Как составить исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке?
Если в трудовой книжке неправильно указана ваша должность, дата приема на работу или другие сведения, и работодатель отказывается их исправлять, вы можете обязать его внести изменения через суд. Это касается трудовых книжек как в бумажном, так и в электронном виде.
Я юрист и в этой статье вы узнаете, как составить исковое заявление об изменении записи в трудовой книжке в 2026 году, и что для этого понадобится. Также я расскажу, что еще можно потребовать от работодателя, в какой суд обращаться и в какие сроки.
Когда обычно вносятся изменения в книжку?
В бумажной трудовой книжке есть раздел «Сведения о работе». Там указывается дата приема на работу или увольнения, наименование организации-работодателя, должность, дата и номер соответствующего приказа. Если человека переводят на другое место, в книжке тоже делается соответствующая запись.
Электронная трудовая книжка выглядит несколько иначе. Прежняя форма сведений (СЗВ-ТД) была утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении…». С 2023 года работодатель передает сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России в составе единой формы ЕФС-1. Там, помимо сведений о трудовой деятельности, указываются данные работодателя: регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП.
Таким образом, вносить изменения в бумажную или трудовую книжку приходится, если в ней указаны неверные данные.
Например:
- Работодатель при приеме на работу неправильно указал должность или дату трудоустройства. В дальнейшем это может повлиять на назначение пенсии.
- Не указана информация о переводе на другую должность.
Примечание: при незаконном увольнении нужно не просто менять запись в трудовой книжке, а заявлять другие требования, если есть основания. Обычно это требование о восстановлении в должности (см. исковое заявление о восстановлении на работе), изменении формулировки увольнения, взыскании среднего заработка за период вынужденного прогула.
Вот пример из судебной практики:
Женщина устроилась в ООО «Бригада» на должность садовода по определенному адресу. Она работала с 10.00 до 20.00 часов, иногда задерживалась до 21.00 часа. С ее слов, обеда и выходных не было в течение семи дней. С должностной инструкцией ее не ознакомили, ежедневный план ей не выдавался, зарплату выплачивали с задержкой, а выходные в двойном размере не оплачивали.
Через некоторое время после трудоустройства она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Однако ей в грубой форме отказали и сказали, что от работы она отстранена, и в дальнейшем будет продавать рассаду. Сотрудница с этим не согласилась, поскольку местом ее работы указан другой адрес по условиям трудового договора.
В итоге работницу уволили за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Запись об этом внесли в трудовую книжку, и она решила оспорить это через суд.
В ходе судебных разбирательств выяснилось, что истицу неоднократно привлекали к дисциплинарной ответственности: на ее счету замечание, выговор, лишение премии, увольнение. Сама она заявила, что считает эти приказы незаконными.
В суде истица просила признать незаконными приказы о наложении дисциплинарных взысканий, изменить формулировку о причинах расторжения трудового договора на «по инициативе работника», взыскать с ответчика около 12 000 недополученной зарплаты, компенсацию в размере 58 541,38 руб. в связи с незаконным лишением возможности трудиться, компенсацию морального вреда – 40 000 руб.
Рассмотрев дело, суд частично удовлетворил исковые требования. Приказы о применении дисциплинарных взысканий отменены, формулировка увольнения изменена. Также удалось взыскать невыплаченную зарплату и компенсацию за лишение возможности трудиться. Возмещение морального вреда снизили до 1 000 руб. (Решение № 2-411/2018 2-411/2018~М-391/2018 М-391/2018 от 26 сентября 2018 г. по делу № 2-411/2018).
Что можно потребовать?
Как я уже писала, исковые требования зависят от конкретной ситуации. Например, если вас незаконно уволили за прогул, можете потребовать признать увольнение незаконным, отменить приказ, восстановить вас в должности, взыскать средний заработок за период вынужденного прогула. Если восстанавливаться в должности не собираетесь, достаточно только требования об изменении формулировки увольнения.
Если работодатель вообще не оформил трудовые отношения, понадобится иск об установлении трудовых отношений. Если, помимо внесения неверных записей, руководитель не выдает трудовую книжку или документы об образовании, вы вправе заявить требование об обязании выдать эти документы.
Как составить заявление?
Утвержденной формы искового заявления нет, но для полноты картины оно должно содержать максимум сведений по делу. В самом верху в нем указывается наименование и адрес суда. Также понадобятся сведения об истце: Ф.И.О., адрес проживания, паспортные данные, номер телефона.
Какие сведения нужны еще:
- Наименование, адрес компании-работодателя, ИНН, ОГРН, Ф.И.О. и должность руководителя.
- Дата трудоустройства.
- В связи с чем была внесена запись в трудовую книжку: прием на работу, перевод, увольнение.
- В чем именно заключается недостоверность записи.
- На какие сведения нужно изменить запись в трудовой книжке (точная формулировка). Например, «внести изменения в трудовую книжку и изменить дату увольнения с 11.06.2022 года на 11.03.2022 года».
- Исковые требования: «прошу обязать ответчика внести изменения…».
- Перечень представленных документов.
- Дата подачи и подпись.
Вот как выглядит заполненный пример искового заявления об изменении записи в трудовой книжке:
Как исправить запись в трудовой книжке через суд: краткая инструкция
Для начала попытайтесь договориться с работодателем о внесении изменений в трудовую книжку. Если он или кадровик указали неверные данные по ошибки, их быстро исправят, и в суд не придется обращаться.
Если же с директором есть конфликт и он не хочет идти на компромисс, дорога только одна – в суд. Подготовьте все документы и составьте исковое заявление в нескольких экземплярах. Ответчику можно отправить заявление через Почту России, заказным письмом с уведомлением о вручении. Когда он получит письмо, направьте заявление и остальные документы в суд лично, через представителя, Почтой России или через суд.
Примечание: отправить исковое заявление в суд можно через интернет, используя ГАС «Правосудие». Правда, сервис из-за хакерских атак с марта 2022 года работает нестабильно. Авторизоваться там можно через Госуслуги.
Что делать после подачи заявления:
- Дождаться, когда судья примет документы к производству. Определение об этом выносится в течение пяти дней, копии направляются сторонам дела.
- Прийти на предварительное заседание. Там судья уточнит обстоятельства, может запросить дополнительные сведения.
- Участвовать в судебных разбирательствах.
- Получить решение суда.
Копию решения вам выдадут в течение пяти дней после принятия, а в силу оно вступит через месяц. Исключение – удовлетворение требования о восстановлении на работе или выплате долга по зарплате: решения в части таких требований подлежат немедленному исполнению (ст. 211 ГПК РФ).
Куда обращаться?
Исковое заявление о внесении изменений в трудовую книжку может рассматриваться районным или городским судом. Обращаться следует в суд по адресу ответчика, месту работы или проживания истца.
Документы
Для суда понадобится исковое заявление, паспорт истца, уведомление о вручении документов ответчику, копия трудового договора, копия приказа об увольнении (если вы уволены), бумажная трудовая книжка, выписка из электронной трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности можно получить на Госуслугах).
Что касается дополнительных документов, то их список зависит от ситуации. Например, если нужно изменить формулировку увольнения, предоставьте доказательства, подтверждающие, что вас уволили по инициативе работодателя незаконно.
Госпошлина и сроки
По спорам об увольнении можно обратиться в суд с исковым заявлением в течение одного месяца после получения копии приказа. В остальных случаях – в течение трех месяцев с момента, как вам стало известно о нарушении ваших прав (ст. 392 ТК РФ).
От уплаты госпошлины истцы по делам, вытекающим из трудовых правоотношений, освобождены (ст. 333.36 НК РФ). Само дело рассматривается и разрешается до истечения двух месяцев. Споры о восстановлении на работе разрешаются до истечения одного месяца (ст. 154 ГПК РФ).
Ответы юриста на частные вопросы
Я подал заявление об увольнении по собственному желанию 10.05.2022 года. 12 мая не смог выйти на работу, потому что болел. В поликлинику не обращался. Директор в итоге уволил меня за прогул, теперь проблемы с трудоустройством. Можно ли изменить формулировку увольнения через суд?
Попытаться можно, но вряд ли удастся. Если вы не вышли на работу, нужно было предоставить листок нетрудоспособности, чтобы подтвердить, что вы не прогуляли, а болели. Так как у вас его нет, 12 мая по закону считается прогулом.
В январе устроилась на работу. Трудовой договор заключен, в бумажную трудовую книжку запись внесена. В марте заказала электронную выписку из книжки через Госуслуги и удивилась – никаких сведений о моем трудоустройстве там нет. Пришла к директору, он пообещал, что отправит данные в ПФР. До сих пор никаких действий нет. Что мне делать?
Подайте в суд исковое заявление об обязании внести запись в трудовую книжку и направить сведения о трудовой деятельности (в составе формы ЕФС-1) в Социальный фонд России. Причем потребуйте, чтобы была указана реальная дата трудоустройства, а не позднее.
Принято решение суда о внесении изменений в трудовую книжку. Какой документ будет являться основанием для внесения записей: приказ работодателя или решение?
Решение обязывает руководителя издать соответствующий приказ. Следовательно, именно приказ указывается в книжке в качестве основания.
Я поменяла фамилию после замужества. Обязательно ли менять трудовую книжку?
Нет, саму книжку менять не нужно. Кадровику достаточно внести туда изменения на основании свидетельства о заключении брака.
Кто внесет изменения в трудовую книжку на основании решения суда, если работодатель, который указал неверные сведения, уже ликвидирован?
В случае ликвидации предыдущей организации-работодателя исправления может внести действующий руководитель, достаточно судебного решения.
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Исковое заявление о внесении изменений в трудовую книжку подается в суд, если данные в ней указаны ошибочно или некорректно.
- Если вас незаконно уволили за виновные действия, подается исковое заявление об изменении формулировки увольнения. В трудовой книжке ее должны исправить по решению суда.
- Заявление и остальные документы можно подать в суд лично, направить Почтой России, через представителя или ГАС «Правосудие» онлайн.
Если у вас остались вопросы, проконсультируйтесь с нашими юристами. Консультации предоставляются бесплатно и круглосуточно!
Правомерно ли начислять районный коэффициент без доплаты зарплаты до МРОТ?
1 ответ
Можно ли взять накопленный отпуск вне графика отпусков в новом рабочем году?
1 ответ
Что делать если работодатель хочет уволить по собственному желанию?
1 ответ
Комментарии
2Пенсионный фонд не признал две записи в трудовой книжке. Нужно исковое заявление на признание этих записей действительными. Бремя доказывания за мной. Самая первая запись моей трудовой деятельность в г. Сочи в ССМУ -31 (строительно монтажное управление-31) Моя первая запись в трудовой книжке приема на работу 03.01.1960 года. Последняя цифра года “0” исправлена. Судя по всему это был первый рабочий день после нового года и инспектор отдела кадров по привычке ошибочно написала предыдущий “1959”, а потом опомнилась и переправила на последнюю цифру “1960”. В ПФР придрались к этому исправлению хотя и по логике, и по последующим записям было понятно, что это объясняемая ошибка. Но ПФР как ПФР не доплатить, пенсионерам, обмануть, скрыть и т.д. Пару лет назад счетная палата выборочно проверяла пенсионные фонды по РФ и обнаружила огромное количество нарушений и “ошибок” в работе ПФР. Так вот служащая ПФР нашего района Запросила архив г. Сочи подтвердить спорную дату и… я считаю, что умышленно в названии организации указала не ССМУ 31, а СМУ 37. Перепутать было невозможно так, как в трудовой книжке отчетливо боло написано ССМУ 31. Естественно пришел ответ, что такой данных о такой организации нет. В результате полтора месяца потеряно. И еще по этому эпизоду, заверено это было печатью в которой было указано “Для пакетов”. Ну откуда мне 16 летнему мальчишке было знать это та печать или нет. Даже сейчас, в свои 82 года я бы не обратил на это внимания, а они молодцы бдительно выполняю свою работу. И во-второй записи была запись “Строительно монтажный поезд отделочных работ” Это было в г. Ташкенте в 1966 году, после землетрясения. Потом произошла реорганизация и появилась запись в трудовой книжке – переведен в СМПОР треста Глав Ленинград строя. Не была указана дата и номер приказа. Этот стаж также не был засчитан. Узнал я об эти двух Бдительностях” недавно. И не смотря на мои объяснения, что “Строительно монтажной поезд отделочных робот”, а “СМПОР” является аббревиатурой. Бесполезно. Прошу извинить за пространное описание, но надеюсь Вам не очень скучно было почитать о настоящей бдительности. Поэтому моя просьба помочь мне оформить исковое заявление не в лирическом, а в юридическом изложении. Заранее благодарю. Мой Email – [контакт скрыт]
Геннадий, иск подаётся к территориальному органу Социального фонда России, который принял решение, с требованиями признать решение незаконным в части отказа, обязать включить спорные периоды работы в страховой стаж и произвести перерасчёт пенсии (ст. 11, 14 Федерального закона № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). Неточности в трудовой книжке, допущенные кадровиком, не должны лишать работника стажа, если периоды подтверждаются другими доказательствами: архивными справками, личными карточками, приказами, а при отсутствии документов — в установленных законом случаях и свидетельскими показаниями. Поэтому до суда или параллельно сделайте архивные запросы сами, указав точные наименования организаций, а в иске попросите суд истребовать документы из архивов (ст. 57 ГПК РФ). Можно также заявить требование об установлении факта принадлежности вам этих записей и факта работы в указанные периоды. Периоды работы на территории СССР до 1991 года засчитываются в стаж, но порядок их подтверждения зависит от документов, поэтому для подготовки текста иска по вашим бумагам задайте вопрос юристу в разделе консультаций.