Как рассчитать больничный лист: формула и примеры
После закрытия электронного листка нетрудоспособности сведения о нем получают работодатель и Социальный фонд России (СФР): работодатель рассчитывает пособие за первые три дня, СФР — за остальные. Разберем, какие существуют правила расчета больничного листа, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности. Также рассмотрим, каков минимальный размер больничного.
Посчитать онлайн по нормам 2026 годаКалькулятор больничного в 2026 годуКакие существуют правила расчета больничного листа?
Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности определен Законом о социальном страховании и Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 года № 1540.
При расчете выплаты по больничному листу необходимо придерживаться следующих правил:
- За первые три дня пособие выплачивается работодателем, за оставшийся период – за счет средств СФР. Предусмотрены случаи, когда весь период временной нетрудоспособности оплачивается фондом. Например, уход за ребенком, карантин, протезирование).
- Помимо рабочих дней в расчет включаются выходные и праздники, то есть все календарные дни. Необходимо исключить периоды, за которые больничные не начисляются: отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания заработной платы и иные периоды.
- Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника. Так, при стаже более 8 лет следует выплачивать 100 % от среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет – 80 %, от полугода до 5 лет – 60 %, менее полугода – пособие не может превышать МРОТ за полный календарный месяц.
- В расчет среднего заработка величают все выплаты, с которых удерживались страховые взносы, за два года, предшествующих страховому случаю. При этом сумма дохода не должна превышать предельную базу, облагаемую, страховыми взносами. Лимиты утверждаются ежегодно.
- Весь заработок за два года всегда делится на 730, что позволяет определить среднедневной заработок, на основании которого рассчитывается пособие по больничному листу.
Важно! С 2021 года введены прямые выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Первые за первые три дня денежные средства перечисляются работодателем после удержания НДФЛ. За оставшиеся дни перечисление делается напрямую СФР, который также удерживает НДФЛ.
Алгоритм расчета больничного листа
При расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо придерживаться определенного алгоритма:
- Определяется размер среднего заработка сотрудника.
- Определяется средний дневной заработок.
- Определяется размер дневного пособия.
- Определяется сумма пособия.
Разберем каждый этап подробнее.
Этап 1 – Определение размера среднего заработка
Сначала работодатель определяет расчетный период, который будет применен при расчете. В соответствии с законом он составляет два года, предшествующие наступлению страхового случая. Например, если работник заболел в марте 2026 года, для расчета будут браться 2024 и 2025 годы
Далее суммируется весь заработок за расчетный период, с которого удерживались страховые взносы. Если сотрудник за это время поменял работу, у предыдущего работодателя необходимо взять справку о доходах, чтобы они также были учтены при расчете у нового работодателя.
Максимальная сумма среднего заработка не должна превышать лимит дохода, облагаемый страховыми взносами. Например, за 2024 и 2025 годы сотрудник суммарно заработал 5 200 000 руб. Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2024 году составляла 2 225 000 руб., в 2025 году – 2 759 000 руб. Всего при расчете пособия по временной нетрудоспособности будет учтено 4 984 000 руб.
Если в течение двух лет перед уходом на больничный находился в отпуске по уходу за ребенком, то период необходимо заменить на более ранние годы. Например, в случае нахождения в отпуске в 2024 и 2025 году, для расчета берутся 2022 и 2023 годы.
Этап 2 – Определение среднего дневного заработка
После подсчета среднего заработка определяется среднедневной заработок. Для этого полученное значение делится на 730 дней. Если год високосный, то цифра остается прежней (часть 3 статьи 14 Закона о социальном страховании, пункт 15(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).
Так, максимальный средний дневной заработок в 2026 году составляет 4 984 000 / 730 = 6 827,40 руб.
Этап 3 – Определение размера дневного заработка
Размер дневного заработка исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на процентное выражение пособия в зависимости от страхового стажа работника.
Максимальный размер дневного заработка в 2026 году составляет:
| Процент в зависимости от страхового стажа | Максимальный размер дневного заработка |
|---|---|
| 100 % при страховом стаже более 8 лет | 6 827,40 * 100 % = 6 827,40 руб. |
| 80 % при стаже от 5 до 8 лет | 6 827,40 * 80 % = 5 461,92 руб. |
| 60 % при стаже от полугода до 5 лет | 6 827,40 * 60 % = 4 096,44 руб. |
Если стаж сотрудника менее полугода, то пособие рассчитывается в общем порядке, но выплачивается в размере, не превышающем МРОТ (с учетом районного коэффициента) за полный календарный месяц (пункт 21 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540). Из МРОТ (МРОТ × 24 / 730) средний дневной заработок определяется, только если заработка в расчетном периоде не было или он ниже МРОТ (пункты 8 и 14 Положения).
Например, в 2026 году при стаже менее полугода пособие за полный календарный месяц не превысит 27 093 руб. (без районного коэффициента), то есть за день болезни в марте – не более 27 093 / 31 = 873,97 руб.
Этап 4 – Определение суммы пособия
В завершение размер дневного заработка умножается на число календарных дней, указанных в больничном листе в качестве периода временной нетрудоспособности.
В 2026 году максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности за 15 дней составляет:
| Процент в зависимости от страхового стажа | Максимальная сумма пособия за 15 дней |
|---|---|
| 100 % при страховом стаже более 8 лет | 6 827,40 руб. * 15 дней = 102 411,00 руб. |
| 80 % при стаже от 5 до 8 лет | 5 461,92 руб. * 15 дней = 81 928,80 руб. |
| 60 % при стаже от полугода до 5 лет | 4 096,44 руб. * 15 дней = 61 446,60 руб. |
Проверить правильность расчета размера пособия по временной нетрудоспособности можно с помощью калькулятора на портале Социального фонда России (бывший портал ФСС) или воспользоваться калькулятором ниже.
Калькулятор для расчета больничного
Пример расчета пособия по больничному листу
Описание ситуации:
Степанов А.И. находился на больничном в период с 1 марта по 10 марта 2026 года (10 календарных дней). Страховой стаж работника составляет 6 лет. Ему начислена заработная плата в 2024 году – 755 000 руб., в 2025 году – 870 000 руб.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности:
Этап 1. Определяем размер среднего заработка за два года.
755 000 руб. + 870 000 руб. = 1 625 000 руб.
Полученная сумма меньше 4 984 000 руб. (предельная база для начисления страховых взносов за 2024 и 2025 годы). Следовательно, при расчете будет учтен средний заработок в сумме 1 625 000 руб.
Этап 2. Определяем средний дневной заработок.
1 625 000 руб. / 730 = 2 226,03 руб.
Этап 3. Определяем размер дневного заработка.
Страховой стаж сотрудника составляет 6 лет, следовательно, ему следует выплатить 80 % от среднего дневного заработка.
2 226,03 * 80 % = 1 780,82 руб.
Этап 4. Определяем сумму пособия.
1 780,82 руб. * 10 дней = 17 808,20 руб.
Если первые три дня оплачиваются работодателем, то сумма пособия рассчитывается следующим образом:
1 780,82 * 3 = 5 340,09 руб. – за счет работодателя
1 780,82 * 7 = 12 460,21 – за счет СФР
Нужно помнить! Прежде, чем перечислить пособие по временной нетрудоспособности работодатель и СФР удержат с него НДФЛ 13 % (ставка для годового дохода до 2,4 млн руб.). Так, в рассматриваемом примере работодатель выплатит сотруднику 5 340,09 -5 340,09 * 13 % = 4 645,87 руб., СФР – 12 460,21 – 12 460,21 * 13 % = 10 840,38 руб. Всего будет выплачено 4 645,87 + 10 840,38 = 15 486,25 руб.
Каков минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности?
На практике распространены ситуации, когда в расчетном периоде у сотрудника нет заработка или заработная плата за полный календарный месяц ниже МРОТ. При таких обстоятельствах средний заработок принимается равным МРОТ на дату наступления страхового случая, а пособие за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ.
Расчет по больничному делается следующим образом (часть 6.1 статьи 14 Закона о социальном страховании):
- Для исчисления среднего дневного заработка МРОТ умножается на 24 и делится на 730. В 2026 году это 27 093 * 24 / 730 = 890,73 руб.
- Для определения суммы пособия размер дневного заработка на число дней временной нетрудоспособности, указанных в больничном листе.
В районах, приравненных к Крайнему Северу дополнительно применяется районный коэффициент.
Пример. Соловьев А.В. был на больничном в период с 25.02.2026 года по 05.03.2026 года (9 дней). Страховой стаж – 9 лет. При расчете пособия по больничному листу выяснилось, что его средний заработок за полный календарный месяц ниже МРОТ. В связи с этим пособие было рассчитано исходя из МРОТ в размере 27 093 руб. Средний дневной заработок одинаков для всех месяцев, поэтому деление на февраль и март не требуется.
Расчет пособия:
- 27 093 руб. * 24 / 730 = 890,73 руб. – средний дневной заработок
- 890,73 * 100 % = 890,73 руб. – размер дневного пособия при стаже более 8 лет
- 890,73 руб. * 9 дней = 8 016,57 руб. – размер пособия за 9 дней больничного.
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитывается средний заработок за два года, предшествующих наступлению страхового случая. Также берется во внимание продолжительность страхового стажа сотрудника. Чем выше сумма среднего заработка и продолжительнее период страхового стажа, тем выше сумма выплаты.
- Сумма пособия по временной нетрудоспособности ограничивается предельной базой для начисления страховых взносов, которая утверждается ежегодно.
- Если размер заработка сотрудника за месяц ниже МРОТ, то пособия рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда, действующего в месяц наступления страхового случая.
- В случае, когда страховой стаж работника менее полугода, пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ.
Подробнее о том, кто и в какие сроки перечисляет деньги, читайте в статьях «Как оплачивается больничный лист» и «Страховой стаж для больничного листа». Бывает, что при расчете пособия по временной нетрудоспособности допускаются ошибки. Поэтому при возникновении сомнений желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся расчета пособия по временной нетрудоспособности. Оставьте заявку и получите консультацию.
1 ответ
Комментарии
0