Выговор как дисциплинарное взыскание
Руководитель может сделать вам выговор за серьезный проступок: например, если вы отказываетесь выполнять должностные обязанности или нарушаете трудовую дисциплину. Но взыскание должно быть соразмерным, иначе суд его может признать необоснованным и незаконным.
Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, когда могут объявить выговор, как все оформляется, когда взыскание снимается и что делать, если вас наказали незаконно.
Когда могут сделать выговор
Выговор – это один из видов дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ). Но в законах конкретно не указывается, за что применяется выговор. Если одни руководители ничего не предпринимают даже при длительных прогулах, то другие могут делать выговоры просто за то, что работники пьют кофе вне обеденного перерыва на рабочих местах. Фактически закон позволяет работодателю самостоятельно выбрать, как наказывать за нарушения.
Немного ясности вносит п.53 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами…». Там сказано, что в случае судебного разбирательства работодатель должен представить доказательства, подтверждающие, что выговор соразмерен проступку сотрудника, и при наложении взыскания он учитывал его тяжесть и обстоятельства, при которых он совершен.
За что обычно делают выговоры:
- За систематические опоздания. Например, если вы опоздали пару раз на 15 минут, скорее всего, на это даже не обратят внимание. Но если это уже вошло у вас в систему, сначала могут сделать замечание, потом – выговор. Но необязательно выговор могут объявить и сразу.
- За пьянство на рабочем месте, появление в нетрезвом виде.
- За нарушение трудовой дисциплины: драки, скандалы, оскорбление других сотрудников или работодателя.
- За хищение, порчу или растрату имущества организации. Например, если вам вверена мебель или оборудование для хранения, а вы его продали без согласования с директором.
- За невыполнение должностных обязанностей без уважительных причин.
В большинстве случаев выговор выносится тогда, когда есть основания для увольнения по ст. 81 ТК РФ, но работодатель не хочет расставаться с сотрудником по другим причинам. Или если пытается решить проблему мирным путем, дабы избежать более серьезного скандала.
Пример. Мужчина работал в ООО на должности инженера, был приглашен работодателем как ценный специалист. Установленный график работы – с 09.00 до 18.00. Первое время после трудоустройства он приходил вовремя, потом начал опаздывать. Директор в основном закрывал на это глаза, но однажды дошел до точки кипения, когда инженер должен был прийти на совещание по крупному проекту к 10.00, но на работе объявился только к 12.00.
На первый раз работодатель сделал инженеру замечание, с приказом его ознакомил. Последствия этого ему были разъяснены устно. Но даже взыскание никак не повлияло на сотрудника.
Второй раз инженер подвел директора, когда нужно было прийти на работу вовремя к 09.00 и обсудить проект с потенциальным клиентом. Работник опоздал, а клиент ушел, решив обратиться в другую фирму. Директор сделал инженеру устное внушение и выговор, все оформил письменно.
Что со строгим выговором
Если вы работаете по обычному трудовому договору, строгий выговор вам вынести не могут. Он применяется только к отдельным категориям граждан:
- Госслужащим, замещающим должности военной или правоохранительной службы.
- Военнослужащим (ст. 28.4 ФЗ от 27.05.1998 №76-ФЗ «О статусе…»). Например, за нарушение дисциплинарного устава, правил несения боевого дежурства, правил обращения с боевым оружием или техникой.
- Полицейским (ст. 50 ФЗ от 30.11.2011 №342-ФЗ «О службе в органах…»). Например, за нарушение служебной дисциплины: несоблюдение ограничений и запретов, употребление спиртного во время службы, неявку на аттестацию, и пр.).
В армии, полиции и других ОВД выговор может быть объявлен устно как публичное порицание проступка. В остальных случаях взыскание оформляется исключительно в письменном виде.
Особенности вынесения выговора
Перед тем, как сделать вам выговор, работодатель должен затребовать у вас объяснительную записку. Ее нужно представить ему в течение двух рабочих дней. Уходить на больничный, дабы избежать наказания, нет смысла: это время при расчете срока учитываться не будет.
Если вы откажетесь от объяснений, это не помешает руководителю действовать дальше. Он просто составит акт об отказе, а потом издаст приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Какие еще моменты нужно учитывать:
- Объявить выговор могут не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. Период болезни или отпуск сюда не входят.
- Если проступок обнаружен по результатам финансовой или аудиторской проверки, привлечь к ответственности за него можно в течение двух лет с момента совершения.
- С приказом о вынесении выговора вас должны ознакомить в течение трех дней под роспись. Если вы откажетесь его подписывать, это никак не помешает директору применить взысканию: он оформит акт об отказе и сделает соответствующую пометку на самом приказе.
Кроме того, за один и тот же проступок нельзя наказать дважды. Например, если вы не предоставили отчет о проделанной работе вовремя и вам сделали замечание, объявить потом выговор за этот же проступок нельзя. Но взыскание возможно, если вы повторно допустите такой же или другой проступок.
Когда снимается
Срок действия взыскания ограничивается ст. 194 ТК РФ и ограничивается одним годом с момента применения. Директор может отменить его и самостоятельно, если посчитает нужным.
Устный выговор полицейскому или военнослужащему, объявленный публично, считается погашенным через месяц.
Последствия выговора для работника
Выговор – это большой шаг для увольнения. Например, если вы систематически отказываетесь от выполнения должностных обязанностей и считаетесь подвергнутым взысканию, вас могут уволить по п. 5 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Но при условии, что у вас на это нет уважительных причин. Если же работодатель сам не создал комфортные условия для работы – например, не обеспечил компьютером, но просит составлять отчеты, – суд сочтет взыскание незаконным.
Теперь о деньгах. Премия не выплачивается или урезается, если депремирование предусмотрено положением компании, и на нем есть ваша подпись. Если же вы нигде не расписывались и не знали, что могут лишить премии, а потом не получили ее, действия работодателя в этом плане незаконны.
Как оформить взыскание в виде выговора
Здесь все очень просто:
- Работодатель обнаруживает ваш проступок, составляет на месте акт.
- С вас требуют объяснительную записку, вы ее предоставляете в течение двух рабочих дней.
- Директор создает комиссию, проводится служебное расследование. Оно нужно, чтобы определить степень вашей вины и круг лиц, которые причастны к проступку.
- По результатам расследования составляется акт, подписывается председателем комиссии.
- Директор определяет, какое взыскание будет соразмерно вашему проступку. Для этого он изучает документы комиссии и вашу объяснительную.
- Руководителем выносится приказ о применении дисциплинарного взыскания – выговора. С ним вы должны ознакомиться под роспись.
На этом все действия заканчиваются. Потом документы подшиваются к личному делу, если так решит работодатель.
Содержание и образец приказа
Приказ издается по форме, утвержденной локальными актами организации.
Что в нем указывается:
- дата и номер документа;
- название компании;
- Ф.И.О., должность руководителя;
- ваши Ф.И.О., должность;
- причина объявления выговора;
- какие положения фирмы или законы вы нарушили;
- опись доказательств;
- подписи: директора, кадровика и ваша.
Как обжаловать выговор
Если вы считаете, что вам сделали выговор необоснованно, вы можете обжаловать его через комиссию по трудовым спорам (КТС) или в судебном порядке. В состав КТС входит равное количество работников организации как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника, который хочет все оспорить. Дело рассмотрят за 10 дней.
Добиться справедливости через КТС удается далеко не всегда и не всем. Здесь сказывается психологическим фактор: мало кто из персонала способен пойти против работодателя. Лучше идите сразу в суд.
Если вы хотите обжаловать приказ в судебном порядке, на это понадобится больше времени – около двух месяцев. Вам нужно подать исковое заявление об отмене дисциплинарного взыскания в виде выговора в районный суд по адресу работодателя.
Когда решение будет принято, придется подождать еще один месяц, пока оно вступит в силу. Если суд принял вашу сторону и удовлетворил иск, директор будет обязан отменить приказ, и взыскание будет считаться не примененным.
Судебная практика
В практике случаи оспаривания дисциплинарного взыскания в виде выговора встречаются довольно часто. Вот несколько примеров:
№1. Женщина работала в медицинской академии на должности профессора кафедры акушерства и гинекологии. Ей нужно было встретиться с заместителем главврача по гинекологии в начале рабочего дня. Как раз в это время учебно-методическим отделом проводилась проверка, был зафиксирован факт отсутствия профессора на рабочем месте с 09.00 до 09.30.
В связи с этим к профессору был объявлен выговор, и она с ним не согласилась. Она подала заявление об отмене взыскания, но ей было отказано. Тогда профессор подала в суд исковое заявление, в котором попросила признать приказ незаконным и взыскать с ответчика судебные расходы – 30 000 руб.
Рассмотрев дело, суд удовлетворил иск, поскольку были представлены все доказательства, подтверждающие, что истица действительно была на рабочей встрече (Решение № 2-739/2020 2-739/2020~М-297/2020 М-297/2020 от 18 февраля 2020 г. по делу № 2-739/2020).
№2. Мужчина работал в должности заместителя директора по производству. Ему был объявлен выговор за нарушение требований безопасности и несоблюдение должностной инструкции. Со взысканием он не согласился, посчитав, что работодатель применил несоразмерное наказание и не учел тяжесть проступка. Кроме того, был пропущен срок привлечения к дисциплинарной ответственности.
В ходе разбирательств выяснилось, что выговор вынесен обоснованно, а истец неправильно рассчитал срок привлечения к ответственности. В удовлетворении иска отказано (Решение № 2-284/2020 2-284/2020(2-2980/2019;)~М-2216/2019 2-2980/2019 М-2216/2019 от 21 января 2020 г. по делу № 2-284/2020).
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Выговор как дисциплинарное взыскание обычно применяется, когда простого замечания уже недостаточно, а оснований для увольнения еще нет. Или они есть, но директор по каким-то причинам не хочет расторгать договор с сотрудником.
- Применение дисциплинарного взыскания – это право, а не обязанность работодателя. За проступок он может вообще не наказывать, если захочет.
- Перед объявлением выговора директор должен организовать служебное расследование, чтобы наказание было соразмерным проступку. Иначе работник сможет его оспорить.
Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам и получите консультацию бесплатно!
