Как отметить больничный в табеле учета рабочего времени

Дни временной нетрудоспособности должны быть учтены работодателем в Табеле учета рабочего времени для дальнейшего расчета пособия по больничному листу и уточнения суммы заработной платы за неполностью отработанный месяц. Разберем, зачем в табеле учета рабочего времени отмечать больничный, каким кодом обозначаются дни временной нетрудоспособности, как правильно отметить больничный в табеле. Также рассмотрим, как внести в табель исправления и какой максимальный срок больничного может быть отражен.

Екатерина Карпова

Автор, юрист

02.04.2021

Актуальность

657

Просмотров

6 мин

Чтение

Зачем в табеле учета рабочего времени отмечать больничный?

Работодатели обязаны вести учет рабочего времени в Табеле по форме Т-12 или Т-13. В нем отражается продолжительность работы, отпуска, прогулы, забастовки, отстранение от работы, временная нетрудоспособность. В конце месяца Табель закрывают и передают в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Отражение в формах Т-12 и Т-13 периода нахождения работника на больничном помогают решить следующие задачи:

• проконтролировать соблюдение внутреннего трудового распорядка;
• точно учесть количество отработанного времени без больничного;
• скорректировать расчет заработной платы за месяц с учетом периода временной нетрудоспособности.

Каким кодом обозначается больничный в табеле учета рабочего времени?

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» предусмотрены специальные обозначения (коды) для обозначения трудовой жизни работника.

Дни временной нетрудоспособности отмечаются двумя кодами:

1. «Б» или «19». Обозначает, что сотрудник не выполняет свои должностные обязанности в связи с болезнью, травмой, отравлением, иными проблемами со здоровьем. При этом ему выплачивается пособие по больничному листу.
2. «Т» или «20». Обозначает, что работник получил больничный без права на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Работодатель самостоятельно выбирает, какой именно код применять: буквенный или цифровой. Большинство отдает предпочтение буквенному обозначению больничного.

Больничный по уходу за больным родственником – особенности и порядок оформления

Как оплачивается больничный в праздничные и выходные дни

Как правильно закрыть больничный лист

Как правильно отметить больничный в табеле рабочего времени?

Табель учета рабочего времени ведется сотрудником отдела кадров. На основании решения руководителя организации в качестве ответственного лица может быть назначен экономист по расчету заработной платы или бухгалтер-расчетчик.

При заполнении документа выполняются следующие действия:

1. Специалист по кадрам выбирает код, которым будут обозначаться дни нахождения сотрудника на больничном.
2. Код записывается в таблицу напротив ФИО сотрудника. Кодом «Б» или «Т» обозначаются те дни, которые указаны в листе нетрудоспособности.
3. Каждые две недели определяется, сколько дней и часов сотрудник фактически отработал и сколько он находился на больничном.
4. Итоговое значение записывается в графах 14, 15, 16 формы Т-12 или в графах 10, 11 формы Т-13.
5. Заполненный табель подписывается работником отдела кадров, утверждается у руководителя компании и передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Первая запись о больничном вносится в табель сразу после открытия листа нетрудоспособности. Сначала указывается обозначение «НН» (код 30) – неявка по невыясненным причинам. После закрытия листа нетрудоспособности информация проверяется и корректируется на коды «Б» (19) или «Т» (20) по факту.

Как внести исправления в табель учета рабочего времени?

В случае ошибок и неточностей в Табель необходимо внести исправления, если месяц не закрыт, его заполняют заново на новом бланке.

Если табель уже закрыт, исправления вносятся следующим образом:

1. Зачеркивается код «Б» и рядом пишется код «Т».
2. На полях делается надпись «Исправленному с «Б» на «Т» за такой-то период по такому то сотруднику верить».
3. Затем указывается номер больничного листа и дата его открытия.
4. Рядом с надписью ставятся подписи уполномоченных лиц.

Какой максимальный срок больничного отражают в табеле?

Максимальный срок больничного, отражаемый в табеле, совпадает с предельными сроками, на которые выдается лист нетрудоспособности.

Обычно лист нетрудоспособности выдается на срок до 15 дней. Далее возможно продление по решению врачебной комиссии.

Сотрудник вправе находиться на больничном до 10 месяцев течение года. Если проведена серьезная операция или получена обширная травма, лист нетрудоспособности выдают на 12 месяцев.

Чаще всего через 4 месяца непрерывной болезни ставится вопрос об инвалидности гражданина. После прохождения медико-социальной экспертизы и установления группы инвалидности больничный закрывают. Работодатель отражает дни нахождения на больничном по факту после закрытия листа нетрудоспособности.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Работодатель ведет учет рабочего времени по форме Т-12 или Т-13. В нем отражаются сведения о продолжительности работы, нахождения в ежегодном отпуске, декретном отпуске, прогуле, временной нетрудоспособности.
2. Заполнение табеля учета рабочего времени позволяет проконтролировать соблюдение работником трудовой дисциплины, точно учесть количество отработанных дней и дней нахождения на больничном. На основании этой информации корректируется размер заработной платы и рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.
3. Дни болезни отмечаются в Табеле кодом «Б» (19) – больничный с оплатой пособия или кодом «Т» (20) больничный без оплаты пособия. Второй вариант применим для случаев, когда за работником не сохраняется средний заработок на период временной нетрудоспособности.
4. Табель заполняется сотрудником отдела кадров, работником бухгалтерии или экономистом. После открытия листа временной нетрудоспособности записывается код «НН» – неявка по невыясненным причинам. После предъявления больничного листа работодателю запись корректируется на код «Б» или «Т».
5. В случае неисправностей и ошибок в табель должны быть внесены исправления. Если месяц еще не закрыт, документ переписывают. После закрытия месяца допускается внесение исправлений.
6. В табеле отражают тот период времени больничного, на который открыт лист нетрудоспособности. Он может длиться как несколько дней, так и несколько месяцев. Максимальные сроки соответствуют с предельными сроками, на которые открывается лист нетрудоспособности.

В случае сомнений в правильности заполнения Табеля учета рабочего времени в период временной нетрудоспособности сотрудника желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся порядка отражения больничного в Табеле учета рабочего времени. Оставьте заявку и получите консультацию.

Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)

Задать вопрос