Как исправить ошибку в больничном листе
Больничный лист является официальным документом, подтверждающим временную нетрудоспособность гражданина и предоставляющим право на получение пособия. Выплата рассчитывается на основании информации, содержащейся в документе, поэтому он должен быть заполнен без ошибок. На практике распространены ситуации, когда при заполнении листа нетрудоспособности неправильно заполняются сведения о периоде болезни, сумме пособия, другие данные. Из-за недостоверной информации гражданин может лишиться пособия по временной нетрудоспособности. Разберем, допускаются ли ошибки в больничных листах, какие последствия наступают в случае ошибок, какие ошибки наиболее распространены и может ли работодатель их исправить. Также рассмотрим, как работодателю исправить ошибки в больничных листах, какие неточности не требуют исправлений.
Допустимы ли ошибки в больничных листах?
Лист нетрудоспособности представляет собой бланк строгого образца, который должен быть заполнен без помарок и неточностей. Неправильное оформление больничного может повлечь его недействительность. ФСС не примет документ и откажет в выплате пособия по временной нетрудоспособности.
Существует ряд неточности, которые рассматриваются в качестве технических недочетов, а не ошибок:
- между инициалами врача оставлены лишние пробелы;
- часть слов написано прописными буквами;
- в пустых ячейках не проставлены прочерки, если их нужно проставлять;
- адрес лечебной организации написан в неправильной последовательности;
- часть символов наложились на границы ячеек;
- проставлены личные точки, галочки, имеются помарки;
- название работодателя указано в кавычках;
- печать попала на поля с информацией.
Также не считается ошибкой заполнение документа шариковой или синей ручкой. Допускается сложение документа в два-три раза. Все иные неточности требуют исправлений или выдачи дубликата больничного.
Какие последствия наступают в случае ошибок в больничных листах?
Если в Фонд социального страхования подан бланк с ошибками, то страховщик вправе отказать в приеме документа и не выплатить пособие работнику. При возникновении таких обстоятельств работодатель делает выплату за свой счет без права на возмещение за счет ФСС.
Это приводит к судебным разбирательствам с фондом, которые инициируются работодателем. При этом работник не несет ответственность за правильное заполнение больничного и не может быть лишен пособия из-за ошибок в листе нетрудоспособности.
Обычно ФСС возвращает испорченный бланк для внесения корректировок или оформления дубликата. Вместе с бланком работодателю направляется мотивированный отказ в выплате сотруднику пособия по временной нетрудоспособности.
Следует знать! В соответствии с частью 6 и 7 статьи 5.27 КоАП РФ работодатель несет административную ответственность за отказ работнику в выплате пособия по причине неправильного заполнения листа нетрудоспособности.
Какие ошибки допускаются при заполнении листов нетрудоспособности?
На практике встречаются следующие ошибки, допускаемые работодателем в листах нетрудоспособности:
- неверно указываются сведения о работодателе (наименование организации или ФИО ИП, код подчиненности, регистрационный номер в фонде);
- неверно пишется ФИО, СНИЛС и страховой стаж работника;
- допускаются неточности в оплачиваемом периоде, размере среднего заработка;
- неверно рассчитывается сумма пособия.
Важно! Бывает, что ошибки допускаются медицинской организацией. Правила оформления больничных листов не допускают их исправления. Во всех случаях необходимо оформлять дубликат листа нетрудоспособности.
Можно ли работодателю исправлять ошибки в листах нетрудоспособности?
В отличии от медицинских организаций работодателю разрешается вносить исправления в листы нетрудоспособности. Это касается лишь тех ошибок, которые допущены самим работодателем в его части бланка больничного листа.
Если ошибки допущены врачом, такой бланк считается испорченным. В случае неправильного заполнения больничного работодателем он вправе внести в свою часть исправления с соблюдением обязательных правил.
Вместе с тем, если ошибок очень много, то исправить их не получится. Работнику придется оформлять дубликат больничного.
Как исправляются ошибки в больничных листах?
Согласно пункту 72 Правил заполнения больничных листов исправления вносятся работодателем с соблюдением следующих правил:
- Ошибочная запись аккуратно зачеркивается.
- На обратной стороне бланка пишется правильная запись вместо ошибочной.
- Далее пишется «исправленному верить» и ставится подпись главного бухгалтера, руководителя работодателя и печать.
Запрещается вносить исправления с помощью корректирующей ленты, замазки, иного аналогичного средства.
Следует знать! Если ошибка допущена в электронном листе нетрудоспособности, работодатель вносит в программе необходимые изменения и повторно направляет документ в ФСС. Внесенные исправления должны быть подтверждены усиленной ЭЦП главного бухгалтера и руководителя работодателя.
Какие неточности не требуется исправлять?
ФСС разрешает не исправлять незначительные ошибки. В список допускаемых неточностей входит:
- использование прописных букв вместо печатных;
- попадание записей на границы ячеек;
- попадание печати на ячейки с информацией;
- использование при описании должности медицинского работника «врач» и «лечащий врач»;
- сокращение наименования лечебного учреждения;
- использование точек, запятых, тире, кавычек;
- неточное название работодателя, записанное со слов работника;
- прочие ошибки, не искажающие информацию.
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Больничные листы должны быть заполнены аккуратное и без ошибок. Неправильное заполнение может повлечь отказ в выплате пособия по временной нетрудоспособности.
- Работник не несет ответственность за правильное заполнение больничного и не может быть лишен пособия из-за ошибок в листе нетрудоспособности.
- Работодатели допускают ошибки при заполнении своей части бланка больничного. Например, неверно указывают период нетрудоспособности, размер среднего заработка, сумму пособия.
- В случае ошибок со стороны лечебного учреждения исправления не разрешаются. При наличии любых помарок и неточностей должен быть выдан дубликат.
- Правила разрешают работодателям вносить исправления в лист нетрудоспособности. Вместе с тем, их не должно быть много, иначе работнику придется обращаться в медицинскую организацию за дубликатом документа.
- Ошибка должна быть исправлена путем зачеркивания. На обратной стороне бланка пишется правильная информация, ставится надпись «исправленному верить». Исправления заверяются подписями главного бухгалтера и руководителя, а также печатью работодателя.
- Если ошибка допущена в электронном больничном листе, изменения вносятся через программу. После исправлений лист нетрудоспособности снова направляется в ФСС.
- Незначительные ошибки исправлять не нужно. Например, использование прописных букв, точек, запятых, тире, кавычек, сокращенного наименования лечебного учреждения и работодателя.
Если ФСС отказывается принимать больничный лист из-за незначительных ошибок, желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. При необходимости специалист проверит правильность оформления документа и обратится к работодателю за внесением допускаемых исправлений. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать граждан, предпринимателей и организации по вопросам, касающимся правил исправления ошибок в больничных листах. Оставьте заявку и получите консультацию.
