Обходной лист при увольнении
В некоторых организациях работодатели просят заполнять обходные листы при увольнении. Другое название обходного – «бегунок». Он подтверждает, что у увольняющегося сотрудника нет долгов перед компанией. Рассмотрим, что такое обходной лист на работе, законно ли его оформление, и что делать, если работодатель отказывается выдавать документы без него.
Что такое обходной лист
Как говорилось ранее, обходной лист – это документ, подтверждающий отсутствие долгов перед работодателем. Он заполняется, если организация снабжает сотрудников униформой, рабочими инструментами, иными материальными ценностями для трудовой деятельности. Согласно ст. 238 ТК РФ, работник несет материальную ответственность при причинении вреда имуществу работодателя. Если в бегунке не будет подписей, при окончательном расчете могут удержать деньги за невозвращенное имущество (ст. 137, 138 ТК РФ).
Нигде не указано, законен ли обходной лист при увольнении. В ТК РФ нет норм, обязывающих заполнять его. Но и работодателям не запрещается требовать бегунок с увольняющегося работника.
Важно! В любом случае при расторжении трудового договора нужно учитывать нормы ст. 84.1 ТК РФ. Там сказано, что документы должны быть выданы в последний рабочий день, даже если сотрудник не заполнил бегунок. То же самое касается и окончательного расчета при увольнении: зарплату за отработанное время и компенсацию неиспользованных дней отпуска обязаны выплатить вовремя.
Для чего нужен обходной лист
Рассмотрим несколько ситуаций, зачем нужен обходной лист при увольнении:
- Для подтверждения того, что увольняющийся вернул предприятию все материальные ценности, выданные ему ранее для работы.
- Для прекращения права пользования ресурсами организации.
- Для подтверждения факта передачи документов новому сотруднику (помимо передаточного акта).
Например, обходной лист при увольнении из МВД заполняется, так как там сотрудникам выдается форма и табельное оружие. Все это нужно возвращать. В дальнейшем оружие выдается новому работнику согласно Приказу МВД от 17.11.1999 №938 «Об утверждении Инструкции…». То же самое касается и других ведомств: если оформление бегунка обязательно согласно отраслевым приказам, заполнять его придется.
Обратите внимание! Когда подписывается обходной лист при увольнении, зависит от конкретной ситуации. Обычно он оформляется до подписания приказа, но некоторые работодатели его не требуют, даже если выдают материальные ценности персоналу при трудоустройстве.
Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении
Заполнение обходного листа может закрепляться локальными нормативными актами компании, нужно читать их. Даже если бегунок при увольнении предусмотрен по документам, но не заполнен, работодатель обязан вовремя уволить сотрудника и выдать трудовую книжку.
Если все имущество возвращено и нет оснований для удержания из зарплаты, лучше не противиться и подписать бегунок. Это не займет много времени, зато избавит от возможных неприятностей в дальнейшем. Если же вещи не удается вернуть (испорчены, утеряны), отказываться от подписания листа тоже не стоит. Деньги за них все равно вычтут, а отношения с работодателем могут испортиться.
Кто выдает обходной лист
Бегунок можно получить в отделе кадров или у непосредственного руководителя. В нем сразу будет указано, в каких отделах и кто должен поставить подписи.
Как все выглядит пошагово:
- Сотрудник подает заявление об увольнении, ему выдается обходной лист.
- С бегунком увольняющийся обходит все отделы, начальники ставят подписи.
- Обходной возвращается кадровику.
- Увольняющийся знакомится с приказом под роспись, получает документы и расчетные.
Примечание: лучше всего получить бегунок сразу после подачи заявления, чтобы успеть его заполнить. Если же его выдают в день увольнения, скорее всего, все подписи поставить не получится.
Содержание и образец обходного листа
Унифицированной формы обходного листа нет, бланк утверждается организацией самостоятельно. Что указывается в бегунке:
- название организации;
- название документа;
- отделы, начальники которых должны расписаться;
- пометка о сдаче материальных ценностей;
- какое имущество не сдано (при необходимости);
- Ф.И.О., должность руководителя;
- дата и подпись начальника.
Где подписывать обходной лист
Обычно бегунок подписывается в нескольких отделах:
- Материально-технического обеспечения.
- Административный отдел.
- Бухгалтерия.
- Подразделение, в котором работает увольняющийся.
- Отдел обеспечения инструментами и иным инвентарем.
- Отдел кадров.
Важно! Если в компании несколько подразделений, но не все указаны в бегунке, ставят подписи только начальники отделов, которые есть в листе.
Порядок и сроки хранения обходного листа
Заполненный обходной передается в отдел кадров и хранится там. Срок хранения законом не регламентируется, но обычно его оставляют на три года – стандартный срок исковой давности, если придется обращаться в суд.
По прошествии трех лет бегунок сдается в архив. Уволенный в любой момент может обратиться за его копией, и ее должны выдать в течение трех дней по письменному заявлению.
Можно ли отказаться от заполнения обходного листа
Увольнение без обходного листа вполне возможно, но здесь сотрудника поджидает несколько неприятностей:
- Работодатель вправе лишить его премии, установленной локальными актами, а не законами.
- Если после увольнения обнаружится недостача, могут привлечь к материальной ответственности.
Работника, отказавшегося от заполнения бегунка, должны уволить согласно ТК РФ в любом случае вне зависимости от основания: по собственному желанию, инициативе работодателя, соглашению сторон.
Возможные сложности при оформлении обходного листа
Рассмотрим несколько ситуаций, когда оформление обходного при увольнении бывает затруднительно.
Пример №1: начальник отдела отказывается подписывать бегунок.
Такое бывает из-за личной неприязни, или начальника попросту может не быть на рабочем месте. Увольняющийся вправе проигнорировать строку с его подписью, или вовсе отказаться от оформления бегунка.
Пример №2: в процессе заполнения обходного обнаружена недостача.
Работодатель может закрыть глаза на недостачу или вычесть ее из окончательного расчета.
Ответственность работодателя за невыдачу документов без обходного листа
Сотрудник может отказаться от заполнения бегунка, и ему ничего за это не будет. Если же работодатель не выдает документы при увольнении, мотивируя это отсутствием обходного, его могут привлечь к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, где предусмотрены следующие штрафы:
- для должностных лиц и ИП – до 5 000 р.;
- для юридических лиц – до 50 000 р.
Обратите внимание! Если в организации отказываются выдавать документы и расчетные вовремя, можно пожаловаться в трудовую инспекцию лично или онлайн через сервис «Онлайн Инспекция».
Невыдача документов при увольнении: судебная практика
Иски к работодателям о возврате трудовых книжек, возмещении неполученного заработка и компенсации морального вреда не так уж редки. Вот один из таких примеров:
Мужчина работал в организации, потом решил уволиться по собственному желанию (предложил работодатель). Он сдал рабочий КПК, но не подписывал передаточный акт, считая, что может доверять коллегам.
В последний рабочий день работодатель отказался возвращать ему трудовую книжку, потому что обходной лист не подписан.
В суде бывший сотрудник потребовал возврата трудовой книжки, взыскания 129 000 р. с ответчика в качестве неполученного дохода, т.к. все время истец не мог трудоустроиться. Также хотел взыскать компенсацию морального вреда – 150 000 р.
Решением № 2-2662/2020 2-2662/2020~М-2187/2020 М-2187/2020 от 7 июля 2020 г. по делу № 2-2662/2020 требования удовлетворены частично. Ответчика обязали вернуть трудовую книжку истцу в течение 10 дней с момента вступления решения в законную силу, а также выплатить 3 000 р. компенсации морального вреда. В удовлетворении остальных требований отказано.
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Заполнять обходной лист при увольнении по закону необязательно, но, если работодатель просит об этом, лучше проставить все подписи.
- В некоторых ведомствах (МВД, МЧС) бегунок требуется, это утверждается ведомственными приказами.
- Если сотрудник отказался от заполнения листа, руководитель все равно обязан уволить и рассчитать его вовремя.
- За отказ в выдаче документов при увольнении из-за неоформленного бегунка работодателя могут привлечь к административной ответственности.
- Если руководитель не выдает документы и расчетные из-за отсутствия обходного листа, увольняющийся вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию.
Если у вас остались вопросы по увольнению, задайте их нашим юристам. Они проконсультируют вас в любое время и абсолютно бесплатно!
