Как составить договор о коллективной материальной ответственности
Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между работодателем и сотрудниками, если нельзя разграничить ответственность каждого работника за причиненный ущерб (ст. 245 ТК РФ). Если имущество компании пострадает по вине персонала, отвечать деньгами будут все.
Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, когда и в каких ситуациях заключается такой договор, кто и в каком объеме несет ответственность по нему. Также расскажу, как правильно его оформить, где хранить, и другие нюансы.
В статье расскажем:
Подробно о договоре
Ст. 245 ТК РФ позволяет заключить договор коллективной материальной ответственности. Это право, а не обязанность работодателя: он может его и не оформлять, но тогда сотрудники будут отвечать за причиненный по их вине ущерб в пределах среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
Для договора полной мат. ответственности характерно следующее:
- Он заключается в случаях, если работа персонала связана с хранением, продажей, перевозкой, использованием вверенных им ценностей.
- В договоре заранее указываются ответственные лица.
- При добровольном возмещении ущерба вина каждого участника договора и сумма определяются соглашением. Если не удается договориться, размер вины и сумму определяет суд.
- Договор оформляется, если нельзя разграничить ответственность каждого из работников за причинение ущерба. Например, если все работают в одном отделе и с одним и тем же товаром, повесить недостачу только на одного работника нельзя.
- Коллективная материальная ответственность вводится там, где работы выполняются сотрудниками совместно.
Теперь подробнее о том, в каких случаях заключается договор коллективной (бригадной) ответственности:
Пример №1: на производстве. Если деятельность компании (завода) связана с применением драгоценных или полудрагоценных металлов, камней, при наличии договора будет отвечать коллектив. Это обезопасит работодателя от ущерба, связанного с хищением драгоценностей: если обнаружат недостачу, отвечать будут все виновные лица.
Пример №2: в торговле. В магазине продуктов работают посменно три продавца. Чтобы подстраховать себя в случае недостачи, директор заключил с ними договор коллективной ответственности. Если по итогам ревизии магазин уйдет в минус, выплачивать недостающую сумму будут продавцы. Она может быть поделена между ними в равных долях или в зависимости от степени вины каждого.
Заключить можно не со всеми
Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 №85 «Об утверждении…» ограничивает перечень должностей и работ, при которых может заключаться такой договор.
С кем работодатель вправе его оформить:
- С сотрудниками, в чьи обязанности входит прием платежей, реализация товаров и услуг, обслуживание денежных и торговых автоматов, хранение и изготовление талонов или билетов, абонементов. Например, если на ресепшн в фитнес-центре можно купить абонемент, по договору в случае недостачи будут отвечать администраторы.
- С работниками, которые по роду деятельности должны проводить проверку подлинности или иные экспертизы ценных бумаг, денег; проводить операции по купле-продажи валюты, драгоценных металлов; обслуживать банкоматы, вести учет и хранение банковских карт; доставлять и забирать денежную наличность из финансовых и иных учреждений (инкассация).
- С кладовщиками, грузчиками и иными сотрудниками, чья работа связана с приемом, хранением и учетом ценностей на складах или в кладовых.
- С работниками, в чьи функции входит изготовление, монтаж, ремонт автомобилей и аппаратуры, систем, другой техники для продажи населению, а также по изготовлению и продаже деталей, запасных частей.
- С сотрудниками, работающими с вредными и/или опасными веществами, оружием, боеприпасами, взрывчатыми веществами, бактериологическими материалами. Но при условии, что в их обязанности входит хранение, изготовление, переработка, транспортировка, реализация, контроль или учет.
- С персоналом, чьи обязанности заключаются в выращивании, кормлении, разведении сельскохозяйственных и других животных.
Например, в общепите полная мат. ответственность может предусматриваться для сотрудников, принимающих платежи через официантов. В банке – для сотрудников, которые принимают платежи от населения, совершают операции с валютой или драгоценными металлами.
С водителями все не так однозначно. Если в обязанности водителя входит только управление транспортным средством для доставки грузов, отвечать за автомобиль он и его коллеги не будут. Такого мнения придерживаются суды. Водители могут отвечать лишь за доставляемые грузы, но здесь целесообразнее заключение договора индивидуальной материальной ответственности, т.к. можно разграничить ответственность за ущерб для каждого работника.
Примеры коллективной материальной ответственности
Рассмотрим несколько примеров, когда может быть заключен договор:
№1. Компания занимается строительством и ремонтом домов. В ней работает 10 человек, из них три – в офисе, 7 – на объектах. Для последних может вводиться мат. ответственность за оборудование: работы выполняются вместе, все пользуются одними и теми же инструментами. Если оборудование сломается по их вине, отвечать будут все. Но при условии, что вина в поломке будет установлена и доказана. Если же неисправность возникнет из-за заводского брака, технику или инструменты можно просто поменять по гарантии.
№2. В аптеке работают четыре фармацевта посменно. С ними можно оформить договор, согласно которому они будут возмещать ущерб, обнаруженный по результатам инвентаризации. Например, если выявлена недостача денег или лекарств.
№3. В салоне красоты есть несколько сотрудников: четыре мастера по маникюру и педикюру, два лэшмейкера, два косметолога. Каждый пользуется своим оборудованием и инструментами, поэтому заставить их отвечать за все нельзя. Например, если по вине косметолога сломается лазерный аппарат, остальные не обязаны возмещать ущерб. Будут отвечать только косметологи.
Но можно заключить договор, согласно которому лэшмейкеры будут нести ответственность за свои инструменты. Отдельный договор – для мастеров маникюра, и еще один – для косметологов.
Как оформить договор
Теперь о том, когда подписывается договор. Работодатель вправе ввести коллективную материальную ответственность в любое время, согласие персонала для этого не требуется – достаточно соблюдать закон и условия возникновения такой ответственности. Об этом я писала в самом начале.
Пошагово все происходит обычно так:
- Юристы составляют договор на основании типовой формы, отправляют на согласование директору.
- Если все нормально, руководитель подписывает документ, затем все передается на подписание сотрудникам.
- Издается приказ о введении коллективной мат. ответственности.
- Работники знакомятся с приказом и договором, везде ставят подписи.
В дальнейшем один экземпляр возвращается руководителю, второй отдается на хранение непосредственному начальнику бригады или отдела. Могут передать и в отдел кадров: в каждой компании свои порядки.
Закон не обязывает работодателя отдавать каждому сотруднику по экземпляру договора. Но некоторые так делают для удобства. Если документ не выдали, его копию можно запросить в любой момент у того, кому все передавалось на хранение.
Содержание и образец договора
Типовая форма утверждена Постановлением Минтруда. Она обязательна к применению, иначе в случае возникновения споров суд может отменить его из-за несоблюдения формы. Такое в практике уже было.
Что указывается в договоре:
- Шапка: название организации, Ф.И.О., должность руководителя компании, документ-основание (устав, доверенность, положение); Ф.И.О., должность руководителя цеха, бригады, коллектива.
- Предмет: полная коллективная ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного для выполнения работ (указать, каких), а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения вреда третьим лицам, если он возник по вине персонала.
- Права коллектива: принять вверенное имущество, контролировать его сохранность, применение, обработку или продажу; принимать участие в ревизиях и инвентаризациях; требовать у работодателя проведение инвентаризации при необходимости; заявлять руководителю об отводе членов коллектива, которые не могут обеспечить сохранность ценностей.
- Обязанности коллектива: бережно относиться к имуществу, принимать меры по предотвращению ущерба; вести учет, своевременно подавать работодателю отчеты о движении и остатках вверенных ценностей; сообщать руководителю об обстоятельствах, угрожающих их сохранности.
- Обязанности работодателя: создать условия, в которых может безопасно храниться вверенное сотрудникам имущество; своевременно выявлять обстоятельства, угрожающие его сохранности; знакомить работников с действующим законодательством, порядком хранения и движения ценностей; рассматривать вопросы о проведении инвентаризации или об отводе конкретных сотрудников в их присутствии; принимать меры для отвода, если есть основания; рассматривать жалобы и обращения персонала об обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества.
- Порядок ведения учета и отчетности определяются руководителем коллектива.
- Порядок проведения плановых инвентаризаций.
- Порядок проведения внеплановых инвентаризаций: при смене руководителя или при выбытии из штата более 50% сотрудников, подписавших договор, по требованию членов коллектива.
- Основание для возмещения ущерба. Персонал должен возместить прямой действительный ущерб, причиненный работодателю, а также сумму, которую организация выплатила третьему лицу в качестве компенсации вреда, возникшего по вине работников.
- Основание для освобождения от ответственности – отсутствие вины коллектива или одного члена бригады, отдела.
- Порядок определения размера ущерба.
- Дата вступления договора в силу.
- Порядок изменения условий.
- Адреса сторон договора, подписи.
Кто подписывает
Договор подписывает генеральный директор организации, непосредственный руководитель отдела и каждый член коллектива.
Разбор отдельных ситуаций
Между коллективом и работодателями нередко возникают разногласия в разных ситуациях:
- Кто-то не согласен подписывать договор.
- Сотрудник подписал все, но это его не устраивает.
- Документ появился уже после трудоустройства.
- Сменился руководитель.
Разберемся во всем более подробно.
Работник не согласен подписывать
Это самая неблагоприятная ситуация для работника. Отказ от подписания договора коллективной материальной ответственности работодатель может расценивать как неисполнение трудовых обязанностей, если такая ответственность по закону может быть предусмотрена.
Как все происходит:
- Директор предлагает работнику другую должность, для которой мат. ответственность не предусмотрена. Он должен это сделать в силу ч.3 ст. 74 ТК РФ. Это может быть любая должность, соответствующая навыкам, образованию и состоянию здоровья сотрудника. В том числе и с более низкой зарплатой.
- Если человек соглашается на должность, его переводят. Если нет – увольняют по п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ в связи с отказом от продолжения работы из-за изменения условий трудового договора.
Если альтернативной должности для перевода нет, сотрудника могут сразу уволить.
Пример. Женщина работала продавцом в магазине бытовой техники. Помимо нее, в коллективе было еще пять продавцов. Работодатель решил ввести коллективную мат. ответственность для них, предложил подписать договор. Сотрудница отказалась от этого, взамен ей была предложена свободная должность уборщицы, на которой материальная ответственность не предусмотрена.
Работница отказалась и от этой должности. Тогда директор уволил ее по п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
Поменялся руководитель или ушла половина коллектива
При смене руководителя договор перезаключается в обязательном порядке. Если же поменялось более 50% участников коллектива и на их места пришли новые люди, напротив подписей уволившихся ставятся даты убытия. Новички же ставят подписи и указывают дату вступления в коллектив или бригаду.
Пример. Фролов О.Л. был генеральным директором ООО. Будучи в должности, он ввел коллективную мат. ответственность для сотрудников цеха по изготовлению оборудования и запчастей для него. Договор подписан 10.10.2020 года, а уже через несколько месяцев директор уволился.
На место Фролова пришел новый руководитель, с которым и был перезаключен договор 05.03.2021 года.
Сотрудник подписал договор, но он его не устраивает
При приеме нового сотрудника на работу начальник должен ознакомить его со всеми внутренними положениями, в том числе и с договором о коллективной мат. ответственности. Подпись на нем уже подтверждает согласие новичка с его положениями.
То же самое касается и введения документа после трудоустройства.
Отказываться от подписания нет смысла – так работодателю будет еще проще убрать неугодного работника. Он предложит максимально невыгодную должность или сразу уволит. Если договор действительно оформлен с нарушениями, можно попытаться оспорить его в суде. Но это очень тяжело.
Судебная практика
Рассмотрим несколько примеров оспаривания договора коллективной или индивидуальной материальной ответственности:
№1. Организация подала исковое заявление о взыскании материального ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей. Ответчиков было четверо, они направили встречный иск о признании договора недействительным.
Дело было так: по результатам инвентаризации обнаружили недостачу на сумму свыше 60 000 руб. Работники объяснить причину ее появления не смогли, ссылаясь на возможную неправильную продажу товаров. Одна из сотрудниц пояснила это недостаточным контролем с ее стороны.
Проведено служебное расследование, комиссия установила вину каждого работника в недостаче. Их обязали возместить по 13 000 руб., всю сумму поделили в равных долях. Подписано соглашение о добровольной компенсации ущерба с рассрочкой. Две сотрудницы отказались выплачивать деньги.
Позднее была проведена повторная инвентаризация, сумма недостачи товарно-материальных ценностей превысила 80 000 руб. У продавцов были разные объяснения: одна ссылалась на несвоевременную проверку сроков годности и реализации товаров, другая – на несвоевременное внесение накладных в 1С.
Снова организовано расследование, комиссия выявила причину – большое количество товара с истекшим сроком годности, невнимательность продавцов при пробивании цены на товар более низкой ценовой категории. Ответственность возложили на двух сотрудниц, им предстояло выплатить около 40 000 руб. с каждой. Соглашение о добровольном возмещении подписано, но не исполнено.
Работодатель решил взыскать деньги через суд, однако четыре продавца подали встречный иск и попросили признать договор незаключенным. Ссылались они на то, что его не подписывали, второй экземпляр не получали, и типовая форма документа не соблюдена.
Рассмотрев дело, суд удовлетворил иск работодателя. А вот в удовлетворении встречных требований ответчиков было отказано: оснований для признания договора недействительным не найдены. Подписи все стояли, договор полностью соответствовал типовой форме (Решение № 2-555/2019 2-555/2019~М-406/2019 М-406/2019 от 18 ноября 2019 г. по делу № 2-555/2019).
№2. Представитель филиала Сбербанка обратился в суд с иском о взыскании материального ущерба с двух сотрудниц. Одна из них подала встречный иск о признании договора индивидуальной материальной ответственности недействительным.
Причиной разбирательств послужило следующее:
Ответчица работала в операционном зале. К ней обратилась женщина и попросила закрыть счет, а деньги выдать наличными – свыше 400 000 руб. Вместо паспорта у нее было временное удостоверение. Сотрудница все сделала. Только потом обнаружилось, что средства были выданы ненадлежащему лицу, и по внутренним правилам банка это было возможно только при предъявлении паспорта. Вторая сотрудница тоже в этом участвовала – проверяла документы.
Вина обеих работниц подтверждается результатами акта служебного расследования. В ответ одна из ответчиц подала встречный иск и хотела оспорить договор мат. ответственности. В обоснование требований она указала, что своими действиями она не причинила прямой действительный ущерб работодателю, и не могла отказать клиенту в снятии наличных и закрытии счета. Также она ссылалась на неправильное оформление кадровых документов. С ее слов, договор индивидуальной мат. ответственности с ней не могли заключать, т.к. все действия при работе с наличными на ее должности выполняются совместно с другими сотрудниками, и одна она отвечать не может.
Суд в удовлетворении требований Сбербанка и встречного иска отказал. Вины сотрудниц он не нашел, а по факту мошенничества (снятия наличных обманным способом посторонним лицом) было возбуждено уголовное дело. Возмещать все будет тот, кто снял чужие деньги по временному удостоверению личности (Решение № 2-15/2015 2-15/2015(2-799/2014;)~М-755/2014 2-799/2014 М-755/2014 от 24 сентября 2015 г. по делу № 2-15/2015).
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Договор полной коллективной материальной ответственности может быть заключен, если нельзя разграничить ответственность двух и более сотрудников за имущество работодателя.
- Соблюдение типовой формы договора обязательно, иначе работники смогут его оспорить в суде.
- Согласовывать введение мат. ответственности с персоналом необязательно. Достаточно законных оснований для этого.
- Договор можно оспорить в суде, но сложно. Например, если не соблюдена типовая форма или не было законных оснований или условий для его заключения.
- Сотрудники несут ответственность в пределах объема своей вины в порче или утрате вверенного имущества. Обычно его стоимость делят между всеми в равных долях.
Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются бесплатно и в любое время суток!
