Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию
Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию регламентируется ст. 279, 280 и другими положениями ТК РФ. Он может уволиться в любой момент, предупредив об этом собственников. Для расторжения трудового договора с руководителем характерна особая процедура, отличающаяся от увольнения обычных работников. Рассмотрим, как уволиться гендиректору, что для этого понадобится, что должны заплатить при увольнении, и возможно ли увольнение без назначения нового директора.
Как правильно уволиться генеральному директору ООО: особенности
Если директор подал заявление об увольнении, договор должны с ним расторгнуть в установленные сроки. Важно учитывать несколько особенностей:
- Согласно ст. 280 ТК РФ, заявление о расторжении договора подается руководителем минимум за месяц. Это считается предупредительным сроком. Он устанавливается как для работающих по срочным, так и по бессрочным договорам.
- Уволить могут и досрочно, не дожидаясь истечения месяца, если согласны обе стороны – собственник и увольняющийся.
- Собственникам придется принимать решение о расторжении трудового договора, но это больше формальность. Они обязаны расторгнуть договор на основании заявления, но одновременно на собрании назначается новый руководитель или временно исполняющий обязанности.
- Заявление обычно отправляется вместе с уведомлением о проведении общего собрания.
Больше всего вопросов вызывает дата увольнения генерального директора. Согласно ст. 36 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», уведомление о собрании направляется собственникам минимум за один месяц до назначенной даты. В нем указывается и повестка дня. Еще месяц увольняющийся должен отработать (ст. 280 ТК РФ). Итого получается два месяца.
Суды же придерживаются другого мнения: участники ООО считаются уведомленными об увольнении директора с момента получения уведомления последним собственником.
Лучше рассчитывать на два месяца. По закону ООО считается уведомленным с момента проведения собрания, хоть уведомления с повесткой дня и заявлением фактически поступает всем собственникам до этого.
Увольнение генерального директора-учредителя по собственному желанию
Считается, что гендиректор и собственник не могут быть в одном лице. Работодателем в данной ситуации является ООО, и в трудовом договоре должны выступать две стороны. Такого же мнения придерживается и Роструд, отразив его в Письме от 06.03.2013 № 177-6-1:
«Заключение трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя не допускается».
Верховный суд же в определении СК от 28 февраля 2014 г. N 41-КГ13-37 придерживается другого мнения:
«Ответчик был уволен с должности гендиректора на основании его заявления о расторжении трудового договора. Если отношения между организацией и ее руководителем, являющимся ее единственным участником (учредителем) и собственником ее имущества, оформлены трудовым договором, на такого руководителя распространяются общие положения ТК РФ».
Вывод: если договор между учредителем и директором в одном лице все же заключен, он расторгается по общим правилам.
Как правильно уволить директора: пошаговая инструкция
Порядок увольнения директора по собственному желанию выглядит так:
- Подается заявление, отправляется уведомление собственнику.
- Проводится собрание.
- Оформляется приказ.
- Передаются дела.
- Выдаются документы и выплаты.
- Вносятся изменения в ЕГРЮЛ.
Рассмотрим каждый шаг более подробно.
Шаг 1: подача заявления об увольнении
Некоторые не знают, кому пишет заявление на увольнение генеральный директор. Здесь все очень просто: оно адресуется единственному учредителю или всему собранию собственников, и прилагается к уведомлению.
Содержание и образец заявления
Заявление на увольнение от директора учредителю должно содержать следующие данные:
- Кому направляется заявление. Если собственник один, указывается «Учредителю Ф.И.О. и название организации». Если владельцев несколько – «Общему собранию собственников ООО (название). Если фирмой управляет председатель – «Председателю общего собрания учредителей (название)».
- Просьба об освобождении от занимаемой должности на основании ст. 280 ТК РФ.
- Дата увольнения. Если ее не указать, уволят по окончании предупредительного срока. Если он заканчивается в выходной, договор расторгнут в следующий за ним рабочий день.
- Дата составления и подпись увольняющегося.
Шаг 2: уведомление о проведении внеочередного собрания
Если директор подал заявление об увольнении, оно должно прилагаться к уведомлению о проведении общего собрания собственников. На нем решается вопрос о назначении нового руководителя.
Важно! Уведомление вместе с заявлением можно отправить учредителю заказным письмом с уведомлением о вручении или вручить лично под расписку. Если собственников несколько, документы направляются каждому из них.
Уведомление учредителей об увольнении директора: образец
Что должно быть в уведомлении генерального директора о прекращении трудового договора и проведении собрания учредителей:
- Ф.И.О. собственника;
- название компании;
- сообщение о созыве внеочередного собрания;
- дата, время и место проведения собрания;
- повестка дня – досрочное увольнение гендиректора;
- опись прилагаемых документов (заявление);
- дата, подпись с расшифровкой.
Шаг 3: проведение собрания
Решение об освобождении от должности директора не требуется, зато на собрании рассматривается вопрос назначения нового руководителя или ВрИО. Также на нем определяется дата расторжения договора, если нужно уволиться до окончания предупредительного срока. Решение принимается большинством голосов.
Шаг 4: оформление приказа об увольнении
В приказе в качестве основания увольнения генерального директора указывается п.3 ст. 77 ТК РФ – по инициативе работника. Сам приказ по форме Т-8 подписывает руководитель в отношении себя же, об этом говорится в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 11 марта 2009 г. N 1143-ТЗ.
Шаг 5: передача дел
По закону передавать дела необязательно, но лучше это сделать. Если директор хочет уволиться по собственному желанию, перед увольнением он должен передать все дела новому руководителю или ВрИО.
Увольняющийся должен передать все дела и документы, за которые он отвечает:
- договоры с банками, контрагентами, и пр.;
- учредительные документы;
- ключи от банковских ячеек, сейфов;
- печати;
- извещение;
- кадровую документацию;
- лицензии и сертификаты.
Все это отражается в акте приема-передачи.
Не лишней будет и инвентаризация. Лучше провести ее до увольнения, оформив по результатам акт.
Шаг 6: выдача документов и расчет
В последний рабочий день заполняется трудовая книжка, в качестве основания тоже указывается п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ, как в приказе. Запись вносит сотрудник отдела кадров.
Вместе с трудовой книжкой увольняющийся должен получить:
- копию протокола или решения;
- справки о начислениях в ПФР;
- справка о заработке за последние два года.
Финансовые документы выдает бухгалтер, остальное – кадровик.
Шаг 7: внесение изменений в ЕГРЮЛ
В течение трех рабочих дней с момента назначения на должность новый гендиректор должен подать в ИФНС уведомление по форме Р14001, чтобы в ЕГРЮЛ внесли изменения. В течение 5 дней сведения откорректируют, и старый руководитель будет исключен из реестра.
Если новый директор не назначен, уведомление подает прежний.
Уведомление лучше подать вовремя, иначе у старого руководителя могут возникнуть сложности. Например, ему будет трудно устроиться на другую работу, а при банкротстве ООО его могут привлечь к субсидиарной ответственности. Чтобы не тратить время на личные визиты в налоговую, можно подать документы онлайн через «Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС.
Примечание: если организация не внесет изменения, бывший руководитель сможет это сделать через суд.
Что сделать перед увольнением по собственному желанию гендиректору
Чтобы не было проблем в дальнейшем, перед расторжением трудового договора гендиректору нужно:
- Оповестить об изменениях контрагентов, банки.
- В последний рабочий день передать новому руководителю деньги, документы и ключи по передаточному акту.
- Подготовить все отчеты и оставить себе копии.
Важно! Если у увольняющегося есть электронная подпись, рекомендуется уведомить удостоверяющий центр, чтобы посторонние люди не могли использовать сертификат ключа проверки подписи в противоправных целях.
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Срок предупреждения при увольнении генерального директора по собственному желанию составляет один месяц. Но обычно приходится ждать еще месяц после проведения собрания собственников.
- Перед тем, как уволиться, ген директору нужно составить заявление и уведомление о проведении собрания, и отправить их всем учредителям минимум за месяц до назначенной сбора.
- Приказ на увольнение руководителя по собственному желанию оформляется самим увольняющимся.
- Процедура увольнения гендиректора ООО включает в себя проведение собрания, принятие решения, передачу документов, внесение изменений в ЕГРЮЛ.
- При расторжении договора с директором ООО уведомление в налоговую подается новым или старым руководителем в зависимости от ситуации.\
Если вам нужна помощь, обращайтесь к нашим юристам. Они тщательно изучат вашу проблему и расскажут, как быстрее ее решить.
