8 (800) 302-57-35

Бесплатная консультация юриста по РФ

Что такое гарантийное письмо и как его составить

Гарантийное письмо может понадобиться, если вы хотите подтвердить намерение выполнить обязательств или использовать его вместо договора, который не получается заключить в письменной форме по каким-либо причинам.

Также письмо может составляться в рамках трудового или гражданского законодательства, Закона №2300-1 «О защите прав потребителей». В этой статье я расскажу, что из себя представляет гарантийное письмо, в каких конкретно ситуациях оно оформляется, и как его правильно написать.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Гарантийное письмо: что это и где применяется

Гарантийное письмо – это документ, подтверждающий намерение исполнить обязательство, возложенное договором или соглашением (устным или письменным). Чаще всего оно используется в документообороте между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (ИП).

В законодательстве РФ нет точных требований к оформлению и содержанию гарантийного письма. Тем не менее, оно будет иметь юридическую силу лишь в том случае, если составлено четко и ясно с использованием однозначных формулировок.

Как может использоваться гарантийное письмо:

  1. Без договора, как оферта. В нем сразу указывается предложение (оферта) и обязательства (акцепт). Например, вы можете предложить в письме услуги и оплату после их оказания, или выполнить определенную работу.
  2. Как акцепт. Актуально, если составлен письменный договор. В таком случае гарантийное письмо подтверждает намерение принять предложение. Например, если компания получила коммерческое предложение от ИП и хочет воспользоваться его услугами, свои намерения она может отразить в гарантийном письме.

Теперь о том, кто подписывает гарантийное письмо. Если оно составляется от имени юридического лица, подпись ставит руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник. ИП и просто физические лица подписывают документ от себя.

Виды гарантийных писем

Условно гарантийные письма можно разделить на несколько видов:

  1. Для подтверждения оплаты товаров или услуг. Письмо направляется получателю в качестве подтверждения того, что указанные в договоре обязательства будут исполнены вовремя и в оговоренном объеме. Или же если требуется поэтапная работа: например, при выполнении строительных или монтажных работ.
  2. При аренде помещения для предпринимательской деятельности, если нужно присвоить юридический адрес. Гарантийное письмо от арендодателя может понадобиться в ИФНС как подтверждение гарантии присвоения юрадреса.
  3. Для подтверждения трудоустройства. Гарантийное письмо от работодателя может понадобиться студентам, иностранцам или бывшим заключенным, освобожденным по УДО.
  4. Для подтверждения обязательств по оплате задолженности. Актуально, если по каким-либо причинам нельзя провести платеж. Письмом признается факт наличия задолженности и указывается дата, до которой будут переведены деньги.

Чаще всего гарантийные письма предоставляют фирмы-покупатели, которые берут товар с постоплатой или под реализацию.

Как написать гарантийное письмо

Определенных требований к содержанию гарантийного письма нет. Оно зависит от конкретной ситуации, но есть общие данные, которые указываются в любом случае:

  • Ф.И.О. или наименование, адрес отправителя;
  • Ф.И.О., должность подписавшего лица;
  • Ф.И.О. или название организации-контрагента, ее руководителя;
  • основная часть (суть);
  • дата составления;
  • подпись подписанта, печать юрлица или ИП.

Разберемся в особенностях оформления подробно.

От физического лица

Содержание письма от физлица зависит от конкретной ситуации. Вот пример при предоставлении помещения в аренду, если нужна гарантия для получения арендатором юридического адреса:

  • Ф.И.О., должность начальника ФНС;
  • адрес территориального подразделения налоговой службы;
  • Ф.И.О., адрес регистрации арендодателя;
  • кому предоставляется помещение: наименование;
  • формулировка «гарантирую предоставление ООО (название) юридического адреса и заключение с ним договора аренды помещения, расположенного по (адрес)»;
  • площадь помещения.

В дополнение к письму предоставляется выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности арендодателя.

Скачать образец гарантийного письма от физического лица

От индивидуального предпринимателя

ИП может понадобиться гарантийное письмо о выполнении работ, оказании услуг и выполнении иных обязательств по закону или договору.

Вот пример содержания такого письма о проведении аттестации, которая обязательна для членов СРО, выполняющих изыскательные, проектные и иные работы:

  • кому направляется (название СРО, Ф.И.О. руководителя);
  • дата, исходящий номер;
  • обязательство по прохождению аттестации (лично и с работниками);
  • дата, до которой будут представлены документы, подтверждающие аттестацию.

В конце, как обычно, ставится подпись и печать.

Скачать образец гарантийного письма от индивидуального предпринимателя

От юридического лица

Вот прием содержания письма во исполнение договора поставки товаров, который, помимо основных сведений, содержит суть:

  • от кого и кому направляется;
  • дата и номер договора;
  • какие работы должны быть выполнены;
  • до какого срока обязательства по договору будут исполнены;
  • подписи уполномоченных лиц.

Скачать образец гарантийного письма от юридического лица

Для Вконтакте

Чтобы продвигать свое творчество Вконтакте с помощью таргетированной рекламы, нужно подтвердить, что авторские права принадлежат именно вам – таковы требования к рекламе результатов интеллектуальной деятельности.

Также гарантийное письмо может понадобиться, если вы занимаетесь продвижением творчества других людей. Что в нем указывается:

  • кому направляется – управляющему директору ООО «Вконтакте», Ф.И.О.;
  • паспортные данные;
  • гарантия, что размещенные треки (фотографии, и пр.) опубликованы с согласия авторов, с указанием точных ссылок;
  • обязательство не нарушать права третьих лиц;
  • ссылка на сообщество или сайт рекламируемого ресурса.

Скачать образец гарантийного письма для Вконтакте

О приеме на работу

Гарантийное письмо о трудоустройстве может понадобиться для приема на работу освобожденных по УДО; сотрудников, приглашенных в порядке внешнего перевода, и в других ситуациях.

Какая информация в нем указывается:

  • дата, исходящий номер;
  • название компании;
  • Ф.И.О. работника, с которым планируется заключение трудового договора;
  • должность, на которую будет принят сотрудник, а также размер зарплаты;
  • дата, до которой запланировано заключение договора;
  • предоставляемые гарантии работнику.

Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу

Об оплате задолженности

Такое письмо оформляется в разных ситуациях. Например, если за организацией образовался долг по электроэнергии, и она намеревается его погасить в определенные сроки.

Что отражается в таком письме:

  • номер счета;
  • дата и номер договора, по которому возник долг;
  • гарантия оплаты долга по счету в течение (указать количество дней или точную дату).

Скачать бланк гарантийного письма об оплате задолженности

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Плюсы и минусы гарантийного письма

Главное преимущество гарантийного письма по сравнению с договором – упрощенное оформление: здесь достаточно подписи только одной стороны, если соблюдены требования к акцепту и оферте. Суды приравнивают такие письма по юридической силе к договорам.

Недостатки тоже есть:

  • нет четкого определения ответственности сторон;
  • нельзя установить все обязанности и права;
  • нет подробного описания условий.

По возможности лучше заключить договор, если речь идет о сделках. При возникновении споров свои права будет легче отстоять в суде именно с договором.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Ответы юриста на частные вопросы

Обязательно ли составлять гарантийное письмо, если уже есть договор, подписанный всеми?
Поможет ли гарантийное письмо от потенциального работодателя получить РВП по программе переселения быстрее?
Я продаю технику на Авито. Ко мне обратился покупатель и попросил гарантийное письмо, объяснив это тем, что он будет оплачивать все со счета ИП. Действительно ли оно обязательно?
Купила в магазине смартфон, через некоторое время он сломался. Отнесла в ремонт по гарантии. Обязаны ли мне дать гарантийное письмо о том, что его починят вовремя?
Можно ли потребовать с контрагента гарантийное письмо о выполнении обязательств?

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Гарантийное письмо в некоторых случаях может оформляться вместо договора.
  2. Письмо подтверждает намерения отправителя: поставить товар, оказать услугу, оплатить задолженность, заключить трудовой договор, и пр.
  3. По закону оформление гарантийного письма требуется далеко не всегда. В некоторых случаях лучше прибегнуть к заключению договора: так при возникновении разногласиях будет больше шансов отстоять свои права в суде.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются бесплатно и круглосуточно.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос
Рекомендуем по теме
Елена Плохута
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Обязательно ли составлять гарантийное письмо, если уже есть договор, подписанный всеми?
Нет. При желании вы можете оформить письмо лишь в качестве дополнительного подтверждения выполнения своих обязательств по договору.
Поможет ли гарантийное письмо от потенциального работодателя получить РВП по программе переселения быстрее?
Нет, на сроки оформления РВП документы не влияют, в том числе и гарантийное письмо.
Я продаю технику на Авито. Ко мне обратился покупатель и попросил гарантийное письмо, объяснив это тем, что он будет оплачивать все со счета ИП. Действительно ли оно обязательно?
Нет. Ни один закон не требует оформления такого письма. Возможно, оно понадобилось покупателю, если он хочет убедиться, что товар будет доставлен вовремя. Следует соблюдать осторожность, чтобы не нарваться на мошенников.
Купила в магазине смартфон, через некоторое время он сломался. Отнесла в ремонт по гарантии. Обязаны ли мне дать гарантийное письмо о том, что его починят вовремя?
Нет. Кроме акта о передаче смартфона в ремонт обычно ничего больше не выдается. Кроме того, сроки выполнения ремонта по гарантии обозначены в ст. 20 Закона №2300-1 и составляют 45 календарных дней.
Можно ли потребовать с контрагента гарантийное письмо о выполнении обязательств?
Нет. Оно составляется и подписывается только добровольно, как и остальные документы. Можно лишь договориться об этом.