Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Каждый сотрудник имеет право на увольнение по собственному желанию в отпуске. Все, что для этого нужно – подать заявление работодателю любым удобным способом. Рассмотрим, как правильно составить и отправить заявление, каким днем уволят в отпуске, какие полагаются выплаты увольняющегося и что будет, если отпуск уже отгулян авансом, но нужно уволиться быстро.
Можно ли уволиться по собственному желанию в отпуске
Особенности увольнения по собственному желанию регламентируются ст. 80 ТК РФ, и там нет запрета на подачу заявления об уходе во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Сотрудник может уволиться в любой момент, но есть несколько нюансов:
- какой датой уволят;
- когда перечислят окончательный расчет;
- можно ли уволиться без отработки;
- что делать, если отпуск отгулян наперед;
- можно ли расторгнуть договор в учебном отпуске.
Рассмотрим каждую ситуацию подробно.
Заявление подается во время отпуска
Если отдых уже начат, и подается заявление об уходе, датой расторжения договора будет указанное в нем число или последний день предупредительного срока. Если назначается отработка, нужно отсчитать еще 14 дней. Отсчет начинается с даты, следующей за датой получения заявления работодателем.
В последний рабочий день с увольняющимся должны полностью рассчитаться, а также выдать документы. Если он не может прийти лично, работодателю нужно отправить уведомление о необходимости явиться или дать письменное согласие на отправку документов почтой. Отпускные же выплачиваются за три дня до начала отдыха.
Нужно учитывать продолжительность отработки. Если руководитель настаивает на ней, может получиться так, что после отпуска придется ходить на работу еще несколько дней.
Пример: Первый день отдыха приходится на 7 июля, последний – на 20-е. 15 числа сотрудник подал заявление об уходе. Работодатель захотел, чтобы тот отработал еще две недели. Предупредительный срок начинается с 16 июля, заканчивается 29-го. В период с 21 по 29 июля увольняющийся должен ходить на работу.
Отпуск с последующим увольнением
Можно взять и отпуск с последующим увольнением. Датой расторжения договора будет последний день отдыха, а окончательный расчет и документы выдаются в день, предшествующий началу отдыха. Отпускные же выплачиваются за три дня.
Если работник передумал увольняться, заявление отзывается только до начала отдыха несмотря на то, что дата расторжения договора приходится на конец.
Отпуск без содержания
Если сотрудник взял отпуск без сохранения заработной платы, подать заявление тоже можно. Но, скорее всего, придется отрабатывать еще две недели, если работодатель настаивает или нет уважительных причин для отмены отработки.
Пример: Работник оформил отпуск без содержания с 10 по 20 числа включительно. 12-го числа он направил руководителю заявление об уходе. Отработка начинается с 13-го и заканчивается 26 числа. Следовательно, в период с 21 по 26 числа ему нужно ходить на работу.
Увольнение из МВД
Согласно ст. 82 ФЗ от 30.11.2011 №342-ФЗ «О службе…», контракт может быть расторгнут по инициативе сотрудника МВД, в том числе и во время или перед отпуском. Рапорт подается за один месяц до увольнения, затем руководитель составляет распоряжение. В остальном принципиальных отличий от порядка расторжения трудового договора нет.
Увольнение без отпуска
Если работник увольняется и за ним остаются дни неиспользованного отпуска за все периоды, работодатель обязан их компенсировать (ст. 127 ТК РФ). Для расчета компенсации вычисляется количество дней отдыха, затем все умножается на среднедневной заработок.
Пример: Менеджер не отгулял 10 дней отпуска, решил уволиться. Его средний заработок за день равен 2 000 р. Следовательно, выплатить ему должны 20 000 р.
Увольнение сразу после отпуска
Если отпуск уже закончился, уволиться можно в любой момент. Главное – подать заявление минимум за две недели до предполагаемой даты расторжения договора. в последний рабочий день выплатят зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если они есть.
В учебном отпуске
Находясь в учебном отпуске, тоже можно уволиться. Принцип здесь такой же, как и при расторжении договора во время обычного отдыха: нужно учитывать период предупреждения, и, если по окончании учебного остаются еще дни отработки – отработать их.
Отпуск отгулян вперед
Работник может отгулять отпуск авансом, получив часть отпускных наперед. При увольнении работодатель вправе удержать из него эту часть, если сотрудник уходит до окончания рабочего года, в счет которого был получен ежегодный оплачиваемый отдых (ст. 137 ТК РФ). Размер удержаний не может превышать 20% от окончательного расчета (ст. 138 ТК РФ).
Если расчета недостаточно для погашения долга за отпуск авансом, взыскать его не получится даже через суд. Об этом говорится и в Обзоре судебной практики ВС РФ за III квартал 2013 года.
Как правильно оформить увольнение по собственному желанию в отпуске
Чтобы взять отпуск с последующим увольнением или расторгнуть договор во время отдыха, нужно:
- Составить и подать заявление работодателю. После он оформит приказ, заполнит трудовую книжку и подготовит все документы. В крупных организациях этим обычно занимаются кадровики и бухгалтера.
- Расписаться в приказе. Если работник отсутствует и не может поставить подпись, руководитель делает об этом пометку на приказе и направляет уведомление о необходимости явиться за документами или дать письменное согласие на отправку Почтой России.
- Получить документы в последний рабочий день (дату увольнения).
Если по каким-либо причинам не получается прийти за документами, лучше сразу дать согласие на отправку почтой. Это упростит всю процедуру.
Содержание и образец заявления
Заявление должно содержать формулировку «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с (дата) продолжительностью (календарных дней) с последующим увольнением по собственному желанию».
Также указываются другие сведения:
- название организации;
- Ф.И.О., должность руководителя;
- Ф.И.О., должность увольняющегося;
- дата составления, подпись.
Документы
В последний день работы руководитель должен выдать расчетный листок, трудовую книжку, справку о среднем заработке за два года, раздел 3 «Расчет по страховым взносам№», СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СТД-Р. Если за работника перечислялись добровольные страховые взносы – ДСВ-3.
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Можно взять отпуск с последующим увольнением, или расторгнуть договор во время отдыха.
- Момент подачи заявления играет важную роль. Если берется отпуск с последующим, отозвать заявление можно только до его начала. Документ, поданный во время отдыха, отзывается до окончания отработки.
- Предупредительный срок равен 14 календарным дням. Но работодатель может уволить и без отработки, если есть основания или он не против этого.
- Если отдых взят авансом, расторгнуть договор тоже можно, но бухгалтерия удержит часть отпускных из окончательного расчета.
- Если сотрудник передумал увольняться, он может отозвать заявление до даты увольнения. Исключение – предоставление отпуска «с последующим»: в этом случае документ отзывается до начала отдыха.
Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам. Они проконсультируют вас бесплатно и расскажут, как решить любую проблему с точки зрения законодательства!
