Как и когда оплачивается больничный по беременности и родам
На поздних сроках беременности женщина имеет право уйти в декрет. На этот период ей сохраняют заработок в виде декретного пособия. Разберем, как получить пособие по беременности и родам, кому оплачивается декретное пособие. Также рассмотрим, оплачивают ли пособие по беременности и родам, если женщина ушла в декрет после увольнения, можно ли одновременно получать декретное пособие и заработную плату.
Как получить пособие по беременности и родам: пошаговая инструкция
Для получения пособия по беременности и родам женщине необходимо предпринять ряд действий:
- Получить больничный лист.
- Написать заявление на декретный отпуск.
- Узнать размер пособия.
- Получить пособие.
Разберем каждый этап подробнее.
Шаг 1 – Получение больничного листа
При наступлении беременности женщина наблюдается у акушера-гинеколога женской консультации или поликлиники. На 30 неделе врач оформляет больничный лист для выплаты декретного пособия.
В качестве основания временной нетрудоспособности в больничном листе указывают код «05» – отпуск по беременности и родам. Врач сразу указывает весь период декретного отпуска – 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после родов).
Если женщина ожидает рождения двоих и более детей, документы открывают на 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после). При осложненной беременности декретный отпуск составляет 156 дней (70 дней до родов и 86 дней после).
В настоящее время листы нетрудоспособности оформляют в электронном виде, бумажный бланк выдается лишь отдельным категориям граждан. Сведения о больничном листе в любое время можно уточнить на Госуслугах или в личном кабинете на сайте Социального фонда России (СФР).
Больничный лист выдается лечебной организацией, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности по профилю «акушерство и гинекология» и на проведение экспертизы временной нетрудоспособности.
Шаг 2 – Подготовка заявления об уходе в декретный отпуск
Приносить больничный работодателю не нужно: он получает данные электронного листа из системы СФР. Сотруднице достаточно сообщить его номер и написать заявление об уходе в отпуск по беременности и родам.
В заявлении указываются следующие сведения:
- наименование работодателя;
- должность и ФИО руководителя;
- должность и ФИО работника;
- количество дней отпуска;
- период отпуска;
- просьба о выплате декретного пособия;
- дата и подпись.
Отдельного единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности с 2023 года нет: его исключили из перечня государственных пособий (ст. 3 Закона № 81-ФЗ в ред. № 455-ФЗ). Беременной, вставшей на учет в ранние сроки, при низком доходе семьи может быть назначено единое пособие (ст. 9 Закона № 81-ФЗ).
Образец заявления можно попросить в отделе кадров. Сотрудники отдела подскажут, как его правильно заполнить и какие документы приобщить. Далее работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска, и передает в СФР сведения, необходимые для назначения декретного пособия.
Шаг 3 – Получение информации о размере декретного пособия
Информацию о размере декретного пособия можно узнать в бухгалтерии работодателя. При расчете учитывается средний заработок сотрудницы за последние два года в пределах базы для начисления страховых взносов.
В 2026 году максимальная сумма декретного пособия составляет 955 836 руб. за 140 дней, 1 065 074,40 руб. за 156 дней, 1 324 515,60 руб. за 194 дня (6 827,40 руб. в день). Если женщина имеет высокую заработную плату, она получит выплату в максимально возможном размере. Ограничением является база для начисления страховых взносов за 2024 и 2025 годы (2 225 000 руб. в 2024 году и 2 759 000 руб. в 2025 году).
Сумма пособия по беременности и родам не может быть ниже МРОТ в перерасчете на один месяц. В 2026 году минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 руб., поэтому декретное пособие при работе на полную ставку не может быть меньше 124 702,20 руб. за 140 дней, 138 953,88 руб. за 156 дней, 172 801,62 руб. за 194 дня.
Работодатель должен передать в СФР сведения для назначения пособия не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о листе нетрудоспособности. Фонд делает выплаты полностью за счет своего бюджета.
Шаг 4 – Получение декретного пособия
В настоящее время на территории РФ действует программа «прямые выплаты». То есть пособие по беременности и родам оплачивается не работодателем, а напрямую Социальным фондом России. Денежные средства перечисляются работнице в течение 10 рабочих дней со дня поступления сведений. Как рассчитать сумму, читайте в статье расчет больничного по беременности и родам.
С декретного пособия не удерживают НДФЛ 13 %, поэтому беременная женщина получает ту сумму, которая была начислена.
Кому оплачивают пособие по беременности и родам?
Отпуск по беременности и родам могут оформить только те женщины, с заработка которых уплачиваются страховые взносы на обязательное социальное страхование.
Декретное пособие оплачивается следующим лицам:
- официально трудоустроенным;
- зарегистрированным в качестве ИП и добровольно оплачивающим страховые взносы;
- военнослужащим;
- госслужащим;
- адвокатам;
- нотариусам;
- арбитражным управляющим;
- студентам ВУЗов и техникумов.
Полный перечень лиц, имеющих право на декретное пособие, указан в Приказе Минтруда России от 29.09.2020 года № 668н.
Оплачивают ли пособие по беременности и родам, если женщина ушла в декрет после увольнения?
Бывает, что с беременной женщиной прекращают трудовой договор до того времени, как она получит больничный лист и уйдет в декретный отпуск. В этом случае пособие по беременности и родам, как правило, не выплачивается. Правило о 30 днях после увольнения (ч. 2 ст. 5 и ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ) касается только пособия по временной нетрудоспособности. После увольнения декретное пособие положено женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности ИП, нотариуса или адвоката, если они признаны безработными в течение 12 месяцев после увольнения (ст. 6 Закона № 81-ФЗ).
Увольнение беременной женщины допускается в следующих случаях:
- с ее письменного согласия;
- при переводе мужа на работу в другую местность;
- в случае болезни, препятствующей работе в конкретной должности по медицинским показаниям;
- при необходимости ухаживать за больным членом семьи, нуждающимся в постоянном уходе, или инвалидом первой группы.
Если беременная уволилась по собственному желанию или по другим основаниям, кроме ликвидации, до выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам, декретное пособие ей не назначат, даже если с даты увольнения прошло меньше 30 дней.
Можно ли одновременно получать декретное пособие и заработную плату?
На практике возникает вопрос, можно ли получить больничный лист по беременности и родам и продолжить работать и выплатят ли в этом случае декретное пособие и заработную плату.
Оформление декретного отпуска – это право, а не обязанность женщины. Она может получить лист нетрудоспособности и продолжить работать до дня родов. Однако, в случае принятия такого решения, беременной сотруднице не выплачивают декретное пособие до дня фактического ухода в отпуск. Она вправе получать только заработную плату.
Некоторые думают, что можно оформить неполный рабочий день и одновременно с зарплатой получить декретное пособие. Вместе с тем, такой вариант также невозможен.
Если заработная плата женщины ниже базы для начисления страховых взносов, и она в предыдущие два года не была в отпуске по уходу за ребенком, не уходила на больничные, то выгоднее сразу оформить декретный отпуск. В этом случае она получит гораздо большую сумму, чем если бы продолжила работать, поскольку пособие выплачивается за календарные дни, а заработная плата только за рабочие.
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Для получения декретного пособия беременной женщине необходимо взять у акушера-гинеколога, наблюдающего беременность, больничный лист по беременности и родам. Затем следует написать заявление об уходе в декретный отпуск.
- После поступления заявления об уходе в декретный отпуск работодатель передает сведения для выплаты в СФР. Об оформлении больничного см. статью как оформить больничный лист.
- Декретное пособие выплачивается всем женщинам, за которых уплачиваются страховые взносы. В перечень входят как официально трудоустроенные сотрудники, так и предприниматели.
- После увольнения право на декретное пособие сохраняется только у женщин, уволенных в связи с ликвидацией организации (прекращением деятельности ИП, нотариуса, адвоката) и признанных безработными в течение 12 месяцев после этого. Правило о 30 днях после увольнения относится лишь к пособию по временной нетрудоспособности.
- Если женщина получила больничный лист и решила продолжить работу с целью одновременного получения зарплаты и декретного пособия, ей будет выплачиваться только заработная плата. Право на пособие по беременности родам возникает с даты фактического ухода в декретный отпуск.
В случае задержки в выплате декретного пособия, неправильного расчета суммы, отказа в выдаче листа нетрудоспособности следует привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся оплаты больничного листа по беременности и родам. Оставьте заявку и получите консультацию.
1 ответ
Комментарии
4Подскажите пожалуйста, какие пособия может получить беременная женщина, если она не работает?
Доброе утро, Татьяна.
В силу ФЗ №81 для беременных женщин предусмотрено 2 вида пособия до родов, которые выплачивают только работающим женщинам либо же тем, которые были уволены по сокращению. Также возможно получить пособие по беременности и родам женщинам, которые встали на учет в Центр занятости и получили статус безработной. Беременным женщинам, которые не трудоустроены вовсе и не имею официального статуса безработных до родов пособия не выплачиваются.
Будут еще вопросы, обращайтесь.
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, если помимо основной официальной работы имеется дополнительная работа на удаленной основе (но при этом она также официальная, со всеми отчислениями). Как быть в данном случае, можно ли продолжать работать удаленно и получать там з/п, а на основном месте работы оформить декретный отпуск?
Добрый день, Алена.
Оформление отпуска по уходу за ребенком – это право, а не обязанность. Поэтому вы можете оформить декретный отпуск по основному месту работы, а по второй должности, занимаемой дистанционно не оформлять.
Будут еще вопросы, обращайтесь.