Заявление на увольнение по собственному желанию – образцы и бланки
Чтобы уволиться по собственному желанию, нужно подать руководителю или кадровику заявление. Его нужно составить правильно, иначе придется переписывать. Рассмотрим, как написать заявление на увольнение по собственному желанию с отработкой и без нее, при расторжении договора с муниципальным служащим, на больничном, в отпуске, на удаленке и в других ситуациях.
Особенности увольнения по собственному желанию
Ст. 80 ТК РФ позволяет расторгнуть трудовой договор по инициативе работника в любое время. Для этого достаточно написать заявление на увольнение и передать его в отдел кадров, или руководителю. Последний на нем ставит подпись, потом оформляется приказ, подготавливаются документы, перечисляется окончательный расчет.
Какие особенности важно учитывать:
- Предупредительный срок. Для руководителей он составляет один месяц (ст. 280 ТК РФ), для остальных сотрудников – две недели. Отсчет ведется в календарных днях.
- Причины. В некоторых случаях возможно увольнение без отработки.
- Окончательный расчет. Зарплата за отработанное время и компенсация неиспользованного отпуска перечисляются в последний рабочий день.
- Документы при увольнении. Должны выдать трудовую книжку, справку о среднем заработке за последние три месяца, расчет по страховым взносам, СЗВ-СТАЖ, документы об образовании и СТД-Р, если ведется электронная трудовая книжка.
- Способ подачи. Документ можно подать лично, отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, по электронной почте с квалифицированной подписью.
Если назначается отработка, ее отсчет начинается со дня, следующего за датой получения заявления руководителем. Это важно учитывать при отправке документа Почтой России: срок доставки в отработку не входит.
Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
Унифицированной формы заявления нет, но есть стандартные сведения, которые должны в нем указываться вне зависимости от ситуации:
- название организации;
- Ф.И.О., должность руководителя;
- Ф.И.О., отдел, должность увольняющегося;
- формулировка «прошу меня уволить по собственному желанию с (дата)»;
- дата составления, подпись.
По закону указывать дату увольнения необязательно. Но лучше это сделать, особенно если хочется уйти без отработки. Если даты не будет, придется отрабатывать еще 14 календарных дней.
Без отработки
Как говорилось ранее, при увольнении без отработки обязательно указывается дата расторжения договора. Предупредительный срок соблюдать необязательно, если увольнение связано с выходом на пенсию, переездом супруга-военнослужащего в другой город по долгу службы, с призывом в армию и по другим обстоятельствам, при которых продолжение трудовой деятельности в организации невозможно.
Если причин для отмены отработки нет, можно договориться об этом с руководителем. При согласии можно уволиться день в день или в любую другую удобную дату.
Работодатель может запросить документы, подтверждающие основания для отмены отработки. Например, справки из медицинского, образовательного учреждения, военкомата, Пенсионного фонда.
С отработкой
Если оснований для расторжения договора без отработки нет или работодатель настаивает на соблюдении предупредительного срока, придется ходить на работу еще две недели.
Слово «отработка» в заявлении не фигурирует, достаточно лишь указать реальную дату увольнения или не указывать ее. В обоих случаях договор будет расторгнут через 14 календарных дней, которые отсчитываются со дня, следующего за датой подачи уведомления работодателя.
Из МВД
Согласно ст. 84 ФЗ от 30.11.2011 №342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел…», сотрудник МВД может досрочно расторгнуть контракт, подав соответствующий рапорт минимум за один месяц. С согласия руководителя можно уволиться и до истечения предупредительного срока.
Вместо заявления при увольнении из МВД подается рапорт на имя непосредственного руководителя.
Муниципального служащего
Согласно ст. 19 ФЗ от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе…», при расторжении трудового договора с муниципальным служащим могут использоваться основания, предусмотренные ТК РФ. Чтобы уволиться по собственному желанию, нужно уведомить руководителя за две недели.
На испытательном сроке
Ст. 71 ТК РФ позволяет уволиться на испытательном сроке, подав заявление за три дня. Например, если сотрудник и работодатель «не сошлись характерами», или подвернулся более выгодный вариант трудоустройства.
Если на больничном
Если сотрудник находится на больничном, он может подать заявление об уходе любым удобным способом. Его уволят в указанную в документе дату, если ее нет – по окончании отработки. Для заполнения можно взять образцы, представленные в разделах «с отработкой» или «без отработки» в зависимости от ситуации.
Оплачиваемый больничный можно получить и в течение 30 дней после расторжения договора, обратившись к бывшему работодателю с закрытым листком нетрудоспособности.
Дистанционно
Если работник трудится дистанционно, то и заявление подается обычно в электронном формате. Понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. В ответ работодатель должен запросить письменное согласие на отправку документов почтой или другим способом.
Во время или перед отпуском
Заявление во время отпуска заполняется стандартно. Если нужен отпуск с последующим увольнением, указывается формулировка «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с (дата) продолжительностью … календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».
По уходу за ребенком
Если договор расторгается в связи с необходимостью ухода за ребенком до 14 лет или по иным основаниям, об этом нужно указать в заявлении.
Главного бухгалтера
Решив уйти из организации, главбух должен подать непосредственному руководителю заявление за 2 недели.
Генерального директора
Гендиректор может уволиться, уведомив об этом работодателя за месяц. После этого решается вопрос о назначении нового руководителя или ВрИО, проводится общее собрание. В последний рабочий день трудовой договор расторгается вне зависимости от результатов совещания.
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Заявление на увольнение по собственному желанию подается работодателю за две недели до расторжения договора. Это предупредительный срок, который придется отрабатывать.
- Если есть основания для ухода без отработки или работодатель согласен на это, можно уволиться день в день.
- Заявление подается на бумажном носителе или отправляется в электронном виде, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам. Они работают круглосуточно и дадут подробную консультацию совершенно бесплатно!
