Как составить исковое заявление о взыскании задолженности с работника?
Если работнику выплатили аванс, но он его не отработал и уволился, отказавшись возвращать деньги, с него можно взыскать их через суд. Для этого нужно подготовить документы и грамотно составить исковое заявление.
Я юрист и в этой статье я расскажу, как правильно оформить исковое заявление о взыскании задолженности с работника, и когда вообще ее можно потребовать через суд в 2024 году. Также вы узнаете, какие понадобятся документы для суда и что делать, если организации причинен крупный материальный ущерб.
Когда можно потребовать долг с сотрудника?
Удержать задолженность из зарплаты работника можно по основаниям, указанным в ст. 137 ТК РФ. Например, для возмещения аванса, выданного в счет зарплаты, или для возврата излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки.
Могут быть и другие основания:
- Для погашения неизрасходованного и невозвращенного аванса, выданного в связи с командировкой или переводом в другую местность.
- Если работник авансом использовал несколько дней отпуска, а потом решил уволиться, не успев их отработать.
- Для возврата иных сумм, выплаченных сотруднику вследствие счетных ошибок.
Общий размер удержаний не может превышать 20%, в некоторых ситуациях – 50%. То есть в любом случае как минимум половина зарплаты перечисляется работнику.
Взыскивать оставшуюся задолженность чаще всего приходится при увольнении, если работник отказывается возвращать деньги добровольно.
Пример. Сотруднику вследствие счетной ошибки начислили 100 000 руб. зарплаты вместо полагающихся 50 000 руб. Через некоторое время он решил уволиться. По закону с него могут удержать только 20%, то есть 10 000 руб. Остается еще 40 000 руб., которые работник может погасить добровольно по требованию работодателя, либо последнему придется обращаться в суд.
Если организации причинен материальный ущерб
За ущерб, причиненный имуществу организации, сотрудник несет материальную ответственность в пределах среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Даже если нанесен вред на 100 000 руб., при зарплате в 50 000 руб. можно удержать только последнюю сумму.
Исключение – полная ответственность за материальный ущерб, когда работник обязан возместить всю сумму (ст. 243 ТК РФ):
- Если заключен договор индивидуальной или коллективной материальной ответственности. В первом случае полностью сумму возмещает сотрудник, во втором она делится между всем персоналом, виновным в убытках.
- Ущерб причинен умышленно; в результате преступления или административного правонарушения.
- Убытки нанесены не при исполнении служебных обязанностей.
- Обнаружена недостача товарно-денежных ценностей, вверенных работнику по договору или разовому документу.
Если сумма ущерба не превышает среднемесячный заработок, удержать его можно без суда в течение одного месяца с момента установления размера причиненного вреда (ст. 248 ТК РФ). Если же указанный срок истек, или работник отказывается добровольно возмещать убытки, превышающие средний заработок за месяц, их можно взыскать в судебном порядке.
Как составить исковое заявление?
Унифицированной формы искового заявления нет, но есть требования к его содержанию. В самом верху (шапке) укажите, в какой суд оно подается, его адрес. Далее указываются данные истца: название организации, ИНН, ОГРН, Ф.И.О. и должность руководителя, Ф.И.О. представителя компании.
Также понадобятся сведения об ответчике: Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес проживания, номер телефона (если есть).
Что еще нужно указать:
- Даты заключения и расторжения трудового договора с ответчиком.
- Должность ответчика, на которой он у вас работал.
- В связи с чем образовалась задолженность, какими документами она подтверждается: приказ, бухгалтерские справки, и пр.
- Размер задолженности.
- Предпринимались ли попытки договориться с работником о погашении долга мирным путем, как он отреагировал – отказался или проигнорировал требование.
- Требование о взыскании задолженности, сумма.
- Опись представленных документов.
- Дата подачи, подпись истца.
Вот как выглядит пример заполнения искового заявления о взыскании задолженности с работника:
Как взыскать задолженность с работника: пошаговая инструкция
Сначала попробуйте договориться с сотрудником мирным путем: возможно, он согласится выплатить долг добровольно. В таком случае по соглашению вы сможете удержать полностью зарплату, или он сам все возместит из других денег. Также по соглашению возможна рассрочка или отсрочка – как договоритесь.
Если же работник не хочет идти на компромисс, подготовьте документы, составьте исковое заявление в нескольких экземплярах. Один экземпляр заявления и по копии каждого документа направьте ему: с 2019 года ответчиков оповещают истцы, раньше это делали суды. Отправлять все лучше заказным письмом с уведомлением о вручении.
Когда ответчик получит письмо, сделайте следующее:
- Подайте исковое заявление и остальные документы в суд.
- Участвуйте в судебных разбирательствах. Сначала проводится предварительное заседание, потом дело назначается к разбирательству. В ходе него изучаются представленные документы, заслушиваются мнения сторон, при необходимости опрашиваются свидетели.
- Получите удостоверенную копию решения суда. Ее вам должны выдать в течение пяти дней после принятия решения в окончательной форме.
Далее остается только дождаться, когда решение вступит в силу – через месяц после принятия. Если работник уволился, получите исполнительный лист и отнесите его приставам. Если он продолжает у вас работать, но нужно удержать задолженность сверх среднемесячного заработка, у вас уже будут законные основания на это. Но при условии, что ваши требования удовлетворены.
Куда обращаться?
Теперь о том, в какой суд подавать исковое заявление о взыскании задолженности с сотрудника. Стандартно такие дела рассматривают городские и районные суды, а вот обращаться следует в суд по месту жительства работника.
Документы
Помимо искового заявления, для суда понадобится уведомление о вручении документов ответчику, чек об уплате госпошлины, паспорт представителя и доверенность на него. Также нужны документы, подтверждающие трудовую деятельность ответчика в вашей организации: приказ о приеме на работу, об увольнении, копия трудового договора.
Остальной перечень документов зависит от ситуации. Например, если вы выдали работнику деньги для командировки, а он их не израсходовал и уволился, представьте копию авансового отчета, командировочное удостоверение сотрудника.
Госпошлина и сроки
Размер госпошлины определяется по правилам пп.1 п.1 ст. 333.19 НК РФ и зависит от цены иска – суммы, которую вы хотите взыскать с ответчика. Минимум – 400, максимум – 60 000 руб.
Что касается сроков, то такие дела разрешаются судами до истечения двух месяцев со дня поступления заявлений в суд (ст. 154 ГПК РФ).
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Взыскать задолженность с работника можно, если он не отработал выплаченный аванс и уволился, и в других ситуациях.
- Исковое заявление о взыскании задолженности сотрудника составляется в нескольких экземплярах и подается в районный суд по месту жительства ответчика.
- Если суд удовлетворит исковые требования, долг можно полностью удержать из зарплаты. Если работник уже уволился, подайте исполнительный лист приставам.
Если у вас остались вопросы, проконсультируйтесь с нашими юристами. Консультации предоставляются бесплатно и круглосуточно!
