8 (800) 302-57-35

Бесплатная консультация юриста по РФ

Как составить заявление об исправлении актовой записи?

Если в вашем свидетельстве о рождении или другом документе, выданном в загсе, есть ошибка, ее можно исправить в досудебном порядке. Достаточно подать заявление, и актовую запись исправят, а вместе с этим и выдадут новое свидетельство. Но в некоторых случаях обойтись без обращения в суд не получится.

Я юрист и в этой статье я расскажу, как составить заявление об исправлении актовой записи для загса или суда в 2022 году. Также вы узнаете, в каких случаях может понадобиться исправление ошибок, куда конкретно обращаться, какие понадобятся документы и сколько это будет стоить.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Когда могут понадобиться исправления?

Актовая запись – это запись, сделанная в загсе и отмеченная в специальной книге. На основании этой записи выдаются многие документы: например, свидетельство о рождении, о заключении или расторжении брака.

Если в свидетельстве о рождении или другом документе есть ошибки, это может доставить ряд проблем.

Пример: Артёменко О.Н. умер, после его смерти открылось наследство в виде квартиры. Как наследник первой очереди к нотариусу обратился его сын. Однако в выдаче свидетельства ему было отказано, поскольку в его свидетельстве о рождении он записан как Артеменко, а не Артёменко, и родство таким документом подтвердить нельзя. Хотя еще в 2009 году Верховный суд РФ признал, что буквы «е» и «ё» в фамилии, имени или отчестве равнозначны. Об этом тогда писала Российская Газета.

Вот перечень причин, по которым может понадобиться исправление актовой записи:

  1. В свидетельстве или другом документе допущены ошибки, опечатки, указаны неполные сведения.
  2. У вас есть решение суда об исправлении актовой записи.
  3. Запись была составлена с нарушением закона.
  4. При смене паспорта, если он утерян или украден. Подтвердить свою личность можно свидетельством о рождении.
  5. Для регистрации брака за границей. В некоторых странах требуется свидетельство о рождении (Франция, Италия). Кроме того, это свидетельство нужно перевести и легализовать через консульство или местного нотариуса.

Ситуаций, которые могут поставить в тупик из-за ошибок в документах, много. Помимо выдачи свидетельства о наследстве, могут отказать в назначении пенсии, оформлении льгот. Также из-за опечаток в свидетельстве о рождении придется платить налог при дарении, даже если даритель и одаряемый фактически приходятся друг другу близкими родственниками. Последние от уплаты налога освобождены (ст. 217 НК РФ).

Как исправить актовую запись?

В первую очередь нужно обратиться в загс с заявлением об исправлении актовой записи. Подать документы можно через МФЦ, в самом загсе, или через Госуслуги. Размер госпошлины – 650 руб. (пп.5 п.1 ст. 333.26 НК РФ). В течение 5-7 дней сотрудник внесет изменения и выдаст вам новое свидетельство.

Если во внесении изменений в загсе вам отказали, подайте соответствующее заявление в суд (ст. 307 ГПК РФ). Дело будет рассмотрено в порядке особого производства, истцов и ответчиков нет. Если решение примут в вашу пользу, в загсе будут обязаны все исправить.

Вот пример из судебной практики:

Георгиев М.Ц. обратился в суд с заявлением о внесении изменений в записи актов гражданского состояния. Он указал, что в свидетельстве о заключении брака допущена ошибка в месте его рождения. В качестве заинтересованного лица привлекался отдел загса. Его представитель с требованиями был согласен, просил рассмотреть дело без его участия.

В ходе разбирательств было установлено, что Георгиев М.Ц. неоднократно обращался в загс с заявлением об исправлении актовой записи о заключении брака, но его игнорировали, а в последний раз отправили отказ и порекомендовали обратиться в суд.

Из документов у заявителя был паспорт и свидетельство о рождении, переведенное с болгарского на русский язык, указано место рождения. В итоге неправильность сведений в актовой записи была установлена, суд обязал загс внести исправления (Решение № 2-5838/2019 2-5838/2019~М-4373/2019 М-4373/2019 от 13 августа 2019 г. по делу № 2-5838/2019).

Кто может обратиться с заявлением?

Заявление в суд или загс может подать только человек, сведения о котором нужно исправить. Можно передать документы и через представителя, но по нотариальной доверенности.

Если же речь идет о ребенке или недееспособном гражданине, вместо него заявление подает родитель или попечитель.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Как составить заявление в загс?

Заявление для загса заполняется по форме №23, утвержденной Приказом Минюста РФ от 01.10.2018 №201 «Об утверждении форм…». В нем указывается полное наименование загса, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, паспортные данные.

Что еще нужно указать:

  1. Дату и номер записи, которую нужно исправить. Ее можно посмотреть в свидетельстве.
  2. Какие именно сведения необходимо изменить.
  3. Как правильно написать данные, которые меняются.
  4. Причина исправления: ошибки, опечатки, и пр.
  5. Сведения о лице, в отношении которого вносятся изменения.
  6. Перечень документов, которые нужно поменять в связи с исправлениями.
  7. Список документов, подтверждающих наличие оснований для изменений или исправлений.
  8. Дата составления и подпись.

Скачать бланк заявления об исправлении актовой записи

Как составить заявление в суд?

Как я уже писала, заявление подается в суд, если в загсе вам отказали во внесении исправлений или изменений. В нем нужно указать, в чем именно заключается неправильность сведений, указанных в актовой записи, когда и на каком основании вам отказали в загсе (ст. 308 ГПК РФ).

Что еще указывается в заявлении:

  1. Название суда, в который оно подается.
  2. Ф.И.О., адрес проживания заявителя.
  3. Наименование и адрес заинтересованного лица – загса.
  4. Когда и кем была внесена запись, ее номер.
  5. Какие именно ошибки были допущены.
  6. Для чего нужно установить неправильность сведений.
  7. Когда вы обращались в загс, на каком основании вам отказали.
  8. Просьба об установлении неправильности записи, какую запись и как нужно исправить.
  9. Дата составления, подпись заявителя.

Вот так выглядит заполненный образец заявления об исправлении актовой записи:

Скачать заполненный образец заявления об исправлении актовой записи

Скачать бланк заявления об исправлении записи акта о заключении брака

Скачать бланк заявления об исправлении записи о рождении

Как внести исправления в актовую запись через суд: краткая инструкция

С заявлением о внесении исправлений в актовую запись нужно обращаться в районный суд по месту жительства заявителя. Документы можно подать лично или через представителя, отправить Почтой России, но лучше воспользоваться ГАС «Правосудие» и направить их через интернет. Авторизоваться в системе можно через Госуслуги, если есть подтвержденный аккаунт.

Как все выглядит пошагово:

  1. Подача заявления о внесении исправлений в загс.
  2. Получение письменного отказа.
  3. Подготовка документов, составление заявления для суда.
  4. Отправка копий всех документов и одного экземпляра заявления заинтересованному лицу – в загс, который отказал. Лучше направить все заказным письмом с уведомлением о вручении.
  5. Рассмотрение дела.

В ходе разбирательств суд изучит представленные документы, решение принимается единолично судьей. Когда его примут, нужно подождать один месяц, пока оно вступит в законную силу. После этого обратитесь в загс для внесения изменений, взяв с собой удостоверенную копию решения и остальные документы.

Документы, госпошлина и сроки

Перечень документов для суда зависит от конкретной ситуации. Гарантированно вам понадобится паспорт, уведомление о вручении письма заинтересованному лицу, письменный отказ загса, чек об оплате госпошлины. Также нужна выписка из актовой записи, которую необходимо исправить.

Подтвердить неправильность сведений можно свидетельствами: о рождении (ваше или родителей), о заключении или расторжении брака, об усыновлении или установлении отцовства.

При подаче заявления уплачивается госпошлина – 300 руб. Потом отдельно нужно оплатить 650 руб. для загса за внесение исправлений.

Обратиться в суд с заявлением об исправлении актовой записи можно в любое время. Само дело рассмотрят за два месяца.

Ответы юриста на частные вопросы

Обязательно ли перед подачей заявления в суд обращаться в загс, или можно сразу идти в суд для исправления актовой записи?
Сколько экземпляров заявления нужно оформлять?
Хочу подать заявление об исправлении актовой записи о рождении. Кто будет выступать заинтересованным лицом: загс, который внес неверные сведения, или который отказал в исправлении?
Как подтвердить место жительства для подачи заявления об исправлении актовой записи?
Муж усыновил моего ребенка от первого брака. Сейчас сыну 7 лет. Недавно обнаружила, что в его свидетельстве неверно указана фамилия – допущена опечатка. Может ли супруг подать заявление в загс, или это обязательно должна делать я?

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Исправить запись в акте гражданского состояния можно без суда, обратившись в загс.
  2. Суд рассматривает заявления об исправлении актовых записей, если загс отказал в этом.
  3. Заявление об исправлении актовой записи подается в суд по месту жительства заявителя, составляется в нескольких экземплярах по количеству сторон.
  4. В заявлении обязательно указывается, какие именно сведения указаны неверно.
  5. Если суд примет решение в пользу заявителя, загс будет обязан исправить актовую запись.

Если у вас остались вопросы, проконсультируйтесь с нашими юристами. Консультации предоставляются бесплатно и круглосуточно!

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос
Рекомендуем по теме
Елена Плохута
Если у вас остались вопросы, спрашивайте, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Задать вопрос
Обязательно ли перед подачей заявления в суд обращаться в загс, или можно сразу идти в суд для исправления актовой записи?
В загс обращаться обязательно, т.к. суд рассматривает такие дела лишь в случае, если загс отказал и отсутствует спор между сторонами.
Сколько экземпляров заявления нужно оформлять?
Два. Один – для загса, второй – для суда. В суде вам выдадут расписку о получении документов, хотя раньше на третьем экземпляре заявления ставилась отметка о принятии.
Хочу подать заявление об исправлении актовой записи о рождении. Кто будет выступать заинтересованным лицом: загс, который внес неверные сведения, или который отказал в исправлении?
В вашем случае заинтересованным лицом является загс, который изначально внес неверные сведения.
Как подтвердить место жительства для подачи заявления об исправлении актовой записи?
Местом жительства признается адрес регистрации по месту проживания. Если регистрация временная, достаточно и ее. Эти сведения содержатся в паспорте.
Муж усыновил моего ребенка от первого брака. Сейчас сыну 7 лет. Недавно обнаружила, что в его свидетельстве неверно указана фамилия – допущена опечатка. Может ли супруг подать заявление в загс, или это обязательно должна делать я?
После усыновления ваш супруг приравнивается к законному родителю, поэтому обратиться в загс может и он.