Ответственность за поддельный больничный лист и проверка на подлинность

Лист нетрудоспособности – официальный документ, подтверждающий факт заболевания, травмы, отравления, беременности. С 2022 года он формируется медицинскими организациями, имеющими лицензию на экспертизу временной нетрудоспособности, в форме электронного документа; на бумажном бланке – только в отдельных случаях, предусмотренных Приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н. На практике распространены случаи предъявления работниками поддельных больничных листов с целью неправомерного получения пособия. Разберем, как проверить лист нетрудоспособности на подлинность по номеру и качеству бланка, откуда берутся поддельные больничные листы, почему важно проверять их на подлинность, что делать работодателю при выявлении поддельного больничного, что делать, если подделка выявлена Социальным фондом России (СФР, до 2023 года – ФСС). Также рассмотрим, какую ответственность несет работник за подделку листа нетрудоспособности.

Как проверить лист нетрудоспособности на подлинность?

Проверить лист нетрудоспособности на подлинность можно двумя способами: по номеру и по качеству бланка (порядок выдачи описан в статье как оформить больничный лист).

Проверка по номеру бланка

Бумажные бланки листа нетрудоспособности являются документами строгой отчетности. Электронный листок имеет уникальный номер, а его данные поступают работодателю из информационной системы СФР – номер, который сообщил работник, можно проверить в личном кабинете страхователя.

Между тем не исключены ситуации похищения или утраты бланков листов нетрудоспособности. Раньше Фонд социального страхования вел реестр утерянных или похищенных бланков. Если выяснится, что работником подан бумажный бланк из числа утраченных или сведений о листке нет в системе СФР, он не подлежит оплате. О происшествии необходимо сообщить в территориальный орган СФР.

Проверка по качеству бланка

Если работник принес бумажный листок, учтите: такие бланки изготавливаются типографским способом из специальной бумаги. Бланк содержит водяные знаки и обладает особой фактурой.

При возникновении сомнений в подлинности документа необходимо обратить внимание на следующие моменты:

1. Отсутствие водяного знака и защитных волокон.
2. Нечеткий рисунок.
3. Бумага плохого качества, ярко голубой, синий или зеленый цвет.
4. Неверно заполненные поля.
5. Расплывчатые подписи и печати.
6. Штрих-код отчетливо видно на обратной стороне бланка.

Откуда берутся поддельные листы нетрудоспособности и почему важной их проверять на подлинность?

Поддельные листы нетрудоспособности распространяются фирмами, занимающимися подделкой документов. Желающие могут приобрести заполненный бланк, заплатив определенную сумму.

Второй способ получения поддельного документа – обратиться к врачу с просьбой о выдаче больничного в обмен на взятку. Такие ситуации встречаются гораздо реже, поскольку врачи несут ответственность за подлог и не рискуют идти на преступление.

Работодателю необходимо внимательно проверять все больничные листы на подлинность, так как пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только за достоверные страховые случаи. Первые три дня болезни оплачивает работодатель, а с четвертого дня пособие назначает и перечисляет работнику напрямую СФР – при подделке работодатель несет убытки за свои дни, а фонд взыскивает переплату.

Что делать работодателю при выявлении поддельного больничного листа?

Работник вправе обратиться за пособием не позднее полугода после закрытия больничного (о расчете выплат – в статье о том, как оплачивается больничный лист). Кадровая служба проверяет документ на правильность заполнения и подлинность.

Если в ходе проверки выяснится, то больничный лист поддельный, работодатель предпринимает ряд действий:

1. Работника приглашают к руководителю и проводят с ним беседу. Предлагается дать письменные объяснения по поводу прогула без уважительной причины.
2. Пособие по временной нетрудоспособности не начисляется. В СФР сообщается информация о факте подделки документа.
3. Работника привлекают к дисциплинарной ответственности за прогул. В крайнем случае он может быть уволен по подпункту «а» пункта 6 части1 статьи 81 ТК РФ.
4. Пишется заявление в полицию с просьбой провести проверку по факту подделки листа нетрудоспособности.

Что делать, если подделку выявил Социальный фонд России?

Случается, что номер листа нетрудоспособности не внесен в реестр утерянных и похищенных бланков, а при визуальном осмотре признаки подделки не обнаружены. Далее после выплаты пособия по временной нетрудоспособности выясняется, что работник подал работодателю поддельный документ.

Пособие с четвертого дня СФР взыскивает с работника сам, а интересы работодателя, оплатившего первые три дня, тоже могут быть защищены. С этой целью предпринимается следующие меры:

1. Корректируется отчетность. Подается уточненная декларация по налогу на прибыль. Из расходов исключается сумма пособия, выплаченная за счет работодателя за первые три дня. Доплачивается налог.
2. Проводится расследование по факту совершения дисциплинарного проступка и причинения материального ущерба. У работника запрашиваются письменные объяснения. За дни прогула применяют меры дисциплинарного взыскания: замечание, выговор или увольнение. Неправомерно полученное пособие должно быть возмещено полностью как в пользу работодателя, так и в пользу СФР.
3. Из зарплаты работника ежемесячно удерживается 20 % в счет погашения причиненного ущерба. Работник должен дать письменное согласие на удержание у него из ежемесячной зарплаты суммы незаконно полученной выплаты.
4. В месяц удержания с работника неправомерно выплаченного пособия работодатель подает в налоговый орган уточненный расчет 6-НДФЛ за период, в котором больничный был включен в расчет.
5. Уточняется статус удержанного с неправомерно выплаченного пособия НДФЛ 13 %. В налоговый орган подается заявление о возврате излишне уплаченного налога или о его зачете в счет будущих платежей.

Какую ответственность несет работник за подделку листа нетрудоспособности?

За предоставление поддельного листа нетрудоспособности и незаконное получение пособие работник привлекается к уголовной ответственности по статье 327 УК РФ и статье 159.2 УК РФ.

Уголовная ответственность за подделку больничного листа

Деяние работника по подделке больничного листа наказывается по статье 327 УК РФ. Гражданина привлекают к ответственности за самостоятельное изготовление подложного документа и использование приобретенного у третьих лиц бланка.

Предусмотрены следующие варианты наказания:

• ограничение свободы на срок до 1-2 лет;
• принудительные работы на срок до 1-2 лет;
• арест на срок до шести месяцев;
• лишение свободы на срок до 1-2 лет.

Уголовная ответственность за мошенничество при получении пособия по временной нетрудоспособности

Одновременно работника могут привлечь к уголовной ответственности по статье 159.2 УК РФ за мошеннические действия при получении пособия по больничному листу.

Фактически при предоставлении поддельного листа нетрудоспособности происходит хищение денежных средств, поскольку работник сообщает работодателю заведомо недостоверные сведения.

За мошенничество при получении пособия предусмотрены следующие виды ответственности:

• штраф в сумме до 120 000 руб.;
• обязательные работы сроком до 360 часов;
• исправительные работы н срок до 1 года;
• ограничение свободы н срок до 2 лет;
• принудительные работы на срок до 2 лет;
• арест на срок до 4 месяцев.

Заключение эксперта