8 (800) 302-57-35

Бесплатная консультация юриста по РФ

Как оформить договор материальной ответственности с кладовщиком

Кладовщик может нести полную материальную ответственность, если с ним заключен договор. В остальных случаях он отвечает за ущерб, причиненный товарно-материальным ценностям, только в пределах среднемесячного заработка. Например, если пропал товар на 100 000 руб. а средняя зарплата равна 50 000 руб., взыскать с него можно лишь последнюю сумму. Для работодателя это невыгодно.

Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, как в 2022 году заключить договор полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности с кладовщиком и что для этого нужно. Также вы узнаете, как взыскать с него ущерб при наличии такого договора и что делать, если он отказывается его подписывать.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Особенности материальной ответственности для кладовщиков

Стандартно все работники несут ограниченную материальную ответственность (далее – МО) за ущерб, причиненный работодателю. Ее пределы – среднемесячный заработок сотрудника: если нет договора полной МО, потребовать можно только это сумму (ст. 241 ТК РФ).

Другое дело – договор материальной ответственности: если он есть, можно взыскать всю сумму прямого действительного ущерба, причиненного работодателю.

Под прямым действительным ущербом подразумевается (п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 №52 «О применении судами законодательства…»):

  1. Ухудшение состояния наличного имущества, реальное уменьшение его количества. Например, оборудования, товарно-материальных ценностей.
  2. Порча или уничтожение имущества, принадлежащего третьему лицу, если за него отвечает работодатель.
  3. Возмещение работодателем убытков третьему лицу, чье имущество пострадало из-за действий или бездействия кладовщика.

Иногда привлечь к полной МО можно и без договора (ст. 243 ТК РФ). Например, если кладовщик причинил убытки в результате преступления или административного правонарушения, выявлена недостача, ущерб нанесен умышленно или не при исполнении трудовых обязанностей.

Виды полной материальной ответственности для кладовщиков

С кладовщиком может быть заключен договор полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности. Это совершенно разные договоры, по которым отличаются и условия определения и взыскания ущерба.

Разберемся во всем более подробно.

Индивидуальная

Если ответственность кладовщика за материальный ущерб можно разграничить, оформляется договор полной индивидуальной материальной ответственности. Но при условии, что только у него есть доступ к товарно-материальным ценностям, и другие сотрудники на склад попасть не могут.

Пример. Мужчина работает кладовщиком на небольшом складе электроники. Кроме него, других сотрудников нет. В ходе инвентаризации работодатель обнаружил недостачу товаров на 70 000 руб. Среднемесячный заработок кладовщика – 50 000 руб. Без договора можно было бы взыскать с него только среднюю зарплату, но, т.к. договор есть и он согласен возместить убытки полностью, работодатель вправе удержать 70 000 руб.

Коллективная

Чаще всего на складах работают несколько сотрудников. Если материальную ответственность разграничить нельзя и все так или иначе получают доступ к товарно-материальным ценностям, заключается договор коллективной полной материальной ответственности.

При полной МО коллектива сумма убытков делится между всеми работниками пропорционально размеру вины в убытках. Обычно – в равных долях.

Пример. На складе есть заведующий и два кладовщика. Там хранится дорогостоящая алкогольная продукция. Ревизия выявила недостачу на сумму в 100 000 руб. Служебная проверка установила, что часть спиртного сотрудники попросту выпили сами, еще часть недостачи образовалась из-за нарушения правил отгрузки и неверного оформления документов.

Руководитель распределил вину так: с заведующего складом взыскать 50% убытков, с двух кладовщиков – по 25%. Первый должен выплатить 50 000 руб., остальные – по 25 000 руб.

За что отвечает кладовщик

Кладовщик отвечает за сохранность товаров на складе. Если ему вверено какое-либо оборудование, он несет ответственность и за него.

Вот примеры:

  1. В ДОУ. Кладовщик отвечает за продукты с момента приемки от поставщика до момента передачи в столовую для приготовления.
  2. В магазине продуктов кладовщик несет ответственность за сохранность продукции и упаковки.
  3. В магазине бытовой техники – за отгруженный ему товар до момента передачи на продажу или клиенту, если все продается сразу со склада.

В некоторых компаниях есть должности продавцов-кладовщиков. В этом случае сотрудник отвечает не только за товар, но и за деньги. Если ему вверено и оборудование, необходимое для работы, он несет ответственность и за него.

За что ответственность не несет

Нельзя взыскать с кладовщика упущенную выгоду, даже если работодатель потерял потенциально возможную прибыль по его вине. Например, если из-за работника пропал товар, можно взыскать его стоимость без наценки. С наценкой – нельзя: это и есть упущенная выгода.

Также нельзя привлечь кладовщика к МО, если убытки возникли в результате (ст. 239 ТК РФ):

  • обстоятельств непреодолимой силы: наводнения, пожара, катастрофы, аварии;
  • преступных действий третьих лиц (кладовщик не отвечает за имущество, если его украли посторонние);
  • ущерб, нанесенный в условиях нормального хозяйственного риска или необходимой обороны.

Нормальный хозяйственный риск – это действия работника, который выполнял свои обязанности надлежащим образом и предпринял все меры для предотвращения ущерба материальным ценностям, но они все равно пострадали (п.5 Постановления Пленума ВС РФ №52).

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Как оформить договор

Если кладовщик только устраивается на работу, его нужно сразу предупредить о материальной ответственности. Она указывается в трудовом договоре, но потом все равно необходимо заключить с ним отдельный договор полной МО.

Если же кладовщик уже работает и работодатель решил ввести полную МО, об этом нужно предупредить минимум за два месяца, т.к. это считается изменением определенных трудовым договором условий (ст. 74 ТК РФ).

Дальнейшие действия выглядят так:

  1. Руководитель издает приказ о введении полной МО. С ним должны ознакомиться все сотрудники, которые будут подписывать договор.
  2. Оформляется сам договор полной МО, отдается на подписание работникам.
  3. Каждый сотрудник указывает в договоре свои Ф.И.О., дату подписания, и расписывается.

Потом документ передается на хранение в отдел кадров.

Договор индивидуальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с кладовщиком составляется по форме, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 №85 «Об утверждении…».

Что в нем указывается:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О., должность руководителя;
  • Ф.И.О., должность сотрудника;
  • пункт о принятии работником на себя полной МО;
  • обязанности сотрудника;
  • обязанности работодателя;
  • порядок определения размера ущерба;
  • дата вступления документа в силу – с момента подписания;
  • адреса и подписи сторон договора;
  • дата заключения.

Скачать образец договора индивидуальной материальной ответственности с кладовщиком

Договор полной коллективной ответственности

Как я говорила ранее, такой договор заключается, если доступ к товарно-материальным ценностям есть у двух и более сотрудников. Например, у заведующего складом и кладовщика.

Форма договора коллективной мат. ответственности тоже утверждена Постановлением Минтруда, и именно ее нужно использовать.

Какие сведения в нем указываются:

  • название компании;
  • данные руководителя;
  • данные начальника склада;
  • принятие коллективом полной МО на себя;
  • общие положения: порядок введения полной МО, на кого возлагается руководство коллективом, порядок и условия перезаключения договора;
  • права и обязанности коллектива и руководителя;
  • порядок ведения учета и отчетности;
  • порядок возмещения ущерба;
  • адреса и подписи сторон;
  • дата вступления документа в силу.

В конце каждый из сотрудников указывает свои Ф.И.О., ставит дату подписания и расписывается.

Скачать образец договора полной коллективной материальной ответственности кладовщиков

Разбор отдельных ситуаций

Есть несколько ситуаций, в которых многие работодатели не знают, как действовать. Например, если кладовщик не хочет подписывать договор или уволился, но не возместил ущерб.

Кладовщик отказывается подписывать

Здесь все просто: при отказе от подписания договора руководитель вправе предложить кладовщику другие должности, для которых не предусмотрена полная МО. Даже если это нижестоящие должности и зарплата будет меньше.

Если же таких должностей нет или сотрудник от них отказался, можно расторгнуть договор по п.7 ст. 77 ТК РФ за отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных трудовым договором условий.

Возьмите с работника письменный отказ. Иначе он сможет оспорить увольнение через суд, если захочет. Каждое действие лучше оформлять документами.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Кладовщик уволился и не возмещает ущерб

Увольнение не освобождает от материальной ответственности. Если работник уволился и перестал выплачивать деньги в счет компенсации убытков, их можно взыскать через суд.

Как привлечь кладовщика к материальной ответственности

Если договор уже заключен и по вине кладовщика организации причинен ущерб, нужно сделать следующее:

  1. Запросить с работника объяснительную записку.
  2. Создать комиссию для проведения служебного расследования. Это обязательно, т.к. комиссия должна определить обстоятельства произошедшего, размер ущерба и степень вины каждого из работников (или одного сотрудника).
  3. Получить и изучить акт служебного расследования.
  4. Издать приказ о взыскании убытков с кладовщика. Он должен с ним ознакомиться в течение трех дней.

Потом приказ отдается в бухгалтерию.

Способы возмещения убытков

Директор может по распоряжению удержать всю сумму убытков, если она не превышает среднемесячный заработок кладовщика. Если же размер ущерба выше, полную сумму можно удерживать только при наличии соглашения о добровольной уплате. Если работник отказывается компенсировать добровольно, взыскать ущерб можно через суд.

Работник может сам компенсировать сразу всю сумму по добровольному соглашению, но есть и другие варианты:

  1. Удерживать часть денег у него из зарплаты. Но не более 20% заработка (ст. 138 ТК РФ). Погашение может растянуться на несколько месяцев.
  2. Договориться об отсрочке или рассрочке платежей. Например, вместо 20% удерживать 10%.

Руководитель вправе и вовсе отказаться от взыскания убытков с кладовщика полностью или частично (ст. 240 ТК РФ). Отказ лучше оформить в письменном виде.

Судебная практика

Рассмотрим несколько примеров дел о взыскании материального ущерба с кладовщиков:

№1. Женщина была принята на оптово-розничную базу ИП на должность кладовщика. В ее обязанности входило подписание товарных накладных, выдача чеков, оформление счетов-фактур. В ходе проверки была выявлена недостача сахарного песка. Потом выяснилось, что сотрудница неправильно оформила документы и отгрузила покупателю больший тоннаж из-за своей ошибки и невнимательности.

Ущерб, равноценный стоимости 27 500 сахара, работодателю не компенсирован. Он обратился в суд и потребовал взыскать с кладовщицы убытки. Она же возражала против иска, указав, что истцом пропущен срок обращения в суд.

Суд в удовлетворении иска отказал, поскольку истец не представил договор о полной мат. ответственности, да и срок исковой давности пропущен без уважительных причин (Решение № 2-5477/2015 2-5477/2015~М-3892/2015 М-3892/2015 от 12 октября 2015 г. по делу № 2-5477/2015).

№2. Мужчина устроился работать комплектовщиком склада, впоследствии был переведен на должность кладовщика, позднее его назначили начальником смены. С ним и остальными сотрудниками работодатель заключил договор полной коллективной МО.

На каждой инвентаризации выявлялись недостачи, но до определенного момента работодатель не требовал погашение долга. Потом сотрудник, будучи уже начальником смены, решил уволиться. Ему было предложено погасить недостачу добровольно, но деньги так и не поступили.

Работодатель обратился в суд и потребовал взыскать с бывшего работника убытки, попросил восстановить пропущенный срок исковой давности. Но суд отказал в иске, аргументировав это тем, что истец не представил доказательства, подтверждающие наличие уважительных причин пропуска срока (Решение № 2-443/2012 2-443/2012~М-118/2012 М-118/2012 от 18 мая 2012 г. по делу № 2-443/2012).

Ответы юриста на частные вопросы

Может ли быть заключен трудовой договор с материальной ответственностью кладовщика?
Можно ли оформить договор полной материальной ответственности с кладовщиком задним числом?
Сколько экземпляров договора полной мат. ответственности должен оформить работодатель?
Кто может входить в перечень мат. ответственных лиц на складе?
Можно ли взыскать с кладовщика убытки, если договора нет, но он разбил товар на эмоциях? Затеял драку на складе, потом пнул упаковку с соками, все помялось.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. С кладовщиками могут заключаться договоры полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.
  2. Если на складе работает один кладовщик и доступа к товару больше ни у кого нет, оформляется договор индивидуальной МО.
  3. Если с товарно-материальными ценностями работают несколько сотрудников и нельзя разграничить ответственность каждого за ущерб, оформляется коллективный договор полной МО.
  4. При наличии договора можно взыскать убытки в полном размере. Если же его нет – только в пределах среднего заработка, если кладовщик не согласен возместить все добровольно.
  5. Взыскать материальный ущерб можно в судебном порядке, если работник отказывается возмещать его добровольно по соглашению.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются круглосуточно и бесплатно!

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос
Рекомендуем по теме
Елена Плохута
Если у вас остались вопросы, спрашивайте, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Задать вопрос
Может ли быть заключен трудовой договор с материальной ответственностью кладовщика?
Да, материальная ответственность может быть предусмотрена трудовым договором. Но, чтобы ввести полную коллективную или индивидуальную МО, необходимо оформить отдельный договор МО.
Можно ли оформить договор полной материальной ответственности с кладовщиком задним числом?
Нет. По закону в любом документе должна указываться реальная дата подписания.
Сколько экземпляров договора полной мат. ответственности должен оформить работодатель?
Если речь идет о индивидуальной МО, оформляется два экземпляра, один из них передается работнику. Если о коллективной, достаточно одного экземпляра, на котором будут стоять подписи всех сотрудников. Он хранится у работодателя, при необходимости выдаются копии по требованию работников.
Кто может входить в перечень мат. ответственных лиц на складе?
Коллективный договор МО может заключаться с кладовщиками, грузчиками, комплектовщиками, начальниками складов и остальными работниками, отвечающими за товарно-материальные ценности.
Можно ли взыскать с кладовщика убытки, если договора нет, но он разбил товар на эмоциях? Затеял драку на складе, потом пнул упаковку с соками, все помялось.
Да, здесь возможно привлечение к полной МО даже без договора, т.к. ценности повреждены в результате умышленных действий сотрудника.