Как оформить больничный лист? Отвечает юрист
В случае наступления болезни, травмы, нахождения в стационаре на операции, заболевания у ребенка или нетрудоспособных родителей гражданин имеет право взять оплачиваемы дни отдыха. Для получения пособия по временной нетрудоспособности работодателю или в ФСС необходимо предоставить больничный лист. Разберем, кто вправе выдать листок нетрудоспособности, кому выдается больничный и на какой срок, как заполняется бланк в медицинской организации и работодателем, как рассчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности. Также рассмотрим, как оплачивается больничный.
Как оформляется больничный лист?
Порядок оформления больничных листов регламентируется Приказом Минздрава России от 01.09.2020 года № 925н.
Кто оформляет больничные листы?
Оформлением листков нетрудоспособности занимаются лечебные учреждения, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности и экспертизу временной нетрудоспособности.
Полномочия по оформлению больничного возлагаются на:
- лечащих врачей;
- фельдшеров;
- зубных врачей.
Следует знать! Листы нетрудоспособности не вправе выдавать сотрудники станций переливания крови, врачи, занимающиеся частной практикой, врачи санаториев и лечебниц, работники скорой помощи.
Кто вправе получить больничный лист?
Листки нетрудоспособности выдаются большинству категорий граждан. В перечень включены:
- сотрудники, оформленные по трудовому договору;
- государственные и муниципальные служащие;
- членам производственных кооперативов;
- священнослужителям;
- осужденным, отбывающим наказание в виде принудительного труда или лишения свободы;
- адвокатам;
- предпринимателям;
- членам КФХ;
- нотариусам;
- лицам, относящимся к коренным малочисленным народам.
Также получить больничный лист вправе граждане, уволенные с работы, при условии, что болезнь наступила в течении 30 дней со дня прекращения трудового договора. Листок нетрудоспособности выдается иностранным гражданам и лицам без гражданства.
Важно! Гражданин имеет право оформить на себя больничный лист, если он занят уходом за ребенком или нетрудоспособным родственником. Также листок нетрудоспособности выдается беременным женщинам. Не может быть оформлен больничный на ребенка старше 15 лет, если он лечится в стационаре, а также хроническим больным в период ремиссии.
На какой срок оформляется больничный лист?
Листок нетрудоспособности открывается врачом в первый день болезни при посещении медицинской организации или вызове врача на дом. Закрывается больничный в последний день лечения.
Максимальные сроки больничного составляют:
- обычный случай – 30 дней;
- по уходу за ребенком – 15 дней;
- по беременности и родам – 140 дней;
- при стоматологическом заболевании – 10 дней.
По решению врачебной комиссии больничный может быть продлен до дня восстановления трудоспособности, но не более, чем на 10 месяцев. При этом пациенту необходимо продлевать его каждые 15 дней.
Нужно помнить! Вызов скорой помощи не дает оснований для оформления больничного. Гражданину необходимо лечь в стационар или обратиться в поликлинику, где лечащий врач откроет лист нетрудоспособности.
Как заполняется больничный лист в медицинском учреждении?
Большая часть бланка больничного листа заполняется медицинской организацией.
Медицинский работник должен указать следующие сведения:
- наименование медицинской организации;
- дату выдачи;
- ФИО пациента;
- дату рождения пациента;
- основные и дополнительные коды заболевания;
- место работы пациента;
- даты начала и окончания болезни;
- ФИО лечащего врача;
- дату начала работы после выздоровления.
На больничном листе ставится подпись и печать врача, а также печать медицинской организации.
Важно! С согласия пациента больничный лист может быть оформлен в электронном виде. В этом случае на бумажном носителе документ не заполняется. Электронный лист нетрудоспособности размещается в информационной системе ФСС и подписывается усиленной ЭЦП.
Как заполняется больничный лист работодателем?
После закрытия листка нетрудоспособности его необходимо передать работодателю. Сотрудники отдела кадров и бухгалтерии вносят в него следующую информацию:
- наименование работодателя и регистрационный номер;
- ИНН и СНИЛС гражданина;
- код подчиненности;
- дата начала работы;
- страховой стаж;
- период начисления пособия;
- средний заработок для исчисления пособия;
- среднедневной заработок;
- сумма пособия за счет работодателя и ФСС;
- ФИО руководителя;
- ФИО бухгалтера.
В завершение ставится печать работодателя.
Больничный можно оформить дистанционно через ФСС путем обращения на горячую линию или официальный сайт. Отследить движение листа нетрудоспособности можно в базе фонда через подтвержденную учетную запись портала Госуслуги.
Как рассчитывается размер пособия по больничному листу: пошаговая инструкция
Бухгалтерия работодателя обязана рассчитать пособие по временной нетрудоспособности и внести сведения о нем в больничный лист, чтобы в дальнейшем была произведена оплата работнику.
Расчет пособия проводится по следующему алгоритму:
- Определяется количество дней, подлежащих оплате.
- Выявляется страховой стаж работника.
- Рассчитывается средний заработок.
- Средний заработок сравнивается с минимальным и максимальным значениями.
- Рассчитывается размер пособия.
Разберем каждый шаг подробнее.
Шаг 1 – Определение количества дней, подлежащих оплате
Сначала бухгалтер определяет, сколько дней больничного будут оплачены, а сколько останется без оплаты. Конкретный период зависит от причин нетрудоспособности (основной и дополнительный коды заболеваний).
| Количество оплачиваемых дней в зависимости от причин заболевания | |
|---|---|
| Заболевание или травма сотрудника (01 или 02) | Оплачивается весь период |
| Заболевание сотрудника-инвалида (01 или 02) | Оплачивается до четырех месяцев подряд |
| Заболевание сотрудника-инвалида, с которым заключен трудовой договор на срок до шести месяцев (01 или 02) | Оплачиваются до 75 дней по договору |
| Нахождение сотрудника или члена его семьи на карантине (03) | Оплачиваются все дни карантина |
| Протезирование по медицинским показаниям в условиях стационара (06) | Оплачивается весь период с учетом времени на проезд до лечебного учреждения и обратно |
| Долечивание в санаторно-курортном учреждении (08) | Оплачивается до 24 дней |
| Уход за больным совершеннолетним родственником (09) | Оплачивается до 7 календарных дней и не более 30 дней в году |
| Уход за больным ребенком в возрасте до 7 лет (09) | Оплачивается весь период, но не более 60 дней в году |
| Уход за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет (09) | Оплачивается до 15 дней за один больничный, но не более 45 дней в году |
| Уход за больным ребенком-инвалидов в возрасте до 18 лет (13) | Оплачивается не более 120 дней в году |
| Уход за ребенком при осложнении от прививки или онкологическом заболевании (14 ) | Оплачивается весь период |
| Уход за ребенком в ВИЧ-инфекцией при лечении в больнице | Оплачивается весь период |
Нужно помнить! В случае оформления больничного по беременности и родам общая продолжительность оплачиваемого периода составляет 140 дней. При рождении двух и более детей оплачивается 194 дня. За осложненные или преждевременные роды гражданин получит выплату за 156 дней.
Шаг 2 – Выявление страхового стажа работника
После определения оплачиваемого периода подсчитывается страховой стаж работника. В зависимости от его продолжительности пособие будет выплачено в размере от 60 до 100 % от среднего заработка
| Размер пособия в зависимости от продолжительности страхового стажа | |
|---|---|
| От 8 лет и более | Выплачивается 100 % среднего заработка |
| От 5 до 8 лет | Выплачивается до 80 % среднего заработка |
| От шести месяцев до 5 лет | Выплачивается до 60 % от среднего заработка |
| Менее шести месяцев | Расчет пособия производится по МРОТ |
Шаг 3 – Расчет среднего заработка
Далее рассчитывается средний заработок для выплаты пособия.
При расчете применяется следующая формула:
Средний заработок = Доход сотрудника за два года / 730
Например, в 2019 году доход сотрудника составил 698 000 руб., в 2020 году – 834 000 руб. Средний заработок будет равен (698 000 + 834 000) / 730 = 2 098,63 руб.
Нужно помнить! В расчет включаются те доходы, на которые начисляются страховые взносы: зарплата, отпускные, премии. Из расчета будут исключены предыдущие больничные и материальная помощь.
Шаг 4 – Сравнение среднего заработка с минимальным и максимальным значением
Затем необходимо сравнить полученное значение с минимальным и максимальным размером среднего заработка. Так, в 2020 году минимальный средний заработок составил 420,56 руб., максимальный – 2 434,25 руб. в день.
Если полученная сумма среднего заработка меньше минимального, больничный должен быть рассчитан исходя из нижнего предела выплаты – 420,56 руб. в день. В случае, когда средний заработок превышает максимальный предел, пособие будет рассчитываться исходя из верхнего предела выплаты – 2 434,25 руб.
Шаг 5 – Расчет суммы пособия
В завершение рассчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности.
Формула расчета следующая:
Пособие = средний заработок в пределах минимального и максимального значений х количество оплачиваемых дней больничного х проценты от среднего заработка с учетом страхового стажа
Например, средний заработок составляет 2 400 руб., количество оплачиваемых дней – 15, страховой стаж – 10 лет. Размер пособия будет следующий: 2400 х 15 х 100 % = 36 000 руб.
Важно! Для сотрудников, которые отработали всего полгода, сумма пособия не может превышать МРОТ. Пример расчета 12 130 руб. (МРОТ) / 30 (количество календарных дней месяца) х 15 (количество оплачиваемых дней больничного) = 6 065 руб.
Как оплачивается больничный лист?
После расчета пособия по листку нетрудоспособности бухгалтерия должна начислить сотруднику выплату. Деньги должны быть перечислены в течение 10 дней с момента передачи больничного листа работодателю.
По правилам первые три дня болезни или травмы оплачиваются работодателем, остальные – за счет средств ФСС. В некоторых случаях выплата полностью делается за счет фонда, например, при карантине, уходе за ребенком в возрасте до 7 лет.
В зависимости от региона денежные средства перечисляются следующим образом:
- работодатель полностью выплачивает пособие и затем возмещает свои расходы через ФСС;
- выплата за первые три дня перечисляется работодателем, за остальные дни – фондом социального страхования.
При выплате пособия по временной нетрудоспособности с работника удерживается НДФЛ 13 %.
Нужно помнить! Для получения пособия работник должен обратиться к работодателю в течение полугода после получения больничного листа. Если срок пропущен, в выплате будет отказано на законных основаниях.
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Оформлением больничных занимаются медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление лечебной деятельности по различным направлением. Также, в ней должно быть указано на то, что учреждение занимается экспертизой временной нетрудоспособности.
- Листок нетрудоспособности оформляется на лиц, за которых уплачиваются страховые взносы в ФСС. Например, работники организаций, госслужащие, предприниматели, священнослужители и иные лица.
- Срок больничного зависит от причин временной нетрудоспособности и не должен превышать максимальные пределы, установленные законом.
- Лист нетрудоспособности открывается в медицинской организации. После завершения лечения он закрывается и передается пациенту. Тот в свою очередь передает больничный работодателю для заполнения сведений о размере пособия.
- В настоящее время больничные листы с согласия пациентов оформляются в электронном виде. Это позволяет передавать сведения о временной нетрудоспособности гражданина напрямую в ФСС. Дополнительного подтверждения факта болезни с помощью бумажного больничного листа не потребуется.
- Расчет пособия делается исходя из максимального количества дней, которые подлежат оплате. Бухгалтерия определяет период страхового стажа, от которого зависит размер выплаты. Сумма среднедневного заработка должна укладываться в максимальные и минимальные пределы.
- Пособие должно быть выплачено в течение 10 дней после предъявления больничного листа. В регионах, где работает «Пилотный проект» выплата делается напрямую из ФСС. Если действуют старые правила, то пособие полностью выплачивается работодателем с очередным авансом или зарплатой.
На практике бывает, что при оформлении больничного допускаются опечатки, расчет содержит ошибки, пособие перечисляется несвоевременно. В таком случае желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел. Специалисты нашего сайта всегда готовы проконсультировать граждан, предпринимателей и организации по вопросам, касающимся заполнения больничных листов, расчета пособия по временной нетрудоспособности и оплаты больничного. Оставьте заявку и получите консультацию.
