8 (800) 302-57-35

Бесплатная консультация юриста по РФ

Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы

При расчете пособия по временной нетрудоспособности берутся во внимание доходы сотрудника за два года, предшествующие наступлению страхового случая (заболеванию, травме, отравлению, декретному отпуску и т.д.). Если в течение этого периода у гражданина менялось место трудоустройства, для расчета потребуется предоставить справку по форме 182н. Разберем, что представляет собой справка с предыдущего места работы и для чего она нужна, как получить справку по форме 182н и как она заполняется. Также рассмотрим, что делать, если сотрудник не предъявил справку от старого работодателя.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Что представляет собой справка

Справка с предыдущего места работы представляет собой бланк по форме 182н, содержащий информацию о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за последние два года, предшествующих году увольнения, на которую начислялись страховые взносы.

Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 года № 182н. Документ состоит из следующих разделов:

  • наименование;
  • дата выдачи и номер;
  • данные о работодателе;
  • сведения о работнике;
  • информация о периоде работы;
  • сведения о доходе;
  • данные о количестве дней, приходящихся на временную нетрудоспособность, отпуск по уходу за ребенком и иные периоды с сохранением заработка;
  • подпись руководителя и главного бухгалтера;
  • печать работодателя.

Важно! Справка по форме 182н выдается не только тогда, когда работник получал заработную плату, но и в ситуации, когда у него не было никакого дохода. В таком случае в разделе сведений о доходе отражается нулевой заработок.

Скачать бланк справки по форме 182н

Для чего нужна справка

Основная функция справки с предыдущего места работы – подтвердить среднюю заработную плату гражданина и количество отработанных им дней.

Справка по форме 182н потребуется для следующих целей:

  • для расчета пособия по временной нетрудоспособности;
  • для расчета декретных выплат;
  • для расчета пособия по уходу за ребенком.

Если работник не получит справку с предыдущего места работы, то пособие будет рассчитываться только исходя из того заработка, который выплачивается по текущему месту трудоустройства или по МРОТ. В результате сумма выплаты будет гораздо меньше, чем могла быть.

Следует знать! Справка выдается в отношении всех доходов за последние два года даже при условии, что сотрудник отработал в организации менее двух лет. Если гражданин работал в нескольких компаниях, то получать справку необходимо в каждой из них. В дальнейшем на основании предоставленных сведений при расчете пособия весь доход за последние два года суммируется.

Как получить справку

По общему правилу справка по форме 182н выдается работнику в день увольнения вместе с трудовой книжкой. Документ вручается лично сотруднику под роспись и в дальнейшем предъявляется по новому месту трудоустройства.

Если вручить справку не представляется возможным, работодатель направляет по последнему известному адресу гражданина уведомление с просьбой явиться для получения справки или о необходимости дать согласие на отправление документа по почте.

При поступлении от сотрудника согласия на получение документа по почте справка направляется в письменном виде заказным письмом с уведомлением.

В случае, когда работник не получил справку в день увольнения, он вправе позже подать прежнему работодателю заявление о выдаче формы 182н. Организация обязана дать ответ в течение трех дней с даты получения заявления.

Нужно помнить! Заявление о выдаче справки может быть подано лично в отдел кадров по старому месту работы. Также гражданин вправе поручить этот вопрос представителю по доверенности или направить обращение по почте заказным письмом с уведомлением.

Снежана Погонцева
Снежана Погонцева
Практикующий юрист. Стаж 11 лет. Специалист в области гражданского и семейного права.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы





Как заполняется справка

Справка по форме 182н должна быть заполнена с соблюдением требований законодательства:

  1. Текст пишется от руки черными или синими чернилами. Также может быть использован компьютер для оформления документа в печатном виде.
  2. Исправлять ошибки, опечатки и неточности нельзя. При возникновении таких обстоятельств следует составить новый документ.
  3. В справке должны содержаться достоверные сведения, основанные на данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.
  4. Если у работодателя имеется печать, ее необходимо проставить нижнем левом углу справки. При этом печать не должна закрывать подписи руководителя и главного бухгалтера.

Многие работодатели не используют печать на документах. В таком случае к справке должны быть приобщены такие документы, как приказ о назначении директора организации, доверенность на подписание справки, свидетельство о регистрации ИП, паспорт ИП.

Важно! Бывает, что сумма дохода в справке не совпадает с суммами, указанными в 2-НДФЛ. Это связано с тем, что основой для расчета считается совокупный заработок, на который начисляются страховые взносы в течение 24 месяцев. Он не должен превышать предельную базу, ежегодно утверждаемую Правительством РФ. В случае, когда заработок сотрудника превышает максимальную величин, при расчете пособия сумма превышения не берется в расчет, поскольку на нее не начисляются страховые взносы в ФСС.

Что делать, если сотрудник не предъявил справку

На практике распространены ситуации, когда сотрудник не предъявляет работодателю справку с предыдущего места трудоустройства. При наличии подобных обстоятельств организация обращается в ПФР с запросом. Необходимая информация предоставляется в течение 10 дней.

Для обращения в ПФР запросом предпринимаются следующие действия:

  1. Сотрудник заполняет заявление по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 года № 21н.
  2. Работодатель оформляет запрос на работника с указанием СНИЛС, паспортных данных и личных сведения и направляет его в ПФР.
  3. ПФР направляет ответ на запрос в адрес работодателя.

Если работодатель запрашивает сведения за прошлые годы в первом квартале текущего года, ответ предоставляется не в течение 10 дней, а до 1 апреля текущего года.

Нужно помнить! Случается, что после получения сведений из ПФР и выплаты пособия на основании полученных сведений работник приносит работодателю справку по форме 182н. При таких обстоятельствах делается перерасчет выплаты по сведениям, указанным в справке.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Справка с предыдущего места трудоустройства – это документ, заполненный прежним работодателем по форме 182н, в котором указываются сведения о заработной плате за последние два года, на которые начислялись страховые взносы.
  2. Форма 182н необходима для расчета пособия по временной нетрудоспособности, декретных выплат, пособия по уходу за ребенком. Если справка не будет предоставлена, при расчете выплаты будут учтены не все доходы и работник получит гораздо меньшую сумму.
  3. Справка выдается работнику в день увольнения вместе с трудовой книжкой и другими документами.
  4. Если при увольнении работнику не выдали справку по форме 182н, он вправе обратиться на прежнее место работы с заявлением о выдаче документа. Ответ предоставляется в течение трех дней.
  5. Справка должна быть заполнена на специальном бланке без ошибок и помарок. Обычно ее готовят на компьютере, руководитель и бухгалтер ставят свою подпись. В завершении проставляется печать работодателя таким образом, чтобы оттиск не попал на подписи должностных лиц.
  6. Если сотрудник не предоставил справку по форме 182н, необходимые сведения могут быть запрошены в ПФР. Для этого следует попросить работника заполнить специальное заявление и направить запрос в фонд. Ответ предоставляется в течение 10 дней.

Работодатель должен рассчитать пособие по временной нетрудоспособности на основании сведений, указанных в справке по форме 182н. Если расчет сделан неверно, работник вправе обратиться с просьбой об исправлении ошибок. При возникновении трудностей с получением справки желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся справки с прежнего места работы по форме 182н. Оставьте заявку и получите консультацию.

Снежана Погонцева
Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта
(Семейное право, стаж 12 лет)

Задать вопрос
Рекомендуем по теме
Екатерина Карпова
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ