуратуры

Уволить из прокуратуры в связи с утратой доверия можно по тем же причинам, что и с государственной службы (ст. 41.9 ФЗ от 17.01.1992 №2202-1 «О прокуратуре РФ»). Например, если руководителю стало известно о личной заинтересованности работника, которая может привести к конфликту интересов.

Как отмечает Генпрокуратура, в связи с выявленными нарушениями по инициативе прокуроров уволено более 350 лиц. Среди них – сотрудники правоохранительных органов, руководители высшего уровня. В целом, количество уволенных в связи с коррупционными нарушениями, ежегодно растет. Если в 2016 году по такому основанию уволили 383 чиновника, то в 2019 году уже 1 150.

Кого и когда нельзя уволить?

Вы не можете уволить сотрудника по утрате доверия, если он входит в особо защищенную категорию согласно ст. 261 ТК РФ, даже если его вина установлена и доказана по всем критериям:

  • беременную женщину;
  • работника, действовавшего в экстренных обстоятельствах: при пожаре, наводнении, при необходимой самообороне.

Примечание: нельзя расторгнуть договор или контракт и в случае, если работник находится в отпуске или на больничном. Также нельзя уволить, если уже истек срок привлечения к дисциплинарной ответственности.

Сроки увольнения в связи с утратой доверия

Увольнение по п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ осуществляется не позднее шести месяцев со дня совершения проступка, и не позднее одного месяца – со дня обнаружения. В эти сроки не входят периоды болезни и отпуска работника, а также время, необходимое для учета мнения профсоюза.

Если же речь идет о нарушении, обнаруженном по результатам аудиторской проверки или проверки финансово-хозяйственной деятельности, расторгнуть договор можно не позднее двух лет с момента совершения проступка. При несоблюдении ограничений и запретов или коррупционной деятельности срок увеличивается до трех лет. Период производства по уголовному делу в него не входит.

Важно! Если работник совершил проступок, послуживший основанием для утраты доверия, вне места работы, вы можете его уволить в течение одного года с момента с момента обнаружения такого проступка (п.47 Постановления Пленума ВС РФ №2).

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Как уволить работника в связи с утратой доверия: пошаговая инструкция

Что вам нужно сделать для расторжения договора в связи с утратой доверия к работнику:

  1. Зафиксировать нарушение.
  2. Создать комиссию для служебного расследования.
  3. Потребовать с подчиненного объяснительную записку.
  4. Издать приказ об увольнении.
  5. Заполнить трудовую книжку и личную карточку.
  6. Выдать документы и расчетные.

Рассмотрим пошаговую процедуру и особенности детально.

Шаг 1: фиксируем нарушение

Нарушение может быть зафиксировано по результатам проверки или по факту. Например, если вы поняли, что ваш продавец намеренно завышает цены на товары по сравнению с установленными в документах, а разницу забирает себе в карман, нужно составить об этом акт.

Я рекомендую также сделать фотографии ценников, чтобы при необходимости доказать в суде, что вы уволили работника вполне обоснованно. Желательно, чтобы на фотографиях была дата и время снимков.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Также в качестве доказательств могут использоваться докладные и служебные записки, акт проведенной инвентаризации.

Примечание: на этом этапе виновный еще может быть не установлен, а только зафиксировано нарушение. Чтобы определить виновника, вам нужно издать приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования.

Скачать образец акта инвентаризации с недостачей

Шаг 2: формируем комиссию для служебного расследования

В ТК РФ нет понятия «служебного расследования». Но, чтобы установить виновное лицо, причины проступка и другие обстоятельства, вам нужно назначить комиссию для проведения такого расследования. В ее состав могут входить любые сотрудники, но обычно этим занимаются:

  • кадровик;
  • юрист;
  • бухгалтер;
  • заместитель руководителя.

В состав комиссии должно входить минимум три человека. О ее создании издается приказ, в котором отражается следующая информация:

  • название компании;
  • Ф.И.О., должности членов комиссии;
  • задачи;
  • Ф.И.О., должность лица, совершившего проступок;
  • основание расследования: докладная записка, акт инвентаризации, и пр.;
  • срок проведения расследования;
  • дата и подпись.

Скачать образец приказа о проведении служебного расследования

Важно! В задачи комиссии обычно входит определение перечня и стоимости утраченных ценностей, обследование места нарушения, установление общей суммы ущерба и конкретных обстоятельств дела. По результатам расследования председателем комиссии составляется акт.

Скачать образец акта по результатам служебного расследования

Шаг 3: требуем объяснительную записку

Если виновник уже определен, вам нужно потребовать с него объяснительную записку. Он должен представить ее в течение двух рабочих дней. Если он отказывается от объяснений или не подает записку в установленный срок по другим причинам, об этом составляется отдельный акт.

В ТК РФ не указано, что требование о предоставлении объяснений должно быть составлено письменно. Но я настоятельно рекомендую оформить его на бумаге, чтобы при судебных разбирательствах (если они будут), вы смогли доказать, что действительно запрашивали объяснительную записку у сотрудника. Идеально, если взять с работника расписку о получении требования или составить его в двух экземплярах, на одном из которых он поставит подпись.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Что указывается в требовании:

  • наименование предприятия;
  • Ф.И.О., должность руководителя;
  • Ф.И.О., должность работника;
  • обстоятельства дела;
  • какие конкретно нарушения допущены;
  • срок предоставления объяснений;
  • дата и подпись.

Скачать образец требования о предоставлении письменного объяснения

Шаг 4: издаем приказ

Увольнение по ст. 81 ТК РФ за утрату доверия – это право, а не обязанность работодателя. Если вы не хотите распрощаться с сотрудником, можете ограничиться замечанием или выговором, либо вообще не предпринимать ничего. Если же нужно именно уволить, об этом издается приказ по форме Т-8 или образцу, утвержденному на предприятии.

Какая информация отражается в приказе:

  • название компании;
  • данные руководителя;
  • Ф.И.О., должность увольняемого;
  • дата прекращения договора;
  • формулировка «совершение работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, виновных действий, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • документ-основание: докладная или объяснительная записка, инвентаризационная опись, и пр.;
  • подпись руководителя.

С приказом нужно ознакомить и увольняемого. Если он отказывается в нем расписываться, поставьте на самом документе пометку об этом.

Скачать образец приказа об увольнении в связи с утратой доверия

Шаг 5: вносим запись в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку вносится в день увольнения. В первой колонке вам нужно указать порядковый номер, во второй – дату записи, в третьей – сведения о работе: «уволен в связи с совершением виновных действий, дающих основания для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». В четвертой колонке укажите приказ, его дату и номер.

Также вам нужно заполнить личную карточку сотрудника, потом дать ему в ней расписаться. После этого выдаются все документы и окончательный расчет.

Скачать образец заполнения трудовой книжки при увольнении в связи с утратой доверия

Шаг 6: выдаем документы и расчетные

Вы обязаны выдать работнику в день увольнения бумажную трудовую книжку, справку о среднем заработке за два года, расчетный листок, сведения об отчислениях страховых взносов. Если он попросит – 2-НДФЛ, копию приказа и другие документы, связанные с трудовой деятельностью. Но на их оформление вам отводится три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ).

Обратите внимание! Даже если по вине увольняемого организация понесла крупные убытки, вы обязаны полностью рассчитаться с ним, выплатив ему зарплату за отработанное время, а также компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Максимум, что вы можете сделать – частично удержать сумму убытков из окончательного расчета.

Последствия для работника

Ничего хорошего работнику при увольнении по п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ ожидать не стоит. Имея такую запись в трудовой книжке, ему будет тяжело устроиться на другую работу. Кроме того, для отдельных категорий лиц предусмотрен специальный реестр, куда вносят все данные о них, если с ними расторгают договор по утрате доверия. Например, государственные и муниципальные служащие, сотрудники ФТС, и пр.

Некоторые считают, что при последующем трудоустройстве можно просто не давать старую трудовую книжку, а завести чистую, без порочащей записи. Но сейчас такой вариант не пройдет: работодатели передают сведения о трудовой деятельности в ПФР и ведутся электронные книжки, и новый директор при желании может получить всю необходимую информацию о потенциальном сотруднике.

Что делать, если уволили незаконно?

Если вы выступаете на стороне сотрудника и считаете, что вас уволили по п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ незаконно, добро пожаловать в суд. Другого способа восстановиться в должности и взыскать компенсацию за вынужденный прогул нет. Обращаться в трудовую инспекцию нет смысла: максимум, что инспекторы смогут сделать – привлечь бывшего работодателя к административной ответственности, если найдут нарушение.

Помимо восстановления в должности и взыскания среднего заработка за период вынужденного прогула, в суде вы можете заявить и другие требования:

  • возмещение морального вреда;
  • изменение формулировки увольнения;
  • обязать ответчика выдать бумажную трудовую, если она не выдана.

Исковое заявление подается в районный суд по месту жительства истца или адресу ответчика – выбирайте сами, где вам будет удобнее (ст. 29 ГПК РФ). При подаче заявления понадобится паспорт, трудовой договор, книжка и доказательства, подтверждающие, что договор с вами расторгли незаконно.

Чтобы упростить себе жизнь и не тратить лишний раз время на походы по судам, я обычно подаю исковые заявления вместе с остальными документами через ГАС «Правосудие». Если у вас есть подтвержденный аккаунт на Госуслугах, вы тоже можете отправить все онлайн, не выходя из дома. Порядок и сроки рассмотрения дела от этого не поменяется.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Судебная практика

Рассмотрим несколько примеров решений по делам о восстановлении на работе после увольнения в связи с утратой доверия из реальной судебной практики:

  1. Женщина работала оператором-контролером на АЗС. С ней расторгли договор по п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ, потому как в ходе служебного расследования был выявлен факт нарушения кассовой дисциплины и порядка работы с топливными картами. Уволенная обратилась в суд, указав, что не совершала действий, которые могли бы послужить основанием утраты доверия. Потребовала в суде восстановить ее в должности и признать увольнение незаконным. Решением № 2-7158/2018 2-833/2019 2-833/2019(2-7158/2018;)~М-6608/2018 М-6608/2018 от 18 марта 2019 г. по делу № 2-7158/2018 в удовлетворении требований отказано, поскольку суд не выявил нарушений со стороны работодателя-ответчика.
  2. Истец работал в организации мастером участка. Работодатель постоянно задерживал зарплату, в связи с чем работник пожаловался в трудовую инспекцию, откуда ему пришел ответ, из которого он выяснил, что с ним расторгли договор по утрате доверия задним числом. В суде истец просил обязать ответчика изменить формулировку увольнения и выдать трудовую книжку, взыскать с него невыплаченную зарплату и компенсацию за задержку, возмещение морального вреда. Решением № 2-2704/2013 от 12 сентября 2013 г. по делу № 2-2704/2013 требования удовлетворены частично. Суд признал, что истца уволили по п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ незаконно, и обязал ответчика изменить формулировку, а также выдать истцу трудовую книжку и выплатить компенсацию за ее задержку.
  3. Мужчину уволили в связи с утратой доверия. Как пояснил ответчик, он расторг договор с сотрудником, поскольку тот украл деньги, принадлежащие управляющей организации. Истец же рассказал, что в его обязанности не входит обслуживание товарных и денежных ценностей, следовательно, договор с ним расторгли по п.7 ч.1. ст. 81 ТК РФ незаконно. В суде он потребовал изменить формулировку в трудовой книжке, взыскать с бывшего руководителя средний заработок за вынужденный прогул и компенсацию морального вреда. Решением № 2-2935/12 от 23 июля 2012 г. по делу № 2-2935/12 иск удовлетворен частично – увольнение признали незаконным.

Ответы юриста на частные вопросы

Можно ли потребовать недостачу с сотрудника, который уволен в связи с утратой доверия?
Какой датой увольнять сотрудника по утрате доверия?
Можно ли уволить работника в связи с утратой доверия, если его действия не причинили вред организации?
Обязательно ли оформлять два приказа: о дисциплинарном взыскании и о самом увольнении?
Можно ли уволить по утрате доверия, если в обязанности сотрудника не входит обслуживание товарно-денежных ценностей?

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Уволить по статье за утрату доверия можно работника, в обязанности которого входит обслуживание денежных или товарных ценностей.
  2. Если в обязанности сотрудника не входит работа с деньгами и товарами, его тоже можно уволить при условии, что в его действиях есть основания для утраты доверия.
  3. Чтобы расторгнуть договор по п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ, нужно запастись доказательствами, подтверждающими вину подчиненного – они могут понадобиться в суде.
  4. Если работник считает, что его уволили необоснованно, он вправе обжаловать это в судебном порядке и потребовать восстановления в должности, а также взыскать несколько видов компенсаций с компании.
  5. Уволить могут не только работающих по трудовым договорам, но и тех, кто «на контракте»: муниципальных и государственных служащих, сотрудников таможенных органов, прокуратуры, приставов. Для них предусмотрены отдельные основания для прекращения контракта по утрате доверия.

Если у вас остались вопросы, задайте их через специальную онлайн-форму на этой странице. Наши юристы подготовят и отправят вам ответ быстро и бесплатно!

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Рекомендуем по теме
Елена Плохута
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Можно ли потребовать недостачу с сотрудника, который уволен в связи с утратой доверия?
Да, вы можете удержать деньги из окончательного расчета, но не более 50% (ст. 138 ТК РФ).
Какой датой увольнять сотрудника по утрате доверия?
Договор расторгается в дату обнаружения проступка. Сам приказ датируется реальным днем, в который он составлен.
Можно ли уволить работника в связи с утратой доверия, если его действия не причинили вред организации?
Да. Об этом говорится в «Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований…», утвержденном Рострудом. Даже если предприятию не причинен ущерб, но есть основания для утраты доверия, вы вправе расторгнуть договор.
Обязательно ли оформлять два приказа: о дисциплинарном взыскании и о самом увольнении?
Нет. Увольнение и без этого является дисциплинарным взысканием, а два раза за одно и то же нарушение привлекать к ответственности нельзя. Если это сделать, суд может признать расторжение договора незаконным.
Можно ли уволить по утрате доверия, если в обязанности сотрудника не входит обслуживание товарно-денежных ценностей?
Да. В таком случае договор расторгается по пп.7.1 п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ, если действия работника дают основание для утраты доверия со стороны работодателя.