Ответственность за поддельный больничный лист и проверка на подлинность
Лист нетрудоспособности – официальный документ, подтверждающий факт заболевания, травмы, отравления, беременности. Он оформляется на специальном бланке медицинскими организациями, имеющими лицензию на экспертизу временной нетрудоспособности. На практике распространены случаи предъявления работниками поддельных больничных листов с целью неправомерного получения пособия. Разберем, как проверить лист нетрудоспособности на подлинность по номеру и качеству бланка, откуда берутся поддельные больничные листы, почему важно проверять их на подлинность, что делать работодателю при выявлении поддельного больничного, что делать, если подделка выявлена ФСС. Также рассмотрим, какую ответственность несет работник за подделку листа нетрудоспособности.
Как проверить лист нетрудоспособности на подлинность?
Проверить лист нетрудоспособности на подлинность можно двумя способами: по номеру бланка и по его качеству.
Проверка по номеру бланка
Бланки листа нетрудоспособности являются документами строгой отчетности. Они должны храниться в сейфах и специально изготовленных шкафах. Номер каждого больничного регистрируется работодателем.
Между тем не исключены ситуации похищения или утраты бланков листов нетрудоспособности. Фонд социального страхования ведет реестр утерянных или похищенных бланков. Работодатель может проверить, не включен ли больничный лист в этот список. Если выяснится, что работником подан документ, внесенный в реестр, он не подлежит оплате. О происшествии необходимо сообщить в фонд.
Следует знать! Реестр о похищенных и утерянных бланках листов нетрудоспособности размещается на сайте ФСС в виде файла и не обновляется в режиме онлайн. В настоящее время размещена информация по состоянию на 31.12.2020 года. В связи с этим не получится получить информацию о бланках больничных листов, утерянных и похищенных в 2021 году.
Проверка по качеству бланка
Листы нетрудоспособности изготавливаются типографским способом из специальной бумаги. Бланк содержит водяные знаки и обладает особой фактурой.
При возникновении сомнений в подлинности документа необходимо обратить внимание на следующие моменты:
- Отсутствие водяного знака и защитных волокон.
- Нечеткий рисунок.
- Бумага плохого качества, ярко голубой, синий или зеленый цвет.
- Неверно заполненные поля.
- Расплывчатые подписи и печати.
- Штрих-код отчетливо видно на обратной стороне бланка.
Важно! Проверить подлинность листа нетрудоспособности можно также, позвонив в медицинское учреждение и обратившись к его руководителю. По факту обращения будет проведена проверка, в результате которой выяснится, выдавался ли больничный работнику или он передал в отдел кадров подделку.
Откуда берутся поддельные листы нетрудоспособности и почему важной их проверять на подлинность?
Поддельные листы нетрудоспособности распространяются фирмами, занимающимися подделкой документов. Желающие могут приобрести заполненный бланк, заплатив определенную сумму.
Второй способ получения поддельного документа – обратиться к врачу с просьбой о выдаче больничного в обмен на взятку. Такие ситуации встречаются гораздо реже, поскольку врачи несут ответственность за подлог и не рискуют идти на преступление.
Работодателю необходимо внимательно проверять все больничные листы на подлинность, так как пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только за достоверные страховые случаи. Если выяснится, что в ФСС поступила подделка, работодателю не будут компенсированы расходы на выплату пособия, что приведет к убыткам.
Обратите внимание! В любом случае работодателю необходимо передать в ФСС поддельный лист нетрудоспособности. Это позволит обезопасить себя от ответственности за неуплату пособия за больничный на случай, если в дальнейшем выяснится, что лист нетрудоспособности является подлинником.
Что делать работодателю при выявлении поддельного больничного листа?
Работник обязан предоставить лист нетрудоспособности по месту работы не позднее полугода после его закрытия. Кадровая служба проверяет документ на правильность заполнения и подлинность.
Если в ходе проверки выяснится, то больничный лист поддельный, работодатель предпринимает ряд действий:
- Работника приглашают к руководителю и проводят с ним беседу. Предлагается дать письменные объяснения по поводу прогула без уважительной причины.
- Пособие по временной нетрудоспособности не начисляется. В ФСС сообщается информация о факте подделки документа.
- Работника привлекают к дисциплинарной ответственности за прогул. В крайнем случае он может быть уволен по подпункту «а» пункта 6 части1 статьи 81 ТК РФ.
- Пишется заявление в полицию с просьбой провести проверку по факту подделки листа нетрудоспособности.
Что делать, если подделку выявил Фонд социального страхования?
Случается, что номер листа нетрудоспособности не внесен в реестр утерянных и похищенных бланков, а при визуальном осмотре признаки подделки не обнаружены. Далее после выплаты пособия по временной нетрудоспособности выясняется, что работник подал работодателю поддельный документ.
Несмотря на то, что ФСС не возместить работодателю уже выплаченное пособие, его интересы могут быть защищены. С этой целью предпринимается следующие меры:
- Корректируется отчетность. Подается уточненная декларация по доходу на прибыль. Их расходов исключается сумма пособия, выплачиваемая за счет работодателя. Доплачивается налог. Оплачивается недоимка по страховым взносам в ФСС и корректируется расчет.
- Проводится расследование по факту совершения дисциплинарного проступка и причинения материального ущерба. У работника запрашиваются письменные объяснения. За дни прогула применяют меры дисциплинарного взыскания: замечание, выговор или увольнение. Неправомерно полученное пособие должно быть возмещено полностью как в пользу работодателя, так и в пользу ФСС.
- Из зарплаты работника ежемесячно удерживается 20 % в счет погашения причиненного ущерба. Работник должен дать письменное согласие на удержание у него из ежемесячной зарплаты суммы незаконно полученной выплаты.
- В месяц удержания с работника неправомерно выплаченного пособия работодатель подает в налоговый орган уточненный расчет 6-НДФЛ за период, в котором больничный был включен в расчет.
- Уточняется статус удержанного с неправомерно выплаченного пособия НДФЛ 13 %. В налоговый орган подается заявление о возврате излишне уплаченного налога или о его зачете в счет будущих платежей.
Если работодатель решил уволить сотрудника по статье за подделку листа нетрудоспособности, он вправе удержать с причитающихся ему выплат 20 %. Оставшуюся сумму ущерба необходимо взыскивать в судебном порядке.
Какую ответственность несет работник за подделку листа нетрудоспособности?
За предоставление поддельного листа нетрудоспособности и незаконное получение пособие работник привлекается к уголовной ответственности по статье 327 УК РФ и статье 159.2 УК РФ.
Уголовная ответственность за подделку больничного листа
Деяние работника по подделке больничного листа наказывается по статье 327 УК РФ. Гражданина привлекают к ответственности за самостоятельное изготовление подложного документа и использование приобретенного у третьих лиц бланка.
Предусмотрены следующие варианты наказания:
- ограничение свободы на срок до 1-2 лет;
- принудительные работы на срок до 1-2 лет;
- арест на срок до шести месяцев;
- лишение свободы на срок до 1-2 лет.
Серьезность наказания зависит от наличия отягчающих обстоятельств, суммы причиненного ущерба.
Уголовная ответственность за мошенничество при получении пособия по временной нетрудоспособности
Одновременно работника могут привлечь к уголовной ответственности по статье 159.2 УК РФ за мошеннические действия при получении пособия по больничному листу.
Фактически при предоставлении поддельного листа нетрудоспособности происходит хищение денежных средств, поскольку работник сообщает работодателю заведомо недостоверные сведения.
За мошенничество при получении пособия предусмотрены следующие виды ответственности:
- штраф в сумме до 120 000 руб.;
- обязательные работы сроком до 360 часов;
- исправительные работы н срок до 1 года;
- ограничение свободы н срок до 2 лет;
- принудительные работы на срок до 2 лет;
- арест на срок до 4 месяцев.
Применение уголовной ответственности не исключает наложение на работника дисциплинарного наказания и удержание из заработной платы неправомерно выплаченного пособия. Все виды наказаний могут быть применены в комплексе.
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Лист нетрудоспособности может быть проверен по номеру в реестре утерянных и похищенных бланков листов нетрудоспособности. Дополнительно следует провести визуальный осмотр, чтобы выявить подделку по отсутствию водяных знаков, низкому качеству бумаги, нечетким печатям и подписям.
- Поддельный лист нетрудоспособности может быть получен за взятку у врача или приобретен у мошенников. Если работодатель не проведет проверку документа на подлинность, в дальнейшем пособие по временной нетрудоспособности не подлежит компенсации из ФСС.
- При обнаружении факта подделки до направления больничного листа в ФСС работодателю необходимо провести служебное расследование и взять у работника объяснения. Пособие по временной нетрудоспособности не будет выплачено, сотруднику поставят прогул за дни мнимой болезни.
- Если факт подделки обнаружился после подачи листа нетрудоспособности в ФСС и уплаты пособия по больничному, работодателю придется сдать уточненную отчетность и доплатить страховые взносы. Из зарплаты гражданина удерживается ущерб, причиненный его неправомерными действиями.
- За использование поддельного больничного листа и совершение мошеннических действий при получении пособия наступает уголовная ответственность по статье 159.2 и 327 УК РФ.
При обвинении работника в подделке листа нетрудоспособности и незаконном получении пособия по больничному желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся поддельного больничного листа. Оставьте заявку и получите консультацию.
