8 (800) 302-57-35

Бесплатная консультация юриста по РФ

Коллективная материальная ответственность

Договор полной коллективной (бригадной) материальной ответственности больше всего выгоден работодателям. Если имуществу компании причинен ущерб, всю сумму можно взыскать с работников, по чьей вине он возник. Даже несколько миллионов. Но так бывает не всегда: есть обстоятельства, исключающие привлечение к полной материальной ответственности.

Я юрист по трудовому праву. В этой статье вы узнаете, когда и с кем может заключаться договор полной коллективной материальной ответственности, при каких обстоятельствах она наступает, есть ли ограничения. Также я расскажу, как рассчитывается сумма ущерба, можно ли отказаться от подписания договора и что делать, если сотрудник не согласен с размером возмещения.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Что это такое

Коллективная материальная ответственность – это ответственность, возлагаемая на работников за ущерб, причиненный имуществу компании. В отличие от индивидуальной, здесь вся сумма делится между сотрудниками и распределяется в зависимости от степени вины каждого. Кто больше всех виноват, тот и заплатит больше.

Проще говоря, коллективная мат. ответственность может вводиться при наличии следующих условий (ст. 245 ТК РФ):

  • с работниками заключен договор (без него – только индивидуальная в пределах среднего заработка за месяц);
  • сотрудники работают вместе с одним и тем же товаром или совместно используют иное имущество организации.

Взыскать деньги с работников можно, если из-за них компании причинен прямой действительный ущерб. Например, при уменьшении наличного имущества или ухудшении его состояния. Также работодатель вправе требовать с сотрудников ущерб, нанесенный ценностям третьего лица, если за них отвечает организация.

Рассмотрим на примерах, в каких случаях устанавливается коллективная материальная ответственность:

№1. По результатам инвентаризации в магазине обнаружена недостача на сумму в 100 000 руб. Договор подписан всеми сотрудниками: продавцами, администраторами, контролерами. В штате их 20 человек. Работодатель определил вину каждого в равных долях, т.е. все заплатят по 5 000 руб.

№2. Магазин арендовал холодильное оборудование в другой организации. Трое сотрудников устроили вечеринку после рабочего дня, в итоге один из холодильников упал и разбился. Здесь налицо причинение ущерба третьему лицу – собственнику оборудования, за которое отвечает директор магазина по договору аренды. Ему пришлось покупать новый холодильник за 50 000 руб.

Указанную сумму поделили поровну между всеми провинившимися. Работники, которые не участвовали в праздничном мероприятии, к ответственности не привлечены – нет оснований. Остальные заплатили по 16 666,66 руб.

Договор можно заключить не со всеми

Из написанного выше понятно, что привлечь к коллективной материальной ответственности продавцов в магазине можно запросто: все они принимают деньги от покупателей, используют имущество работодателя и разграничить их ответственность за причинение ущерба нельзя.

Но так бывает не всегда. Руководитель вправе заключить договор полной мат. ответственности только с сотрудниками, выполняющими работы из перечня Постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 №85 «Об утверждении…»:

  1. По приему и выдаче всех видов платежей: для банковских работников, на Почте России, в кассах по оплате ЖКУ, и пр.
  2. По расчетам при реализации товаров и услуг: продавцы, кассиры, сотрудники заведений общепита, фитнес-центров.
  3. Работы, связанные с экспертизой наличных денег, валюты, ценных бумаг; операциями по купле-продаже валюты, драгоценных металлов, монет, иных ценностей.
  4. По подготовке товаров к продаже (реализации).
  5. По хранению, доставке, обработке, учету материальных ценностей на складах: для кладовщиков, грузчиков, охранников, кассиров, прочих складских работников.
  6. По обслуживанию терминалов и банкоматов, выемке и доставке наличности (например, для инкассаторов).
  7. По сборке, изготовлению, монтажу оборудования, систем и устройств, автомобилей.
  8. По выращиванию, содержанию и откорму сельскохозяйственных и других животных.
  9. По хранению, изготовлению, переработке, транспортировке вредных и/или опасных веществ.
  10. По обработке, приему, доставке почтовых отправлений, грузов и иных материальных ценностей.
  11. По обслуживанию жилого сектора гостиниц.

Например, если вы работаете на заводе по производству ювелирных изделий и в цеху, помимо вас, есть другие сотрудники, коллективную материальную ответственность ввести могут. Индивидуальную – нет, т.к. у других работников тоже есть доступ к ценностям и оборудованию.

Если же вы трудитесь в пункте приема платежей за ЖКУ при графике 5/2, и кроме вас на вашем рабочем месте никого не бывает и ни у кого нет к нему доступа, за недостачу придется отвечать индивидуально. Даже если в организации есть другие сотрудники.

Если договора нет

Без договора полная коллективная мат. ответственность не наступает, даже когда в причинении ущерба виновны несколько сотрудников. Отвечать они будут только в пределах среднемесячного заработка каждого (ст. 241 ТК РФ). Например, если по их вине пострадало оборудование стоимостью в 1 000 000 руб., трое работников зарабатывают по 50 000 руб., работодатель получит максимум 150 000 руб. Все, что выше среднего заработка за месяц, можно взыскать только через суд, если не удается договориться о возмещении полюбовно.

Однако есть исключения, когда могут привлечь к полной мат. ответственности даже без договора (ст. 243 ТК РФ):

  • выявлена недостача ценностей, вверенных по специальному письменному договору или разовому документу;
  • ущерб нанесен умышленно;
  • вред имуществу нанесен в результате преступных действий работника, и есть приговор суда, вступивший в законную силу;
  • ущерб причинен в результате административного правонарушения, и есть постановление суда;
  • ущерб возник не при исполнении трудовых обязанностей;
  • имущество организации пострадало из-за разглашения коммерческой или государственной тайны, охраняемой законом.

Например, если вверенное вам оборудование выйдет из строя только из-за недосмотра, с вас взыщут средний заработок. Если же вы намеренно нанесли ему удары, чтобы испортить – полную сумму.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Привлечь можно не всегда

В некоторых случаях полная коллективная ответственность не может вводиться:

  1. В отношении несовершеннолетних. Они отвечают только за ущерб, причиненный умышленно, в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, токсического), или в результате преступления либо административного правонарушения (ст. 242 ТК РФ).
  2. Если работодатель сам не обеспечил условия для сохранности имущества. Например, не оборудовал магазин кассой, не поставил замок во входную дверь.
  3. Если к имуществу, за которое отвечают сотрудники, имеют доступ посторонние лица.
  4. Если ущерб причинен вследствие обстоятельств непреодолимой силы: пожара, наводнения, техногенной или иной катастрофы.
  5. Если имущество пострадало или утрачено из-за преступных действий третьего лица: например, украдено.

Точнее, договор-то заключить в теории можно, но вот суд наверняка откажет в удовлетворении иска, если работники откажутся возмещать ущерб и руководитель обратится в суд.

Как оформить договор

Обсуждать введение коллективной мат. ответственности с персоналом работодатель не обязан. Он может принять такое решение самостоятельно или посовещавшись с заместителями. Специальные основания для этого не предусмотрены: достаточно соблюдать условия, при которых возможно оформление такого договора.

Как все выглядит пошагово:

  1. Директор решает ввести коллективную материальную ответственность, определяет круг лиц, с которыми будет заключать договор.
  2. Договор составляется по установленной форме, обычно этим занимаются юристы.
  3. Выносится приказ о введении коллективной ответственности. Персонал знакомят с ним в течение трех дней после оформления.
  4. Заполненный договор подписывают все работники, для которых устанавливается ответственность. Подпись руководителя тоже обязательна.

А вот выдавать каждому сотруднику по экземпляру договора необязательно. Если кто-то захочет получить копию, он сможет запросить ее в отделе кадров, где хранится большая часть документов.

Содержание и образец договора

Форма договора утверждена Постановлением Минтруда РФ №85, и соблюдать ее обязательно. Если между работодателем и сотрудниками возникнет спор, суд может принять сторону последних только из-за несоблюдения формы документа.

Что в нем указывается:

  • название организации;
  • Ф.И.О., должность руководителя;
  • Ф.И.О., должность начальника бригады или коллектива;
  • условия перезаключения договора в случае увольнения работников;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок ведения учета и отчетности;
  • порядок возмещения ущерба;
  • дата составления, подписи всех сторон.

Скачать бланк договора коллективной материальной ответственности

Скачать образец договора коллективной материальной ответственности

Как привлечь к материальной ответственности

Если договор заключен и по вине работников имуществу предприятия причинен ущерб, действия работодателя будут следующими:

  1. Составление акта об ущербе.
  2. Требование объяснительных записок.
  3. Назначение комиссии для расследования.
  4. Получение заключения и принятие решения.
  5. Издание приказа о привлечении к мат. ответственности.

Рассмотрим каждый шаг детально.

Шаг 1: составляем акт об ущербе

Как правило, такой акт составляется по результатам инвентаризации, но может оформляться и в других случаях. Например, если инвентаризация не проводилась, но по вине сотрудников вышло из строя оборудование.

Акт составляется сразу на месте по факту обнаружения проступка. В нем указывается:

  • название организации;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О., должности провинившихся сотрудников;
  • обстоятельства, при которых выявлен ущерб;
  • что именно повреждено или утрачено;
  • Ф.И.О., должности свидетелей;
  • подписи директора и свидетелей.

Скачать образец акта о причинении ущерба имуществу организации

Шаг 2: требуем объяснительные записки

Со всех сотрудников, отвечающих за поврежденное имущество, требуются объяснительные записки (ст. 247 ТК РФ). Если кто-то отказывается от объяснений, это не препятствует дальнейшим действиям, но нужно составить акт об отказе.

Что указывается в объяснительной:

  • наименование компании;
  • данные руководителя;
  • данные сотрудника;
  • при каких обстоятельствах причинен ущерб;
  • дата составления и подпись.

Скачать образец объяснительной записки при причинении материального ущерба

Шаг 3: организуем расследование

Руководитель обязан провести расследование, чтобы выяснить все обстоятельства, круг причастных лиц и степень вины каждого из них. Без этого обойтись нельзя: если расследование не будет проведено и работники в дальнейшем обратятся в суд, есть шанс, что ничего взыскать с них не получится.

Расследование проводится специальной комиссией. В ее состав может входить кадровик, юрист или кто-то из других незаинтересованных сотрудников, чьих подписей нет в договоре.

Шаг 4: получаем заключение комиссии и принимаем решение

Когда расследование будет проведено, комиссия передаст руководителю заключение (акт), в котором будет указано следующее:

  • есть ли основания для привлечения к ответственности;
  • кто из работников виновен;
  • стоимость испорченного имущества;
  • степень вины каждого сотрудника.

Провести расследование и оформить приказ о привлечении к мат. ответственности нужно в течение одного месяца с момента определения суммы ущерба, иначе взыскать с работников деньги не получится – это незаконно.

Скачать образец акта комиссии

Как посчитать возмещение

Как я говорила ранее, сумма возмещения рассчитывается с учетом степени вины каждого из работников. Обычно все делят поровну, но может быть иначе: например, если один сотрудник должен был регулярно проверять работоспособность оборудования, а другой – помогать ему в этом, — ответственность в случае поломки можно поделить 70/30 или 60/40. Все зависит от конкретной ситуации.

Определить сумму ущерба может комиссия. Но работодатель вправе обратиться за услугами и к эксперту сторонней организации. Стоимость испорченного оборудования рассчитывается по рыночной цене на момент порчи. Также для расчета можно использовать бухгалтерские документы, где указана цена с учетом амортизации.

Есть ограничения по суммам

Взыскать-то можно весь ущерб, но нужно учитывать положения ст. 138 ТК РФ. Там сказано, что с работников можно удерживать не более 20% заработной платы. Фактически погашение задолженности может растянуться на несколько месяцев.

Если это возможно, договоритесь с работниками о добровольном возмещении вреда полной суммой или хотя бы поделенной на 2-3 части. Также они могут предоставить другое имущество взамен испорченного. В некоторых случаях это бывает выгоднее, чем ждать, пока долг полностью погасится.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Шаг 6: издаем приказ о привлечении к мат. ответственности

Если есть основания для наступления коллективной мат. ответственности, руководитель издает соответствующий приказ.

Что в нем указывается:

  • дата и номер;
  • название предприятия;
  • Ф.И.О., должность руководителя;
  • Ф.И.О., должности ответственных сотрудников;
  • сумма ущерба, при каких обстоятельствах он выявлен;
  • возложение обязанности по удержанию суммы ущерба на бухгалтера;
  • подписи руководителя, бухгалтера, провинившихся работников.

Скачать образец приказа о привлечении к материальной ответственности

Практические примеры

Рассмотрим еще несколько примеров применения коллективной материальной ответственности:

№1. В аптечной организации есть заведующая и четыре фармацевта, которые работают посменно. С ними заключен договор коллективной мат. ответственности, согласно которому они отвечают за вверенное им имущество и кассу.

По итогам очередной инвентаризации обнаружена недостача – 50 000 руб. В ходе разбирательств выяснилось, что по вине фармацевтов были ошибки в проведении расчетов, неправильно оформлялись некоторые документы. Комиссия оформила заключение, согласно которому все фармацевты виновны в этом в равной степени.

Никто против взыскания суммы не возражал, с зарплат каждого было удержано по 12 500 руб.

№2. Женщина работала в банке, в ее обязанности входил прием ценностей от клиентов для хранения в ячейках. Однажды один из клиентов не досчитался денег в ячейке. Управляющий отделением организовал служебное расследование, в ходе которого выяснилось, что деньги похитила сотрудница, которая и отвечала за ячейку. Заявление в полицию подано, потом материалы дела переданы в суд.

Вина работницы установлена, приговор суда вступил в силу. Помимо привлечения к уголовной ответственности, ее обязали возместить банку сумму, которую тот заплатил клиенту. Работодатель ранее возместил ущерб третьему лицу (клиенту) за имущество, за которое он отвечал, а потом взыскал эти деньги с виновной сотрудницы.

Можно и не подписывать договор коллективной ответственности

Но в таком случае руководитель должен предложить другую свободную должность. Она может быть и нижестоящей, в том числе и с более низкой зарплатой. Если такой должности нет, могут уволить по п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Дело вот в чем:

  1. Если обслуживание материальных ценностей является основной трудовой функцией сотрудника, отказ от заключения договора следует расценивать как неисполнение должностных обязанностей (п.36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2). Но при условии, что при заключении трудового договора работник знал о своих функциях.
  2. Если же функции по обслуживанию материальных ценностей появились после трудоустройства, и сотрудник отказывается подписывать договор коллективной ответственности, в случае отсутствия свободных должностей или отказа от перевода его увольняют в связи с изменением условий трудового договора.

Чтобы не потерять работу, лучше не отказываться от подписания договора. Некоторые ошибочно считают, что ущерб будут взыскивать по принципу «украл один, а отвечать всем», но это не так. По закону размер ущерба определяется в зависимости от степени вины каждого работника, и никак иначе.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Если работники не согласны с размером ущерба

В такой ситуации взыскать ущерб с них можно только через суд. Если же сумма не превышает средний заработок за месяц, достаточно распоряжения работодателя (ст. 248 ТК РФ).

Возможны и другие варианты развития событий:

  1. Сотрудники согласны с суммой, решили возместить его добровольно, а потом перестали выплачивать деньги. Взыскать остаток задолженности можно только в судебном порядке.
  2. С возмещением согласны не все. С теми, кто согласен, заключается соглашение о добровольном возмещении. С остальных деньги взыскиваются через суд.

Такие споры рассматривают городские и районные суды. Перед подачей иска нужно собрать все доказательства, подтверждающие вину сотрудников и соблюдение порядка привлечения к материальной ответственности. Срок исковой давности – один год с момента обнаружения причиненного ущерба.

Судебная практика

Рассмотрим несколько примеров дел о взыскании ущерба по договору полной коллективной материальной ответственности:

№1. Женщина устроилась работать продавцом в магазин строительных материалов. Ее сразу же ознакомили с договором мат. ответственности, она его подписала. Согласно условиям договора, персонал несет ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного для дальнейшей реализации покупателям, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения вреда третьим лицам.

Через некоторое время после трудоустройства в магазине проведена ревизия, обнаружили недостачу. Работники настояли на повторной проверке и пересчете товара, сумма недостачи была снижена. Сотрудница частично ее признала, часть денег выплатила, и еще часть обещала перечислить потом. На момент подачи иска деньги на счет работодателя так и не поступили.

Представитель организации подал иск в суд. На заседание он не явился, ходатайствовал о заочном рассмотрении дела. Ответчица исковые требования признала. Да и выбора у нее не было: еще до обращения работодателя в суд она согласилась возместить ущерб добровольно. Рассмотрев дело, суд удовлетворил требования в полном объеме (Решение № 2-159/2017 2-159/2017~М-132/2017 М-132/2017 от 26 мая 2017 г. по делу № 2-159/2017).

№2. Мужчины работали в магазине продавцами, договор коллективной ответственности был заключен. После ревизии в кассе обнаружена недостача денег, а по результатам инвентаризации – недостача товаров. Оба сотрудника написали расписки о добровольном возмещении, но работодатель денег так и не увидел.

Собственник магазина сначала подал заявление в полицию, провел служебное расследование. Результатов это не дало, никого к уголовной ответственности не привлекли. Тогда он решил подать иск в суд.

Однако суд отказал в удовлетворении требований, ссылаясь на пропуск срока исковой давности. Объективных обстоятельств, препятствующих обращению суд, выявлено не было. Истец ссылался на то, что потратил время на служебное расследование и разбирательств в полиции, но в суде это не учли, пояснив, что это никак не мешало подать иск (Решение № 2-317/2012 от 25 июня 2012 г. по делу № 2-317/2012).

Ответы юриста на частные вопросы

Директор магазина выявил недостачу в кассе после внеплановой ревизии. Мы с остальными продавцами согласились все добровольно возместить. Теперь он грозится уволить нас. Возможно ли увольнение и законно ли это?
Как распределить возмещение ущерба, если один из сотрудников отказывается все компенсировать? В коллективе пять человек.
Бывает ли коллективная материальная ответственность военнослужащих?
Когда нужно перезаключать договор бригадной ответственности?
Когда могут проводиться внеплановые инвентаризации, если заключен договор полной бригадной мат. ответственности?

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Полная коллективная материальная ответственность наступает при наличии договора, если имуществу работодателя причинен ущерб.
  2. Заключить договор можно только с отдельными категориями работников из перечня, утвержденного Минтрудом.
  3. При определении суммы ущерба учитывается степень вины каждого из сотрудников.
  4. Если кто-то из работников не согласен компенсировать имущественный вред добровольно и сумма превышает среднемесячный заработок, взыскать ее можно в судебном порядке.
  5. Если сотрудник согласился на добровольное возмещение ущерба, а потом перестал платить, руководитель вправе взыскать задолженность через суд.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются бесплатно и в любое время суток!

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос
Рекомендуем по теме
Елена Плохута
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Директор магазина выявил недостачу в кассе после внеплановой ревизии. Мы с остальными продавцами согласились все добровольно возместить. Теперь он грозится уволить нас. Возможно ли увольнение и законно ли это?
Да. Одно другому не мешает: вместе с коллективной работодатель может привлечь и к дисциплинарной ответственности. Увольнение – одно из взысканий, договор могут расторгнуть по утрате доверия.
Как распределить возмещение ущерба, если один из сотрудников отказывается все компенсировать? В коллективе пять человек.
Сумма ущерба все равно делится на пятерых, вне зависимости от того, согласны ли его компенсировать все, или нет. С теми, кто согласен, заключается соглашение о добровольном возмещении, с несогласного средства взыскиваются через суд.
Бывает ли коллективная материальная ответственность военнослужащих?
Нет, на них нормы ТК РФ не распространяются. Однако они могут нести полную материальную ответственность, если ущерб причинен по неосторожности, в результате преступления, умышленного уничтожения или повреждения имущества (ст. 5 ФЗ от 12.07.1999 №161-ФЗ).
Когда нужно перезаключать договор бригадной ответственности?
Договор перезаключается, если меняется руководитель или из коллектива выбывает более 50% сотрудников, которые его подписывали. Если просто увольняются единичные работники, достаточно написать дату выбытия. Если на их места принимаются новые сотрудники, указываются их данные и даты, ставятся подписи.
Когда могут проводиться внеплановые инвентаризации, если заключен договор полной бригадной мат. ответственности?
Инвентаризация проводится вне плана, если меняется руководитель коллектива, или выбывает более 50% сотрудников. Также она возможна по требованию одного или нескольких работников.