Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности
Если работодатель хочет привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, ему нужно оформить приказ. Без этого работник не будет считаться подвергнутым взысканию: устное замечание или выговор не имеют юридической силы.
Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, как оформить приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности и когда это вообще возможно. Также вы узнаете, что делать, если вам вынесли замечание, выговор, или уволили незаконно.
Когда могут привлечь к дисциплинарной ответственности
Привлечь к ответственности работодатель может за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника (ст. 192 ТК РФ). Он вправе вынести замечание или выговор, в некоторых случаях – уволить.
При этом важно учитывать несколько особенностей:
- Взыскание должно быть соразмерно проступку. Например, если вы опоздали на работу на 15 минут, уволить за прогул нельзя. Достаточно ограничиться замечанием, а при систематическом опоздании – выговором.
- Для отдельных категорий сотрудников (военнослужащих, полицейских), есть свои основания для привлечения к ответственности.
- Нормы ТК РФ распространяются только на работников, с которыми заключены трудовые договоры. Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, за нарушение его условий применяются нормы ГК РФ.
- Работодатель сам решает, привлекать ли сотрудника к ответственности, или нет. Применение дисциплинарного взыскания – это его право, а не обязанность. Но все должно быть в рамках закона.
- Привлечь к дисциплинарной ответственности можно не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. Если он выявлен в ходе финансовой или бухгалтерской проверки – на позднее двух лет с момента совершения.
Замечание, выговор или увольнение оформляются соответствующим приказом руководителя. Недостаточно просто сказать «ты уволен» или «тебе выговор»: обязательно нужен приказ и другие документы.
Разберемся, когда могут составляться приказы о вынесении замечания, выговора или об увольнении.
Замечание
Замечание – это самое легкое взыскание. Применяется оно за незначительные проступки: мелкие недочеты в документах, опоздания на работу, несоблюдение сроков сдачи регулярных отчетов.
Выговор
Объявить выговор могут за более грубые недочеты. Это что-то среднее между замечанием и увольнением. Выговор обычно выносится, когда замечания недостаточно, но для расторжения договора нет оснований. Например, если у сотрудника уже есть дисциплинарное взыскание за аналогичный проступок.
Также выговор могут объявить за грубые ошибки в документах, постоянные опоздания, нарушение техники безопасности, если это не повлекло неблагоприятные последствия.
Увольнение
Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности в виде увольнения выносится только в случаях, указанных в ст. 81 ТК РФ. Например, если сотрудник пришел на работу пьяным или распивал спиртные напитки на рабочем месте; систематически отказывается от исполнения должностных обязанностей без уважительных причин, хотя у него уже есть замечание или выговор за это.
Также уволить можно за прогул, нарушение правил охраны труда (с тяжкими последствиями), хищение по месту работы, и по другим основаниям, указанным в ст. 81 ТК РФ.
Как составить приказ о привлечении к ответственности
Унифицированных форм приказов о замечании или выговоре нет, а вот об увольнении – есть. Но работодатель во всех трех случаях может использовать свои формы, утвержденные локальными актами организации – законом это не запрещено.
Вне зависимости от вида дисциплинарного взыскания есть общие сведения, которые должны содержаться в приказе:
- название компании;
- Ф.И.О., должность руководителя;
- Ф.И.О., должность сотрудника, к которому применяется взыскание;
- какой проступок совершен;
- какое взыскание применяется;
- дата составления;
- подпись руководителя;
- подпись сотрудника об ознакомлении.
Если речь идет об увольнении, обязательно указывается отсылка на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ.
Рассмотрим несколько вариантов приказов в зависимости от ситуации.
За опоздание на работу
Если вы опоздали на работу однократно, вам могут сделать замечание. Выговор обычно объявляется, если опоздания уже входят в систему для работников. Ни один закон не запрещает сделать выговор и при однократном опоздании, но, если сотрудник решит оспорить это, суд, скорее всего, примет его сторону.
В приказе обязательно указывается формулировка «объявить в соответствии с п.2 ч.1 ст. 192 ТК РФ выговор за опоздание», альтернативный вариант – «за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин». К приказу нужно приложить докладную записку от кого-то из работников, а также объяснительную от самого опоздавшего.
За алкогольное опьянение
За распитие спиртного или появление в нетрезвом виде на рабочем месте обычно сразу увольняют, поэтому будем рассматривать оформление приказа именно об увольнении.
Помимо общих сведений, в нем нужно указать:
- основание – «за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – появление на работе в состоянии алкогольного опьянения»;
- отсылку на пп. б п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
Скачать образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности в виде увольнения за пьянство
За невыполнение обязанностей
По такому основанию вас могут уволить, если вы отказываетесь от выполнения должностных обязанностей без уважительных причин, и за это вам уже делали замечание или выговор в течение последнего года.
В приказе указывается формулировка «В связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, статья 81 часть первая пункт 5 Трудового кодекса Российской Федерации». Также в нем необходимо перечислить документы, подтверждающие обоснованность прекращения договора: предыдущий приказ о выговоре или замечании, акт о проступке, объяснительная записка, служебная записка.
Для главного бухгалтера
Помимо общих оснований, бухгалтера могут уволить за принятие необоснованного решения, если это повлекло ущерб имуществу предприятия. В том числе и при его неправомерном использовании для личных нужд.
По этому основанию могут уволить главбуха, руководителя или его заместителя. Круг виновных лиц определяется в ходе проверки.
Для госслужащего
Государственному гражданскому служащему могут сделать замечание или выговор, уволить, вынести предупреждение о неполном должностном соответствии (ст. 57 ФЗ от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной…»). Перед применением взыскания обязательно проводится служебная проверка, с вас должны затребовать объяснительную записку.
Помимо общих оснований, уволить могут по утрате доверия, за коррупционные нарушения. По результатам проверки оформляется акт о применении взыскания, его копию вам должны выдать в течение пяти дней.
Для военнослужащего
Военнослужащего по контракту могут уволить, вынести обычный или строгий выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии, понизить в должности. В некоторых случаях в качестве взыскания применяется дисциплинарный арест, но конкретные меры зависят от звания. Это регламентируется Указом Президента РФ от 10.11.2007 №1495 «Об утверждении…».
Для сотрудника полиции
Сотруднику МВД при нарушении служебной дисциплины могут сделать замечание, выговор, строгий выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии, или уволить. Также возможен перевод на нижестоящую должность (ст. 50 от 30.11.2011 №342-ФЗ «О службе…»).
Наказать в МВД могут за нарушение служебной дисциплины, а именно:
- несоблюдение ограничений и запретов, установленных законами;
- небрежное хранение оружия и патронов к нему;
- разглашение конфиденциальных сведений;
- нахождение на службе в состоянии опьянения;
- отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд без уважительных причин;
- нарушение требований охраны труда;
- сокрытие факта попытки передачи взятки.
Полный перечень нарушений указан в ст. 49 ФЗ №342-ФЗ. Конкретный вид взыскания определяет начальник. Оно обязательно указывается в приказе вместе с отсылкой на статью, по которой увольняют.
Замечание или выговор могут быть объявлены устно в присутствии личного состава.
Порядок привлечения к ответственности
Вынесение приказа – это практически завершающий шаг. В целом процедура выглядит так:
- Выявление проступка. Его руководитель может обнаружить самостоятельно, или ему подают докладную записку.
- Составление акта о дисциплинарном проступке. Потребуется присутствие хотя бы двух свидетелей.
- Требование объяснительной записки с провинившегося. Его нужно представить в течение двух рабочих дней. Отказ от объяснений не препятствует привлечению к дисциплинарной ответственности.
- Служебное расследование по факту проступка. Оно нужно, чтобы установить круг виновных лиц, степень вины каждого, общие обстоятельства произошедшего.
- Вынесение приказа о замечании, выговоре или увольнении. Ознакомить сотрудника с приказом о привлечении к дисциплинарной ответственности обязаны в течение трех рабочих дней под роспись.
Если в результате трудовой расторгается, в последний рабочий день выдаются документы и окончательный расчет. В него входит зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск.
Что делать, если привлекли к ответственности незаслуженно
Если вы считаете, что вас привлекли к дисциплинарной ответственности незаконно, объявив замечание или выговор, это можно оспорить через суд в течение трех месяцев. Увольнение оспаривается в течение одного месяца с момента получения копии приказа или трудовой книжки.
Обращаться нужно в районный суд по адресу работодателя. Заранее запаситесь доказательствами, которыми вы сможете подтвердить, что вас привлекли незаконно. Это могут быть документы, аудио- и видеозаписи. Желательно, чтобы при себе была копия оспариваемого приказа, но при необходимости судья сможет ее запросить у ответчика.
Проще всего подать иск онлайн через ГАС «Правосудие». Там же потом можно отслеживать и ход дела.
Судебная практика
Рассмотрим несколько примеров дел, в которых люди пытались оспорить приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности:
№1. Женщина устроилась работать в школу педагогом-психологом. Ее сразу ознакомили с документами, в том числе и о запрете распространения личной информации об учениках. Потом она предъявила в суд документы по психодиагностике, когда ей нужно было оспорить увольнение и восстановиться в должности. Ее восстановили, а директор вынес ей выговор.
Педагог не согласилась с приказом директора, и решила оспорить его через суд. Однако он встал на сторону ответчика и отказал в иске, т.к. факт разглашения конфиденциальной информации, полученной в ходе работы, был налицо (Решение от 11 января 2012 г).
№2. Женщина обратилась в суд с требованием об отмене приказов о выговорах и взыскании моральной компенсации в размере 50 000 руб. Судом установлено, что она в рабочее время ворвалась в кабинет других сотрудников и выгнала их оттуда, сорвала вывеску. На просьбы покинуть кабинет она реагировала криками.
На имя руководителя была направлена докладная записка. Он ее рассмотрел и привлек сотрудницу к дисциплинарной ответственности – объявил выговор за ненадлежащее исполнение обязанностей. Она с этим не согласилась и попыталась оспорить все в суде.
Однако суд принял позицию работодателя, указав, что истица нарушила принципы служебной этики. Насчет ненадлежащего исполнения обязанностей суд указал, что, находясь на рабочем месте, истца должна была соблюдать требования локальных актов компании, в том числе и в части соблюдения этических правил и норм. В удовлетворении иска отказано (Решение № 2-2222/2020 2-2222/2020~М-485/2020 М-485/2020 от 17 февраля 2020 г. по делу № 2-2222/2020).
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности составляется после служебной проверки и установления круга виновных лиц, степени вины каждого в проступке.
- К работникам могут применяться дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора или увольнения. Для отдельных категорий – предупреждения о неполном служебном соответствии, понижении в должности или звании.
- Приказ о дисциплинарном взыскании можно оспорить через суд.
Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются круглосуточно и абсолютно бесплатно!
