8 (800) 302-57-35

Бесплатная консультация юриста по РФ

Ограниченная материальная ответственность работника

В большинстве организаций применяется ограниченная материальная ответственность (далее – ОМО), и она более выгодна работникам, чем работодателям. В отличие от полной, за ущерб здесь можно взыскать только сумму, не превышающую среднемесячный заработок (ст. 241 ТК РФ). Даже если пострадало имущество на несколько миллионов. Но в некоторых случаях руководители могут рассчитывать и на полное возмещение.

Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, что такое ограниченная материальная ответственность в трудовом праве, сколько денег можно удержать с сотрудника и как это сделать. Также вы узнаете, когда привлечь к ответственности не получится и как взыскать ущерб, превышающий среднемесячный заработок.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Что это такое

Ограниченная материальная ответственность – это ответственность за причиненный вред имуществу работодателя в пределах среднемесячного заработка. Она наступает, если ценностям предприятия причинен прямой действительный ущерб (ст. 241 ТК РФ).

В п.15 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 №52 «О применении судами…» подробно расписаны основания для привлечения к такой ответственности:

  • реальное уменьшение наличного имущества;
  • ухудшение состояния или уничтожение имущества, в том числе и принадлежащего третьим лицам, если за него несет ответственность работодатель;
  • необходимость произвести затраты за счет руководителя на возмещение имущественного вреда третьему лицу, если он за него отвечает по документам).

Ограниченная мат. ответственность распространяется на всех, если нет оснований для привлечения к полной. Главное – наличие причинно-следственной связи между виновными действиями или бездействием сотрудника, из-за которого пострадало имущество.

Как определить размер ущерба

Как я говорила ранее, при ОМО ущерб возмещается в пределах среднемесячного заработка, и для этого идти в суд не нужно – достаточно распоряжения работодателя.

Сумму ущерба определяет комиссия, которая создается руководителем для проведения расследования. Но можно обратиться и к эксперту сторонней организации, чтобы он сделал оценку.

Сумма возмещения рассчитывается с учетом рыночной стоимости имущества, действующей на момент его повреждения или утраты. При этом цена не может быть ниже стоимости по бухгалтерским документам с учетом степени износа (ст. 246 ТК РФ).

Например, если сотрудник повредил инструменты, купленные за 30 000 руб. три года назад, потребовать эту сумму нельзя: они не новые, нужно учитывать износ.

Важно соблюдать сроки

Оформить приказ о привлечении к мат. ответственности необходимо не позднее одного месяца с момента определения суммы ущерба. Если же срок пропущен и сотрудник отказывается возмещать его добровольно, а размер ущерба превышает средний заработок за месяц, придется обращаться в суд.

Срок подачи искового заявления по делам о возмущении ущерба – один год с момента его обнаружения (ст. 392 ТК РФ). Если компании пришлось компенсировать имущественный вред третьему лицу, срок начинает отсчитываться с момента выплаты всех сумм.

Есть ограничения по удержаниям

Нельзя просто так взять и не выплатить сотруднику зарплату, направив ее в бюджет организации в счет возмещения имущественного вреда. Удерживать из заработка можно не более 20%, и так до тех пор, пока долг не будет погашен полностью (ст. 138 ТК РФ).

Исключение – причинение ущерба в результате преступления: в этом случае можно удерживать до 70%, но понадобится приговор суда, вступивший в законную силу.

Примеры

Рассмотрим более наглядно, когда и кого можно привлечь к ограниченной материальной ответственности:

№1. Женщина работает продавцом в магазине продуктов (обычный, не супермаркет), средний заработок – 30 000 руб. в месяц. Помимо нее, там же работают еще три продавца. По итогам очередной инвентаризации владелец обнаружил недостачу – 20 000 руб. Установлено, что в ней есть вина каждого сотрудника: неправильно оформлялись документы, недобросовестно принимался и пересчитывался товар.

Работодатель и продавцы договорились о добровольном возмещении ущерба, с каждого удержали по 5 000 руб.

№2. Мужчина работает водителем-экспедитором, в его обязанности входит доставка товаров по магазинам. Он же за него и отвечает с момента погрузки до разгрузки и приемки. Однажды его начальник обнаружил недостачу товара при пересчете в кузове автомобиля. Работник это ничем не объяснил, а потом выяснилось, что на одной из торговых точек экспедитор выгрузил лишнее. Общая сумма ущерба – 40 000 руб., а зарплата – 35 000 руб. Удержать с провинившегося работника можно только 35 000 руб. Если нужно взыскать всю сумму, придется обращаться в суд.

№3. Женщина трудится оператором по приему платежей ЖКУ от населения. Кроме нее, доступа к кассе ни у кого нет. График – пятидневка, с 09.00 до 18.00. Средний заработок за месяц – 23 000 руб. По итогам финансовой проверки управляющий пунктом выявил недостачу в сумме 11 000 руб. Эти деньги удержали с сотрудницы: установлено, что она брала деньги из кассы, а назад не возвращала. Обращаться в полицию управляющий не стал.

Способы возмещения

Есть несколько вариантов возмещения ущерба:

  1. По договоренности с работодателем. Например, деньги могут удерживать из зарплаты в пределах 20%, но можно выплатить и сразу всю сумму.
  2. Через предоставление другого имущества взамен испорченного, если руководитель на это согласен.

Также сотрудник вправе попросить о рассрочке. Если директор согласен, оформляется письменное обязательство с указанием конкретных платежей. В случае увольнения долговые обязательства не прекращаются: если работник перестанет выплачивать деньги, руководитель вправе взыскать остаток задолженности в судебном порядке.

Когда можно взыскать полный ущерб

В трудовом договоре может быть предусмотрена полная материальная ответственность, но только если он заключен с заместителем руководителя или главным бухгалтером. С руководителем заключать договор полной ответственности не нужно: он и так отвечает за вверенное имущество по закону.

В остальных случаях придется полностью возмещать ущерб, превышающий среднемесячный заработок, если (ст. 243 ТК РФ):

  • заключен договор индивидуальной или коллективной материальной ответственности;
  • ущерб причинен умышленно;
  • выявлена недостача ценностей, вверенных работнику по документам;
  • ущерб причинен в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;
  • вред нанесен в результате административного правонарушения или уголовного преступления;
  • ущерб причинен вследствие разглашения государственной или коммерческой тайны, охраняемой законом.

Также можно взыскать полную сумму ущерба, нанесенного работником не при исполнении трудовых обязанностей.

Если сумма убытков превышает среднемесячный заработок, можно обойтись без суда. Но при условии, что работник согласен полностью все возместить.

С несовершеннолетними работниками все не так просто

С сотрудника в возрасте до 18 лет можно взыскать полную сумму ущерба, если он причинен умышленно, в состоянии опьянения или в результате совершения преступления или административного правонарушения. В остальных случаях – только среднемесячный заработок.

Например, если работник безответственно отнесся к своим обязанностям и неправильно оформил документы на товар, действует ограниченна материальная ответственность. Если же он украл деньги из кассы и его вина установлена приговором суда – полная.

Между ограниченной и полной ответственностью есть отличия

Разберемся, чем ограниченная материальная ответственность отличается от полной:

Условия Ограниченная Полная
Основания привлечения Прямой действительный ущерб имуществу работодателя или третьего лица, если за него отвечает руководитель
Кто привлекается Все, если нет договора полной мат. ответственности (с учетом ограничений для несовершеннолетних) Сотрудники, с которыми заключены договоры полной индивидуальной или коллективной мат. ответственности. Или по основаниям, указанным в ст. 243 ТК РФ
Какую сумму можно удержать Среднемесячный заработок Всю сумму ущерба
Для кого и какой вид материальной ответственности выгоднее Для работника: даже если сумма ущерба превышает средний заработок за месяц, работодатель может рассчитывать только на него. Все, что свыше, можно взыскать исключительно через суд, если сотрудник не согласен возместить добровольно и есть основания Для работодателя, если есть договор или основания для привлечения к полной мат. ответственности

Заключить договор полной мат. ответственности можно только с работниками из перечня, указанного в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 №85 «Об утверждении…». Например, с сотрудником банка или иным лицом, обслуживающим товарно-материальные ценности.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Когда привлечь к ответственности нельзя

В некоторых случаях возмещение не получится взыскать даже через суд:

  1. Работодатель сам не обеспечил условия для сохранения имущества. Например, не оборудовал бухгалтерию сейфом, не поставил замок во входную дверь, и у посторонних лиц был доступ к ценностям.
  2. Имущественный ущерб причинен в результате обстоятельств непреодолимой силы: пожара, наводнения, аварии, катастрофы. Их работник не может предвидеть, значит, и отвечать деньгами не должен.
  3. Вред причинен в результате преступных действий третьих лиц: например, если воры отключили сигнализацию и взломали замок во входной двери, чтобы украсть технику из магазина.

Во всех трех случаях вины ответственного сотрудника нет, значит, требовать с него возмещение ущерба нельзя, даже если заключен договор полной мат. ответственности.

Как привлечь к ограниченной материальной ответственности

Сначала работодатель должен составить на месте акт о причинении ущерба. В нем указываются все данные: какое имущество и как пострадало, где находилось, кто за него отвечает.

Дальнейшие действия выглядят так:

  1. С сотрудника запрашивается объяснительная записка. В ней он указывает, когда и при каких обстоятельствах пострадали ценности. Если он отказывается от объяснений, это не препятствует взысканию убытков с него. Но нужно составить акт об отказе.
  2. Назначается комиссия для проведения расследования, издается соответствующий приказ. В состав комиссии могут входить другие сотрудники компании, не заинтересованные в каком-либо исходе событий. Это может быть юрист, бухгалтер, кадровик, и пр. Всех членов комиссии нужно ознакомить с приказом под роспись.
  3. Определяется сумма ущерба.
  4. Изучается заключение комиссии (акт о результатах служебного расследования). По нему руководитель определяет степень вины сотрудника, обстоятельства произошедшего, вид ответственности: частичная или полная.
  5. Издается приказ о привлечении работника к материальной ответственности. С ним провинившегося нужно ознакомить под роспись, а потом передать его в бухгалтерию, чтобы там все рассчитали и удерживали деньги.

Далее порядок действий зависит от ситуации. Если убытки превышают средний заработок и работник отказывается возмещать всю сумму добровольно, придется идти в суд. Если он не возражает, оформляется соглашение о возмещении ущерба.

Нельзя сначала удержать среднемесячный заработок, а потом требовать оставшуюся сумму в суде. Если размер ущерба превышает среднюю зарплату и сотрудник отказывается компенсировать все добровольно, нужно сразу идти в суд, не удерживая часть денег.

Содержание и образец приказа

Что необходимо указать в приказе о взыскании материального ущерба:

  • название организации;
  • дату и номер;
  • Ф.И.О., должность руководителя;
  • Ф.И.О., должность сотрудника;
  • какое имущество повреждено или утрачено;
  • при каких обстоятельствах нанесен ущерб;
  • размер убытков;
  • возложение обязанности по возмещению на провинившегося работника;
  • возложение обязанности по удержанию средств из зарплаты на бухгалтера;
  • документ-основание: акт (заключение комиссии);
  • подписи: работодателя, бухгалтера, работника.

Скачать образец приказа о взыскании ущерба с работника

Содержание и образец соглашения

Какая информация указывается в соглашении:

  • дата и номер;
  • наименование предприятия;
  • Ф.И.О., должность руководителя;
  • Ф.И.О., должность работника;
  • сумма ущерба;
  • какое имущество повреждено или утрачено, при каких обстоятельствах;
  • какую сумму возмещает сотрудник;
  • порядок уплаты: даты, суммы;
  • способы расчетов: наличными, безналичным платежом;
  • права и обязанности сторон;
  • адреса и реквизиты;
  • подписи сторон.

Скачать образец соглашения о добровольном возмещении ущерба работником

Если работник против

Мнение сотрудника об удержаниях в пределах среднего заработка за месяц не учитывается, достаточно распоряжения работодателя. Другое дело – возмещение суммы свыше среднемесячной зарплаты: если работник против, взыскать ее можно только через суд. То же самое касается и пропуска срока оформления приказа (распоряжения) о взыскании.

Чтобы получить деньги за утраченное или испорченное имущество в таких ситуациях, необходимо подать исковое заявление в районный суд по адресу ответчика (сотрудника). Дело рассмотрят за два месяца. Если требования удовлетворят, работника обяжут выплатить установленную судом сумму на основании судебного решения и исполнительного листа.

Могут и отказать в удовлетворении требований

Нередко руководители допускают ошибки еще до обращения в суд, и суды принимают сторону ответчиков.

На какие моменты суды обращают внимание:

  1. Инвентаризация. Если она проводилась нечасто или ненадлежащим образом, а при передаче смены не пересчитывался товар, могут возникнуть сложности.
  2. Возможность заключения договора полной материальной ответственности. Если она есть по закону, но работодатель по каким-то причинам не сделал этого (кроме отказа самим работником), могут взыскать только среднемесячную зарплату.
  3. Доступ посторонних лиц к товарам или деньгам. Если работодатель не обеспечил безопасное хранение ценностей, в удовлетворении иска и вовсе могут отказать.
  4. Порядок привлечения к ответственности. Если директор не требовал объяснительную записку, не организовал служебное расследование, неправильно определил сумму убытков, шансы невелики.
  5. Вина сотрудника. Ее должен доказывать руководитель: как во время расследования, так и в суде (п.4 Постановления Пленума ВС РФ №52).
  6. Отвечает ли работник за ценности официально. Если ему просто передан товар или оборудование без надлежащего оформления (накладных, передаточных актов, и пр.), то и ответственность за него он фактически не несет.

Исход дела зависит от конкретной ситуации. Желательно заранее запастись доказательствами и проверить, соблюден ли порядок привлечения к ответственности. Иначе добиться результата будет практически невозможно. Подготовьте все документы, которые подписывал работник: инвентаризационные ведомости, накладные, передаточные акты, и пр.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Судебная практика

Рассмотрим несколько примеров дел о привлечении сотрудников к ограниченной материальной ответственности и взыскании убытков через суд:

№1. Мужчина работал в организации, которая находилась в процессе банкротства. Конкурсный управляющий пытался взыскать с него 67 000 руб. С его слов, ситуация была такова:

Ответчику передали деньги по специальному договору, под отчет. На что он их потратил, неизвестно. Доказательств целевого использования он не представил, средства не вернул. Ранее конкурсный управляющий уже подавал заявление о привлечении ответчика к субсидиарной ответственности по обязательствам должника, взыскал с него около 19 млн. руб. В том числе и сумму, которую потом решил потребовать еще и в рамках гражданского дела (67 000 руб.).

Адвокат ответчика возразил против иска, указав, что взыскать дважды одну и ту же сумму нельзя. Кроме того, истцом пропущен срок исковой давности, и не представлены доказательства вины его подзащитного.

Рассмотрев дело, суд отказал в удовлетворении требований. Было установлено, что истец не соблюдал процедуру привлечения работника к материальной ответственности, не потребовал с него письменные объяснения и не представил доказательства, подтверждающие убытки. Также пропущен срок обращения в суд, и оснований для его восстановления не было (Решение № 2-3954/2019 от 4 июня 2019 г. по делу № 2-3954/2019).

№2. Работник обратился в суд, чтобы взыскать с работодателя невыплаченную зарплату, компенсацию морального вреда, компенсацию за время вынужденного прогула. Ответчик же подал встречное исковое заявление о возмещении ущерба.

Дело было так:

Мужчина работал мастером строительно-монтажных работ, оклад – 8 178 руб. Его уволили за прогул, хотя он написал заявление о приостановлении работы, когда зарплату задерживали более чем на 15 дней. В ответ на это заявление он получил приказ об увольнении.

Представитель работодателя подал встречный иск о взыскании материального ущерба в сумме 299 000 руб., поскольку она превышает среднемесячный заработок работника.

Суд оба иска удовлетворил частично. Работодателя обязали выплатить задолженность по зарплате, моральную компенсацию, неустойку за задержку заработной платы. Работник же по решению суда должен был выплатить около 9 500 руб. материального ущерба, а также расходы по уплате госпошлины – 400 руб. (Решение № 2-4143/2016 2-4143/2016~М-3457/2016 М-3457/2016 от 21 июня 2016 г. по делу № 2-4143/2016).

Ответы юриста на частные вопросы

Я потерял инструменты, которые директор дал мне для работы. Покупал он их за 15 000 руб., сколько сейчас стоят – не знаю. Начальник сказал, что не будет с меня ничего удерживать. Можно ли так сделать и как все оформить правильно, чтобы он потом не решил с меня взыскать деньги, если передумает?
По неопытности неправильно оформила отчеты, теперь на мне висит недостача. В магазине других продавцов нет, кроме меня. Директор требует объяснительную. Могу ли я не писать эту записку?
Как рассчитывается средний заработок для возмещения ущерба?
Нужно ли учитывать НДФЛ при расчете средней зарплаты для взыскания материальных убытков?
Директор предлагает мне заключить договор полной индивидуальной материальной ответственности, а я не хочу. Что мне за это будет? Могу ли я отказаться?

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Ограниченная материальная ответственность работника предполагает возмещение ущерба только в пределах среднемесячного заработка, в отличие от полной.
  2. Если сумма убытков выше средней зарплаты и сотрудник отказывается ее компенсировать добровольно, деньги можно попытаться взыскать через суд.
  3. Стороны могут заключить соглашение о добровольном возмещении убытков, в том числе и с отсрочкой или рассрочкой платежей – все по договоренности.
  4. Вместо денежного возмещения можно договориться с работодателем о предоставлении аналогичного имущества взамен испорченного или утраченного.
  5. Привлечь работника к материальной ответственности можно, если его вина в убытках доказана и руководитель сам обеспечил надлежащие условия хранения товарно-материальных ценностей.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются круглосуточно и бесплатно!

Рекомендуем по теме
Елена Плохута
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Я потерял инструменты, которые директор дал мне для работы. Покупал он их за 15 000 руб., сколько сейчас стоят – не знаю. Начальник сказал, что не будет с меня ничего удерживать. Можно ли так сделать и как все оформить правильно, чтобы он потом не решил с меня взыскать деньги, если передумает?
Да, руководитель может отказаться от взыскания убытков, особые причины для этого не нужны (ст. 240 ТК РФ). Исключение – если сами собственники ограничили такое право генерального директора: в этом случае он должен будет удержать деньги, даже если не хочет. Если такая возможность есть, лучше попросить написать письменный отказ от взыскания: он может пригодиться в суде, если руководитель изменит свое мнение и решит туда обратиться.
По неопытности неправильно оформила отчеты, теперь на мне висит недостача. В магазине других продавцов нет, кроме меня. Директор требует объяснительную. Могу ли я не писать эту записку?
Конечно можете, но это никак не помешает работодателю привлечь вас к ответственности. Он просто составит акт об отказе от объяснений, и будет действовать дальше (ст. 247 ТК РФ).
Как рассчитывается средний заработок для возмещения ущерба?
Необходимо определить всю выплаченную сумму за 12 месяцев, затем поделить ее на количество отработанных дней за аналогичный период и умножить на количество рабочих дней в месяце обнаружения убытков.

Пример:

Сотрудник заработал за год 500 000 руб. за год отработал 220 дней. В месяце причинения (обнаружения) ущерба 20 рабочих дней.

500 000/220 = 2 272,73 – среднедневной заработок.

2 272,73 х 20 = 45 454,6 – средняя зарплата за месяц.
Нужно ли учитывать НДФЛ при расчете средней зарплаты для взыскания материальных убытков?
Нет, в расчет берется зарплата, полученная после удержания НДФЛ.
Директор предлагает мне заключить договор полной индивидуальной материальной ответственности, а я не хочу. Что мне за это будет? Могу ли я отказаться?
Отказаться-то вы можете, вот только если по закону с вами может быть заключен такой договор, в случае отказа работодатель вправе перевести вас на другую должность, в том числе и на нижестоящую с меньшей зарплатой. Если такой должности не будет или вы откажетесь от перевода, он вправе уволить вас по п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ за отказ от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договора.