8 (800) 302-57-35

Бесплатная консультация юриста по РФ

Замечание как дисциплинарное взыскание

Работодатель может сделать вам замечание за нарушение трудовой дисциплины, но все должно быть оформлено правильно. Устное замечание не имеет юридических последствий, чего нельзя сказать о письменном.

Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, когда и за что работнику могут сделать замечание, когда его объявить нельзя, как все правильно оформить и каковы правовые последствия для сотрудника.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Когда могут объявить замечание

Замечание – это один из видов дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ). Оно самое легкое. Есть еще посерьезнее – выговор, самое серьезное – увольнение по ст. 81 ТК РФ.

Как правило, замечание делают за небольшие проступки. За что обычно применяется такое взыскание:

  1. За опоздание. Например, если вы опоздали на работу на 10-15 минут или дольше, но нет оснований для увольнения, которое возможно при отсутствии на рабочем месте более четырех часов подряд без уважительных причин. Или если вы опаздываете систематически.
  2. За мелкие недочеты в документах, которые вы обязаны составлять.
  3. За нарушение трудовой дисциплины (ст. 189 ТК РФ). Например, если вы устраиваете скандалы на работе, нарушаете нормы этики.
  4. За несоблюдение сроков сдачи отчетов, которые вы обязаны оформлять.

Некоторые работодатели относятся лояльно к сотрудникам, и могут ограничиться простым замечанием, когда есть основания для увольнения. Например, за прогул или распитие спиртного на рабочем месте.

Применение дисциплинарного взыскания (любого) – это право, а не обязанность работодателя. Он может вообще ничего не делать при нарушениях трудовой дисциплины.

Когда наказать нельзя

Работодатель не вправе сделать вам замечание, если вы не выполнили работу, которая не входит в ваши обязанности по должностной инструкции. Если вас не ознакомили с режимом работы под роспись и вы опоздали, привлечь к дисциплинарной ответственности тоже нельзя.

Также замечание можно считать необоснованным, если вы опоздали по уважительной причине: например, по дороге на работу попали в аварию, пришлось долго ждать ГИБДД, а потом еще и оформлять ДТП.

Особенности

Есть особенности применения взысканий, которые важно учитывать:

  1. С вас обязательно должны затребовать объяснительную записку. Она предоставляется директору в течение двух дней. Если с вас ее не потребовали, это нарушение и еще один шанс на успешное оспаривание взыскания. Но и отказ от объяснений не помешает работодателю привлечь вас к ответственности.
  2. Взыскание применяется не позднее одного месяца с момента обнаружения проступка. Если прошло больше времени, привлечь к ответственности уже нельзя.
  3. Если проступок связан с несоблюдением антикоррупционного законодательства или финансовой деятельностью компании, наказать за него можно в течение двух лет со дня его совершения. Позднее – нельзя.
  4. За один и тот же проступок применять два взыскания незаконно. Например, работодатель не может сделать вам замечание за опоздание 10 октября, а потом еще и влепить выговор за это же.
  5. С приказом о применении взыскания вас должны ознакомить под роспись в течение трех дней с момента издания. Время вашего отсутствия на работе в этот период не входит. Если вы откажетесь подписывать приказ, это никак не помешает работодателю: он просто составит акт об отказе и будет действовать дальше.

Замечание, сделанное в устной форме, с юридической точки зрения не считается взысканием. Все нужно оформлять только письменно.

Потом взыскание может быть снято

Теперь о том, когда снимается взыскание. Директор может сам отменить его, если видит, что вы стали лучше работать и перестали нарушать трудовую дисциплину. А если и не отменит, замечание само аннулируется через год, если за это время вас повторно не привлекут (ст. 194 ТК РФ).

Помните про последствия

Замечание – это первый шаг на пути к увольнению. Если вы не исправитесь, потом вам могут вынести еще несколько взысканий, в том числе и выговоры. Кроме того, все документы по взысканиям хранятся в личном деле, и в этом тоже ничего хорошего нет.

Еще одно негативное последствие для работника – лишение премии. ТК РФ этот вопрос не регламентирует. Однако в положении компании о премировании персонала может быть пункт, согласно которому сотрудников могут лишать стимулирующих выплат за хорошую работу, если они получают дисциплинарное взыскание. Аналогичного мнения придерживается и Минтруд.

Для сотрудников МВД

Если вы служите в МВД и замечание сделано в письменной форме, взыскание будет погашено только через год. Замечание, сделанное публично в устном виде, аннулируется по истечении одного месяца.

В МВД последствия гораздо печальнее, чем на гражданке. Если вы и далее продолжите нарушать служебную дисциплину, вас не только лишат премии, но еще и могут вынести обычный или строгий выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии. Или переведут на нижестоящую должность (ст. 50 ФЗ от 30.11.2011 №342-ФЗ «О службе…»). Если исправитесь, ничего страшного с вашей работой не случится.

Для военнослужащих

Для военнослужащих дисциплинарное взыскание в виде замечания применяться не может – оно не предусмотрено ст. 28.4 ФЗ от 27.05.1998 №76-ФЗ «О статусе…». Зато там есть выговор, строгий выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии, снижение в воинской должности или звании, досрочное расторжение контракта.

Самое легкое взыскание – выговор. Одновременно с ним могут лишить премии или снизить ее. В п.76 Приказа Министра обороны РФ от 6 декабря 2019 г. № 727 «Об определении…» сказано, что конкретный размер премии зависит от качества и эффективности выполнения обязанностей в месяце, в котором она выплачивается, но учитываются и имеющиеся дисциплинарные взыскания.

Для госслужащих

Замечание для госслужащего тоже влияет на поощрение. При определении размера премии учитываются следующие моменты (Приказ Минэкономразвития от 21.09.2017 №472 «Об утверждении положения о порядке…»):

  • соблюдение трудовой дисциплины;
  • успешное выполнение задач;
  • качественное выполнение должностных регламентов и поручений руководства.

Если замечание вам объявлено за несоблюдение дисциплины или должностной инструкции, либо по другим законным причинам, лишить премии или снизить ее размер могут.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Все нужно оформить правильно

Теперь о том, как оформить замечание. Сначала руководитель должен зафиксировать проступок в акте, затем затребовать у вас объяснительную записку.

Дальнейшие действия таковы:

  1. Проводится расследования, изучается объяснительная. По результатам работодатель принимает решение: наказывать или нет.
  2. Если руководитель решил сделать замечание, составляется приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности. С ним вас должны ознакомить под роспись.
  3. Вы расписываетесь в приказе, все документы потом хранятся в личном деле.

Нет смысла отказываться давать объяснительную записку или расписываться в приказе. Это никак не помешает директору наложить взыскание, зато может еще больше усугубить ваше положение в коллективе в психологическом плане.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Содержание и образец приказа

Работодатель может использовать форму приказа, утвержденную локальными актами компании. В нем должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование организации;
  • дата и номер приказа;
  • Ф.И.О., должность руководителя;
  • ваши Ф.И.О., должность;
  • формулировка об объявлении замечания;
  • документы-доказательства: докладная, служебная, объяснительная записка, и пр.;
  • дата составления;
  • подписи: руководителя, ваша и кадровика.

Скачать образец приказа о замечании

Как оспорить замечание

Если вы не согласны с замечанием, можно попробовать его оспорить:

  1. Через комиссию по трудовым спорам.
  2. В судебном порядке.

КТС рассматривает споры быстрее, зато в суде у вас больше шансов.

Через КТС

В состав комиссии входят представители работников и работодателей, причем в равных количествах. Вы можете обратиться туда с заявлением, и его рассмотрят в течение 10 дней.

В ходе рассмотрения вы должны присутствовать лично. КТС также изучит представленные документы, выслушает свидетельские показания. Решение принимается на тайном голосовании. Если голосов в вашу пользу будет больше – вы победили.

Решение КТС вступает в силу через 10 дней, еще три дня работодателю отводится на его исполнение. Он должен будет отменить приказ о взыскании, а если вас еще и лишили премии – восстановить ее в полном размере.

Через суд

У вас есть три месяца, чтобы обжаловать приказ о замечании в суде. А еще туда вы можете обратиться, если не согласны с решением КТС – достаточно подать исковое заявление об отмене решения комиссии по трудовым спорам. Но то же самое может сделать и руководитель, если он с ним не согласен.

Такие дела рассматривают районные суды. Вы можете подать иск онлайн через ГАС «Правосудие», загрузив туда файл заявления и сопутствующие документы: копию оспариваемого приказа, трудового договора, объяснительной записки, и пр.

Судебная практика

Люди в основном оспаривают только увольнение, но в судебной практике есть прецеденты и с оспариванием замечаний или выговоров:

№1. Мужчина исполнял обязанности директора в муниципальном учреждении. Там проводилась прокурорская проверка, по результатам которой обнаружены нарушения. Прокурор вынес представление об устранении нарушений и о рассмотрении вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности виновных лиц.

Директору объявили замечание, с которым он не согласился и обратился в суд. В обоснование требований он указал, что выявленные прокуратурой нарушения уже были до его назначения на должность и появились по независящим от него причинам. В суде просил отменить распоряжение администрации о привлечении к ответственности.

Рассмотрев дело, суд отказал в удовлетворении иска. Было установлено, что с соответствующими предостережениями администрация и прокуратура уже обращались к истцу, но проблема так и не была им решена. Взыскание признали обоснованным (Решение № 2-1456/2018 2-1456/2018 ~ М-942/2018 М-942/2018 от 30 мая 2018 г. по делу № 2-1456/2018).

№2. Работнику АО вынесли замечание за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей за то, что самостоятельно, без привлечения профильных служб, подготовил техническое задание и составил смету. Потом он отправил все контрагенту, занизив стоимость оборудования на 20%. С руководством это не согласовывалось.

Мужчина не согласился со взысканием и решил оспорить его через суд, посчитав, что наказание не соответствует тяжести проступка. В иске он просил отменить взыскание и приказ.

Суд удовлетворил иск и отменил приказ, потому как представитель ответчика не представил доказательства, подтверждающие совершение дисциплинарного проступка истцом (Решение № 2-2180/2019 2-2180/2019~М-1931/2019 М-1931/2019 от 6 ноября 2019 г. по делу № 2-2180/2019).

Ответы юриста на частные вопросы

Заносится ли в трудовую книжку взыскание в виде замечания?
Можно ли отменить взыскание через суд, если работодатель вынес приказ, даже не запросив у меня объяснительную?
Можно ли обойтись без служебной проверки, если нужно сделать сотруднику замечание?
Можно ли издать приказ о взыскании в виде замечания на нескольких работников?
Снимается ли взыскание в виде замечания, если меня переводят работать в другой отдел?

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Дисциплинарное взыскание в виде замечания применяется, если сотрудник допустил мелкий проступок.
  2. При принятии решения о взыскании работодатель должен учитывать тяжесть проступка: наказание должно быть соразмерным.
  3. Если вам вынесли или объявили замечание, одновременно с этим могут и лишить премии, если возможность депремирования предусмотрена локальными актами компании.
  4. Если вы не согласны с замечанием, вы можете оспорить его в судебном порядке или через комиссию по трудовым спорам.
  5. Взыскание автоматически аннулируется через год после вынесения приказа. Но директор может отменить его и досрочно.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются бесплатно и в любое время суток!

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос
Рекомендуем по теме
Елена Плохута
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Заносится ли в трудовую книжку взыскание в виде замечания?
Нет. Оно не отражается ни в бумажной, ни в электронной трудовой.
Можно ли отменить взыскание через суд, если работодатель вынес приказ, даже не запросив у меня объяснительную?
Да, т.к. руководителем нарушен порядок применения взысканий.
Можно ли обойтись без служебной проверки, если нужно сделать сотруднику замечание?
Нет. Применению любого взыскания должна предшествовать служебная проверка, в ходе которой устанавливаются все обстоятельства произошедшего, круг виновных лиц и степень вины каждого.
Можно ли издать приказ о взыскании в виде замечания на нескольких работников?
Законом это не запрещено, но лучше сделать на каждого свой приказ. Тем более все равно придется делать копии для всех, так что оформлять один просто нет смысла.
Снимается ли взыскание в виде замечания, если меня переводят работать в другой отдел?
Нет. Если вы после перевода продолжите работать у одного и того же работодателя, взыскание не снимается. Но директор может сам его отменить, если посчитает нужным.