8 (800) 302-57-35

Бесплатная консультация юриста по РФ

Как составить заявление об установлении факта работы?

Если пенсионный фонд отказался зачислять вам период работы в страховой или трудовой стаж для назначения пенсии, потому что недостаточно представленных документов, это можно исправить. Но, скорее всего, придется обращаться в суд с заявлением, которое рассмотрят в порядке особого производства (гл. 28 ГПК РФ).

Я юрист и в этой статье вы узнаете, как составить заявление об установлении факта работы в 2022 году. Также я расскажу, когда оно подается, можно ли его отправить через Госуслуги, и как рассматривается дело в судебном порядке.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Когда можно подать такое заявление?

Чаще всего устанавливать факт работы приходится для пенсионного фонда, который отказывается зачислять годы трудовой деятельности в стаж. Также заявление можно подать, если установление данного факта требуется для оформления каких-либо льгот при работе в условиях Крайнего севера, получения льготной пенсии.

Вот несколько примеров:

  1. Установление факта работы на вредном производстве позволяет выйти на пенсию досрочно. Если этот стаж не засчитывают, досрочная пенсия не назначается.
  2. Если человек работал в годы Великой Отечественной войны, он вправе получить удостоверение труженика тыла и пользоваться соответствующими льготами. Но в таком случае подается не обычное, а исковое заявление, т.к. может возникнуть спор.
  3. Нередко приходится устанавливать факт работы в школьные годы в советское время: трудовые книжки заводились не всегда, а зарплата зачислялась на лицевые счета. ПФР не всегда принимают справки об этом, и не включают такие периоды в трудовой стаж.

Установление факта работы относится к категории дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение. Они рассматриваются в порядке особого, но по правилам искового производства. Если же есть спор или, помимо установления факта работы, нужно что-то взыскать с организации, подается исковое заявление.

Когда нужно исковое заявление

Если вы работали в компании без трудового договора, потому что работодатель отказывался его заключать или каждый раз придумывал отговорки, можете подать исковое заявление об установлении факта трудовых отношений. А заодно и взыскать с него невыплаченную зарплату, обязать заключить трудовой договор и внести страховые взносы.

Вот один пример из судебной практики:

Сытдикова Н.А. подала в суд исковое заявление об установлении факта трудовых отношений, взыскании долга по зарплате и отпускным, компенсации за нарушение срока выплаты зарплаты, компенсации морального вреда.

В обоснование требований истица указала, что работала у ответчика на должности администратора, трудовой договор не заключался. С ее слов, работодатель официально трудоустроил ее только через несколько месяцев, когда предложил написать заявление о приеме на работу на ставку 0.25. Через год она написала заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, но выпускные так и не получила.

В суде было установлено, что Сытдикова Н.А. действительно добросовестно выполняла трудовые обязанности. Ответчик же возражал против удовлетворения иска, ссылаясь на то, что пропущен срок исковой давности. Также он указал, что задолженности по зарплате у него не имеется, он всегда все выплачивал вовремя.

В итоге требования истицы удовлетворены частично. Удалось только взыскать часть компенсации за нарушение сроков выплаты зарплаты и 500 руб. в качестве компенсации морального вреда. Факт трудовых отношений установлен с даты фактического допуска Сытдиковой Н.А. к работе, а не с даты заключения трудового договора (Решение № 2-13476/2019 2-1787/2020 2-1787/2020(2-13476/2019;)~М-9355/2019 М-9355/2019 от 29 июля 2020 г. по делу № 2-13476/2019).

Примечание: разница между исковым заявлением и заявлением, составленным по делу в рамках особого производства, заключается в отсутствии спора между сторонами. Например, если бывший работодатель не согласен с тем, что вы у него работали и не хочет это признавать, подается исковое. Если же организация ликвидирована и нет другой возможности подтвердить факт работы там, подается обычное заявление.

И еще немного судебной практики
Теперь пример дела по обычному заявлению об установлении факта работы:

Андрющенко И.П. подал в суд заявление об установлении факта работы и получения зарплаты. В нем он указал, что в связи с достижением пенсионного возраста обратился в территориальное отделение ПФР для назначения трудовой пенсии по старости, но там при проверке документов выяснили, что есть неточности в сведениях об отдельных периодах его трудовой деятельности, в связи с чем нужно подтвердить трудовой стаж и получение заработной платы.

Сотрудники ПФР сами обратились в городской архив и получили справку, в которой указано, что в документах архивного фонда бывшего работодателя заявителя и в зарплатных ведомостях числятся несколько граждан по фамилии Андрющенко, которые работали в те же периоды, что и заявитель. В связи с этим возникла путаница, и в ПФР не приняли справку.

В качестве заинтересованного лица привлекался представитель ПФР. Сам заявитель в подтверждение своих доводов представил в суд трудовую книжку, архивную справку администрации, в которой действительно значились другие Андрющенко. Вместе с тем, в ведомостях о начислении зарплаты других однофамильцев заявителя не было.

В итоге факт работы установлен, заявление удовлетворено (Решение № 2-969/2020 2-969/2020~М-1030/2020 М-1030/2020 от 19 ноября 2020 г. по делу № 2-969/2020).

Как составить заявление?

В шапке заявления указывается наименование и адрес суда, а также данные заявителя: Ф.И.О., дата рождения, адрес проживания, номер телефона. Нужны и сведения о заинтересованном лице: обычно им выступает Пенсионный фонд.

Что еще нужно указать:

  1. Даты трудовой деятельности, должность, наименование организации-работодателя.
  2. Когда вы обращались в ПФР для назначения пенсии, с чем связан отказа во включении годов работы в стаж.
  3. Для чего нужно установить факт работы (оформление пенсии, льгот, и пр.).
  4. Опись представленных документов.
  5. Дата подачи, подпись.

Примерно так выглядит заполненное заявление об установлении факта работы для включения периодов в стаж:

Скачать образец заявления об установлении факта работы для включения в стаж

Скачать бланк заявления об установлении факта работы

Кто может подать заявление?

Обратиться в суд с заявлением и остальными документами может только заинтересованное лицо – человек, которому нужно установить факт его работы в определенные годы. Вместо него подать документы вправе представитель, но только по доверенности.

Как установить факт работы через суд: пошаговая инструкция

В первую очередь подготовьте полный комплект документов для суда, снимите копии. Затем составьте заявление в нескольких экземплярах. Один экземпляр заявления и по копии каждого документа отправьте заинтересованному лицу заказным письмом с уведомлением о вручении.

Когда лицо получит письмо, возьмите уведомление и подайте вместе с заявлением и остальными документами в суд. Сделать это можно лично, через представителя или через интернет, воспользовавшись ГАС «Правосудие». Доступна авторизация в системе через Госуслуги, но при наличии подтвержденной учетной записи.

Что происходит потом:

  1. Судья принимает документы к производству в течение пяти дней, назначает предварительное заседание.
  2. О предзаседании вас оповестят определением, могут отправить СМС по указанному номеру телефона.
  3. Предварительное заседание проводится в форме беседы. Там судья изучит представленные документы и доказательства, при необходимости запросит дополнительные сведения и задаст уточняющие вопросы.
  4. Если есть спор о праве, выносится определение об оставлении заявления без рассмотрения. После этого вы можете подать только исковое заявление в этот же суд.
  5. Если споров нет, дело назначается к судебному разбирательству. Там уже все документы изучаются более тщательно. Если есть свидетели – вызовут и их.

В итоге судья выносит решение. Удостоверенную копию вам выдадут под расписку в течение пяти дней после принятия, но могут отправить и через интернет. Уточните на месте, возможно ли это. Когда решение вступит в силу, обратитесь с ним в ПФР, чтобы ранее спорные периоды зачли в вашем стаже.

Если принятое решение вас не устраивает, его можно оспорить в апелляционном порядке в течение одного месяца после принятия в окончательной форме.

Куда обращаться?

Заявление об установлении факта работы подается в районный суд по месту жительства заявителя.

Документы и доказательства

Для суда вам понадобится паспорт, заявление, уведомление о вручении письма заинтересованному лицу, чек об оплате госпошлины, трудовая книжка, копии приказов о приеме на работу и об увольнении. Не лишними будут грамоты и благодарственные письма, оформленные от имени организации-работодателя.

Если учреждение, в котором вы раньше работали, ликвидировано, закажите выписку из ЕГРЮЛ. Там будут указаны сведения о нем и дата ликвидации. Если же организация еще существует, запросите там все справки о вашей трудовой деятельности: возможно, удастся обойтись и без суда. Даже если ПФР их не примет потом, в суде они точно пригодятся.

Если есть люди, которые могут подтвердить факт вашей работы в компании, постарайтесь заручиться их поддержкой. Но важно, чтобы они трудились там в те же периоды, и могли это подтвердить трудовыми книжками или иными документами. Иначе их показания суд не примет в расчет.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Госпошлина

При подаче заявления заплатите всего 300 руб. Это можно сделать онлайн с банковской карты, а потом скачать чек и распечатать. Также вы можете попросить в суде квитанцию и оплатить пошлину через отделение Сбербанка.

Сроки

Срок исковой давности по делам об установлении факта работы не устанавливается, т.к. он может исчисляться только с момента признания отношений трудовыми. Это касается и обычного, и искового заявления (Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 15 марта 2013 г. N 49-КГ12-14).

Что касается срока рассмотрения заявления, то суды обычно укладываются в два месяца (ст. 154 ГПК РФ).

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Ответы юриста на частные вопросы

Можно ли установить факт работы по свидетельским показаниям, если нет других документов?
Работала менеджером в компании по производству пластиковых окон, трудовой договор заключался. В июле директор уволил меня за прогул, а через пару недель я узнала, что жду ребенка. Можно ли восстановиться на работе, если меня уволили, будучи беременной?
Работал на автотранспортном предприятии водителем по гражданскому договору. Теперь ПФ не хочет включать мне те три года работы в страховой стаж. Законно ли это?
Бывший муж не платит алименты уже почти год. Говорит, что безработный, но я-то знаю, что он работает в фирме своего друга неофициально. После развода алименты взыскивала в долях от зарплаты, потом он уволился с той организации и перешел к другу. Могу ли я сейчас подать в суд заявление об установлении факта работы бывшего мужа, чтобы доказать, что в реальности он работает и получает зарплату?
В ноябре 2020 года пришел работать в организацию, но трудовой договор не оформлялся. В январе 2022 года я ушел оттуда, потому что мне не платили зарплату. Хочу теперь взыскать ее с бывшего руководителя. Как мне это сделать? Какое именно заявление подавать?

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Установить факт трудовых отношений можно через суд, если это нужно для оформления пенсии, льгот, или в других целях.
  2. Главное условие подачи заявления об установлении факта работы – невозможность сделать это без суда. Например, если организация-работодатель уже ликвидирована, а в архиве нет нужных документов.
  3. Заявление может подать только человек, факт работы которого нужно установить, или его представитель по доверенности.
  4. Если между заявителем и бывшим работодателем есть спор, вместо обычного подается исковое заявление.
  5. Если человек работал без трудового договора и ему не выплатили зарплату, можно взыскать задолженность вместе с неустойкой и компенсацией морального вреда. Но только если суд установит факт трудовых отношений в порядке искового производства.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам. Консультации предоставляются круглосуточно и бесплатно!

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос
Рекомендуем по теме
Елена Плохута
Если у вас остались вопросы, спрашивайте, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Задать вопрос
Можно ли установить факт работы по свидетельским показаниям, если нет других документов?
Маловероятно. Даже если и получится, подтвердить можно не более половины стажа, необходимого для назначения пенсии (Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 №1015 «Об утверждении Правил подсчета…»).
Работала менеджером в компании по производству пластиковых окон, трудовой договор заключался. В июле директор уволил меня за прогул, а через пару недель я узнала, что жду ребенка. Можно ли восстановиться на работе, если меня уволили, будучи беременной?
Да. Увольнение беременной женщины допускается только при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП (ст. 261 ТК РФ). Даже если вы не знали о беременности на момент увольнения, через суд восстановиться можно – подобные прецеденты уже были в практике. Для этого в женской консультации возьмите справку, где будут указаны сроки беременности. Если выпадет так, что на момент увольнения вы уже были беременны, с большой долей вероятности суд вас восстановит.
Работал на автотранспортном предприятии водителем по гражданскому договору. Теперь ПФ не хочет включать мне те три года работы в страховой стаж. Законно ли это?
В страховом стаже учитываются периоды работы по трудовому, а не гражданско-правовому договору. Так что отказ ПФР вполне законный. Исключение – добровольное перечисление взносов на пенсионное страхование: тогда отказ можно оспорить в суде и обязать ПФР включить эти периоды в стаж. Но придется подтверждать документами перечисление этих взносов.
Бывший муж не платит алименты уже почти год. Говорит, что безработный, но я-то знаю, что он работает в фирме своего друга неофициально. После развода алименты взыскивала в долях от зарплаты, потом он уволился с той организации и перешел к другу. Могу ли я сейчас подать в суд заявление об установлении факта работы бывшего мужа, чтобы доказать, что в реальности он работает и получает зарплату?
Нет. Вы подать заявление не можете, это вправе сделать только ваш бывший супруг, если будут основания. В вашей ситуации целесообразно подать исковое заявление об изменении способа взыскания алиментов на твердую денежную сумму (ст. 83 СК РФ). Она рассчитывается с учетом прожиточного минимума на ребенка в вашем регионе. Также вы вправе потребовать долг неустойку по алиментам за весь период неуплаты – 0,1% от суммы за каждый день просрочки (ст. 115 СК РФ).
В ноябре 2020 года пришел работать в организацию, но трудовой договор не оформлялся. В январе 2022 года я ушел оттуда, потому что мне не платили зарплату. Хочу теперь взыскать ее с бывшего руководителя. Как мне это сделать? Какое именно заявление подавать?
Вам нужно подать в районный суд исковое заявление об установлении факта трудовых отношений, взыскании невыплаченной зарплаты и неустойки за нарушение сроков. Также вы вправе взыскать моральную компенсацию.