8 (800) 333-05-49

Бесплатная консультация юриста по РФ

Дистанционное увольнение

Увольнение по электронной почте или любым другим дистанционным способом вполне возможно, но при соблюдении определенных правил. Они актуальны, если увольняющийся работает на удаленке или офис работодателя находится в другом городе, и не хочется туда ехать. Рассмотрим, можно ли и как уволиться дистанционно, какие существуют способы, какие действия должны предпринять сотрудник и работодатель.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 333-05-49 Бесплатный звонок для всей России.

Можно ли уволиться дистанционно

Уволиться дистанционно можно, соблюдая некоторые правила:

  1. Все документы оформляются как минимум в электронном виде.
  2. При увольнении по собственному желанию сотрудник должен направить заявление работодателю.
  3. Дистанционное увольнение возможно по заявлению работника, соглашению сторон или инициативе работодателя.
  4. Руководителю придется отправлять документы уволенному по почте, взяв с него согласие на это.

Важно! При дистанционном расторжении договора действуют те же правила, что и при увольнении офлайн. Нужно учитывать положения гл. 13 ТК РФ, а если увольняющийся работает на удаленке – гл. 49.1 ТК РФ.

Возможно ли увольнение дистанционного работника без отработки

Если человек увольняется по собственному желанию, он должен подать заявление за две недели до расторжения договора (ст. 80 ТК РФ). 14 дней придется отрабатывать, чтобы руководитель смог найти замену. Отсчет этого срока начинается со дня, следующего за датой получения заявления работодателем.

Отработка не назначается, если:

  1. Работодатель согласен уволить сотрудника без отработки в выбранный им день, или по договоренности.
  2. Работник увольняется в связи с выходом на пенсию, зачислением в вуз, или по другим причинам, когда дальнейшая трудовая деятельность невозможна.

Перед тем, как писать заявление об уходе, лучше уточнить у руководителя, обязательна ли отработка. От этого зависит дата увольнения, которая будет указана в заявлении. Можно ее и не писать, но тогда днем увольнения будет считаться 14-й день отработки.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Определение даты при дистанционном увольнении

С увольнением офлайн все просто: человек подает заявление, а срок отработки начинается со следующего дня. Если же документ направляется дистанционно, все считается иначе:

  1. Через электронную почту – со дня, следующего за датой получения уведомления об увольнении по электронной почте. Актуально, если приходит отчет о доставке или кадровик сам «отписывается» о получении документа.
  2. Через Почту России – со дня, следующего за днем получения уведомления о вручении письма работодателю.
  3. Через представителя по доверенности – с даты, следующей за датой подачи им заявления.

Пример. Перед тем, как уволиться из Магнита, кассир направил заявление в главный офис Почтой России 10 числа. 20-го пришло уведомление о вручении, а отсчет срока отработки начинается с 21 числа. В месяце 30 дней. Датой увольнения считается 4 число следующего месяца.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Порядок расчетов при дистанционном увольнении

При дистанционном увольнении по собственному желанию, соглашению сторон или инициативе работодателя сотруднику перечисляется зарплата и компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Многие организации давно перешли на расчеты через банки, и деньги поступают на банковские карты. Если же зарплата выплачивается наличными, увольняющийся должен указать в заявлении, по каким реквизитам ему ее перечислить.

Важно! Согласно ст. 140 ТК РФ, окончательный расчет производится в последний рабочий день.

Документы при дистанционном увольнении

Увольняя сотрудника, работодатель должен выдать ему в последний рабочий день:

  • трудовую книжку;
  • документы об образовании;
  • справку об отчислениях в Пенсионный фонд;
  • справку СЗВ-СТАЖ;
  • справку СТД-Р, если трудовая книжка ведется в электронном виде.

По письменному запросу может быть выдана копия приказа об увольнении, справки для предоставления в Центр занятости и другие документы, связанные с трудовой деятельностью.

Примечание: документы отправляются ценным письмом с описью вложения. Способ доставки лучше указать в заявлении, или работодателю придется брать письменное согласие с увольняющегося на отправку Почтой России.

Плюсы и минусы дистанционного увольнения

Рассмотрим основные преимущества и недостатки
Удобно, если нет возможности или желания подавать заявление лично
Быстрота с минимумом затрат и усилий
Высок риск незаконного увольнения, если у работодателя есть усиленная квалифицированная электронная подпись увольняющегося. Он сам может вместо него составить заявление, и доказывать это придется через суд
Если заявление отправляется Почтой России, много времени уйдет на доставку
Отработка считается не с момента отправки заявления, а со дня, следующего за днем его получения руководителем
Есть вероятность, что заявление будет потеряно при отправке почтой

Как отправить заявление на увольнение дистанционно

Отправить заявление об уходе дистанционно можно несколькими способами:

  1. По электронной почте.
  2. Почтой России.
  3. Через законного представителя.

Рассмотрим каждый вариант детально.

По электронной почте

Увольняющемуся нужно знать адрес электронной почты руководителя или отдела кадров – туда и направляется заявление. Оно составляется в MS Word или в любой другой программе, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если программой предусмотрена возможность, лучше включить отчет о доставке и о прочтении письма получателем.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Через Почту России

Заявление отправляется ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Когда документ вручат, со следующего дня начнет отсчитываться предупредительный срок. Отправитель получит письменное уведомление.

Через представителя

Законом не предусмотрена возможность подачи заявления через представителя, но и не запрещена. Увольняющемуся нужно оформить нотариальную доверенность на поверенного и передать ему заявление. Доверенное лицо потом подаст документы работодателю. Если необходима выдача зарплаты, доверенность может быть удостоверена руководителем организации (ст. 185.1 ГК РФ).

Важно! В число полномочий по доверенности можно включить как просто подачу заявления, так и получение документов и расчетных от работодателя. Все зависит от волеизъявления доверителя.

Как уволиться дистанционно с работы: пошаговая инструкция

Порядок действий при дистанционном увольнении зависит от основания:

  1. По желанию сотрудника.
  2. По соглашению.
  3. По инициативе работодателя.

Рассмотрим особенности подробно.

По собственному желанию

Здесь все довольно просто:

  1. Увольняющийся составляет заявление, отправляет его по электронной почте или любым другим удобным способом.
  2. Работодатель получает заявление и уточняет, как доставить трудовую книжку и другие документы сотруднику. Разрешение на отправку почтой составляется письменно.
  3. В последний рабочий день оформляется приказ об увольнении.
  4. Работодатель направляет сотруднику уведомление о необходимости явиться в организацию для получения документов, или дать письменное согласие на отправку почтой. С этого момента он освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу.
  5. Все документы отправляются Почтой России или передаются представителю, если на это согласен увольняющийся.

Скачать образец заявления об увольнении по собственному желанию дистанционно

Скачать образец согласия на отправку трудовой книжки Почтой России

По соглашению сторон

Ст. 78 ТК РФ позволяет расторгнуть договор по взаимному согласию. Такой способ обычно используется, если между работником и руководителем есть разногласия, но нет оснований для увольнения по инициативе работодателя:

  1. Работодатель направляет сотруднику уведомление с предложением уволиться по соглашению, указывает условия: например, «отступные».
  2. Работник получает уведомление, дает письменное согласие на оформление соглашения.
  3. Стороны подписывают соглашение в электронном виде, каждый своей подписью. Обоим остается по одному экземпляру.

Соглашение может оформляться и на бумаге, но тогда его придется отправлять Почтой России. Это затянет сроки увольнения.

Скачать образец соглашения об увольнении

По инициативе работодателя

Сложнее всего уволить сотрудника по инициативе работодателя, так как здесь приходится соблюдать определенные правила:

  1. Руководитель обнаруживает проступок из перечня ст. 81 ТК РФ. Фиксирует его в документах в присутствии минимум двух свидетелей.
  2. Работодатель запрашивает с провинившегося объяснительную записку, она должна быть представлена в течение двух рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).
  3. Изучив объяснения, начальник оформляет приказ об увольнении, отправляет его сотруднику на подписание. Если тот отказывается его подписывать, составляется соответствующий акт.
  4. Работодатель направляет увольняемому уведомление, указав, что ему нужно прийти за документами или дать согласие на отправку почтой.
  5. Уволенный получает документы сам или через Почту России.

Если от работника нет ответа, трудовую книжку и остальные документы при увольнении самовольно отправлять Почтой России не нужно. Их придется выдать потом по письменному заявлению уволенного не позднее трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Важно! Помимо общих оснований, предусмотренных ст. 77 ТК РФ, для дистанционных работников есть дополнительные основания расторжения договора (ст. 312.8 ТК РФ). Например, работодатель может уволить сотрудника по собственной инициативе, если тот более двух дней подряд не взаимодействует с ним по вопросам, связанным с работой, если более длительный срок не установлен договором. Также договор расторгается, если сотрудник переезжает в другую местность, что влечет невозможность выполнения прежних обязанностей.

Судебная практика

Пока дистанционные работники редко обращаются в суды за оспариванием увольнения, реальных дел в судебной практике мало. Вот одно из таких:

Женщина работала удаленно главным бухгалтером у ИП. Сначала предприниматель уволил ее по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ за систематическое невыполнение обязанностей. Объяснительную не запрашивал, для сотрудницы увольнение было неожиданным. Она обратилась в суд, и приказ признали незаконным.

Потом ответчик-работодатель уволил ее уже по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за принятие необоснованного решения. Женщина восстановилась через суд, взыскав компенсацию морального вреда и невыплаченную зарплату. Ответчик оформил приказ о восстановлении в прежней должности, но фактически не допустил ее к работе. Бухгалтер обратилась с заявлением в прокуратуру, а результаты проверки до нее не довели.

Работодатель решил изменить условия труда, назначив на должность бухгалтера своего родственника. Фактически женщине оставалось согласиться на худшие условия, или уволиться по собственному желанию. К работе ее по-прежнему не допускали, руководитель старался ее уволить «по статье», составляя акты о прогулах.

Истица обратилась в суд с иском о признании указанных актов недействительными, восстановлении в должности, взыскании зарплаты за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда. Решением № 2-2051/2017 2-97/2018 2-97/2018(2-2051/2017;)~М-1951/2017 М-1951/2017 от 17 июля 2018 г. по делу № 2-2051/2017 требования удовлетворены.

Ответы юриста на частные вопросы

Законно ли заявление на увольнение по электронной почте?
Как уволить сотрудника без его присутствия, если он отказывается забирать документы и подписывать приказ?
Может ли работодатель отказать в увольнении, если у меня нет возможности приехать за документами лично?
Можно ли уйти с дистанционной работы, не увольняясь?
Как забрать трудовую без отработки?

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Дистанционное увольнение возможно, если сотрудник работает офлайн или онлайн по трудовому договору.
  2. Для отправки документов почтой при дистанционном расторжении договора требуется письменное согласие сотрудника. Его можно дать в заявлении или отправить отдельно.
  3. Можно уволиться, не приходя на работу, если просто нет желания, или когда работодатель находится в другом городе.
  4. Заявление об уходе можно отправить электронной почтой, Почтой России или передать через представителя по доверенности.
  5. Увольнение дистанционного работника возможно по тем же основаниям, что и при стандартном трудоустройстве, но дополнительно нужно учитывать положения ст. 312.8 ТК РФ.

Если вам нужна юридическая помощь, задайте вопросы нашим юристам. Они консультируют онлайн круглосуточно и бесплатно.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии: 8 (800) 333-05-49 Бесплатная консультация для посетителей сайта
Елена Плохута
Если у вас остались вопросы по дистанционному увольнению, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Рекомендуем по теме
Законно ли заявление на увольнение по электронной почте?
Да. Нет ни одного закона, запрещающего отправку таким способом. Но лучше уточнить у работодателя, получено ли оно. Желательно, чтобы ответ дали также по электронке.
Как уволить сотрудника без его присутствия, если он отказывается забирать документы и подписывать приказ?
Главное – составить акт об отказе и направить ему уведомление с требованием дать согласие на отправку почтой. Даже если он его проигнорирует, работодатель не будет нести ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Ее можно выдать потом, когда уволенный сам за ней обратится.
Может ли работодатель отказать в увольнении, если у меня нет возможности приехать за документами лично?
Нет. Он обязан уволить в любом случае после окончания предупредительного срока. О доставке документов почтой лучше сразу написать в заявлении.
Можно ли уйти с дистанционной работы, не увольняясь?
Нет. Уход именно с дистанционки возможен через перевод на работу оффлайн по согласованию с работодателем. В остальных случаях придется увольняться, если работа онлайн не устраивает. Если нужен просто перерыв, можно взять отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ).
Как забрать трудовую без отработки?
Отработка не назначается, если на увольнение без нее согласен руководитель. Если не хочется ходить на работу, можно взять отпуск с последующим увольнением. Предупредительный срок (14 дней) в него включаются, как и в больничный. По документам она назначается, но фактически присутствовать на рабочем месте не придется.