Как оформить больничный лист задним числом? Основания и порядок
Бывают ситуации, когда заболевший работник по объективным причинам не может обратиться за оформлением больничного листа, чтобы подтвердить уважительные причины отсутствия на рабочем месте. В таком случае он обращается за выдачей листа нетрудоспособности задним числом. Разберем, можно ли получить лист нетрудоспособности задним числом, в каких случаях больничный лист оформляют задним числом, как подтвердить уважительные причины несвоевременного обращения за медицинской помощью и как оформить лист нетрудоспособности задним числом. Также рассмотрим, что нельзя делать при оформлении больничного задним числом.
Можно ли оформить лист нетрудоспособности задним числом?
Согласно Приказу Минздрава России от 01.09.2020 года № 925н больничный лист выдается после осмотра пациента врачом и записи данных о состоянии его здоровья в медицинскую карту. Документ оформляется в день обращения гражданина за медицинской помощью.
Если гражданин заболел и обратился в лечебное учреждение через несколько дней после начала болезни, врач не имеет права выдавать лист нетрудоспособности задним числом. Больничный будет открыт со дня первого обращения за медицинской помощью.
Вместе с тем, из названного правила есть исключения. В ситуациях, когда гражданин не пришел к врачу по объективным причинам, лист нетрудоспособности могут выдать за прошедшие дни болезни. Такое решение принимается врачебной комиссией лечебного учреждения.
Важно! Больничный лист необходим для подтверждения уважительных причин отсутствия на работе. При его предъявлении работодатель не поставит прогул и не привлечет гражданина к дисциплинарной ответственности. Также сотруднику будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности.
Основания для оформления
Больничный лист оформляют задним числом в исключительных случаях. Конкретный перечень законодателем не утвержден.
На практике лист нетрудоспособности может быть открыт позже даты начала болезни в следующих ситуациях:
- Гражданина направили в командировку за границу, и он там заболел. После приезда на территорию РФ он должен предоставить медицинскую документацию, оформленную иностранной клиникой.
- Сотрудник заболел, находясь в местности, в которой нет поблизости медицинских учреждений, чтобы посетить врача. Желательно хотя бы найти фельдшерский пункт и зафиксировать факт обращения за медицинской помощью.
- В случае обращения беременной сотрудницы за больничным листом после наступления 30-й недели беременности.
- Если у сотрудника не было возможности получить больничный лист в силу форс-мажорных или непреодолимых обстоятельств. Например, при наводнении, затоплении, пожаре.
- При вызове врача на дом с последующим обращением в поликлинику через несколько дней.
- В случае обращения за медицинской помощью в лечебное учреждение, не имеющее лицензию на проведение экспертизы временной нетрудоспособности.
- Если болезнь наступила в период длительных праздников, когда поликлиника не работала и гражданин обращался только в скорую помощь.
При обращении в лечебное учреждение гражданину нужно предоставить достоверные сведения, подтверждающие уважительные причины несвоевременного обращения за листом нетрудоспособности.
Подтверждение уважительных причин
Для получения больничного листа, оформленного задним числом, следует обосновать причины обращения за медицинской помощью через несколько дней после начала заболевания.
Подтверждающими документами могут быть:
- медицинская справка фельдшерского пункта, где была оказана первичная медицинская помощь;
- направление фельдшерского пункта в поликлинику или стационар для последующего лечения;
- медицинские документы клиник иностранных государств, легализованные в дипломатическом ведомстве России ли нотариальной конторе;
- проездные билеты, подтверждающие, что гражданин во время начала болезни находился в пути;
- справка из МЧС, противопожарной службы, МВД и других профильных ведомств, фиксирующих чрезвычайные происшествия.
Если гражданин не предоставить подтверждающие документы, больничный лист задним числом не выдадут.
Подтверждающие документы не требуются только при обращении беременной женщины, которой оформляется лист нетрудоспособности по беременности и родам. Больничный лист выдают на весь срок декретного отпуска.
Следует знать! Врачебная комиссия проверяет предоставленные документы на достоверность. При необходимости может быть сделан запрос в учреждение, где пациенту была оказана первичная медицинская помощь.
Порядок оформления
Для получения больничного листа задним числом гражданину понадобится предпринять следующие действия:
- Обратиться в лечебное учреждение имеющее лицензию на экспертизу временной нетрудоспособности.
- Предоставить документы, что он обращался за медицинской помощью за границей, в фельдшерский пункт, находился во время болезни в пути, не смог прийти на прием из-за пожара или наводнения.
- Пройти диагностические мероприятия и прийти на осмотр на врачебную комиссию.
- Дождаться оформления больничного листа задним числом.
- Получить больничный лист и предъявить его работодателю.
Лист нетрудоспособности заполняют с соблюдением общих требований. В разделе «Освобождение от работы» указывается фактические даты начала и окончания болезни.
Нужно помнить! Для работодателя не имеет значения, оформлен ли больничный задним числом. Он обязан рассчитать пособие по временной нетрудоспособности и заполнить свою часть бланка. Далее документы передаются на оплату в ФСС, который производит перечисление денежных средств сотруднику.
Что нельзя делать при оформлении больничного задним числом?
Сотруднику не всегда удается получить больничный задним числом. При отказе в выдаче листа нетрудоспособности некоторые граждане пытаются решить вопрос незаконными способами.
Запрещается прибегать к следующим нелегальным способам получения листа нетрудоспособности задним числом:
- самостоятельно исправлять в больничном листе период временной нетрудоспособности;
- договариваться с доктором о том, чтобы он указал в документе необходимую дату начала болезни;
- обращаться к лицам, которые изготавливают поддельные больничные листы.
Все больничные листы в обязательном порядке проверяются на подлинность. При выявлении фактов подделки сотрудник может быть привлечен к административной или уголовной ответственности. Также ему придется вернуть уже полученное больничное пособие.
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Лист нетрудоспособности должен оформляться с даты начала болезни. С этой целью гражданин обязан обратиться в лечебное учреждение за медицинской помощью.
- В исключительных случаях допускается оформление больничного задним числом. Документ выдается врачебной комиссией после осмотра пациента и изучения медицинской документации.
- Лист нетрудоспособности оформляют задним числом в случае наступления болезни при нахождении гражданина в иностранном государстве, в командировке, в пути, в удаленной местности, при наличии форс-мажорных обстоятельств.
- Сотрудник должен подтвердить, что несвоевременно обратился за медицинской помощью по уважительным причинам. В качестве доказательства предоставляется медицинская документация иностранного государства, справки МЧС, противопожарной службы и иных ведомств, проездные документы, медицинская справка, выданная фельдшерским пунктом.
- Лист нетрудоспособности задним числом оформляют по общим правилам. В разделе «Освобождение от работы» пишут фактическую дату начала болезни.
- При отказе в выдаче больничного листа задним числом нельзя самостоятельно вносить в него изменения, договариваться с врачом об указании в документе требуемой даты начала периода временной нетрудоспособности, подделывать лист нетрудоспособности.
При отказе в оформлении листа нетрудоспособности задним числом следует привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся оформления больничного листа задним числом. Оставьте заявку и получите консультацию.
Здравствуйте, подскажите, как получить больничный лист задним числом? Ситуация такая: находилась за городом, в глубинке, где нет ни связи, ни дорог толком, в деревне. Там живут старые родители, мама заболела и я за ней ухаживала)
Добрый вечер, Светлана.
А какой период вы отсутствовали? В силу п.6 ч.5 ст.6 ФЗ №255 “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…” больничный по уходу за больным членом семьи выдается на срок не более 7 календарных дней по каждому заболеванию и не более 30 дней в год. И должна быть справка о том, что заболевший член семьи нуждается в постороннем уходе.
Касаемо оформления больничного задними числами. Оформление листа за прошедшее время допускается только в исключительных случаях и по решению врачебной комиссии после обращения гражданина за медицинской помощью и осмотром в силу п.9 Приказа Минздрава РФ №925н.
То есть не все так просто, придется пройти комиссию, и только если будет принято решение, что мама нуждалась в постороннем уходе и не было возможности обратиться к врачу, вы сможете получить больничный задними числами.
Если вы отсутствовали более 7 дней и у вас хорошие отношения с работодателем, целесообразно договориться об оформлении задними числами административного отпуска. Но решайте сами, какой вариант лучше.
Будут еще вопросы, обращайтесь.