Как правильно закрыть больничный лист

Пособие по временной нетрудоспособности при болезни, травме, отправлении выплачивается после предъявления работодателю закрытого больничного листа. Документ должен быть закрыт с соблюдений требований законодательства, иначе фонд откажет в выплате. Разберем, какие существуют основания для закрытия листа нетрудоспособности, кто вправе закрыть больничный, как производится закрытие листа нетрудоспособности. Также рассмотрим, можно ли закрыть больничный в выходной день или задним числом, что будет, если не закрыть лист нетрудоспособности.

Екатерина Карпова

Автор, юрист

09.03.2021

Актуальность

3926

Просмотров

7 мин

Чтение

Какие существуют основания для закрытия больничного листа?

Лист нетрудоспособности открывают у лечащего врача, фельдшера, стоматолога. Через определенный период времени его необходимо закрыть.

Существует несколько основания для закрытия больничного листа:

1. Выздоровление работника. После осмотра и очередного обследования врач делает вывод о состоянии здоровья пациента. Если заболевание вылечено, травма зажила, организм полностью восстановился принимается решение о завершении лечения. Одновременно с этим работнику закрывают лист нетрудоспособности и сообщают о дате выхода на работу.
2. Выздоровление ребенка или нетрудоспособного родственника работника. Если сотрудник брал больничный для ухода за больным ребенком или родственником, решение о закрытии листа нетрудоспособности принимается аналогичным образом после осмотра и заключительного обследования пациента.
3. Наступление максимального срока больничного. Бывает, что заболевание продолжается длительное время, в связи с чем лист нетрудоспособности продлевается несколько раз. После заполнения все граф, отведенных под продление, лист нетрудоспособности закрывают. Если максимальный срок нахождения на больничном не истек, медицинский работник открывает еще один лист нетрудоспособности, а закрытый вручает работнику.
4. Просьба пациента о досрочном закрытии. Работник, у которого не наступило полное выздоровление, может попросить о досрочном закрытии листа нетрудоспособности. Например, при уходе на больничный во время командировки, сохранении незначительных симптомов болезни. Вместе с тем, окончательное решение зависит от врача, поскольку он несет ответственность за жизнь и здоровье пациента. При наличии серьезных проблем со здоровьем в закрытии больничного будет отказано.

Кто вправе закрыть лист нетрудоспособности?

Больничный лист закрывают в том же лечебном учреждении, где он был открыт. У медицинской организации должна иметься лицензия, дающая право на занятие лечебной деятельностью и экспертной временной нетрудоспособности.

В перечень специалистов, обладающих правом на закрытие листа нетрудоспособности, входят:

• лечащий врач;
• фельдшер;
• стоматолог.

Снежана Погонцева

Практикующий юрист. Стаж 11 лет. Специалист в области гражданского и семейного права.

Как работодателю заполнить больничный лист правильно

Как оформить больничный лист? Отвечает юрист

Как оплачивается больничный лист после увольнения – порядок и особенности

Как закрыть больничный лист: пошаговая инструкция

Для закрытия листа нетрудоспособности предпринимается ряд последовательных действий:

1. Работник посещает врача.
2. Заполняется больничный лист.
3. Производится регистрация листа нетрудоспособности.
4. На документе ставится подпись и печать.

Разберем каждый этап подробнее.

Шаг 1 – Посещение врача

Для закрытия больничного гражданин обращается к лечащему врачу, фельдшеру, стоматологу. При этом не обязательно обращаться к медицинскому работнику, который открыл бюллетень, поскольку при открытии ставится только дата, без подписи и печати специалиста.

Шаг 2 – Заполнение больничного листа

Если пациент восстановил здоровье, намерен обратиться в другое лечебное учреждение для продолжения лечения, медицинский работник заполняет бланк листа нетрудоспособности.

По просьбе врача пациент предоставляет следующие документы:

• паспорт;
• СНИЛС;
• медицинский полис;
• сведение о месте регистрации;
• сведения о работодателе.

Шаг 3 – Регистрация больничного листа

Закрытый больничный лист регистрируется в специальном журнале, который является бланком строгой отчетности. В нем указывается номер бланка листа нетрудоспособности и дата выдачи.

Если лист нетрудоспособности оформлен в электронном виде, все необходимые сведения заносятся в специальную программу. Гражданину выдают распечатку с номером больничного и датой его закрытия.

Листок нетрудоспособности

Шаг 4 – Проставление подписи и печатей

При заполнении больничного листа в бумажном виде он должен быть удостоверен подписью врача и печатями.

На больничном ставится несколько печатей:

• личная печать врача;
• гербовая печать лечебного учреждения;
• треугольная печать.

Можно ли закрыть больничный в выходной день?

На практике возникает вопрос, можно ли закрыть больничный в выходной день, чтобы с понедельника приступить к работе. Для закрытия листа нетрудоспособности необходимо, чтобы медицинская организация работал и врач вел прием пациентов.

На сегодняшний день многие поликлиники осуществляют прием в субботу и воскресенье. При обращении в часы приема больничный лист будет закрыт по общим правилам. Медицинский работник внесет всю необходимую информацию. Укажет в качестве даты закрытия листа нетрудоспособности выходной день, а в качестве дня выхода на работу – первый следующий за ним рабочий день.

Можно ли закрыть лист нетрудоспособности задним числом?

Закрытие больничного «задним числом» подразумевает оформление и выдача документа в день его открытия. Такой способ применяется в исключительных случаях:

• при беременности;
• гражданам, имеющим малолетних детей в возрасте 7 лет при тяжелом заболевании;
• работникам, чьи в возрасте до 15 лет имеют инвалидность или болеют ВИЧ.

Что будет, если не закрыть больничный лист?

Важно своевременно обратиться за закрытием больничного листа, поскольку основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является правильно заполненный и закрытый лист нетрудоспособности.

При отсутствии больничного, ФСС откажет в выплате пособия за время вынужденного отсутствия на рабочем месте. Помимо этого, работодатель вправе признать дни болезни прогулом из-за непредставления документов, подтверждающих уважительные причины.

Также следует проследить за тем, чтобы больничный лист был правильно оформлен, иначе он будет признан недействительным и работнику придется обращаться за новым бланком.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Закрытие больничного листа осуществляют при выздоровлении работника, ребенка или близкого родственника, за которым гражданин ухаживал во время болезни. Также лист нетрудоспособности закрывают при заполнении после максимально возможного числа продлений или по просьбе пациента.
2. Полномочия по закрытию больничного листа возложены на лечащего врача, фельдшера стоматолога. Бюллетень заполняется в том же лечебном учреждении, где был открыт. При этом пациент вправе обратиться к любому врачу по профилю своего заболевания.
3. Для закрытия больничного листа работнику необходимо посетить врача, который проведет осмотр и изучит результаты исследований. При выздоровлении в лист нетрудоспособности вносятся сведения о дате последнего дня болезни и дате выхода на работу. После проставления подписи врача и печати лечебного учреждения бюллетень выдают работнику для предъявления в бухгалтерию по месту работы.
4. При оформлении больничного с согласия работника в электронном виде вся необходимая информация заполняется через специальную программу и сразу направляется в ФСС. Пациенту выдается распечатка с номером больничного, что он смог передать сведения о нем работодателю.
5. Больничный лист может быть закрыт в выходной день сотрудника при условии, что для врача он является рабочим. Гражданину необходимо явиться к врачу в субботу или воскресенье в часы приема. Лист нетрудоспособности закрывается по общим правилам.
6. В исключительных случаях возможно закрытие больничного листа «задним числом». Например, при беременности, тяжелом заболевании у малолетнего ребенка в возрасте до 7 лет, а также при болезни ребенка в возрасте до 15 лет при наличии инвалидности или ВИЧ-инфекции.
7. Если гражданин не закроет больничный лист, у него не возникнет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Работодатель вправе в такой ситуации признать дни болезни днями прогула.

Важно правильно закрыть больничный лист, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности. Если возникли трудности с закрытием листа нетрудоспособности желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать граждан по вопросам, касающимся порядка закрытия листа нетрудоспособности. Оставьте заявку и получите консультацию.

Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)

Задать вопрос