Как составить приказ о материальной ответственности работника
По закону работник несет материальную ответственность перед работодателем в пределах среднемесячной зарплаты (ст. 241 ТК РФ). То есть если организации причинен ущерб на 200 000, а сотрудник зарабатывает 30 000, удержать с него получится только последнюю сумму. Или придется обращаться в суд. Но договор о полной материальной ответственности все меняет, а к нему должен прилагаться приказ. Если его не будет, взыскать деньги не получится.
Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, кого и когда могут привлечь к материальной ответственности в 2025 году, можно ли отказаться от договора, как оформить приказ и что может сделать сотрудник, который с ним не согласен.
Виды материальной ответственности
Как я говорила ранее, работник несет перед работодателем материальную ответственность в пределах среднемесячного заработка за прямой действительный ущерб, причиненный по его вине (ст. 238 ТК РФ).
Под прямым действительным ущербом подразумевается (п.15 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 №52 «О применении судами…»):
- Реальное уменьшение наличного имущества. Например, если продавец присвоил себе деньги из кассы, или по результатам ревизии выявлена недостача.
- Ухудшение состояния имущества, в том числе и находящегося в организации имущества третьих лиц, за которое отвечает работодатель.
- Необходимость произвести затраты на приобретение или восстановление имущества, принадлежащего третьему лицу, если оно повреждено или утрачено по вине сотрудника.
На производстве могут удержать средний заработок за оборудование, если оно испорчено по вине работника, который с ним работает. Эта вина может выражаться в действии или бездействии: например, если сотрудник обязан был ежедневно осматривать технику и своевременно устранять неисправности, но так этого и не сделал, с него можно взыскать деньги в пределах установленных ограничений.
Другое дело – договор полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности. Если он заключен, нужно оформить еще и приказ. Тогда на предприятии можно будет удерживать и полную сумму за испорченное имущество.
Примечание: не все так просто. Привлечь к индивидуальной или коллективной полной материальной ответственности можно только лиц, указанных в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 №85 «Об утверждении…». Там все расписано подробно по должностям.
Индивидуальная
Полная индивидуальная материальная ответственность может устанавливаться для:
- кассиров, контролеров, кассиров-контролеров;
- руководителей и их заместителей;
- специалистов, занимающихся депозитарной деятельностью или проводящих экспертизы подлинности, уничтожение ценных бумаг и денег;
- сотрудников, осуществляющих операции с наличными деньгами или обслуживающих банкоматы;
- работников, обслуживающих клиентов при сдаче денег на хранение в банковские ячейки;
- сотрудников, осуществляющих функции по учету, выдаче, хранению банковских карт (дебетовых, кредитных);
- работников, в обязанности которых входит учет, пересчет или формирование наличных или валютных ценностей;
- инкассаторов, водителей инкассаторских машин;
- продавцов;
- главного бухгалтера;
- лаборанта, методиста кафедры;
- сторожа;
- заведующего секторами библиотек в школе или иной организации;
- старшую медсестру медучреждения;
- управляющего магазином.
Также издать приказ о полной индивидуальной материальной ответственности можно в отношении заведующего или руководителя склада, ломбарда, камер хранения или организации, занимающейся хранением, транспортировкой, учетом материальных ценностей.
Например, для главного врача как для руководителя учреждения здравоохранения такая ответственность устанавливаться может. Он отвечает за все оборудование, закупленное на бюджетные деньги, а взыскать их вправе департамент здравоохранения в случае порчи или уничтожения. Если же больница частная, руководитель отвечает деньгами перед собственником.
Есть ограничения по видам работ
Помимо указанных выше должностей, есть отдельные виды работ, по которым тоже может заключаться договор индивидуальной материальной ответственности. Сюда входят работы по приему платежей, реализации товаров и услуг, изготовлению и хранению всех видов билетов, абонементов, сертификатов и иных документов, предназначенных для расчета за товары или услуги.
А еще в этот перечень попадают работы по откорму, выращиванию и содержанию сельскохозяйственных животных. Например, если сотрудник по договору обязан ухаживать за коровами, чистить и кормить их, но из-за недокорма кто-то из них умер, отвечать за это деньгами будет он. Но в пределах стоимости коровы, и если его вина доказана.
Коллективная
Полная коллективная материальная ответственность может вводиться по тем же должностям и работам, что и индивидуальная. Разница только в том, что при индивидуальной работник возмещает организации ущерб сам, а при коллективной сумма ущерба делится между всеми поровну.
Пример. Женщина работает сторожем в автосервисе. В ее обязанности входит обеспечение сохранности вверенного имущества: оборудования, запчастей. Однажды директор решил провести ревизию, по результатам которой обнаружил недостачу запчастей на сумму в 100 000 руб.
В компании между сторожами и другими сотрудниками с работодателем заключен договор полной коллективной материальной ответственности. Сумма была поделена между всем персоналом (30 человек), с каждого удержали по 333,33 руб., т.к. деятельность автосервиса попадает под понятие «реализация услуг». Если бы не договор, сторожу пришлось бы возмещать ущерб самостоятельно, а организация получила бы только средний заработок вместо полной суммы.
Можно ли отказаться
Возложение материальной ответственности на работника приказом по закону обязательно. С ним нужно ознакомить всех причастных в течение трех дней после издания, и каждый должен поставить свою подпись.
А вот заключать договор, или нет, решает только работодатель: это его право, а не обязанность.
Сотрудник же отказаться от подписания договора в теории может, но на практике у директора появится право его уволить за неисполнение обязанностей. Пленум Верховного суда в п.36 Постановления от 17.03.2004 №2 «О применении судами…» объясняет это так:
- При трудоустройстве обязанности по обслуживанию материальных ценностей были оговорены с сотрудником, и их выполнение – его основная функция. Например, не стоит предполагать, что продавец вместо наличных денег будет принимать оплату листьями деревьев, как в детстве. Это логично.
- По закону договор о мат.ответственности может быть заключен с таким работником, и он об этом знал.
Если должность или вид деятельности появились в перечне, по которому может заключаться договор, а сотрудник отказывается его подписывать, работодатель обязан перевести его на другую должность. Если же ее нет или работник отказывается переводиться, трудовой договор расторгается по причине отказа сотрудника от продолжения работы в связи с изменением его условий (п.7 ч.1. ст. 77 ТК РФ).
Как оформить приказ
Теперь о самом главном – оформление приказа. Но перед этим необходимо выполнить следующее:
- Создать условия хранения имущества. Если нет сейфа – поставить, сломался замок во входной двери в магазин – починить.
- Создать систему учета имущества. Так вы будете знать, что именно есть у организации и за что будет отвечать сотрудник.
- Разработать договор полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности. Этим обычно занимаются юристы.
- Подписать договор с сотрудником, если ответственность индивидуальная. Если коллективная – со всеми работниками, на которых она возлагается.
- Передать имущество по акту приема-передачи.
- Издать приказ о материальной ответственности и ознакомить всех причастных с ним. Составить его может юрист или кадровик, но подпись руководителя компании должна быть на нем в любом случае.
Созданию нормальных условий хранения нужно уделить особое внимание. Если работник скажет, что не отказывается от ответственности, но хочет, чтобы эти условия были, взыскать потом с него деньги в случае недостачи имущества будет проблематично. Особенно если он представит служебную записку, которая подтвердит, что он пытался добиться сохранности ценностей и хранения в нормальных условиях, но вы для этого ничего не сделали.
Содержание и образец приказа
Унифицированной формы приказа нет, но она может быть утверждена внутренними документами предприятия.
Что в нем указывается:
- название организации;
- Ф.И.О., должность руководителя;
- дата составления, номер;
- вид ответственности – индивидуальная или коллективная;
- Ф.И.О., должности ответственных сотрудников;
- кто и за что отвечает: имущество, основные средства фирмы, и пр.;
- порядок возложения ответственности за имущество в случае болезни или отпуска работника;
- опись прилагаемых документов (передаточный акт, опись имущества);
- подписи директора и сотрудника.
Можно ли оспорить приказ
Оспорить можно сам договор полностью или по отдельным пунктам, а вот оспаривать приказ нет смысла: суд его и так отменит, если признает договор недействительным.
Когда возможно оспаривание:
- Договор заключен с нарушениями: например, за работника расписался кто-то другой, документ оформлен задним числом, или если по закону сотрудник не может нести материальную ответственность (по должности или роду деятельности).
- Работника незаконно привлекли к ответственности за утрату имущества, за которое он не отвечает или не может отвечать по договору, но оно указано там.
- С сотрудника незаконно удержали деньги в качестве возмещения материального ущерба.
Исковое заявление следует подавать в районный суд по адресу расположения работодателя. Если не хочется лишний раз туда идти, можно отправить все документы онлайн через ГАС «Правосудие».
Помимо расторжения договора, через суд можно добиться взыскания незаконно удержанных сумм, компенсации морального вреда, признания удержания из зарплаты незаконным. Все зависит от конкретной ситуации.
Судебная практика
Рассмотрим несколько примеров дел об оспаривании договоров и приказом о материальной ответственности:
№1. Мужчина работал помощником менеджера в отделе розничных продаж. С ним был заключен договор индивидуальной мат.ответственности, который он впоследствии решил оспорить. Это он аргументировал тем, что его должность не входит в перечень должностей и работ, при которых такой договор может заключаться.
Также истец сослался на то, что не мог обеспечить сохранность имущества, поскольку в магазине не было дверей и у посторонних лиц был беспрепятственный доступ к ценностям.
Задолго до обращения в суд истец уволился, а через три года решил взыскать с бывшего работодателя задолженность по зарплате. Также он хотел признать незаконными удержания из нее и оспорить договор матответственности.
Рассмотрев дело, суд отказал в удовлетворении иска. Аргументов много: с помощником менеджера может заключаться такой договор, да и срок обращения в суд истцом пропущен. А зарплата ему выплачена в полном объеме еще в день увольнения по собственному желанию (Решение № М-2021/2014 2-3731/2014 2-3731/2014~М-2021/2014 от 6 июня 2014 г.).
№2. Женщина работала руководителем филиала МФЦ, была уволена в связи с утратой доверия работодателя, потому что в отношении нее было возбуждено уголовное дело за мошенничество. В итоге оно было прекращено в связи с отсутствием состава преступления.
Еще до увольнения с истицей был заключен договор индивидуальной матответственности, с несколькими сотрудниками включая ее – коллективной. В суде она просила отменить их, восстановить ее в должности, взыскать с ответчика зарплату за время вынужденного прогула.
Суд иск удовлетворил, поскольку у работодателя были законные причины для утраты доверия, а договоры истица подписала добровольно и была ознакомлена с их содержанием (Решение № 2-295/2020 2-295/2020~М-198/2020 М-198/2020 от 27 октября 2020 г. по делу № 2-295/2020).
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Приказ о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности оформляется работодателем после подписания договора.
- Материально ответственными могут назначаться лица, указанные в Постановлении Минтруда. Если должности или выполняемых работ в нем нет и сотрудник решит оспорить договор в суде, с большой долей вероятности ему это удастся.
- С приказом должны ознакомиться все работники, подписавшие договор. Если кто-то отказывается ставить подпись, на документе делается пометка. Ситуацию это не меняет: подпись на договоре есть, значит, в случае причинения ущерба отвечать будут в полном объеме, а не в пределах среднемесячной зарплаты.
Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются бесплатно и круглосуточно!
