Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания
Замечание является самым мягким видом дисциплинарного взыскания и наиболее часто применяется работодателями при совершении мелких проступков. Оно используется для предупреждения сотрудника о недопустимости аналогичных нарушений в будущем. Разберем, когда применяют дисциплинарное наказание в виде замечания, как налагается взыскание в виде замечание, как оформляется приказ о вынесении замечания работнику. Также рассмотрим, в течение какого срока действует дисциплинарное наказание в виде замечания и возможна ли досрочная отмена взыскания.
Когда применяется?
Замечание – вид дисциплинарного взыскания, применяемый к работнику за проступки, повлекшие незначительный вред в случае, когда правонарушение допущено по его вине.
В ТК РФ отсутствуют критерии, позволяющие определить виды проступков, за которые на работника налагается замечание. Работодатель по своему усмотрению определяет степень тяжести правонарушения. Для удобства этот вопрос может быть урегулирован правилами внутреннего трудового распорядка.
На практике замечание применяют к работникам, совершившим дисциплинарный проступок впервые или допустившим незначительное нарушение локальных актов организации.
Например, гражданин опоздал на работу, не исполнил поручение непосредственного руководителя, нагрубил клиенту. Если у сотрудника имеются уважительные причины, замечание не выносят. Например, в случае болезни, смерти родственника, поломки транспортного средства, на котором гражданин добирается до работы.
Важно! Если сотрудник систематически допускает дисциплинарные проступки, работодатель вправе не налагать на него замечание, а перейти к более строгому наказанию – выговору. При длительном прогуле, сотрудника сразу можно уволить без наложения замечания или выговора.
Порядок наложения
Для наложения дисциплинарного взыскания в визе замечания работодателем должен быть соблюден обязательный порядок, предусмотренный трудовым законодательством.
Процедура наложения замечания включает в себя следующие действия:
- Фиксируется факт совершения дисциплинарного проступка. С этой целью непосредственный руководитель работника пишет докладную записку на имя директора компании. К ней должны быть приобщены документы, подтверждающие неправомерные сотрудника. Например, акт об отсутствии на рабочем месте, аудио- или видеозапись, отчет, оформленный с ошибками.
- Отдел кадров знакомит сотрудника с содержанием докладной записки и предлагает дать объяснения. На предоставление оправдательных документов работнику отводится два рабочих дня. Если гражданин не предоставил объяснения, отдел кадров составляет акт об этом. Не предоставление объяснений не является препятствием для наложения замечания.
- Готовится приказ н наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания. Отдел кадров знакомит сотрудника с приказом в течение трех рабочих дней. Если сотрудник отказывается ставить свою подпись в приказе, составляется акт.
Следует знать! Бывает, что работнику объявляют устное замечание без издания приказа. Такое наказание не является дисциплинарным взысканием, поскольку оно не влечет для сотрудника никаких негативных последствий.
Как оформляется приказ?
Приказ о наложении дисциплинарного наказания в виде замечания издается на бланке организации. В нем должны содержаться обязательные сведения, позволяющие установить, какое должностное лицо и за какой проступок подвергнут замечанию.
В тексте приказа указывают:
- наименование работодателя;
- дату и номер приказа;
- наименование документа;
- какие неправомерные действия совершены сотрудником;
- какое дисциплинарное наказание наложено;
- основание (например, докладная записка);
- подпись руководителя;
- отметка об ознакомлении сотрудника с приказом.
Отдел кадров регистрирует приказ в специальном журнале и вшивает копию в личное дело сотрудника. В трудовую книжку сведения о замечании не вносятся.
Нужно помнить! К приказу должны быть приобщены документы, послужившие основанием для наложения замечания на работника, и его письменные объяснения по поводу причин совершения дисциплинарного проступка.
Срок действия взыскания
Дисциплинарное наказание в виде замечания действует в течение года с момента вынесения приказа. По истечении этого периода взыскание автоматически снимается.
Работодатель вправе снять дисциплинарное взыскание досрочно. Основанием для отмены замечания может послужить:
- письменная просьба сотрудника;
- инициатива непосредственного руководителя работника;
- ходатайство профсоюзной организации.
Для отмены замечания руководитель издает приказ о снятии дисциплинарного взыскания. В нем указывается основание, послужившее причиной отмены наказания. Например, добросовестное исполнение должностных обязанностей, повышение уровня квалификации, достижение положительных результатов в работе.
Важно! После отмены замечания работник считается не подвергнутым дисциплинарному взысканию. При повторном совершении проступка наказание назначается заново как за совершенное впервые правонарушение.
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Замечание – это самый мягкий вид наказания, применяемый за незначительные дисциплинарные проступки, не повлекшие ущерба для организации. Чаще всего его назначают работникам, совершившим правонарушение впервые.
- При наложении замечания работодатель должен соблюсти обязательную процедуру. Сначала фиксируется факт совершения проступка, например, путем составления докладной записки или акта. Затем работнику предлагается дать письменное объяснение о причинах его действий. В завершение выносится приказ о наложении замечания.
- Приказ о наложении замечания составляется на бланке организации. В нем должны содержаться сведения о дате наложения взыскания, дисциплинарном проступке, виде наказания. Работника знакомят с приказом под роспись.
- Если сотрудник отказывается давать объяснения по поводу дисциплинарного проступка или расписываться в приказе о наложении взыскания, должен быть составлен акт, который подписывается комиссией в составе трех человек.
- По просьбе работника, ходатайству профсоюза, инициативе работодателя замечание может быть отменено. С даты отмены взыскания гражданин считается не подвергнутым наказанию.
В случае неправомерного наложения замечания, нарушения процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности, не извещения сотрудника о дисциплинарном взыскании желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания. Оставьте заявку и получите консультацию.
