Входит ли больничный в расчет отпускных
В течение года работник может заболеть и уйти на больничный. За дни временной нетрудоспособности ему выплачивают пособие из Фонда социального страхования, которое восполняет утраченный доход. Расчет больничного пособия и расчет отпускных проводятся по похожей схеме. На практике возникает вопрос, входит ли больничный в расчет отпускных. Разберем, какие существуют особенности предоставления отпуска сотрудникам, каков порядок расчета отпускных, учитывается ли больничный при расчете. Также рассмотрим, как рассчитать отпускные, если работник был на больничном.
В статье расскажем:
Особенности предоставления отпуска сотрудникам
Ежегодно работники уходят в отпуск, чтобы восстановить свои силы. Время отдыха в обязательном порядке планируется заранее. С этой целью составляется график отпусков, который утверждается за две недели до начала нового года (до 17 декабря).
При составлении графика отпусков берутся во внимание пожелания сотрудников, требования трудового законодательства к продолжительности ежегодного отпуска, сфера деятельности компании и особенности ее работы.
После утверждения графика отпусков работодателем каждого работника знакомят с приказом под роспись. За несколько дней до начала отпуска гражданин пишет заявление на имя руководителя компании. Далее выносится приказ о предоставлении запланированных дней отдыха и делается расчет отпускных.
Порядок расчета отпускных
Расчет отпускных, как и расчет больничных, производится исходя из среднего заработка. Вместе с тем, в отличие от больничного пособия, для расчета отпускных берется доход сотрудника не за два года, а за 12 месяцев.
Алгоритм расчета отпускных установлен Постановлением Правительства от 24.12.2007 года № 922:
- Определяется количество дней расчетного периода, предшествующего отпуску. Для этого считаются 12 полных месяца до даты отпуска. Из расчетного периода исключаются дни, приходящиеся на командировки, предыдущие отпуска и больничные. Если месяц отработан полностью, среднее количество дней месяца составляет 29,3.
- Определяется сумма общего дохода за 12 месяцев. Из полученной суммы исключаются суммы выплат, которые не могут быть учтены при расчете отпускных.
- Рассчитывается средний дневной заработок. Если сотрудник отработал полностью весь расчетный период, то средний заработок исчисляется путем деления суммы начисления на 12 месяцев и 29,3 дня. При наличии не полностью отработанных месяцев определяется следующим образом: 29,3 дня умножается на количество полностью отработанных месяцев. К полученному значению прибавляется количество дней в не полностью отработанных месяцах.
- Средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска.
Если сотрудник во время отпуска ушел на больничный, при расчете необходимо принять во внимание дни временной нетрудоспособности.
Бывают ситуации, когда работник уходит в отпуск и в этот период возникает необходимость в больничном в связи с болезнью, травмой, отправлением, иными проблемами со здоровьем. Он оформляет лист нетрудоспособности и сообщает о больничном работодателю, который делает соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени вместо отметок о нахождении в отпуске. После закрытия больничного отпуск продлевается на количество дней болезни.
Учитывается ли больничный при расчете отпускных?
В обычной ситуации в доход для расчета отпускных включаются несколько видов выплат.
В перечень входят:
- оклад;
- компенсационные выплаты;
- стимулирующие выплаты;
- премии;
- надбавки за сверхурочные работы;
- иные выплаты, предусмотренные положением об оплате труда работодателя.
Из обще годовой суммы дохода должны быть исключены суммы, оплаченные в счет материальной помощи, оплаты командировочных, простоя. Также при расчете отпускных должны быть исключены суммы, выплаченные за период нахождения на больничном.
Больничные финансируются за счет средств ФСС и выплачиваются напрямую из фонда. При заболевании, травме, отравлении, ЭКО, прерывании беременности работодатель оплачивает только первые три дня. Однако, это не является основанием для включения пособия по временной нетрудоспособности в доход, принимаемый работодателем при расчете отпускных.
Как рассчитываются отпускные, если работник был на больничном?
Бывает, что какой-то период времени в течение года перед отпуском гражданин находился на больничном. Поскольку пособие по временной нетрудоспособности отнесено к социальным выплатам, эти выплаты должны быть исключены из суммы общего дохода за 12 месяцев, принимаемого к расчету отпускных. Помимо этого, расчетный период также уменьшается на количество дней отпуска.
Пример расчета отпускных, если был больничный. Юрченко И.Н. уходит в отпуск на период с 05.04.2021 года по 25.04.2021 года на 21 день. Для расчета отпускных принимается дохода за 12 месяцев с 01.04.2020 года по 31.03.2021 года. Доход сотрудника за этот период составляет 1 527 000 руб. В период с 11.01.2021 года по 22.01.2021 года (12 дней) работник был на больничном и получил пособие по временной нетрудоспособности в размере 18 550 руб. Иных периодов, исключаемых из расчета отпускных, не было.
Расчет отпускных будет следующим:
- 1 527 000 – 18 550 = 1 508 450 руб. — из суммы дохода за 12 месяцев больничного пособия.
- 11 * 29,3 = 322,30 дней – определяем расчетного периода исходя из полностью отработанных 11 месяцев.
- 29,3/31 * (31-12) = 17,95 дней – определяем количество дней расчетного периода в не полностью отработанном январе 2021 года.
- 322,30 + 17,95 = 340,25 дней – определяем количество дней в расчетном периоде за 12 месяцев.
- 1 508 450 / 340,25 = 4 433,36 руб. – определяем средний дневной заработок.
- 4 433,36 * 21 = 93 100,56 руб. – определяем сумму отпускных за 21 дней отпуска в апреле 2021 года.
Перед выплатой отпускных работодатель удерживает НДФЛ 13 % в рассматриваемом примере работнику перечислят 93 100,56 – 13% = 80 997,49 руб.
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Ежегодно работодатель утверждает график отпусков на очередной год. Перед уходом в отпуск работник пишет заявление, отдел кадров готовит приказ, а бухгалтерия производит расчет отпускных.
- Расчет отпускных производится исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующие отпуску. Из суммы дохода исключаются выплаты, которые не могут быть учтены при расчете отпускных.
- Пособие по временной нетрудоспособности отнесено к выплатам, которые исключаются из расчета отпускных. Помимо самой суммы больничных из расчетного периода исключают дни временной нетрудоспособности.
При возникновении сомнений в правильности расчета отпускных в периоды, когда работник находился на больничном, желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся особенностей расчета отпускных в случае нахождения сотрудника на больничном. Оставьте заявку и получите консультацию.
Добрый день! Мне 65+ и постановлением правительства я принудительно отправлена на карантин (самоизоляцию), который длится уже более 5 месяцев. Вопрос: когда наконец-то карантин снимут и я решу пойти в отпуск ,то как будут считаться отпускные? Предположим мой оклад 40000руб. и других больничных за предыдущие 12 месяцев у меня не было.
Доброе утро, Елена.
Порядок исчисления среднего заработка для расчета отпускных определен Постановлением Правительства РФ №922. Так к учету принимаются все начисления за последние 12 месяцев, предшествующие отпуску. Из периода расчета исключаются периоды в течении которого за работником сохранялся средний заработок. Такими периодами как правило являются периоды нетрудоспособности. То есть для расчета отпускных в вашем случае к расчету будет приниматься период на протяжении которого вы вели трудовую деятельность.
Будут еще вопросы, обращайтесь.