Увольнение главного бухгалтера
Увольнение главного бухгалтера регулируется нормами ТК РФ. В отличие от обычных сотрудников, к нему применяется особый порядок и сроки расторжения трудового договора. Рассмотрим, как уволить главного бухгалтера без его желания или «по собственному», какие гарантии ему предоставляются при расторжении договора, и другие особенности.
Особенности увольнения главного бухгалтера
При увольнении главбуха нужно ориентироваться на нормы гл. 13 ТК РФ, ст. 181 ТК РФ и Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении инструкции по заполнении трудовых книжек».
По ТК РФ основания увольнения главного бухгалтера могут быть такими:
- По желанию самого работника.
- По соглашению сторон.
- По инициативе работодателя.
- По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Важно! Под обстоятельствами, не зависящими от воли сторон, подразумевается призыв на срочную службу в армию, восстановление прежнего работника в должности, на которой находится увольняемый; осуждение к наказанию, если нет возможности дальше продолжать работать; смерть сотрудника или работодателя; чрезвычайные и иные ситуации (ст. 83 ТК РФ). Договор расторгается без назначения отработки, со ссылкой на п.10 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
При несоответствии занимаемой должности
Порядок смены главного бухгалтера при несоответствии занимаемой должности подразумевает прохождение аттестации. При этом ему должны предложить другое место, соответствующее его квалификации (Письмо Роструда от 30.04.2008 N 1028-с).
Если главбух увольняется за несоответствие, на его место назначается другой человек. Обязанности главбуха могут временно возложить и на обычного бухгалтера, пока не найдут подходящую кандидатуру.
При ликвидации предприятия
Главный бухгалтер по ТК РФ при ликвидации увольняется вместе с остальными сотрудниками. Работодатель должен оповестить всех о закрытии компании минимум за два месяца (ст. 180 ТК РФ). Уведомления выдаются каждому работнику под роспись.
Примечание: если главбух входит в состав ликвидационной комиссии, его сначала увольняют с должности и выплачивают компенсацию, затем заключают срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей в комиссии.
По сокращению штата
Сокращение штата имеет свои особенности. Некоторым категориям сотрудников предоставляется преимущественное право на оставление в должности. Например, работникам с хорошей производительностью, а при прочих равных условиях – семейным людям, инвалидам боевых действий; лицам, получившим травму или профессиональное заболевание у работодателя.
Можно ли сократить главного бухгалтера? Все зависит от обстоятельств. Если ему предоставляется преимущественное право или должность занимает беременная женщина, уволить нельзя (ст. 261 ТК РФ).
На испытательном сроке
Для главных бухгалтеров, руководителей и их заместителей, в отличие от остальных сотрудников, может устанавливаться увеличенный испытательный срок – до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ). В любой момент главбух может уволиться по собственному желанию, подав соответствующее заявление.
Если причиной увольнения бухгалтера (главного) стало непрохождение испытания, работодатель вправе расторгнуть с ним договор за три дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ). Уведомление подается в письменном виде с указанием причин.
Если главбух не согласен с причинами, он может попробовать признать приказ об увольнении недействительным через суд.
С переводом на главного бухгалтера
Если нужно перевести обычного бухгалтера или заместителя главбуха на должность главного, оформляется допсоглашение к трудовому договору о переводе. Также руководителем составляется приказ о переводе по форме Т-5, в трудовую книжку вносятся изменения.
Важно! Перевод возможен только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Сначала ему направляется уведомление с предложением о переводе, затем он дает согласие и заключается допсоглашение.
При смене собственника организации
Если у организации меняется собственник, новый владелец вправе уволить главбуха, руководителя и его заместителей (п.4 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Сначала оформляется приказ об увольнении главного бухгалтера, на котором последний должен расписаться. Дата расторжения договора законом не регламентируется, двухнедельная отработка не назначается.
При увольнении по причине смены собственника главбуху должны выплатить компенсацию – минимум три среднемесячных заработка (ст. 181 ТК РФ). Деньги перечисляются в последний рабочий день вместе с остальными выплатами.
По собственному желанию главного бухгалтера-пенсионера
Если трудовой договор расторгается в связи с выходом на пенсию, главбуху достаточно написать заявление об уходе по собственному желанию и указать причину. Тогда двухнедельную отработку не назначат.
Если же главбух работает, будучи пенсионером, увольнение по собственному желанию производится в общем порядке:
- Подается заявление.
- Назначается двухнедельная отработка (если это нужно руководителю).
- Оформляется приказ, заполняется трудовая книжка.
В завершение выдаются все документы, перечисляется окончательный расчет.
Гарантии главному бухгалтеру при увольнении
Гарантии зависят от причины расторжения договора:
- При смене собственника предприятия выплачивается компенсация в размере от трех среднемесячных заработков.
- При сокращении или ликвидации выплачивается средний заработок за два месяца, в исключительных случаях по решению центра занятости – за три.
Примечание: если это предусмотрено локальными нормативными актами, организация может выплатить и дополнительные пособия добровольно. Но по закону обязаны только перечислять выходные пособия при ликвидации, сокращении или смене собственника.
Порядок увольнения главного бухгалтера
Рассмотрим, порядок увольнения главного бухгалтера в зависимости от оснований увольнения, а также особенности и различия процедуры в каждом отдельном случае.
По соглашению
Стороны могут заключить соглашение, указав в нем дату расторжения договора и дополнительные выплаты (ст. 78 ТК РФ). Основные указывать необязательно, они и так полагаются по закону: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск.
Под допвыплатами обычно подразумеваются «отступные», а их размер должен устраивать обе стороны – увольняемого и руководителя. Сумма может быть любой, она прописывается в соглашении.
Как заключить соглашение:
- Отправить второй стороне уведомление с предложением оформить соглашение.
- Получить ответ. На этом этапе оговариваются условия соглашения.
- Подписать документ. Обязательны подписи главбуха и работодателя. Каждому достается по одному экземпляру.
Потом работодатель оформляет приказ по форме Т-8, заполняется трудовая книжка, выдаются документы и расчетные. В качестве основания во всех документах указывается п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ – соглашение сторон.
Содержание и образец соглашения
В соглашении нужно указать:
- название и реквизиты организации;
- Ф.И.О., должность руководителя;
- Ф.И.О., должность увольняемого;
- дату расторжения договора;
- дополнительные выплаты при увольнении;
- реквизиты расторгаемого договора;
- порядок и сроки расчета;
- дату составления и подписи сторон.
По собственному желанию
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию производится по общим правилам. Сначала он должен подать в отдел кадров или напрямую руководителю заявление минимум за две недели до предполагаемой даты ухода. Работодатель ставит на документе подпись, оформляет приказ.
Пошаговый порядок увольнения:
- Составить и подать заявление.
- Передать дела по акту приема-передачи. Желательно провести полную инвентаризацию.
- Расписаться на приказе об увольнении.
- Получить документы и расчетные.
Порядок увольнения бухгалтера по собственному желанию такой же, как и для главбуха.
Содержание и образец заявления
Заявление на увольнение от главного бухгалтера должно содержать следующую информацию:
- название предприятия;
- Ф.И.О., должность работодателя;
- просьбу об увольнении: «прошу меня уволить с (дата);
- дату составления и подпись.
Желательно указать дату увольнения, если нужно уйти без отработки. Если ее не будет в заявлении, датой увольнения будет считаться последний день предупредительного срока. Он начинает рассчитываться со дня, следующего за датой получения заявления руководителем.
По статье
Под увольнением по статье обычно подразумевается расторжение договора по инициативе работодателя за совершение виновных действий. Это возможно в нескольких случаях (ст. 81 ТК РФ):
- Систематическое неисполнение трудовых обязанностей при наличии непогашенного дисциплинарного взыскания.
- Виновные действия, повлекшие утрату доверия работодателя.
- Несоответствие занимаемой должности, подтвержденное результатами аттестации.
- Прогул без уважительных причин.
- Распитие спиртных напитков, употребление наркотиков на рабочем месте, пребывание на работе в состоянии опьянения.
- Разглашение коммерческой или государственной тайны.
- Нанесение ущерба имуществу предприятия.
- Хищение, растрата имущества организации.
- Принятие необоснованного решения, повлекшее имущественный ущерб.
- Представление подложных документов при трудоустройстве.
Пример. Главбух решил отпраздновать на работе свой День рождения с заместителем. Они пили вместе спиртное в кабинете, когда зашел руководитель компании. На месте составлен акт в присутствии двух свидетелей, главбуху и его заместителю было предложено пройти медосвидетельствование, но они отказались. Отказ также оформлен письменно.
Работодатель потребовал от обоих объяснительные записки, их в течение двух рабочих дней ему не предоставили. Тогда он издал приказы об увольнении, направил сотрудникам уведомления о необходимости явиться за документами, так как они с момента выявления нарушения на работе не появлялись.
Зарплаты уволенным были перечислены в последний рабочий день, а документы они могут забрать в любое время после.
Рассмотрим пошагово, как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя в других ситуациях:
- Работодатель обнаруживает нарушение, составляет акт.
- С главбуха запрашивается объяснительная записка, ее нужно представить в течение двух рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).
- Главбух подает записку, руководитель принимает решение – увольнять его или нет.
- Создается приказ о расторжении договора со ссылкой на соответствующий пункт ст.81 ТК РФ.
- С приказом увольняемого знакомят под роспись. Если он отказывается расписываться, на документе ставится пометка об отказе.
- В последний день работы, указанный в приказе, выдаются документы и расчетные.
Обратите внимание! В некоторых случаях применяется иной порядок увольнения бухгалтера. Например, ущерб имуществу организации вследствие необоснованного решения главбуха еще должна доказать специальная комиссия. Если речь идет о хищении ценностей, расторгнуть договор можно только после того, как обвинительный приговор вступит в силу.
Приказ об увольнении главного бухгалтера
Приказ составляется по форме Т-8 с формулировкой «Приказываю уволить главного бухгалтера за совершенное по месту работы хищение, п. 4 ч.1 ст. 77 ТК РФ». Также в нем указываются сведения об увольняемом и организации, дата расторжения договора.
Сколько должен отработать главный бухгалтер при увольнении
Срок отработки при увольнении главного бухгалтера зависит от основания:
- По соглашению стороны сами определяют, когда расторгать договор. Это можно сделать как в день подписания документа, так и через месяц.
- При увольнении главного бухгалтера по собственному придется отрабатывать две недели, если этого захочет работодатель.
- По инициативе работодателя дата увольнения определяется им же. Но не ранее двух рабочих дней с момента обнаружения проступка. Если не потребовать объяснительную и сразу уволить, главбух может попробовать восстановиться через суд, так как ему не предоставили срок для дачи объяснений.
Иногда при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию отработка не назначается. Например, если уход связан с призывом на срочную службу, зачислением в вуз, призывом на срочную службу и другими обстоятельствами, при которых продолжение трудовой деятельности невозможно.
Выплаты и документы при увольнении
Как говорилось ранее, при увольнении по сокращению или ликвидации главбуху полагается компенсация в размере двух среднемесячных заработков, при смене собственника – трех заработков.
Какие выплаты положены главному бухгалтеру еще:
- Компенсация неиспользованного отпуска.
- Зарплата за отработанное время.
- Иные выплаты, предусмотренные локальными актами.
При расторжении договора главбуху выдается СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, расчет по страховым взносам в ПФР, СТД-Р при ведении электронной трудовой книжки, а также бумажная трудовая. Понадобятся и справки о зарплате за текущий год, за два предшествующих года.
Как оформить исполнение обязанностей после увольнения главного бухгалтера
Если увольняется или уволился главбух, на его место как временно исполняющего обязанности можно перевести его заместителя. ВрИО может быть и сам руководитель, имеющий соответствующую квалификацию.
Здесь есть несколько вариантов:
- Назначить на временную должность действующего сотрудника с письменного согласия.
- Перевести бухгалтера на должность главбуха. Оформляется приказ о переводе, как и в первом случае.
- Привлечь стороннего специалиста по срочному трудовому договору. Составляется приказ о заключении договора.
Виды ответственности для главного бухгалтера после увольнения
Увольнение главного бухгалтера ООО еще не означает, что ему удастся избежать ответственности, если он совершил правонарушение или преступление. Согласно ст. 243 ТК РФ, он несет полную материальную ответственность в нескольких случаях:
- причинение ущерба работодателю при выполнении трудовых обязанностей;
- недостача вверенных по документам ценностей;
- причинение имущественного вреда, если это установлено судебным приговором;
- разглашение охраняемой законом тайны;
- нанесение ущерба в результате административного правонарушения, установленного госорганом или судом.
Важно! Во всех вышеуказанных случаях ущерб придется возмещать из собственного кармана, сумму определяет суд.
Есть еще административная и уголовная ответственность для главбуха. Например, за нарушение порядка ведения кассовых операций могут привлечь по ст. 15.1 КоАП РФ и оштрафовать на 5 000 р., а за умышленное уклонение от уплаты налогов осудить уже по ст. 199 УК РФ.
Судебная практика
Чаще всего уволенные главбухи обращаются в суды, желая взыскать невыплаченные компенсации при смене собственника или увольнении по сокращению, ликвидации.
Вот несколько примеров:
- Истица хотела взыскать невыплаченную зарплату, компенсацию за задержку, выплаты при смене собственника при расторжении договора. Решением № 2-7967/2015 2-7967/2015~М-7508/2015 М-7508/2015 от 5 августа 2015 г. по делу № 2-7967/2015 требования удовлетворены частично.
- Истица обратилась в суд с требованием об изменении формулировки увольнения, взыскании компенсации за расторжение договора. Решением № 2-441/2017 2-441/2017~М-492/2017 М-492/2017 от 25 октября 2017 г. по делу № 2-441/2017 требования удовлетворены.
- В организации поменялся собственник, директора уволили без выплаты компенсации в размере трех среднемесячных заработков. Он обратился с жалобой к прокурору, который впоследствии действовал в его интересах в суде. Решением № 2-163/2012 2-163/2012~М-108/2012 М-108/2012 от 26 апреля 2012 г. по делу № 2-163/2012 с ответчика взыскали денежную компенсацию и пошлину в доход государства.
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Главный бухгалтер может уволиться по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя.
- При увольнении по причине смены собственника, ликвидации или сокращении главбуху выплачиваются дополнительные пособия.
- Главному бухгалтеру перед увольнением рекомендуется передать все дела и документы новому сотруднику, составив передаточный акт.
- При уходе по собственному желанию главбуху придется отрабатывать две недели, если на этом настоит работодатель.
- В некоторых случаях главбуха нельзя уволить ни при каких обстоятельствах: например, если его должность занимает беременная женщина.
Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Они дадут ответ бесплатно уже через несколько минут!
