Как и когда оплачивается больничный по беременности и родам
На поздних сроках беременности женщина имеет право уйти в декрет. На этот период ей сохраняют заработок в виде декретного пособия. Разберем, как получить пособие по беременности и родам, кому оплачивается декретное пособие. Также рассмотрим, оплачивают ли пособие по беременности и родам, если женщина ушла в декрет после увольнения, можно ли одновременно получать декретное пособие и заработную плату.
Как получить пособие по беременности и родам: пошаговая инструкция
Для получения пособия по беременности и родам женщине необходимо предпринять ряд действий:
- Получить больничный лист.
- Написать заявление на декретный отпуск.
- Узнать размер пособия.
- Получить пособие.
Разберем каждый этап подробнее.
Шаг 1 – Получение больничного листа
При наступлении беременности женщина наблюдается у акушера-гинеколога женской консультации или поликлиники. На 30 неделе врач оформляет больничный лист для выплаты декретного пособия.
В качестве основания временной нетрудоспособности в больничном листе указывают код «05» – отпуск по беременности и родам. Врач сразу указывает весь период декретного отпуска – 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после родов).
Если женщина ожидает рождения двоих и более детей, документы открывают на 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после). При осложненной беременности декретный отпуск составляет 156 дней (70 дней до родов и 86 дней после).
В настоящее время листы нетрудоспособности по желанию беременной оформляют в электронном виде. Такой документ равнозначен больничному листу, оформляемому на бумажном носителе. Сведения о больничном листе в любое время можно уточнить на сайте ФСС.
Больничный лист выдается лечебной организацией, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности по профилю «акушерство и гинекология» и на проведение экспертизы временной нетрудоспособности.
Шаг 2 – Подготовка заявления об уходе в декретный отпуск
После получения листа нетрудоспособности его необходимо предъявить работодателю для расчета и выплаты декретного пособия. Одновременно пишется заявление об уходе в отпуск по беременности и родам.
В заявлении указываются следующие сведения:
- наименование работодателя;
- должность и ФИО руководителя;
- должность и ФИО работника;
- количество дней отпуска;
- период отпуска;
- просьба о выплате декретного пособия и пособия за постановку на учет на раннем сроке беременности;
- дата и подпись.
К заявлению дополнительно приобщается справка от врача о дате постановки беременной женщины на учет.
Образец заявления можно попросить в отделе кадров. Сотрудники отдела подскажут, как его правильно заполнить и какие документы приобщить. Далее работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска, рассчитывает пособие по больничному листу и передает документ на оплату в ФСС.
Шаг 3 – Получение информации о размере декретного пособия
Информацию о размере декретного пособия можно узнать в бухгалтерии работодателя. При расчете учитывается средний заработок сотрудницы за последние два года в пределах базы для начисления страховых взносов.
В 2021 году максимальная сумма декретного пособия составляет 340 795 руб. за 140 дней, 379 743 руб. за 156 дней, 472 244,5 руб. за 194 дня. Если женщина имеет высокую заработную плату, она получит выплату в максимально возможном размере. Ограничением является база для начисления страховых взносов за 2019 и 2020 годы (865 000 руб. в 2019 году и 912 000 руб. в 2020 году).
Сумма пособия по беременности и родам не может быть ниже МРОТ в перерасчете на один месяц. В 2021 году минимальный размер оплаты труда составляет 12 792 руб., поэтому декретное пособие не может быть меньше 58 878,25 руб. за 140 дней, 65 607,18 руб. за 156 дней, 81 588,43 за 194 дня.
Работодатель должен рассчитать декретное пособие в течение 10 дней со дня поступления листа нетрудоспособности и передать больничный лист в ФСС, который делает выплаты полностью за счет средств внебюджетного фонда.
Шаг 4 – Получение декретного пособия
В настоящее время на территории РФ действует программа «прямые выплаты». То есть пособие по беременности и родам оплачивается не работодателем, а напрямую Фондом социального страхования. Денежные средства перечисляются работнику в течение 10 дней со дня поступления документов.
С декретного пособия не удерживают НДФЛ 13 %, поэтому беременная женщина получает ту сумму, которая была начислена.
Кому оплачивают пособие по беременности и родам?
Отпуск по беременности и родам могут оформить только те женщины, с заработка которых уплачиваются страховые взносы в ФСС.
Декретное пособие оплачивается следующим лицам:
- официально трудоустроенным;
- зарегистрированным в качестве ИП и добровольно оплачивающим страховые взносы;
- военнослужащим;
- госслужащим;
- адвокатам;
- нотариусам;
- арбитражным управляющим;
- студентам ВУЗов и техникумов.
Полный перечень лиц, имеющих право на декретное пособие, указан в Приказе Минтруда России от 29.09.2020 года № 668н.
Оплачивают ли пособие по беременности и родам, если женщина ушла в декрет после увольнения?
Бывает, что с беременной женщиной прекращают трудовой договор до того времени, как она получит больничный лист и уйдет в декретный отпуск. Это не лишает ее пособия по беременности и родам, если увольнение произошло за 30 дне до планируемой даты отпуска.
Увольнение беременной женщины допускается в следующих случаях:
- с ее письменного согласия;
- при переводе мужа на работу в другую местность;
- в случае болезни, препятствующей работе в конкретной должности по медицинским показаниям;
- при необходимости ухаживать за больным членом семьи, нуждающимся в постоянном уходе, или инвалидом первой группы.
Если с момента увольнения и до дня ухода в декрет прошло более 30 дней, больничное пособие не выплачивают.
Можно ли одновременно получать декретное пособие и заработную плату?
На практике возникает вопрос, можно ли получить больничный лист по беременности и родам и продолжить работать и выплатят ли в этом случае декретное пособие и заработную плату.
Оформление декретного отпуска – это право, а не обязанность женщины. Она может получить лист нетрудоспособности и продолжить работать до дня родов. Однако, в случае принятия такого решения, беременной сотруднице не выплачивают декретное пособие до дня фактического ухода в отпуск. Она вправе получать только заработную плату.
Некоторые думают, что можно оформить неполный рабочий день и одновременно с зарплатой получить декретное пособие. Вместе с тем, такой вариант также невозможен.
Если заработная плата женщины ниже базы для начисления страховых взносов, и она в предыдущие два года не была в отпуске по уходу за ребенком, не уходила на больничные, то выгоднее сразу оформить декретный отпуск. В этом случае она получит гораздо большую сумму, чем если бы продолжила работать, поскольку пособие выплачивается за календарные дни, а заработная плата только за рабочие.
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Для получения декретного пособия беременной женщине необходимо взять у акушера-гинеколога, наблюдающего беременность, больничный лист по беременности и родам. Затем следует написать заявление об уходе в декретный отпуск.
- После поступления заявления об уходе в декретный отпуск работодатель рассчитывает пособие и передает документы для выплаты в ФСС.
- Декретное пособие выплачивается всем женщинам, за которых уплачиваются страховые взносы. В перечень входят как официально трудоустроенные сотрудники, так и предприниматели.
- В случае увольнения за беременной женщиной сохраняется право на получение декретного пособия в течение 30 дней с даты прекращения трудового договора. По истечении этого срока бывшая сотрудница лишается права на выплату.
- Если женщина получила больничный лист и решила продолжить работу с целью одновременного получения зарплаты и декретного пособия, ей будет выплачиваться только заработная плата. Право на пособие по беременности родам возникает с даты фактического ухода в декретный отпуск.
В случае задержки в выплате декретного пособия, неправильного расчета суммы, отказа в выдаче листа нетрудоспособности следует привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся оплаты больничного листа по беременности и родам. Оставьте заявку и получите консультацию.
Подскажите пожалуйста, какие пособия может получить беременная женщина, если она не работает?
Доброе утро, Татьяна.
В силу ФЗ №81 для беременных женщин предусмотрено 2 вида пособия до родов, которые выплачивают только работающим женщинам либо же тем, которые были уволены по сокращению. Также возможно получить пособие по беременности и родам женщинам, которые встали на учет в Центр занятости и получили статус безработной. Беременным женщинам, которые не трудоустроены вовсе и не имею официального статуса безработных до родов пособия не выплачиваются.
Будут еще вопросы, обращайтесь.
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, если помимо основной официальной работы имеется дополнительная работа на удаленной основе (но при этом она также официальная, со всеми отчислениями). Как быть в данном случае, можно ли продолжать работать удаленно и получать там з/п, а на основном месте работы оформить декретный отпуск?
Добрый день, Алена.
Оформление отпуска по уходу за ребенком – это право, а не обязанность. Поэтому вы можете оформить декретный отпуск по основному месту работы, а по второй должности, занимаемой дистанционно не оформлять.
Будут еще вопросы, обращайтесь.