Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора – оформление и последствия
При отсутствии на рабочем месте без уважительных причин, отказе от исполнения должностных обязанностей, уклонении от прохождения медицинского осмотра и при других нарушениях трудовой дисциплины сотруднику могут вынести дисциплинарное взыскание в виде выговора. Разберем, когда на сотрудника налагают выговор, каков порядок наложения дисциплинарного взыскания, как оформить приказ о выговоре. Также рассмотрим, какие последствия наступают для сотрудника в случае выговора и можно ли его отменить.
Когда на работника налагают дисциплинарное взыскание в виде выговора?
Выговор представляет собой вид дисциплинарного взыскания, налагаемого на сотрудника за нарушение должностной инструкции, трудового договора, локальных актов работодателя. Его относят к среднему по тяжести наказанию и чаще всего назначают после того, как работнику вынесли замечание, однако, он продолжил совершать дисциплинарные проступки.
Наказание в виде выговора налагают при наличии обязательных обстоятельств:
- сотрудник нарушил трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка, локальные акты работодателя, иные нормативные документы;
- неправомерное действие совершено по вине гражданина;
- у работника не имеется уважительных причин, которые бы оправдывали его поведение.
Выговор может быть наложен впервые при совершении серьезного дисциплинарного проступка. Далее этот вид наказания используется регулярно до того момента, пока работодатель не решит применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения по статье.
При наложении дисциплинарного взыскания работодатель определить тяжесть совершенного проступка. Если работник допустил серьезное правонарушение, ему выносят выговор. При наложении наказания должны быть учтены смягчающие обстоятельства.
Пример из судебной практики. Антонов Е.А. работает по трудовому договору в АО «Федеральная пассажирская компания» в должности проводника пассажирского вагона. В период исполнения своих должностных обязанностей работник нарушил инструкцию и разместил в купе для отдыха проводника ведро с золой, а также уголь в рундуке служебного вагона, создав угрозу пожарной безопасности. Антонову Е.А. под роспись было вручено уведомление о даче объяснений. Сотрудник отказался дать объяснения, о чем был составлен акт. В процессе служебного расследования было установлено, что проводник ознакомлен с инструкцией под роспись. Работодатель вынес приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговор. Антонов Е.А. оспорил приказ в судебном порядке, однако суд ему отказал в отмене выговора (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.01.2020 года по делу № 2-3966/2019).
Порядок наложения дисциплинарного взыскания в виде выговора
Порядок наложения наказания в виде выговора определен трудовым законодательством. Работодатель вправе более конкретно определить процедуру в локальных актах с учетом положений трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, специфики работы организации.
Процедура привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию в виде выговора состоит из нескольких этапов:
- На имя руководителя пишется докладная записка и происшествии. При необходимости установить обстоятельства совершения проступка проводится служебное расследование.
- Работнику предлагается дать письменные пояснения. Уведомление о даче объяснений вручается под роспись. Если в течение двух дней с даты вручения уведомления объяснения не будут предоставлены, составляется акт.
- Работодатель выносит приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора.
- Сотрудника в течение трех дней знакомят с приказом о выговоре под роспись. Если он отказывается от ознакомления, составляется акт, а содержание приказа зачитывается в слух.
За совершение дисциплинарного проступка может быть назначен только один выговор. Если сотрудник совершил несколько проступков в течение какого-то периода времени, каждый случай рассматривается отдельно с вынесением наказания.
Нужно помнить! Выговор должен быть вынесен не позднее месяца со дня совершения проступка. В этот срок не входит время отсутствия на работе, например, нахождение в отпуске или на больничном.
Как оформляется приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора?
Каждая организация самостоятельно разрабатывает бланки приказов о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Рекомендуется указывать в приказе следующие сведения:
- наименование работодателя (обычно используют стандартную шапку с адресом, ИНН, ОГРН, e-mail и телефоном);
- дату вынесения приказа и номер;
- наименование приказа «О наложении дисциплинарного взыскания»;
- должность и ФИО работника, совершившего проступок;
- описание дисциплинарного проступка;
- ссылки на нормативные документы, нарушенные сотрудником;
- резолютивную часть о наложении выговора;
- подпись.
Следует знать! Приказы о выговоре регистрируются в Журнале регистрации приказов по личному составу. Сведения о наложении дисциплинарного взыскания вносятся в личную карточку работника. В трудовую книжку запись о выговоре не вносят.
Какие последствия наступают для работника при вынесении выговора
Дисциплинарные взыскания негативно сказываются на репутации работника и его карьерном росте.
В случае выговора работодатель вправе применить дополнительные меры воздействия:
- не выплатить сотруднику премию, поскольку для поощрения отсутствуют основания;
- занести сведения о выговоре в личное дело сотрудника;
- дать негативную характеристику сотруднику;
- при повторном совершении проступка уволить работника по статье.
Нужно помнить! Работодателю следует правильно оформить документы о наложении выговора и соблюсти процедуру. В противном случае сотрудник обратится в трудовую инспекцию с жалобой. По результатам проверки может быть назначено административное наказания за нарушение трудового законодательства (статья 5.27 КоАП РФ). При обращении гражданина в суд дисциплинарное взыскание отменяется с выплатой сотруднику компенсации морального вреда.
Можно ли отменить выговор?
Обоснованно наложенное взыскание автоматически аннулируется через год после вынесения приказа. Трудовое законодательство предусматривает возможность досрочной отмены выговора.
Снятие дисциплинарного взыскания раньше срока производится на основании приказа руководителя при наличии следующих обстоятельств:
- работник вел себя безупречно и достиг высоких показателей в работе;
- непосредственный руководитель сотрудника обратился к директору фирмы с ходатайством о снятии выговора;
- сотрудник подал заявление об отмене выговора;
- профсоюз, в котором состоит гражданин, обратился к директору фирмы с предложением об отмене выговора.
Приказ об отмене выговора оформляется аналогичным образом.
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- При нарушении сотрудником правил внутреннего трудового распорядка, локальных нормативных актов работодателя, условий трудового договора, иных норм в области трудового законодательства на него могут наложить дисциплинарное взыскание в виде выговора.
- Выговор налагают на основании докладной записки о совершении дисциплинарного проступка, акта об отсутствии на рабочем месте или акта о служебном расследовании. Перед вынесением приказа о дисциплинарном взыскании гражданину предлагается дать письменные объяснения. Если гражданин отказался их предоставить, это не препятствует наложению выговора.
- Приказ о выговоре оформляется на стандартном бланке организации. В нем необходимо указать сведения о работодателе и работнике, описание дисциплинарного проступка и резолютивную часть о выговоре. Работника знакомят с приказом в течение трех рабочих дней с даты его вынесения.
- В случае выговора сотруднику могут не выплатить премию. Сведения о дисциплинарном взыскании вносятся в личное дело и в характеристику. При повторном совершении дисциплинарного проступка гражданину грозит увольнение.
- Выговор автоматически аннулируется через год после вынесения приказа о дисциплинарном взыскании.
- Дисциплинарное взыскание может быть отменено досрочно по приказу руководителя на основании заявления сотрудника, непосредственного руководителя или профсоюза. Отмена выговора возможна при положительном поведении работника.
В случае наложения выговора без наличия законных оснований, нарушения процедуры назначения дисциплинарного наказания, не ознакомления с приказом о выговоре желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора. Оставьте заявку и получите консультацию.
А если руководитель намеренно придираться к работнику с целью уволить, нарушает процедуру вынесения выговора, на объяснительную не реагирует(даёшь объяснительную), он тут же даёт приказ о выговоре даже не ознакомившись и не проведя проверку как положено, что делать? Спасибо за ответ
Добрый вечер, Светлана.
Решить вашу проблему можно тремя способами.
1. Обратиться в суд с исковым заявлением об оспаривании приказа о вынесении дисциплинарного взыскания, аргументируя, что ваши объяснения не были приняты в расчет.
2. Написать жалобу в Инспекцию труда о необоснованном привлечении к дисциплинарному взысканию.
3. Направить жалобу в комиссию по трудовым спорам. Но для того чтобы указанный орган рассматривал вашу жалобу его еще нужно создать на предприятии в порядке определенном законом. А это куча формальностей, которые никто не захочет исполнять, особенно, если случай на предприятии ( ваш спор с руководством) единичный либо руководитель авторитарный.
Будут еще вопросы, обращайтесь.