Как материально ответственному лицу уволиться по собственному желанию? Рассказывает юрист
Законодательством предусмотрен особый порядок увольнения по собственному желанию материально ответственных лиц в 2024 году. Он включает в себя проведение инвентаризации, составление передаточного акта и других документов. Рассмотрим, какие сотрудники считаются материально ответственными, как происходит увольнение и что делать, если обнаружена недостача.
Материально ответственные лица: перечень должностей
Материальная ответственность бывает полной или коллективной. В первом случае работник отвечает за прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ), во втором – ущерб распределяется между всеми сторонами. В обоих ситуациях ответственность устанавливается трудовыми договорами.
Перечень работ и должностей сотрудников, с которыми могут заключаться договоры о полной или коллективной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечня…»:
Полная ответственность | Коллективная ответственность |
---|---|
Кассиры, контролеры, кассиры-контролеры | Работы по сборке, регулировке технических средств, автомобилей |
Администраторы | Работы по обслуживанию гостиниц, хостелов, отелей |
Директора | Проведение экспертиз |
Заведующие | Для банковских работников |
Руководители организаций и подразделений | Продавцы, официанты, администраторы |
Главные бухгалтеры | Сотрудники прокатных организаций |
Лаборанты, методисты | Доставка, сопровождение грузов |
Сотрудники, выполняющие работы по приему платежей, продаже оптовых или розничных товаров | Работы по откорму и выращиванию сельскохозяйственных животных |
Работы по хранению имущества | Работы по изготовлению, хранению, перевозке вредных и опасных веществ |
Сопровождение и доставка грузов | Хранение материальных ценностей на складах |
Изготовление, транспортировка, хранение опасных или взрывчатых веществ, оружия, бактериологических материалов |
Работник несет материальную ответственность в пределах среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Если сумма ущерба выше и он отказывается ее компенсировать добровольно, придется обращаться в суд.
Обязательна ли инвентаризация
В п.27 Приказа Минфина России от 29.07.1998 №34н «Об утверждении Положения…» сказано, что при смене материально ответственных лиц инвентаризация проводится в обязательном порядке. Если человек, с которым заключен договор о материальной ответственности, увольняется, на его место нужно назначить другого сотрудника. Расторжению договора предшествует составление передаточного акта, который должен подписать главный бухгалтер и руководитель предприятия.
Особенности увольнения материально ответственных лиц
При расторжении трудового договора с материально ответственным лицом нужно учитывать несколько деталей:
- Заявление подается за 14 календарных дней до даты увольнения. Отсчет предупредительного срока начинается со дня, следующего за датой получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ).
- Для некоторых категорий работников предусмотрен больший предупредительный срок. Например, руководитель должен оповестить своего работодателя об увольнении за месяц (ст. 280 ТК РФ).
- На заявлении ставится подпись руководителя. Она подтверждает его согласие с расторжением договора и датой увольнения сотрудника.
- Препятствовать увольнению работодатель не вправе. После последнего дня отработки увольняющийся может не выходить на работу.
Отдельного внимания заслуживают случаи, когда инвентаризацию не удается провести во время отработки, или работодатель обязан уволить сотрудника без соблюдения предупредительного срока. Рассмотрим все детально.
Если инвентаризация затянулась
Если работодатель понимает, что уложиться с инвентаризацией в период отработки не получается, он может попросить работника перенести дату увольнения. Тот напишет новое заявление, и все дела будут сданы надлежащим образом. Но человек вправе и отказаться сдвигать дату, а вот руководитель передвинуть ее в одностороннем порядке не может.
Второй вариант – уволить в дату, указанную в заявлении. Если же ее там нет – по окончании предупредительного срока. Работодатель обязан расторгнуть договор вовремя, даже если инвентаризация не завершена.
Если сотрудник увольняется без отработки
В некоторых ситуациях руководитель обязан уволить сотрудника без двухнедельной отработки. Например, если увольняющийся:
- выходит на пенсию;
- поступил в вуз на очное отделение;
- призван на срочную службу в армию;
- переезжает в другой город.
Есть и другие основания увольнения без отработки, не указанные в ст. 80 ТК РФ, но подтверждаемые судебной практикой. К ним относится переезд супруга в другой город, необходимость ухода за ребенком до 14 лет, и другие случаи, когда продолжение трудовой деятельности невозможно.
В вышеуказанных ситуациях договор расторгается в день, указанный в заявлении сотрудника. Даже если обнаружена недостача или не завершилась инвентаризация.
Как уволить материально ответственное лицо: пошаговая инструкция
Процедура увольнения материально ответственного сотрудника состоит из нескольких этапов:
- Составление и подача заявления.
- Назначение ответственного лица.
- Инвентаризация.
- Оформление приказа об увольнении.
- Подготовка и заполнение документов.
- Выдача документов и окончательного расчета.
Рассмотрим каждый шаг подробно.
Шаг 1: подача заявления
Заявление об увольнении подается в отдел кадров или непосредственно работодателю. Что в нем нужно указать:
- название организации;
- Ф.И.О., должность руководителя;
- Ф.И.О., должность увольняющегося;
- формулировку «прошу меня уволить по собственному желанию с (дата);
- дату, подпись.
Шаг 2: назначение ответственного лица
Руководитель должен назначить ответственное лицо, которому увольняющийся передаст товарно-денежные и иные ценности. Это может быть как временно исполняющий обязанности, так и сотрудник, который в дальнейшем будет работать на этой должности.
Ответственное лицо по завершении инвентаризации подписывает передаточный акт, чтобы подтвердить получение имущества.
Содержание и образец приказа
Перед пересчетом имущества работодатель издает приказ о создании инвентаризационной комиссии и проведении инвентаризации. Что в нем указывается:
- название компании;
- дата, номер приказа;
- дата проведения инвентаризации;
- состав комиссии: должности, Ф.И.О.;
- ответственный за исполнение приказа;
- подписи руководителя и членов комиссии.
Шаг 3: инвентаризация
В ходе инвентаризации комиссия должна пересчитать товарные или денежные ценности, иное имущество, за которое несет ответственность увольняющийся. По завершении оформляется акт.
Содержание и образец акта об инвентаризации
Унифицированной формы акта о результатах инвентаризации нет, но обычно в нем указывается следующая информация:
- дата, номер;
- название организации;
- состав комиссии;
- данные материально ответственного лица;
- реквизиты приказа об инвентаризации;
- даты начала и окончания проверки имущества;
- передаваемое имущество, стоимость;
- недостающее имущество;
- подписи председателя и членов комиссии.
Шаг 4: оформление приказа об увольнении
Приказ по форме Т-8 составляется кадровиком и подписывается работодателем. Что в нем указывается:
- наименование предприятия;
- дата, номер;
- Ф.И.О., должность руководителя;
- Ф.И.О., должность увольняющегося;
- формулировка «расторжение трудового договора по инициативе работника, ч.1 п.3 ст. 77 ТК РФ»;
- основание – заявление от (дата);
- дата составления, подпись работодателя и сотрудника.
Шаг 5: заполнение и выдача документов
В последний рабочий день увольняющемуся должны выдать расчетный листок, трудовую книжку, справку о среднем заработке за два года, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СТД-Р, Раздел 3 «Расчет по страховым взносам». По его заявлению дополнительно выдается копия приказа и иных документов, относящихся к трудовой деятельности.
Если на накопительную часть делались добровольные страховые взносы, увольняющемуся выдается ДСВ-3.
Шаг 6: окончательный расчет
Помимо выдачи документов, в последний день работы сотруднику должны перечислить зарплату за отработанное время, компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.
Что делать, если выявлена недостача
При выявлении недостачи нужно провести внутреннее расследование: запросить у увольняющегося объяснительную записку; определить, по чьей вине возникла недостача. Если вина сотрудника очевидна и подтверждается документами, стоит отправить ему уведомление о выявлении недостачи с предложением погасить добровольно, особенно если он уволился.
Если работник отказывается от добровольного возмещения, работодатель или иное уполномоченное лицо вправе обратиться в суд. То же самое касается и случаев, когда среднего заработка при увольнении недостаточно для покрытия недостачи, и нужно взыскать сумму, превышающую размер заработка.
Взыскание недостачи с материально ответственного лица: судебная практика
Работодатели довольно часто обращаются в суды для взыскания ущерба с материально ответственных лиц, и найти несколько примеров решений по таким делам не составило и труда:
- Организация хотела взыскать с сотрудников ущерб, причиненный недостачей готовой продукции. Решением № 2-8474/2018 2-8474/2018~М-7800/2018 М-7800/2018 от 13 ноября 2018 г. по делу № 2-8474/2018 требования удовлетворены частично.
- С ответчиками был заключен договор о коллективной материальной ответственности. Сумма недостачи согласно акту превысила 500 000 р., добровольно возмещать ущерб люди отказались, организация обратилась в суд. Решением № 2-202/2018 2-202/2018~М-194/2018 М-194/2018 от 11 сентября 2018 г. по делу № 2-202/2018 в удовлетворении требований отказано.
- Организацией подано заявление о взыскании ущерба с материально ответственных лиц. Решением № 2-705/2015 2-705/2015~М-693/2015 М-693/2015 от 2 ноября 2015 г. по делу № 2-705/2015 требования удовлетворены в полном объеме, дополнительно взысканы судебные расходы по оплате госпошлины.
Ответы юриста на частые вопросы
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Порядок увольнения материально ответственного лица общий, но с обязательным проведением инвентаризации.
- При увольнении по собственному желанию сотрудник расписывается в акте инвентаризации, при необходимости может запросить его копию для себя.
- Материально ответственное лицо несет ответственность в пределах среднего заработка. Полные условия устанавливаются договором.
- Если выявлена недостача, превышающая сумму среднего заработка, работодатель вправе попросить ее компенсировать добровольно. При отказе работника от добровольной компенсации придется обращаться в суд.
- Недостача не может служить основанием для отказа в расторжении договора по инициативе сотрудника. Руководитель обязан уволить его в указанную в заявлении дату или по окончании предупредительного срока.
Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам. Они консультируют круглосуточно и бесплатно, и помогут вам в решении любых проблем с точки зрения закона!