Расчет больничного по беременности и родам – особенности, калькулятор
В соответствии с трудовым законодательством женщинам гарантируется оплачиваемый декретный отпуск в период беременности и родов. Пособие выплачивается за счет средств ФСС на основании листа нетрудоспособности, выданного медицинской организацией. Разберем, кто вправе получить пособие по беременности и родам, на какой срок выдается больничный лист по беременности и родам, какие документы нужны для его оформления, как правильно рассчитывается декретное пособие. Также рассмотрим, какие существуют особенности расчета пособия по беременности и родам по МРОТ, кто выплачивает декретные.
Кто вправе получить пособие по беременности и родам?
Больничный лист по беременности и родам выдается женщинам, ожидающим ребенка. Обычно это происходит на 30 неделе беременности. Если ожидается рождение двух и более детей, лист нетрудоспособности оформляют с 28 недели беременности.
Пособие по беременности и родам на основании больничного листа выплачивается не всем женщинам. Без материальной поддержки остаются безработные граждане и лица, работающие без оформления трудового договора.
Правом на получение декретных по больничному листу наделены следующие граждане:
- работающие по трудовому договору, государственному или муниципальному контракту;
- военнослужащие;
- сотрудники правоохранительных органов;
- ИП, уплачивающие страховые взносы в ФСС;
- адвокаты, нотариусы, иные лица, занимающиеся частной практикой;
- студентки очного отделения техникумов, колледжей, ВУЗов;
- женщины, уволенные в связи с ликвидацией компании и течение 12 месяцев вставшие на учет в центр занятости;
- женщины, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.
Если с сотрудницей заключен срочный трудовой договор, то работодатель в случае ее беременности должен продлить соглашение до окончания декретного отпуска. Вместе с тем, названное правило не применяется, если женщина была временно трудоустроена на период исполнения обязанностей отсутствующего работника. После его выхода на работу, беременную можно уволить без выплаты декретного пособия.
Декретное пособие не может быть назначено отцу будущего ребенка, поскольку оно выплачивается именно в связи с беременностью женщины. Мужчина вправе рассчитывать только на пособие по уходу за ребенком, если оформить отпуск до достижения им возраста 1,5 или 3 лет.
На какой срок выдается лист нетрудоспособности по беременности и родам?
По общему правилу лист нетрудоспособности по беременности и родам выдается на 140 дней, из них 70 дней – до родов и 70 – после.
Если роды прошли с осложнениями (например, было сделано кесарево сечение), период больничного продлевается до 86 дней. Общий срок декретного отпуска составляет 156 дней (70 дней до родов, 70 дней – после, 16 дней – продление больничного).
Поскольку лист нетрудоспособности по беременности и родам выдается на 30 или 28 неделе беременности и сразу передается работодателю для оплаты, при осложненных родах медицинская организация дополнительно оформляет новый больничный на 16 дней. Сотрудница получает доплату к уже выплаченному пособию.
При многоплодной беременности лист нетрудоспособности оформляют на 194 дня (84 дней – до родов и 110 дней – после).
Если ребенок в возрасте до трех месяцев был усыновлен, то больничный выдают на срок 70 дней, которые отсчитываются с дня рождения.
Продолжительность больничного листа не зависит от фактической даты родов. Количество дней остается неизменным даже если женщина родила на следующий день после оформления документа. При преждевременных родах лист нетрудоспособности оформляется по факту.
Какие документы нужны для получения пособия по беременности и родам?
Для получения декретного пособия женщине необходимо получить лист нетрудоспособности у акушера-гинеколога, который ведет наблюдение за ее беременностью.
Вместе с больничным листом работодателю подается:
- заявление об уходе в декретный отпуск и выплате декретного пособия;
- справка о сумме заработка с прежнего места работы для расчета выплаты;
- трудовая книжка и справка о статусе безработного при расчете пособия после ликвидации фирмы или прекращения ИП.
Для получения декретного пособия в максимально возможном размере следует подтвердить свой доход за 2 года, предшествующие уходу в декретный отпуск. Поэтому при смене места работы в этот период обязательно нужно получить справку по форме 182-н у всех своих предыдущих работодателей.
Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам: пошаговая инструкция?
После подачи заявления об уходе в декретный отпуск и предоставления всех необходимых документов бухгалтер работодателя рассчитывает пособие по беременности и родам.
Расчет выполняется по следующему алгоритму:
- Определяется средний заработок.
- Определяется средний дневной заработок.
- Рассчитывается сумма пособия.
Разберем каждый этап подробнее.
Шаг 1 – Определение среднего заработка
Сначала бухгалтер определяет сумму дохода сотрудницы за два года, предшествующие уходу в декретный отпуск. В расчет включаются выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Из расчета исключаются периоды, когда женщина находилась на больничном, в предыдущем декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком.
Размер среднего заработка, принимаемый к расчету, не должен превышать предельную базу, на которую начисляются страховые взносы. Например, при расчете декретного пособия в 2021 году, берутся все доходы сотрудницы за 2019 и 2020 годы. Общая сумма дохода не должна превышать 1 777 000 руб. (предельная база в 2019 году 865 000 руб., в 2020 году – 912 000 руб.).
Если в 2019 и 2020 году женщина находилась в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то этот период можно заменить на 2017 и 2018 годы. Такая замена допустима, если она приведет к увеличению суммы декретного пособия.
Шаг 2 – Определение среднедневного заработка
На основании полученной суммы среднего заработка определяется среднедневной заработок. Для этого производится деление на 730 дней. Если из расчетного периода исключались какие-то дни, то сначала их необходимо исключить и затем разделить средний заработок на количество дней.
Например, в 2021 году женщина уходит в декретный отпуск. В 2020 году 16 дней она находилась на больничном в связи с болезнью. Средний заработок будет рассчитан без учета периода временной нетрудоспосбности. Сумму среднего заработка необходимо разделить на 714 дней (730 – 16).
Шаг 3 – Расчет суммы пособия
Для определения суммы декретного пособия средний дневной заработок умножают на количество дней больничного по беременности и родам (например, на 140 дней).
Пример расчета декретного пособия:
Клещевой И.С. с 01.02.2021 года на 30 неделе беременности предоставлен декретный отпуск продолжительностью 140 дней. В 2019 году сотрудница находилась на больничном 10 дней в связи с ОРВИ. Доход за два года, предшествующие страховому случаю, составил 550 000 руб. в 2019 году (за минусом выплат по больничному листу) и 670 000 руб. – в 2020 году.
Расчет будет следующий:
- 550 000 + 670 000 = 1 220 000 руб. – определяем суму среднего заработка за два года. Полученное значение не превышает предельную базу для начисления страховых взносов.
- 1 220 000 / (730 – 10) = 1 220 000 / 720 = 1 694,44 руб. – определяем средний дневной заработок за минусом периода временной нетрудоспосбности в связи с ОРВИ.
- 1 694,44 * 140 = 237 222, 22 руб. – определяем сумма декретного пособия.
Калькулятор для расчета пособия
Особенности расчета пособия по беременности и родам на основании МРОТ
Если сотрудница в расчетном периоде не имела заработка или ее средний заработок ниже минимального размера оплаты труда, то пособие по беременности и родам рассчитывается на основании МРОТ. С 1 января 2021 года доход работника за полный месяц не должен быть ниже 12 792 руб.
Разберем на примере, каков минимальный размер декретного пособия, рассчитанный на основании МРОТ.
Пример расчета декретного пособия на основании МРОТ:
Иванова А.А. работает в ООО «Максимус» с 1 июля 2020 года. Она устроилась в организацию на должность секретаря после окончания колледжа и ранее нигде не работала. С 1 февраля 2021 года сотрудница уходит в декретный отпуск на 140 дней. Поскольку стаж Ивановой А.А. мене полугода и заработка в предыдущие два года у нее не было, пособие рассчитывается на основании МРОТ в размере 12 792 руб.
Расчет будет следующий:
- 12 792 * 24 месяца = 307 008 руб. – размер минимального среднего заработка, принимаемого к расчету;
- 307 008 руб. 730 дней = 420,56 руб. – размер среднего дневного заработка;
- 420,56 * 140 дней = 58 878,25 руб. – минимальная сумма декретного пособия.
Кто выплачивает пособие по беременности и родам?
Декретное пособие выплачивается полностью за счет средств ФСС. До 1 января 2021 года работала следующая схема:
- в части регионов действовал проект «прямые выплаты», пособие беременным женщинам напрямую перечислялось из бюджета ФСС.;
- в оставшихся регионах работодатель самостоятельно выплачивал декретное пособие и затем компенсировал выплаченную сумму через ФСС.
С 1 января 2021 года все регионы РФ перешли на прямые выплаты. Теперь после расчета пособия по беременности и родам работодатель должен передать лист нетрудоспособности в региональное отделение ФСС, которое перечисляет денежные средства напрямую получателю выплаты.
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Пособие по беременности и родам выплачивается беременным женщинам, с доходов которых уплачиваются страховые взносы в ФСС. Например, работающим по трудовому договору, военнослужащим, ИП, адвокатам и иным категориям. Безработные граждане и лица без официального трудоустройства декретное пособие не получают.
- Лист нетрудоспособности по беременности и родам выдается на 140 календарных дней. При осложненных родах срок может быть продлен до 156 дне й, в случае многоплодной беременности – до 194 дней. Усыновителям, ставшим родителями ребенка в возрасте до трех месяцев, больничный открывают на 70 дней.
- Для получения декретного пособия работодателю необходимо предоставить лист нетрудоспосбности, заявление об уходе в декретный отпуск, справку по форме 182-н о доходах у прежних работодателей, трудовую книжку и справку из центра занятости (при ликвидации работодателя).
- Пособие рассчитывается на основании среднего заработка за 2 года, предшествующие году, в котором женщина ушла в декретный отпуск. При отсутствии дохода в этот период, его можно заменить на тот, в котором у сотрудницы был доход. Далее рассчитывается средний дневной заработок, полученная сумма делится на 730. Средний дневной заработок в свою очередь умножается на количество дней больничного (например, на 140).
- Если женщина ранее нигде не работала ее ежемесячный доход ниже минимального, то декретное пособие рассчитывается на основании МРОТ.
- С 1 января 2021 года пособие по беременности и родам напрямую выплачивается их бюджета ФСС. Работодатель после расчета декретных обязан передать лист нетрудоспосбности в фонд для выплаты работнику пособия.
В случае неправильного расчета пособия по беременности и родам, невыплаты денежных средств желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся расчета больничного листа по беременности и родам. Оставьте заявку и получите консультацию.
