Договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника
Граждане, занимающие должность бухгалтера, кладовщика, работающие в торговле и иных сферах, предполагающих передачу ему передачу товарно-материальных ценностей, обязаны обеспечивать сохранность имущества работодателя. В случае недостачи товара или повреждения имущества работодатель привлекает сотрудника к материальной ответственности. Пределы ответственности определяются договором о полной материальной ответственности, если он был заключен с сотрудником. Разберем, что такое полная индивидуальная материальная ответственность, в каких случаях работник несет полную материальную ответственности и при каких условиях. Также рассмотрим, с какими работниками заключают договор о полной материальной ответственности, как составить договор о полной индивидуальной материальной ответственности и как взыскать с сотрудника сумму причиненного ущерба.
Что такое полная индивидуальная материальная ответственность сотрудника?
Полная материальная ответственность сотрудника представляет собой обязанность возместить ущерб работодателю в полном размере. То есть работник должен компенсировать работодателю полную сумму без ограничения в пределах среднего заработка.
Возмещению подлежит не любой ущерб, а только прямые убытки, возникшие в результате реального уменьшения или порчи имущества работодателя. Если работодатель произвел затраты по восстановлению поврежденного имущества или приобретению нового, сотрудник обязан возместить потраченную сумму.
Пример из судебной практики. Леонтьева Н.А. работала в «РЭУ» в должности кладовщика, на время работы с ней заключили договор о полной материальной ответственности. В процессе выполнения должностных обязанностей сотрудника периодически получала на склад и отпускала со склада товарно-материальные ценности, о перемещении которых отчитывалась в бухгалтерию. Перед увольнением Леонтьевой Н.А. на складе была проведена инвентаризация, по итогам которой обнаружена недостача ТМЦ на сумму 5 911 429,38 руб. В свой объяснительной работница пояснила, что накладные за период 2014-2015 года о перемещении ТМЦ были ею утеряны, поэтому в 1С не были отражены операции по об их передаче и возникла недостача. Работодатель обратился в суд за взысканием ущерба с работника, уменьшив взыскиваемую сумму до 5 285 752,96 руб. Суд удовлетворил исковое заявление полностью (Апелляционное определение Саратовского областного суда от 14.11.2019 года по делу № 33-9203/2019).
В каких случаях сотрудник несет ответственность?
Статьей 248 ТК РФ определено, в каких случаях работника привлекают к полной материальной ответственности.
В перечень включены следующие ситуации:
- сотрудник занимает должность, включенную в специальный перечень и с ним заключен договор о полной материальной ответственности (например, у кладовщика выявлена недостача);
- гражданин утратил вверенное ему по доверенности имущество (например, водитель получил по доверенности товар и передал его работодателю не в полном объеме);
- работник намеренно повредил имущество работодателя (например, сломал оборудование из-за конфликта с работодателем);
- сотрудник совершил преступление и был привлечен за это к уголовной ответственности (например, украл на складе какое-то имущество);
- имущество работодателя было повреждено работником, находящимся в состоянии алкогольного опьянения (например, сотрудник пришел пьяный на работу, устроил дебош и разбил окна);
- сотрудник совершил административное правонарушение (например, устроил драку и сломал стул или стол);
- работник разгласил коммерческую или служебную тайну (например, передал конкурентам конфиденциальные документы, которые привели к срыву сделки);
- сотрудник причинил ущерб в период, когда не исполнял свои должностные обязанности (например, пришел на работу в выходной, взял машину работодателя и повредил ее).
Условия для привлечения к ответственности
Для привлечения сотрудника к ответственности должно быть проведено служебное расследование и выявлены обстоятельства причинения ущерба имуществу работодателя.
Работник несет полную материальную ответственность при соблюдении обязательных условий:
- Между работником и работодателем имеются официальные трудовые отношения и заключен договор о полной материальной ответственности.
- Работник отвечает за вверенные ему товарно-материальные ценности.
- Работодателю причинен материальный ущерб.
- Сотрудник совершил дисциплинарный проступок, который привел к порче или утрате имущества работодателя.
- В действиях работника присутствует вина в форм умысла или неосторожности.
- Между проступком и причинением ущерба прослеживается причинно-следственная связь.
Работодателю необходимо проверить, имеются ли обстоятельства, исключающие ответственность сотрудника. Например, непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость, иные обстоятельства. При наличии хотя бы одного из таких обстоятельств работника нельзя привлечь к материальной ответственности.
Следует знать! Размер ущерба устанавливается по данным бухгалтерской документации. Если конкретную сумму определить затруднительно, проводится экспертиза стоимости утраченного имущества или работ по его восстановлению.
С какими сотрудниками заключают договор?
Полная материальная ответственность возлагается на ограниченный круг должностей, включенных в Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 года № 85.
В список должностей с полной материальной ответственностью включены следующие должности:
- кассир;
- контролер;
- руководящие должности предприятий торговли, общепита, гостиниц, бытового обслуживания, драгоценных металлов;
- работники, осуществляющие операции с деньгами и ценными бумагами;
- руководители и мастера строительных организаций;
- завхозы, снабженцы, завсклады;
- работники, занятые разведением сельскохозяйственных животных;
- сотрудники, занимающиеся обработкой и доставкой багажа, почты, грузов.
Перечень является закрытым, заключать договор о полной материальной ответственности можно только названными в нем должностями.
Содержание и образец договора
Договор о полной индивидуальной ответственности заключается с сотрудником одновременно со вступлением в должность, предполагающую работку с материальными ценностями.
Форма документа утверждена Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 года № 85 в приложении № 2.
При заключении стандартной формы договора должна быть отражена следующая информация:
- дату заключения договора;
- наименование работодателя (организации или ИП);
- ФИО руководителя и документ, на основании которого он осуществляет свои полномочия;
- ФИО сотрудника;
- перечень основных обязанностей работника, касающихся материальной ответственности;
- обязанности работодателя;
- порядок определения размера материального ущерба;
- основания для освобождения сотрудника от материальной ответственности;
- условие о вступлении договора в силу с момента его подписания;
- подписи сторон.
Важно! У сотрудника нет права на отказ от подписания договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Такое поведение расценивается как неисполнение трудовых обязанностей, поскольку обслуживание материальных ценностей является основной трудовой функцией сотрудника (пункт 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 года № 20).
Как взыскать с сотрудника сумму причиненного ущерба?
В случае причинения ущерба имуществу работодателя конкретным работником должна быть проведена проверка, которая позволит установить причины порчи или недостачи имущества и размер возмещения.
Работодатель должен выполнить ряд последовательных действий:
- Организовать служебное расследование и провести инвентаризацию имущества.
- Составить акт по результатам инвентаризации с отражением сведений об имуществе, которому причинен ущерб.
- Потребовать письменные объяснения от работника.
- Издать приказ о привлечении сотрудника к материальной ответственности.
Нужно помнить! К договору о полной индивидуальной материальной ответственности должен быть приложен акт приема-передачи материальных ценностей сотруднику. Также издается приказ об утверждении положения о материальной ответственности, регулирующего отношения между сотрудником и работодателем. Перед передачей материальных ценностей работнику следует провести инвентаризацию. Дальнейшем в случае недостачи или порчи имущества повторная инвентаризация позволит определить сумму ущерба.
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Полная материальная ответственность работника – это обязанность возместить работодателю всю сумму причиненного ущерба независимо от размера среднего заработка сотрудника.
- Гражданин несет полную индивидуальную материальную ответственность, если с ним заключен договор. В случае отсутствия договора ответственность наступает при утрате имущества, полученного по доверенности, намеренном причинении ущерба, совершении преступления или административного проступка, совершения противоправных действий в состоянии алкогольного опьянения, разглашения коммерческой или служебной тайны, порчи имущества во внерабочее время.
- Для взыскания с работника причиненного ущерба с ним должен быть заключен договор о полной индивидуальной ответственности и подписан акт приема-передачи материальных ценностей. В процессе служебного расследования должен быть выявлен факт причинения ущерба, наличие вины сотрудника, причинно-следственная связь между действиями работника и порчей имущества, повлекшей убытки.
- Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается с сотрудниками, чьи должности включены в специальный перечень. Например, кассиром, завскладом, заведующим магазином, сотрудником ювелирного отдела и иными служащими, основной функцией которых является обслуживание МТЦ.
- Для составления договора о полной индивидуальной материальной ответственности можно воспользоваться формой, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 года № 85.
- Взыскание ущерба с материально ответственного сотрудника производится с соблюдением обязательной процедуры. Проводится инвентаризация, которая позволяет определить конкретный размер убытков. Работнику предоставляется возможность дать письменные объяснения. Если все обстоятельства подтверждены, работодатель привлекает его к материальной ответственности.
- Сумма причиненного ущерба может превышать средний заработок сотрудника, поэтому работодателю может понадобиться обращение в суд за взыскание убытков с материально ответственного лица.
В случае неправомерного привлечения гражданина к материальной ответственности, понуждении его к подписанию договора, который он не должен заключать, желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся договора о полной материальной индивидуальной ответственности. Оставьте заявку и получите консультацию.
