Как составить заявление об исправлении актовой записи?
Если в вашем свидетельстве о рождении или другом документе, выданном в загсе, есть ошибка, ее можно исправить в досудебном порядке. Достаточно подать заявление, и актовую запись исправят, а вместе с этим и выдадут новое свидетельство. Но в некоторых случаях обойтись без обращения в суд не получится.
Я юрист и в этой статье я расскажу, как составить заявление об исправлении актовой записи для загса или суда в 2023 году. Также вы узнаете, в каких случаях может понадобиться исправление ошибок, куда конкретно обращаться, какие понадобятся документы и сколько это будет стоить.
В статье расскажем:
Когда могут понадобиться исправления?
Актовая запись – это запись, сделанная в загсе и отмеченная в специальной книге. На основании этой записи выдаются многие документы: например, свидетельство о рождении, о заключении или расторжении брака.
Если в свидетельстве о рождении или другом документе есть ошибки, это может доставить ряд проблем.
Пример: Артёменко О.Н. умер, после его смерти открылось наследство в виде квартиры. Как наследник первой очереди к нотариусу обратился его сын. Однако в выдаче свидетельства ему было отказано, поскольку в его свидетельстве о рождении он записан как Артеменко, а не Артёменко, и родство таким документом подтвердить нельзя. Хотя еще в 2009 году Верховный суд РФ признал, что буквы «е» и «ё» в фамилии, имени или отчестве равнозначны. Об этом тогда писала Российская Газета.
Вот перечень причин, по которым может понадобиться исправление актовой записи:
- В свидетельстве или другом документе допущены ошибки, опечатки, указаны неполные сведения.
- У вас есть решение суда об исправлении актовой записи.
- Запись была составлена с нарушением закона.
- При смене паспорта, если он утерян или украден. Подтвердить свою личность можно свидетельством о рождении.
- Для регистрации брака за границей. В некоторых странах требуется свидетельство о рождении (Франция, Италия). Кроме того, это свидетельство нужно перевести и легализовать через консульство или местного нотариуса.
Ситуаций, которые могут поставить в тупик из-за ошибок в документах, много. Помимо выдачи свидетельства о наследстве, могут отказать в назначении пенсии, оформлении льгот. Также из-за опечаток в свидетельстве о рождении придется платить налог при дарении, даже если даритель и одаряемый фактически приходятся друг другу близкими родственниками. Последние от уплаты налога освобождены (ст. 217 НК РФ).
Как исправить актовую запись?
В первую очередь нужно обратиться в загс с заявлением об исправлении актовой записи. Подать документы можно через МФЦ, в самом загсе, или через Госуслуги. Размер госпошлины – 650 руб. (пп.5 п.1 ст. 333.26 НК РФ). В течение 5-7 дней сотрудник внесет изменения и выдаст вам новое свидетельство.
Если во внесении изменений в загсе вам отказали, подайте соответствующее заявление в суд (ст. 307 ГПК РФ). Дело будет рассмотрено в порядке особого производства, истцов и ответчиков нет. Если решение примут в вашу пользу, в загсе будут обязаны все исправить.
Вот пример из судебной практики:
Георгиев М.Ц. обратился в суд с заявлением о внесении изменений в записи актов гражданского состояния. Он указал, что в свидетельстве о заключении брака допущена ошибка в месте его рождения. В качестве заинтересованного лица привлекался отдел загса. Его представитель с требованиями был согласен, просил рассмотреть дело без его участия.
В ходе разбирательств было установлено, что Георгиев М.Ц. неоднократно обращался в загс с заявлением об исправлении актовой записи о заключении брака, но его игнорировали, а в последний раз отправили отказ и порекомендовали обратиться в суд.
Из документов у заявителя был паспорт и свидетельство о рождении, переведенное с болгарского на русский язык, указано место рождения. В итоге неправильность сведений в актовой записи была установлена, суд обязал загс внести исправления (Решение № 2-5838/2019 2-5838/2019~М-4373/2019 М-4373/2019 от 13 августа 2019 г. по делу № 2-5838/2019).
Кто может обратиться с заявлением?
Заявление в суд или загс может подать только человек, сведения о котором нужно исправить. Можно передать документы и через представителя, но по нотариальной доверенности.
Если же речь идет о ребенке или недееспособном гражданине, вместо него заявление подает родитель или попечитель.
Как составить заявление в загс?
Заявление для загса заполняется по форме №23, утвержденной Приказом Минюста РФ от 01.10.2018 №201 «Об утверждении форм…». В нем указывается полное наименование загса, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, паспортные данные.
Что еще нужно указать:
- Дату и номер записи, которую нужно исправить. Ее можно посмотреть в свидетельстве.
- Какие именно сведения необходимо изменить.
- Как правильно написать данные, которые меняются.
- Причина исправления: ошибки, опечатки, и пр.
- Сведения о лице, в отношении которого вносятся изменения.
- Перечень документов, которые нужно поменять в связи с исправлениями.
- Список документов, подтверждающих наличие оснований для изменений или исправлений.
- Дата составления и подпись.
Как составить заявление в суд?
Как я уже писала, заявление подается в суд, если в загсе вам отказали во внесении исправлений или изменений. В нем нужно указать, в чем именно заключается неправильность сведений, указанных в актовой записи, когда и на каком основании вам отказали в загсе (ст. 308 ГПК РФ).
Что еще указывается в заявлении:
- Название суда, в который оно подается.
- Ф.И.О., адрес проживания заявителя.
- Наименование и адрес заинтересованного лица – загса.
- Когда и кем была внесена запись, ее номер.
- Какие именно ошибки были допущены.
- Для чего нужно установить неправильность сведений.
- Когда вы обращались в загс, на каком основании вам отказали.
- Просьба об установлении неправильности записи, какую запись и как нужно исправить.
- Дата составления, подпись заявителя.
Вот так выглядит заполненный образец заявления об исправлении актовой записи:
Скачать заполненный образец заявления об исправлении актовой записи
Скачать бланк заявления об исправлении записи акта о заключении брака
Как внести исправления в актовую запись через суд: краткая инструкция
С заявлением о внесении исправлений в актовую запись нужно обращаться в районный суд по месту жительства заявителя. Документы можно подать лично или через представителя, отправить Почтой России, но лучше воспользоваться ГАС «Правосудие» и направить их через интернет. Авторизоваться в системе можно через Госуслуги, если есть подтвержденный аккаунт.
Как все выглядит пошагово:
- Подача заявления о внесении исправлений в загс.
- Получение письменного отказа.
- Подготовка документов, составление заявления для суда.
- Отправка копий всех документов и одного экземпляра заявления заинтересованному лицу – в загс, который отказал. Лучше направить все заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Рассмотрение дела.
В ходе разбирательств суд изучит представленные документы, решение принимается единолично судьей. Когда его примут, нужно подождать один месяц, пока оно вступит в законную силу. После этого обратитесь в загс для внесения изменений, взяв с собой удостоверенную копию решения и остальные документы.
Документы, госпошлина и сроки
Перечень документов для суда зависит от конкретной ситуации. Гарантированно вам понадобится паспорт, уведомление о вручении письма заинтересованному лицу, письменный отказ загса, чек об оплате госпошлины. Также нужна выписка из актовой записи, которую необходимо исправить.
Подтвердить неправильность сведений можно свидетельствами: о рождении (ваше или родителей), о заключении или расторжении брака, об усыновлении или установлении отцовства.
При подаче заявления уплачивается госпошлина – 300 руб. Потом отдельно нужно оплатить 650 руб. для загса за внесение исправлений.
Обратиться в суд с заявлением об исправлении актовой записи можно в любое время. Само дело рассмотрят за два месяца.
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Исправить запись в акте гражданского состояния можно без суда, обратившись в загс.
- Суд рассматривает заявления об исправлении актовых записей, если загс отказал в этом.
- Заявление об исправлении актовой записи подается в суд по месту жительства заявителя, составляется в нескольких экземплярах по количеству сторон.
- В заявлении обязательно указывается, какие именно сведения указаны неверно.
- Если суд примет решение в пользу заявителя, загс будет обязан исправить актовую запись.
Если у вас остались вопросы, проконсультируйтесь с нашими юристами. Консультации предоставляются бесплатно и круглосуточно!
