Входит ли больничный в расчет отпускных
В течение года работник может заболеть и уйти на больничный. За дни временной нетрудоспособности ему выплачивают пособие из Социального фонда России (СФР, до 2023 года – Фонд социального страхования), которое восполняет утраченный доход. Расчет больничного пособия и расчет отпускных проводятся по похожей схеме. На практике возникает вопрос, входит ли больничный в расчет отпускных. Разберем, какие существуют особенности предоставления отпуска сотрудникам, каков порядок расчета отпускных, учитывается ли больничный при расчете. Также рассмотрим, как рассчитать отпускные, если работник был на больничном.
Посчитать онлайн по нормам 2026 годаКалькулятор отпускных в 2026 годуОсобенности предоставления отпуска сотрудникам
Ежегодно работники уходят в отпуск, чтобы восстановить свои силы. Время отдыха в обязательном порядке планируется заранее. С этой целью составляется график отпусков, который утверждается за две недели до начала нового года (до 17 декабря).
При составлении графика отпусков берутся во внимание пожелания сотрудников, требования трудового законодательства к продолжительности ежегодного отпуска, сфера деятельности компании и особенности ее работы.
После утверждения графика отпусков работодателем каждого работника знакомят с приказом под роспись. За несколько дней до начала отпуска гражданин пишет заявление на имя руководителя компании. Далее выносится приказ о предоставлении запланированных дней отдыха и делается расчет отпускных.
Порядок расчета отпускных
Расчет отпускных, как и расчет больничных, производится исходя из среднего заработка. Вместе с тем, в отличие от больничного пособия, для расчета отпускных берется доход сотрудника не за два года, а за 12 месяцев.
Алгоритм расчета отпускных установлен Постановлением Правительства от 24.12.2007 года № 922:
- Определяется количество дней расчетного периода, предшествующего отпуску. Для этого считаются 12 полных месяца до даты отпуска. Из расчетного периода исключаются дни, приходящиеся на командировки, предыдущие отпуска и больничные. Если месяц отработан полностью, среднее количество дней месяца составляет 29,3.
- Определяется сумма общего дохода за 12 месяцев. Из полученной суммы исключаются суммы выплат, которые не могут быть учтены при расчете отпускных.
- Рассчитывается средний дневной заработок. Если сотрудник отработал полностью весь расчетный период, то средний заработок исчисляется путем деления суммы начисления на 12 месяцев и 29,3 дня. При наличии не полностью отработанных месяцев определяется следующим образом: 29,3 дня умножается на количество полностью отработанных месяцев. К полученному значению прибавляется количество дней в не полностью отработанных месяцах.
- Средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска.
Если сотрудник во время отпуска ушел на больничный, при расчете необходимо принять во внимание дни временной нетрудоспособности.
Бывают ситуации, когда работник уходит в отпуск и в этот период возникает необходимость в больничном в связи с болезнью, травмой, отправлением, иными проблемами со здоровьем. Он оформляет лист нетрудоспособности и сообщает о больничном работодателю, который делает соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени вместо отметок о нахождении в отпуске. После закрытия больничного отпуск продлевается на количество дней болезни. Подробнее — в статье что делать, если заболел во время отпуска.
Учитывается ли больничный при расчете отпускных?
В обычной ситуации в доход для расчета отпускных включаются несколько видов выплат.
В перечень входят:
- оклад;
- компенсационные выплаты;
- стимулирующие выплаты;
- премии;
- надбавки за сверхурочные работы;
- иные выплаты, предусмотренные положением об оплате труда работодателя.
Из обще годовой суммы дохода должны быть исключены суммы, оплаченные в счет материальной помощи, оплаты командировочных, простоя. Также при расчете отпускных должны быть исключены суммы, выплаченные за период нахождения на больничном.
Больничные финансируются за счет средств СФР и выплачиваются напрямую из фонда. При заболевании, травме, отравлении, ЭКО, прерывании беременности работодатель оплачивает только первые три дня. Однако, это не является основанием для включения пособия по временной нетрудоспособности в доход, принимаемый работодателем при расчете отпускных.
Как рассчитываются отпускные, если работник был на больничном?
Бывает, что какой-то период времени в течение года перед отпуском гражданин находился на больничном. Поскольку пособие по временной нетрудоспособности отнесено к социальным выплатам, эти выплаты должны быть исключены из суммы общего дохода за 12 месяцев, принимаемого к расчету отпускных. Помимо этого, расчетный период также уменьшается на количество дней отпуска.
Пример расчета отпускных, если был больничный. Юрченко И.Н. уходит в отпуск на период с 05.04.2021 года по 25.04.2021 года на 21 день. Для расчета отпускных принимается дохода за 12 месяцев с 01.04.2020 года по 31.03.2021 года. Доход сотрудника за этот период составляет 1 527 000 руб. В период с 11.01.2021 года по 22.01.2021 года (12 дней) работник был на больничном и получил пособие по временной нетрудоспособности в размере 18 550 руб. Иных периодов, исключаемых из расчета отпускных, не было. Как рассчитывается само пособие, читайте в статье как рассчитать больничный лист.
Расчет отпускных будет следующим:
- 1 527 000 – 18 550 = 1 508 450 руб. – из суммы дохода за 12 месяцев больничного пособия.
- 11 * 29,3 = 322,30 дней – определяем расчетного периода исходя из полностью отработанных 11 месяцев.
- 29,3/31 * (31-12) = 17,95 дней – определяем количество дней расчетного периода в не полностью отработанном январе 2021 года.
- 322,30 + 17,95 = 340,25 дней – определяем количество дней в расчетном периоде за 12 месяцев.
- 1 508 450 / 340,25 = 4 433,36 руб. – определяем средний дневной заработок.
- 4 433,36 * 21 = 93 100,56 руб. – определяем сумму отпускных за 21 дней отпуска в апреле 2021 года.
Перед выплатой отпускных работодатель удерживает НДФЛ 13 % в рассматриваемом примере работнику перечислят 93 100,56 – 13% = 80 997,49 руб.
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Ежегодно работодатель утверждает график отпусков на очередной год. Перед уходом в отпуск работник пишет заявление, отдел кадров готовит приказ, а бухгалтерия производит расчет отпускных.
- Расчет отпускных производится исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующие отпуску. Из суммы дохода исключаются выплаты, которые не могут быть учтены при расчете отпускных.
- Пособие по временной нетрудоспособности отнесено к выплатам, которые исключаются из расчета отпускных. Помимо самой суммы больничных из расчетного периода исключают дни временной нетрудоспособности.
При возникновении сомнений в правильности расчета отпускных в периоды, когда работник находился на больничном, желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся особенностей расчета отпускных в случае нахождения сотрудника на больничном. Оставьте заявку и получите консультацию.
1 ответ
Комментарии
4Добрый день! Мне 65+ и постановлением правительства я принудительно отправлена на карантин (самоизоляцию), который длится уже более 5 месяцев. Вопрос: когда наконец-то карантин снимут и я решу пойти в отпуск ,то как будут считаться отпускные? Предположим мой оклад 40000руб. и других больничных за предыдущие 12 месяцев у меня не было.
Доброе утро, Елена.
Порядок исчисления среднего заработка для расчета отпускных определен Постановлением Правительства РФ №922. Так к учету принимаются все начисления за последние 12 месяцев, предшествующие отпуску. Из периода расчета исключаются периоды в течении которого за работником сохранялся средний заработок. Такими периодами как правило являются периоды нетрудоспособности. То есть для расчета отпускных в вашем случае к расчету будет приниматься период на протяжении которого вы вели трудовую деятельность.
Будут еще вопросы, обращайтесь.
Я так поняла, что мы, 65+, потеряем в оплате отпускных?
Галина, нет, по действующим правилам вы не должны терять в отпускных из-за периода больничного. Время, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности, в том числе по карантину, исключается из расчетного периода вместе с начисленными за него суммами (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 922). Средний заработок считается по оставшимся отработанным дням, а если весь расчетный период состоял из исключаемого времени, берется предшествующий период (п. 6 того же Положения). Поэтому при неизменном окладе отпускные будут близки к обычным. Если же в этот период вы работали удаленно и получали зарплату, эти месяцы учитываются в расчете как обычно.