Замечание как дисциплинарное взыскание
Работодатель может сделать вам замечание за нарушение трудовой дисциплины, но все должно быть оформлено правильно. Устное замечание не имеет юридических последствий, чего нельзя сказать о письменном.
Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, когда и за что работнику могут сделать замечание, когда его объявить нельзя, как все правильно оформить и каковы правовые последствия для сотрудника.
Когда могут объявить замечание
Замечание – это один из видов дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ). Оно самое легкое. Есть еще посерьезнее – выговор, самое серьезное – увольнение по ст. 81 ТК РФ.
Как правило, замечание делают за небольшие проступки. За что обычно применяется такое взыскание:
- За опоздание. Например, если вы опоздали на работу на 10-15 минут или дольше, но нет оснований для увольнения, которое возможно при отсутствии на рабочем месте более четырех часов подряд без уважительных причин. Или если вы опаздываете систематически.
- За мелкие недочеты в документах, которые вы обязаны составлять.
- За нарушение трудовой дисциплины (ст. 189 ТК РФ). Например, если вы устраиваете скандалы на работе, нарушаете нормы этики.
- За несоблюдение сроков сдачи отчетов, которые вы обязаны оформлять.
Некоторые работодатели относятся лояльно к сотрудникам, и могут ограничиться простым замечанием, когда есть основания для увольнения. Например, за прогул или распитие спиртного на рабочем месте.
Применение дисциплинарного взыскания (любого) – это право, а не обязанность работодателя. Он может вообще ничего не делать при нарушениях трудовой дисциплины.
Когда наказать нельзя
Работодатель не вправе сделать вам замечание, если вы не выполнили работу, которая не входит в ваши обязанности по должностной инструкции. Если вас не ознакомили с режимом работы под роспись и вы опоздали, привлечь к дисциплинарной ответственности тоже нельзя.
Также замечание можно считать необоснованным, если вы опоздали по уважительной причине: например, по дороге на работу попали в аварию, пришлось долго ждать ГИБДД, а потом еще и оформлять ДТП.
Особенности
Есть особенности применения взысканий, которые важно учитывать:
- С вас обязательно должны затребовать объяснительную записку. Она предоставляется директору в течение двух дней. Если с вас ее не потребовали, это нарушение и еще один шанс на успешное оспаривание взыскания. Но и отказ от объяснений не помешает работодателю привлечь вас к ответственности.
- Взыскание применяется не позднее одного месяца с момента обнаружения проступка. Если прошло больше времени, привлечь к ответственности уже нельзя.
- Если проступок связан с несоблюдением антикоррупционного законодательства или финансовой деятельностью компании, наказать за него можно в течение двух лет со дня его совершения. Позднее – нельзя.
- За один и тот же проступок применять два взыскания незаконно. Например, работодатель не может сделать вам замечание за опоздание 10 октября, а потом еще и влепить выговор за это же.
- С приказом о применении взыскания вас должны ознакомить под роспись в течение трех дней с момента издания. Время вашего отсутствия на работе в этот период не входит. Если вы откажетесь подписывать приказ, это никак не помешает работодателю: он просто составит акт об отказе и будет действовать дальше.
Замечание, сделанное в устной форме, с юридической точки зрения не считается взысканием. Все нужно оформлять только письменно.
Потом взыскание может быть снято
Теперь о том, когда снимается взыскание. Директор может сам отменить его, если видит, что вы стали лучше работать и перестали нарушать трудовую дисциплину. А если и не отменит, замечание само аннулируется через год, если за это время вас повторно не привлекут (ст. 194 ТК РФ).
Помните про последствия
Замечание – это первый шаг на пути к увольнению. Если вы не исправитесь, потом вам могут вынести еще несколько взысканий, в том числе и выговоры. Кроме того, все документы по взысканиям хранятся в личном деле, и в этом тоже ничего хорошего нет.
Еще одно негативное последствие для работника – лишение премии. ТК РФ этот вопрос не регламентирует. Однако в положении компании о премировании персонала может быть пункт, согласно которому сотрудников могут лишать стимулирующих выплат за хорошую работу, если они получают дисциплинарное взыскание. Аналогичного мнения придерживается и Минтруд.
Для сотрудников МВД
Если вы служите в МВД и замечание сделано в письменной форме, взыскание будет погашено только через год. Замечание, сделанное публично в устном виде, аннулируется по истечении одного месяца.
В МВД последствия гораздо печальнее, чем на гражданке. Если вы и далее продолжите нарушать служебную дисциплину, вас не только лишат премии, но еще и могут вынести обычный или строгий выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии. Или переведут на нижестоящую должность (ст. 50 ФЗ от 30.11.2011 №342-ФЗ «О службе…»). Если исправитесь, ничего страшного с вашей работой не случится.
Для военнослужащих
Для военнослужащих дисциплинарное взыскание в виде замечания применяться не может – оно не предусмотрено ст. 28.4 ФЗ от 27.05.1998 №76-ФЗ «О статусе…». Зато там есть выговор, строгий выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии, снижение в воинской должности или звании, досрочное расторжение контракта.
Самое легкое взыскание – выговор. Одновременно с ним могут лишить премии или снизить ее. В п.76 Приказа Министра обороны РФ от 6 декабря 2019 г. № 727 «Об определении…» сказано, что конкретный размер премии зависит от качества и эффективности выполнения обязанностей в месяце, в котором она выплачивается, но учитываются и имеющиеся дисциплинарные взыскания.
Для госслужащих
Замечание для госслужащего тоже влияет на поощрение. При определении размера премии учитываются следующие моменты (Приказ Минэкономразвития от 21.09.2017 №472 «Об утверждении положения о порядке…»):
- соблюдение трудовой дисциплины;
- успешное выполнение задач;
- качественное выполнение должностных регламентов и поручений руководства.
Если замечание вам объявлено за несоблюдение дисциплины или должностной инструкции, либо по другим законным причинам, лишить премии или снизить ее размер могут.
Все нужно оформить правильно
Теперь о том, как оформить замечание. Сначала руководитель должен зафиксировать проступок в акте, затем затребовать у вас объяснительную записку.
Дальнейшие действия таковы:
- Проводится расследования, изучается объяснительная. По результатам работодатель принимает решение: наказывать или нет.
- Если руководитель решил сделать замечание, составляется приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности. С ним вас должны ознакомить под роспись.
- Вы расписываетесь в приказе, все документы потом хранятся в личном деле.
Нет смысла отказываться давать объяснительную записку или расписываться в приказе. Это никак не помешает директору наложить взыскание, зато может еще больше усугубить ваше положение в коллективе в психологическом плане.
Содержание и образец приказа
Работодатель может использовать форму приказа, утвержденную локальными актами компании. В нем должны быть указаны следующие сведения:
- наименование организации;
- дата и номер приказа;
- Ф.И.О., должность руководителя;
- ваши Ф.И.О., должность;
- формулировка об объявлении замечания;
- документы-доказательства: докладная, служебная, объяснительная записка, и пр.;
- дата составления;
- подписи: руководителя, ваша и кадровика.
Как оспорить замечание
Если вы не согласны с замечанием, можно попробовать его оспорить:
- Через комиссию по трудовым спорам.
- В судебном порядке.
КТС рассматривает споры быстрее, зато в суде у вас больше шансов.
Через КТС
В состав комиссии входят представители работников и работодателей, причем в равных количествах. Вы можете обратиться туда с заявлением, и его рассмотрят в течение 10 дней.
В ходе рассмотрения вы должны присутствовать лично. КТС также изучит представленные документы, выслушает свидетельские показания. Решение принимается на тайном голосовании. Если голосов в вашу пользу будет больше – вы победили.
Решение КТС вступает в силу через 10 дней, еще три дня работодателю отводится на его исполнение. Он должен будет отменить приказ о взыскании, а если вас еще и лишили премии – восстановить ее в полном размере.
Через суд
У вас есть три месяца, чтобы обжаловать приказ о замечании в суде. А еще туда вы можете обратиться, если не согласны с решением КТС – достаточно подать исковое заявление об отмене решения комиссии по трудовым спорам. Но то же самое может сделать и руководитель, если он с ним не согласен.
Такие дела рассматривают районные суды. Вы можете подать иск онлайн через ГАС «Правосудие», загрузив туда файл заявления и сопутствующие документы: копию оспариваемого приказа, трудового договора, объяснительной записки, и пр.
Судебная практика
Люди в основном оспаривают только увольнение, но в судебной практике есть прецеденты и с оспариванием замечаний или выговоров:
№1. Мужчина исполнял обязанности директора в муниципальном учреждении. Там проводилась прокурорская проверка, по результатам которой обнаружены нарушения. Прокурор вынес представление об устранении нарушений и о рассмотрении вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности виновных лиц.
Директору объявили замечание, с которым он не согласился и обратился в суд. В обоснование требований он указал, что выявленные прокуратурой нарушения уже были до его назначения на должность и появились по независящим от него причинам. В суде просил отменить распоряжение администрации о привлечении к ответственности.
Рассмотрев дело, суд отказал в удовлетворении иска. Было установлено, что с соответствующими предостережениями администрация и прокуратура уже обращались к истцу, но проблема так и не была им решена. Взыскание признали обоснованным (Решение № 2-1456/2018 2-1456/2018 ~ М-942/2018 М-942/2018 от 30 мая 2018 г. по делу № 2-1456/2018).
№2. Работнику АО вынесли замечание за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей за то, что самостоятельно, без привлечения профильных служб, подготовил техническое задание и составил смету. Потом он отправил все контрагенту, занизив стоимость оборудования на 20%. С руководством это не согласовывалось.
Мужчина не согласился со взысканием и решил оспорить его через суд, посчитав, что наказание не соответствует тяжести проступка. В иске он просил отменить взыскание и приказ.
Суд удовлетворил иск и отменил приказ, потому как представитель ответчика не представил доказательства, подтверждающие совершение дисциплинарного проступка истцом (Решение № 2-2180/2019 2-2180/2019~М-1931/2019 М-1931/2019 от 6 ноября 2019 г. по делу № 2-2180/2019).
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Дисциплинарное взыскание в виде замечания применяется, если сотрудник допустил мелкий проступок.
- При принятии решения о взыскании работодатель должен учитывать тяжесть проступка: наказание должно быть соразмерным.
- Если вам вынесли или объявили замечание, одновременно с этим могут и лишить премии, если возможность депремирования предусмотрена локальными актами компании.
- Если вы не согласны с замечанием, вы можете оспорить его в судебном порядке или через комиссию по трудовым спорам.
- Взыскание автоматически аннулируется через год после вынесения приказа. Но директор может отменить его и досрочно.
Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются бесплатно и в любое время суток!
