8 (800) 302-57-35

Бесплатная консультация юриста по РФ

Как взыскать материальный ущерб с работника?

Если работник причинил работодателю прямой действительный ущерб, с него можно взыскать убытки. Это делается добровольно, если нет никаких препятствий. Если же сотрудник против возмещения суммы, превышающей средний заработок, придется обращаться в суд.

Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, когда с работника можно взыскать материальный ущерб и как это сделать; сколько денег с него требовать и как не допустить ошибок, из-за которых нельзя добиться своего даже в судебном порядке.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Когда можно взыскать материальный ущерб

Вы можете потребовать с работника возмещение убытков, если он причинил вам прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Под этим подразумевается уменьшение или уничтожение наличного имущества организации. Также можно требовать компенсацию ущерба, причиненного имуществу третьего лица, за которое по документам отвечаете вы.

В переводе с юридического на человеческий язык это означает, что у вас есть право требовать возмещение ущерба в нескольких случаях:

  1. Пострадало или утрачено имущество, которое вы вверили сотруднику по специальному договору или разовому документу. Важно, чтобы оно было на балансе организации.
  2. Компании причинен имущественный вред в результате невыполнения сотрудником трудовых обязанностей. Например, если взамен испорченному оборудованию приходится приобретать новое, или оплачивать ремонт неисправной техники.
  3. Другая организация или ИП передали вам свое имущество по договору (например, в аренду), и оно пострадало по вине работника. Вам придется компенсировать стоимость этого имущества или его ремонта, а деньги можно взыскать потом с сотрудника.

Иными словами, взыскать с работника можно прямой действительный ущерб, под которым подразумевается причинение имущественного вреда работодателю или убытков имуществу третьего лица, за которое отвечает руководитель (п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 №52 «О применении судами…»).

Потребовать возмещение ущерба можно как с действующего, так и с бывшего работника, если он напортачил на работе, а потом уволился. Взыскать можно практически все, кроме упущенной выгоды: например, если водитель сбил корову, принадлежащую вашей организации, он компенсирует только ее стоимость или среднемесячный заработок (в зависимости от ситуации). Нельзя взыскать деньги за молоко, которое потенциально можно было бы получить от нее и продать.

Сколько можно взыскать

По закону вы можете взыскать с работника сумму, не превышающую среднемесячный заработок (ст. 241 ТК РФ). Даже если размер ущерба больше.

Однако ст. 243 ТК РФ предусмотрены случи полной материальной ответственности, когда можно потребовать компенсировать весь ущерб:

  • с работником заключен договор полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной);
  • убытки причинены намеренно;
  • выявлена недостача ценностей, вверенных сотруднику по спецдоговору или разовому документу;
  • ущерб нанесен в результате административного правонарушения или уголовного преступления;
  • убытки причинены сотрудником не при исполнении трудовых обязанностей;
  • организации нанесен имущественный ущерб в результате разглашения коммерческой или государственной тайны.

Без договора о материальной ответственности взыскать ущерб сложно даже в судебном порядке. Но если вообще нет оснований для взыскания убытков в полном объеме, попробуйте договориться с работником о добровольной уплате. Законом это не запрещено, но он вправе отказаться и компенсировать только сумму, не превышающую средний заработок за месяц.

Вот несколько примеров:

№1. Менеджер поругался с руководителем компании, на эмоциях ударил ногой по системному блоку. Тот вышел из строя, перестал включаться. Его сдали в ремонт, и мастер сказал, что замена неисправных деталей обойдется в 50 000 руб. Здесь налицо намеренная порча имущества, есть основания для привлечения к полной мат. ответственности.

№2. С продавцами заключен договор полной материальной ответственности, согласно которому они обязуются компенсировать недостачу, возникшую по их вине. В результате инвентаризации обнаружена нехватка товарно-материальных ценностей на сумму 80 000 руб., плюс недостача денег в кассе – 30 000 руб. В итоге 110 000 руб. работодатель поделил на равные доли и потребовал выплатить по 27 500 руб. каждого из четырех продавцов.

№3. Мастер станка на заводе по невнимательности пропустил признаки грядущей неисправности оборудования. В итоге техника вышла из строя, ремонт обошелся в 100 000 руб. Зарплата мастера – 50 000 руб. в среднем за месяц. Договор полной мат. ответственности с ним не заключался, оборудование испорчено не намеренно, оснований для взыскания всей суммы ущерба нет. Работодатель вправе потребовать с него только 50 000 руб.

Как взыскать без суда

Если размер убытков не превышает среднемесячный заработок сотрудника, удержать деньги можно и без его согласия. Но не более 20% в месяц, и так до тех пор, пока вся сумма не будет погашена (ст. 138 ТК РФ). Если же ущерб значительно больше среднего заработка, работник вправе компенсировать все добровольно. При отсутствии согласия в таком случае придется обращаться в суд.

Какие есть способы возмещения ущерба:

  1. Удерживать из зарплаты по 20% до полного погашения долга.
  2. Предоставить сотруднику рассрочку по соглашению, если он о ней попросит и вы не против.
  3. Получить от работника другое имущество взамен испорченного, если оно такое же по характеристикам и вы не возражаете.
  4. Заключить соглашение о полном возмещении всей суммы разово, если у сотрудника есть такая возможность и размер убытков выше его среднего заработка.

Рассмотрим пошагово, как и что нужно сделать.

Шаг 1: составляем акт об ущербе

О порче или утрате имущества вы можете узнать по итогам инвентаризации, по докладной или служебной записке. Также провинившийся сотрудник может рассказать о произошедшем сам. Сразу на месте необходимо составить акт о причинении ущерба, указав в нем следующие данные:

  • название организации;
  • Ф.И.О., должность работодателя;
  • Ф.И.О., должность работника;
  • какое имущество пострадало и какова его примерная стоимость;
  • дату составления;
  • подписи (ваша и работника).

Скачать образец акта о причинении ущерба

Шаг 2: требуем объяснительную записку

В этот же день потребуйте у работника объяснительную записку. В ней он должен описать свое видение ситуации, как все происходило на самом деле и при каких обстоятельствах было повреждено или утрачено имущество.

Срок предоставления объяснительной в данном случае законом не регламентируется. Я бы лучше ориентировалась на ст. 193 ТК РФ о порядке применения дисциплинарных взысканий. Там сказано, что сотрудник должен подать объяснительную в течение двух рабочих дней.

Шаг 3: организуем служебное расследование

Сразу в день выявления убытков или в ближайшее время вам нужно издать приказ о создании комиссии и проведении служебного расследования. Оно необходимо, чтобы получить такую информацию:

  • круг причастных к произошедшему;
  • сумму ущерба;
  • степень вины каждого из работников;
  • обстоятельства дела.

Форма приказом законами не регламентируется, она должна быть утверждена внутренними документами вашей компании.

Скачать образец приказа о проведении служебного расследования по факту ущерба

Шаг 4: получаем заключение комиссии

По итогам расследования комиссия должна представить заключение, где будет указано, кто причастен к причинению убытков организации, степень вины каждого из работников, сумма ущерба.

Размер ущерба, причиненного имуществу, определяется с учетом рыночной стоимости на дату его порчи или пропажи. Но он не может быть менее размера, указанного в документах бухучета с амортизацией (ст. 246 ТК РФ).

Шаг 5: издаем приказ о взыскании ущерба

Когда у вас на руках будут все документы (акты, объяснительные, заключение и пр.), составьте приказ о взыскании убытков с работника. Он должен с ним ознакомиться в течение трех дней с момента издания. Если же сотрудник отказывается ставить подпись, это никак вам не помешает, просто на приказе нужно сделать соответствующую пометку и оформить акт об отказе.

Скачать образец приказа о взыскании материального ущерба с работника

Привлечь сотрудника к мат. ответственности можно в течение одного месяца с момента установления суммы ущерба (ст. 248 ТК РФ). Если вы пропустите этот срок и он потом откажется выплачивать все добровольно, взыскать деньги можно будет только через суд.

Шаг 6: заключаем соглашение

Если сумма убытков превышает среднемесячный заработок провинившегося и он готов нести полную материальную ответственность и возместить ущерб полностью, хотя и не обязан по закону, заключается соглашение.

Что в нем указывается:

  • дата составления;
  • наименование организации;
  • ваши Ф.И.О., должность;
  • Ф.И.О., должность сотрудника;
  • сумма реального ущерба;
  • обстоятельства, при которых компания понесла убытки;
  • есть ли договор полной мат. ответственности;
  • порядок возмещения ущерба (даты и суммы платежей, способы уплаты);
  • права и обязанности сторон;
  • адреса и прочие реквизиты сторон;
  • подписи.

Потом соглашение вместе с приказом о взыскании ущерба передать в бухгалтерию, если деньги будут удерживаться из зарплаты работника.

Если сумма убытков не превышает среднемесячный заработок, соглашение оформлять необязательно. Деньги могут удерживаться только по вашему приказу. Сотрудник же, в свою очередь, вправе оспорить это в судебном порядке, если посчитает, что его привлекли к материальной ответственности незаконно.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Взыскание через суд: пошаговый алгоритм

Если сумма превышает среднемесячный заработок и работник отказывается компенсировать убытки добровольно, нужно идти в суд. То же самое касается ситуации с пропуском срока привлечения к материальной ответственности.

Срок исковой давности по таким делам составляет один год с момента обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 ТК РФ). Если вы его пропустите, восстановить срок можно будет только при наличии уважительных причин.

Суды редко восстанавливают пропущенные сроки по делам о взыскании ущерба, и лучше их соблюдать. Кроме того, не нужно самостоятельно удерживать часть убытков в пределах среднего заработка, а оставшуюся часть пытаться взыскать в судебном порядке – шансы на удовлетворение иска, скорее всего, будут невелики. Лучше сразу требовать через суд всю сумму.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Теперь рассмотрим процедуру взыскания убытков в судебном порядке подробно.

Шаг 1: готовим документы

Сначала вам нужно подготовить все документы, с которыми вы будете обращаться в суд. По закону доказывать вину ответчика вы не обязаны, но это не освобождает от доказывания обоснованности ваших требований.

Какие документы составить и что понадобится:

  • исковое заявление;
  • инвентаризационная ведомость;
  • акт инвентаризации или ревизии;
  • заключение комиссии по результатам расследования;
  • сведения о стоимости утраченного или испорченного оборудования;
  • чеки и квитанции об оплате ремонта или покупки нового имущества взамен утраченного;
  • акт о причинении ущерба;
  • объяснительная записка от работника.

Понадобятся все документы, оформленные с момента обнаружения убытков.

Шаг 2: составляем исковое заявление

Что указывается в заявлении:

  • название суда;
  • ваши Ф.И.О., должность;
  • название и адрес организации;
  • Ф.И.О., должность ответчика;
  • ваш номер телефона;
  • период работы ответчика у вас (дата трудоустройства, номер трудового договора);
  • заключался ли договор полной материальной ответственности;
  • при каких обстоятельствах причинены убытки, какое имущество пострадало;
  • сумма ущерба;
  • в чем заключается вина ответчика (неисполнение трудовых обязанностей, умышленное причинение вреда имуществу, и пр.);
  • требование о взыскании ущерба, сумма;
  • опись представленных документов;
  • дата составления, подпись.

Скачать образец искового заявления о взыскании материального ущерба с работника

Шаг 3: подаем документы в суд и платим госпошлину

Заявление вместе с остальными документами подается в районный суд по адресу проживания ответчика. При подаче иска нужно заплатить госпошлину согласно ч.1 ст. 333.19 НК РФ.

Размер госпошлины зависит от цены иска (суммы ущерба):

Цена иска (руб.) Пошлина (руб.)
До 20 000 4%, минимум 400
20 000-100 000 800+3% суммы свыше 20 000
100 001-200 000 3 200+2% суммы более 100 000
200 001-1 млн. 5 200+1% суммы свыше 200 000
От 1 млн. 13 200+0,5% суммы более 1 млн.

Максимальный размер госпошлины – 60 000 руб. Даже если при расчетах получается больше, заплатить необходимо только эту сумму.

Например, если по вине работника вышло из строя оборудование стоимостью 500 000 руб. и не подлежит восстановлению, придется заплатить:

200 000 х 1% = 2 000

2 000 + 5 200 = 7 200 руб. – итоговая сумма.

Если хотите сэкономить время и не идти лишний раз в суд, проще подать документы онлайн через ГАС «Правосудие». Там же потом можно отслеживать и статус дела.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Шаг 4: участвуем в предварительном заседании

В течение пяти дней судья должен принять документы к производству и вынести определение. В нем будет указана дата предварительного заседания, на котором у вас могут запросить дополнительные сведения. Оно проводится в форме беседы с истцом и ответчиком. Также судья уточнит, можно ли решить дело мирным путем и заключить соглашение. Если нет и спор так и остается, дело назначается к судебному разбирательству.

Шаг 5: участвуем в судебных разбирательствах

Здесь действия разворачиваются более масштабно. Судья изучает представленные доказательства, заслушивает мнение сторон. При необходимости могут привлекаться свидетели по ходатайству истца или ответчика.

Разбирательства могут «поделиться» на несколько заседаний, но в пределах срока рассмотрения дела – два месяца. Обычно между слушаниями проходит 10-15 дней.

Шаг 6: получаем копию решения

В течение пяти дней после принятия вам должны выдать удостоверенную копию решения (ст. 214 ГПК РФ). Оно вступит в силу через месяц. За это время вы или ответчик вправе подать апелляционную жалобу, если решение не устраивает полностью или по отдельным пунктам.

Вы можете попросить суд направить вам копию решения в электронном виде. Если же вам принципиально важен бумажный вариант, стоит предварительно позвонить в канцелярию и узнать, готов ли он. В судах не всегда соблюдаются сроки подготовки документов, и вы можете потратите время впустую, если перед визитом туда не уточните, готово ли решение.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Шаг 7: получаем исполнительный лист

Как я уже говорила, решение вступает в силу через месяц после принятия. С этого момента вы можете обратиться в суд с заявлением о выдаче исполнительного листа, а потом на его основании удерживать часть суммы из зарплаты.

Если же сотрудник к этому моменту уже уволился, передайте лист вместе с остальными документами судебному приставу. Поиском должника и взысканием ущерба будет заниматься уже он.

Возможные проблемы

Есть несколько моментов, которые могут помешать вам взыскать убытки даже в судебном порядке. Например, если вы заключили договор полной материальной ответственности с сотрудником на должности, для которой такая ответственность законом не предусмотрена. Или не соблюдали процедуру привлечения к ответственности.

Могут быть и другие ситуации не в вашу пользу:

  1. Требуете возместить ущерб имуществу, за которое работник не отвечает.
  2. Неправильно посчитали срок исковой давности.

Разберемся в каждой ситуации детально.

Работник не может привлекаться к полной материальной ответственности

Перечень должностей сотрудников, с которыми могут заключаться договоры полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 №85 «Об утверждении…».

В этот список входят работники, так или иначе взаимодействующие с деньгами или товарно-материальными ценностями организаций: продавцы, операторы по приему платежей от населения, сотрудники банков, руководители складов, заведующие, кладовщики.

Если разграничить ответственность работника за ущерб можно, заключается договор индивидуальной, если нет – коллективной ответственности.

Суды чаще всего отказывают в исках организациям, которые заключили договоры полной ответственности с теми, с кем они не могли оформляться. Например, с водителями – такой должности в Постановлении нет.

Еще одна причина для отказа – введение индивидуальной ответственности там, где должна быть коллективная, или наоборот. Например, если с выручкой и товаром работают несколько продавцов, нельзя заключить договор и требовать возмещение убытков только с одного из них.

Вы нарушили процедуру привлечения к ответственности

Если вы не потребовали с работника объяснительную записку, не дали ему ознакомиться с результатами служебного расследования, шансы на взыскание убытков через суд очень низки. По закону вы должны требовать объяснения, а при отказе от предоставления записки – составить акт об этом.

Также нельзя препятствовать сотруднику, который хочет изучить документы комиссии. Шансы на успех будут ниже, если вы нарушили правила проведения инвентаризации, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 №49 «Об утверждении…».

Методические указания об инвентаризации обязательны к соблюдению для юридических лиц. Если вы ИП, тоже можете ими пользоваться, но для вас они необязательны.

Сотрудник не может отвечать за имущество

Есть обстоятельства, исключающие материальную ответственность сотрудника, и суды их обязательно учитывают:

  1. Ущерб возник вследствие обстоятельств непреодолимой силы: пожара, аварии, землетрясения, наводнения, катастрофы.
  2. Убытки нанесены в условиях нормального хозяйственного риска, когда сотрудник действовал согласно должностной инструкции и предпринял все меры для сохранения имущества, но это не помогло.
  3. Имущество пострадало в условиях необходимой обороны.

Также суд может отказать в иске, если будет установлено, что вы сами не обеспечили условия для сохранения имущества. Например, не поставили кассу в магазин, не врезали замок во входную дверь и у посторонних был доступ к помещению и ценностям.

Неправильно рассчитан срок обращения в суд

Отсчитывать срок нужно строго с даты обнаружения ущерба, не иначе. В практике уже было дело, когда суд отказался восстанавливать срок исковой давности, пропущенный из-за того, что работодателю пришлось обращаться в полицию по факту хищения ценностей. Потом он подал иск, но суд указал, что факт расследования дела полицией никак не мешал работодателю обратиться с заявлением вовремя.

Судебная практика

Рассмотрим несколько более наглядных примеров взыскания материального ущерба с работников в судебном порядке:

№1. Мужчина был принят на работу водителем к ИП. Автомобиль ему передали по акту приема-передачи. Через некоторое время на осмотре транспортного средства были обнаружены повреждения: отсутствие правого угла бампера, деформация лакокрасочного покрытия и изотермических панелей фургона. Потом сотрудник уволился по собственному желанию.

Ремонт обошелся предпринимателю в 40 000 руб., а работник так и не возместил ущерб. Впоследствии ИП попытался взыскать убытки через суд. И там требования удовлетворили, поскольку полная материальная ответственность за убытки, причиненные вследствие принятия необоснованного или незаконного решения, возлагается на сотрудника, а имущество ему было вверено официально и с оформлением всех документов (Решение № 2-1054/2018 2-1054/2018~М-859/2018 М-859/2018 от 12 июля 2018 г. по делу № 2-1054/2018).

Примечание: такого мнения придерживаются далеко не все суды. Некоторые считают, что автомобили предоставляются водителям для выполнения трудовых функций, а не в качестве материальных ценностей под отчет. Следовательно, привлекать водителей к полной материальной ответственности нельзя, к тому же такой должности нет в перечне Постановления Минтруда. Судебная практика по таким делам неоднозначна.

№2. Мужчина устроился на должность заместителя директора в ООО. С ним был заключен договор полной индивидуальной материальной ответственности. За несколько месяцев работы на его счет организация перечислила около 1,5 млн. руб., что подтверждается платежными поручениями. Эти деньги предназначались для нужд организации.

Потом замдиректора уволили за прогул. При расторжении трудового договора он не представил отчет о деньгах, в кассу их он не вернул. В связи с этим представитель организации потребовал в суде взыскать с него материальный ущерб в сумме 1 457 000 руб., проценты за пользование чужими средствами (15 627,82), и продолжать взыскивать их до даты фактического погашения задолженности.

Рассмотрев дело, суд установил, что работодатель действительно перечислял работнику деньги и направлял требование о возврате средств при увольнении, но тот их так и не вернул, хотя должен был. Иск удовлетворен, с ответчика взыскали все суммы, в том числе и расходы по уплате госпошлины – 15 563,14 руб. (Решение № 2-1152/2018 2-1152/2018~М-916/2018 М-916/2018 от 13 июля 2018 г. по делу № 2-1152/2018).

Ответы юриста на частные вопросы

Какой проводкой отражается взыскание мат. ущерба с работника?
Можно ли не взыскивать материальный ущерб с сотрудника?
Можно ли взыскать полную сумму убытков с руководителя?
Может ли сотрудник обжаловать взыскание материального ущерба из зарплаты?
По моей вине пострадало вверенное мне оборудование, общая сумма – 30 000 руб. Но я зарабатывают в среднем 50 000 руб. в месяц. Могу ли я договориться с директором об отсрочке или рассрочке платежей, чтобы из зарплаты удерживали 10% вместо 20%?

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Для взыскания материального ущерба в пределах среднемесячного заработка работника достаточно приказа работодателя.
  2. Если размер убытков больше средней зарплаты и сотрудник не хочет их компенсировать добровольно, взыскать деньги можно через суд.
  3. Увольнение не освобождает работника от материальной ответственности, и задолженность за причиненные убытки придется выплачивать в любом случае.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются бесплатно и в любое время суток!

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос
Рекомендуем по теме
Елена Плохута
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Какой проводкой отражается взыскание мат. ущерба с работника?
В бухучете возмещение работником ущерба отражается проводкой: дебет 70 «расчеты с персоналом по оплате труда», кредит счета 73, субсчет 73-2.
Можно ли не взыскивать материальный ущерб с сотрудника?
Да. Взыскание убытков – это право руководителя, а не обязанность. Он может полностью или частично отказаться от этого, если указанное право на отказ не ограничено собственником предприятия (ст. 240 ТК РФ).
Можно ли взыскать полную сумму убытков с руководителя?
Да, для руководителей организаций как раз и предусмотрена полная мат. ответственность, даже без договора (ст. 277 ТК РФ). То же самое касается и главного бухгалтера.
Может ли сотрудник обжаловать взыскание материального ущерба из зарплаты?
Да, достаточно подать исковое заявление в суд. Если же сам работодатель взыскал убытки в судебном порядке, оспорить решение можно только через подачу апелляционной жалобы на решение, не вступившее в законную силу.
По моей вине пострадало вверенное мне оборудование, общая сумма – 30 000 руб. Но я зарабатывают в среднем 50 000 руб. в месяц. Могу ли я договориться с директором об отсрочке или рассрочке платежей, чтобы из зарплаты удерживали 10% вместо 20%?
Да, достаточно указать в соглашении график платежей с точными датами и суммами.