Как уволить дистанционного работника за прогул? Рассказывает юрист
Увольнение дистанционного работника за прогул возможно, но есть свои особенности: например, нужно учитывать, что рабочего места у дистанционщика может и не быть, а значит, что с расторжением договора по пп. «а» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ не все так просто. Рассмотрим, когда и как уволить дистанционного работника за прогул в 2024 году, что понадобится работодателю, какие выплаты полагаются сотруднику и что делать, если уволили незаконно.
Можно ли уволить дистанционного работника за прогул
Уволить дистанционного работника за прогул можно, но нужно учитывать несколько особенностей:
- Под прогулом согласно пп. «а» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ подразумевается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов подряд.
- Дистанционной работой признается выполнение трудовых функций вне места нахождения работодателя или филиалов организации, вне стационарного рабочего места (ст. 312.1 ТК РФ).
Фактически местом работы удаленщика может быть что угодно, главное – своевременное выполнение поручений. Даже если трудовым договором определено место работы с указанием конкретного адреса, уволить дистанционщика за прогул практически невозможно. Нужно не только пытаться связаться с ним по телефону и через интернет, но и приехать, чтобы проверить, что работник действительно отсутствует на месте, хотя по договору должен быть там в установленные часы: например, с 09:00 до 18:00.
Вот что рассказано по теме на сайте Госдумы:
«Основания для увольнения по инициативе работодателя дистанционного работника общие, как и для других работников, однако есть особенности. Вместо понятия «прогул» как повода для увольнения предложено ввести «невыход дистанционного работника на связь с работодателем без уважительных причин в течение двух рабочих дней».
Таким образом, вместо прогула работодатель может уволить дистанционного работника по статье 312.8 ТК РФ, если он не выходит на связь без уважительных причин и не взаимодействует по вопросам, связанным с работой. Более длительный срок для взаимодействия может устанавливаться коллективным или трудовым договором, соглашением (ст. 312.3 ТК РФ).
Чтобы уволить сотрудника по ст. 312.8 Трудового кодекса, необходимо соблюсти общий порядок расторжения договора и запастись доказательствами, указывающими, что он действительно не выходил на связь. Они могут понадобиться в суде.
На испытательном сроке
Если работник находится на испытательном сроке, не предоставляет отчеты и не выходит на связь с руководителем, его тоже можно уволить по ст. 312.8 ТК РФ. Возможно расторжение договора и по результатам испытания, но понадобится заключение непосредственного руководителя о том, что тот его не выдержал (ст. 71 ТК РФ).
Уведомление о расторжении договора направляется удаленщику минимум за три дня с указанием причин.
Увольнение совместителя
Если удаленщик работает и по совместительству, уволить его за прогул по пп. «а» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ можно, но только как совместителя. Договор о дистанционной работе не расторгается.
В период пандемии
Если организация закрыта на карантин в период пандемии и сотрудники переведены на удаленку, работодатель обязан обеспечить их всем необходимым для выполнения трудовых функций (ст. 312.6 ТК РФ). Порядок взаимодействия стороны определяют самостоятельно (ст. 312.3 ТК РФ).
Если работник не выходит на связь более двух дней подряд, необходимо все зафиксировать в документах и расторгнуть договор по ст. 312.8 ТК РФ.
Увольнение сотрудника за прогул или невыход на связь – не обязанность, а право руководителя. Если он не хочет расторгать договор, можно ограничиться замечанием или выговором, или вовсе не привлекать прогульщика к дисциплинарной ответственности.
Как уволить дистанционного работника за прогул: пошаговая процедура-схема
Рассмотрим шаг за шагом, как правильно уволить дистанционного работника за прогул (невыход на связь более двух дней подряд):
- Посмотреть, какие способы взаимодействия указаны в договоре. Если там написано, что сотрудник отчитывается о работе только по телефону, а в реальности не отвечает на сообщения в соцсетях или мессенджерах, уволить по ст. 312.8 ТК РФ нельзя – сдача отчетов и общение с руководителем через интернет в таком случае не входит в обязанности работника.
- Зафиксировать все попытки связаться с сотрудником. Можно сделать скриншоты переписок, заказать детализацию звонков.
- Потребовать с работника объяснительную. Она предоставляется в течение двух рабочих дней любым удобным способом: через интернет, почтой.
- Изучить объяснительную записку и принять решение об увольнении.
- Издать приказ и отправить его увольняемому на ознакомление под роспись. Если ознакомление происходит в электронном виде, бумажная копия приказа направляется в течение трех дней заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Заполнить трудовую книжку, выдать ее вместе с остальными документами и расчетом.
Большую часть документов можно отправить в электронном виде. Обе стороны вправе использовать усиленные квалифицированные электронные подписи. Если нужно выдать бумажные документы, сотрудник сам забирает их при увольнении или дает письменное согласие на отправку почтой.
Если же работник никак не взаимодействует с руководителем и не выходит на связь, когда приказ об увольнении уже подписан, на нем делается соответствующая пометка, и алгоритм действий немного меняется. Работодателю нужно направить на адрес увольняемого письменное требование о необходимости явиться в организацию или дать согласие на отправку бумажных документов почтой. С момента отправки уведомления он освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу документов.
Содержание и образец приказа
Приказ заполняется по стандартной форме Т-8 с указанием следующей информации:
- название компании;
- данные руководителя;
- сведения о сотруднике;
- дата и номер расторгаемого договора;
- дата и номер приказа;
- основание – ст. 312.8 ТК РФ;
- документ-основание: акт о нарушении сроков сдачи отчетов, о невыходе на связь в рабочее время, объяснительная записка;
- дата расторжения договора;
- подписи сторон.
Договор расторгается в дату, когда сотрудник фактически работал или должен был предоставить отчет.
Заполнение трудовой книжки
Если сотрудник не отказался от бумажной трудовой книжки, запись вносит кадровик или работодатель. В первой колонке указывается порядковый номер, во второй – дата, в третьей – формулировка «трудовой договор расторгнут в связи с невыходом работника на связь с работодателем без уважительных причин более двух дней подряд, часть 1 статьи 312.8 Трудового кодекса Российской Федерации». В четвертую колонку вносится дата и номер приказа.
Если бумажная трудовая не ведется, сведения о прекращении договора передаются в Пенсионный фонд. Уволенному направляется справка СТД-Р.
Документы и выплаты
В день увольнения выдается бумажная трудовая книжка, расчетный листок, справка о среднем заработке за 2 года, сведения о перечисленных страховых взносах. В это же время выплачивается зарплата за отработанное время, компенсация за все неиспользованные дни отпуска.
Бумажные документы можно направить заказным письмом с письменного согласия уволенного.
Дистанционного работника уволили незаконно: что делать
Если человек считает, что его уволили с дистанционной работы незаконно, он может оспорить приказ о расторжении трудового договора в суде. Исковое заявление подается в городской или районный суд по месту жительства истца или адресу расположения организации-ответчика. Истец выбирает сам, куда обращаться.
Одновременно с требованием об отмене приказа можно заявить требования о:
- восстановлении в должности;
- взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула;
- возмещении морального вреда;
- изменении формулировки увольнения в трудовой книжке.
Чтобы не тратить время на личный визит в суд для подачи искового заявления, проще отправить его через ГАС «Правосудие». Для входа в систему понадобится подтвержденный профиль на Госуслугах.
Увольнение дистанционного работника: судебная практика
Случаев оспаривания незаконного увольнения дистанционных работников в судебной практике довольно много. Вот несколько примеров:
- Сотрудница договорилась с работодателем, что дважды в неделю будет работать дистанционно. Договоренность была устной. Через некоторое время он уволил ее за прогул по пп. «а» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ. В суде она просила восстановить ее в должности, отменить распоряжение об увольнении, взыскать с ответчика возмещение морального вреда и компенсацию среднего заработка за вынужденный прогул. Решением № 2-92/2020 2-92/2020~М-42/2020 М-42/2020 от 26 мая 2020 г. по делу № 2-92/2020 требования удовлетворены частично. В должности истицу восстановили, размер компенсаций по сравнению с заявленным в иске снизили.
- Дистанционного работника-совместителя уволили во время больничного в связи с выходом основного сотрудника. К срочному трудовому договору было составлено дополнительное соглашение о дистанционном характере работы. В иске заявлено требование о восстановлении в должности, взыскании компенсации морального вреда и среднего заработка за период вынужденного прогула. Решением № 2-1173/2017 2-1173/2017~М-1156/2017 М-1156/2017 от 14 ноября 2017 г. по делу № 2-1173/2017 требования удовлетворены частично. Суд обязал ответчика выплатить только моральную компенсацию, уменьшив ее размер по сравнению с заявленным в иске.
- Работодатель заключил с сотрудником договор о выполнении дистанционной работы, потом уволил его за прогул. В суде истец просил восстановление в должности, взыскание нескольких видов компенсаций. Решением № 2-1828/2017 2-1828/2017~М-1895/2017 М-1895/2017 от 10 августа 2017 г. по делу № 2-1828/2017 в удовлетворении требований отказано в связи с пропуском срока обращения в суд.
Оспорить увольнение можно в течение месяца с момента получения трудовой книжки или копии приказа (ст. 392 ТК РФ).
Ответы юриста на частые вопросы
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Увольнение дистанционного работника за прогул возможно, если он не выходит на связь с руководителем более двух дней подряд без уважительных причин, нарушает сроки предоставления отчетов.
- Уволить дистанционщика за прогул по ст. 81 ТК РФ проблематично, т.к. его рабочее место не определено по закону. Даже если оно есть в договоре или соглашении.
- При прекращении договора с дистанционщинком за прогул необходимо ссылаться на ст. 312.8 ТК РФ.
- Большинство документов можно отправить по электронной почте.
- Если работодателю нужно выдать бумажные документы, они направляются заказным письмом с уведомлением о вручении.
Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультацию можно получить бесплатно и в любое время суток – достаточно заполнить онлайн-форму ниже на этой странице.
