8 (800) 302-57-35

Бесплатная консультация юриста по РФ

Как составить заявление об установлении факта принадлежности документа?

Если в правоустанавливающем документе на недвижимость или в трудовой книжке допущена ошибка, из-за чего вы не можете вступить в наследство или оформить пенсию, это можно исправить. Сначала нужно попытаться урегулировать вопрос в досудебном порядке, и, если не получится – обратиться в суд.

Я юрист и в этой статье вы узнаете, как оформить заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа в 2022 году и что для этого нужно. Также я расскажу, в какой суд обращаться и как происходит весь процесс пошагово.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Когда придется обращаться в суд?

Для начала разберемся, принадлежность каких документов можно установить через суд. В ст. 264 ГПК РФ сказано, что к ним относятся правоустанавливающие документы, в которых фамилия, имя или отчество в них не совпадает с Ф.И.О., указанными в паспорте или свидетельстве о рождении. Такие дела рассматриваются в порядке особого производства.

Проще говоря, можно установить принадлежность следующих документов:

  1. Правоустанавливающих на земельный участок или иной объект недвижимости. Например, если вы вступаете в наследство, и данные наследодателя не совпадают с данными решения о предоставлении земельного участка.
  2. Трудовой книжки, если она нужна для назначения пенсии.
  3. Диплома об образовании, если он вам нужен для трудоустройства и в других целях.

Примечание: в ст. 17 ГК РФ сказано, что правоспособность гражданина прекращается с его смертью, поэтому многие считают, что установить принадлежность справок умершему нельзя, раз заявление может подать только сам человек, на которого они оформлялись.

Но на практике это не так: наследники могут обратиться в суд с исковым заявлением об установлении факта принадлежности.

Вот один из таких примеров:

Мужчина обратился в суд с заявлением и попросил установить, что решение исполкома Махачкалинского городского совета оформлялось именно на его мать. В обоснование он указал, что при жизни его матери был выделен участок, но в решении допущены ошибки в ее имени и отчестве.

Рассмотрев дело, суд удовлетворил заявление, поскольку установление факта принадлежности правоустанавливающего документа в ином порядке не представляется возможным: исполком администрации, оформивший решение, к тому моменту уже был давно ликвидирован (Решение № 2-1199/2019 2-1199/2019~М-712/2019 М-712/2019 от 18 июня 2019 г. по делу № 2-1199/2019).

Если же вам нужно одновременно установить факт принадлежности документа и признать право собственности на недвижимость в порядке наследования, вместо обычного заявления подается исковое.

И еще один интересный пример:

Женщина обратилась в суд с иском к администрации, потребовала установить принадлежность решения исполкома о выделении земельного участка умершему наследодателю, признать право собственности на участок за ней.

Истица пояснила, что при жизни ее отец получил земельный участок. Когда он был признан умершим, она обратилась к нотариусу за свидетельством о праве на наследство, однако ей было отказано, поскольку в документах умершего отца неверно указано отчество, не указан вид права, есть несовпадение адреса.

В итоге суд удовлетворил требования. Было установлено, что земельный участок действительно принадлежал наследодателю. Истица подтвердила это архивной выпиской из решения районного совета, своим свидетельством о рождении, свидетельством о смерти отца (Решение № 2-1382/2014 2-1382/2014~М-1193/2014 М-1193/2014 от 25 августа 2014 г. по делу № 2-1382/2014).

Есть исключения

В ст. 264 ГПК РФ также говорится, что суды в порядке особого производства рассматривают дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов, кроме паспорта, воинских документов и свидетельств, которые выдаются загсами (свидетельство о рождении, о заключении брака, и пр.).

Но и здесь в судебной практике есть противоречия.

Например, несмотря на прямой запрет ст. 264 ГПК РФ, мужчине из г. Видное удалось установить, что военный билет принадлежит именно ему:

Заявитель обратился в суд с заявлением об установлении факта принадлежности военного билета и трудовой книжки. В обоснование доводов он указал, что билет ему был выдан военкоматом еще при СССР, и сотрудники допустили ошибку в фамилии и имени. Что касается трудовой книжки, то в организации неправильно указали только его фамилию.

Также он пояснил, что установление факта ему нужно для оформления пенсии. В качестве заинтересованного лица выступал Пенсионный фонд.

Суд заявление удовлетворил. Принадлежность всех документов заявитель подтвердил нотариально заверенным переводом свидетельства о рождении (выдавалось в другом государстве), а также свидетельством о заключении брака, где указано, на какую фамилию он изменил свою добрачную (Решение № 2-1080/2019 2-1080/2019~М-531/2019 М-531/2019 от 29 марта 2019 г. по делу № 2-1080/2019).

Попробуйте сначала обратиться в суд с обычным заявлением вместо искового, ссылаясь на ст. 265 ГПК РФ. Там сказано, что установить принадлежность можно, если нет других вариантов: например, в военкомате отказались вносить исправления. Судебная практика по таким делам крайне неоднозначна: возможно, судьи сами решают, какие заявления рассматривать, а какие-нет, и каждый трактует законы по-своему. Но это неточно.

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Соблюдайте условия

Как я уже говорила, подать заявление можно лишь в том случае, если вам не удалось исправить ошибки без суда.

Есть и другие условия:

  1. Если нужно исправить ошибки в свидетельстве о рождении или другом документе, который выдал загс, подается заявление о внесении изменений или исправлений в запись акта гражданского состояния (ст. 307 ГПК РФ).
  2. В заявлении нужно указать, для какой цели необходимо установить факт: например, для оформления пенсии, вступления в наследство, и пр. (ст. 267 ГПК РФ).
  3. Суды по делам об установлении таких фактов должны требовать от заявителей доказательства, подтверждающие, что эти документы принадлежат им, и что организации, которые их выдавали, не имеет возможности внести исправления (п. 7 Постановления Пленума ВС СССР от 21.06.1985 №9 «О судебной практике по делам…»).

Также в Постановлении Пленума ВС СССР говорится, что суды вправе рассматривать дела об установлении факта принадлежности гражданам справок о нахождении в госпитале в связи с ранением, о ранении, извещений военкоматов о гибели или пропаже граждан в условиях военного времени. А вот о принадлежности военного, партийного, комсомольского билета рассматривать не могут, однако мой пример с военным билетом это опровергает.

Как составить заявление?

Унифицированной формы заявления нет, но нужно соблюдать требования к нему, предусмотренные ГПК РФ. В самом верху укажите наименование и адрес суда, в который будете его подавать. После этого – свои Ф.И.О., дату рождения, адрес проживания. Далее указываются сведения о заинтересованных лицах: например, если вам нужно установить принадлежность трудовой книжки, таким лицом будет выступать бывший работодатель. Если выехать к работодателю нет возможности или организация ликвидирована, но документы нужны для оформления пенсии, таким лицом будет Пенсионный фонд (местное отделение по адресу регистрации).

Что еще указывается:

  1. При каких обстоятельствах вы получили документ, указанный в заявлении, а также дата оформления.
  2. Какие именно ошибки допущены.
  3. Как пишется правильно ваша фамилия, имя, отчество.
  4. Когда вы обращались в учреждение, выдавшее документ, чтобы там исправили ошибки.
  5. В связи с чем ошибки отказались устранять без суда.
  6. Просьба об установлении факта принадлежности документа.
  7. Опись представленных документов.
  8. Дата подачи, подпись.

Вот пример заполненного заявления об установлении факта принадлежности документа:

Скачать образец заявления об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа

Скачать бланк заявления об установлении факта принадлежности документа

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Кто может подать заявление

Если документ принадлежит вам, в суд можете обратиться только вы. Исключение – участие представителя в деле, но в таком случае вам нужно оформить доверенность на него.

Также подать заявление может наследник, если нужно установить факт принадлежности документа для вступления в наследство.

Как установить факт принадлежности документа через суд: пошаговая инструкция

Как я уже говорила, сначала вам нужно обратиться в организацию, которая выдавала правоустанавливающий документ, чтобы там исправили ошибки. Если вам отказали, запросите письменный отказ, подготовьте документы, составьте заявление и подайте все в суд.

Как все выглядит пошагово:

  1. Составьте заявление в нескольких экземплярах: один – для суда, второй – для заинтересованного лица.
  2. Отправьте заинтересованному лицу по копии каждого документа и его заявление, лучше – заказным письмом с уведомлением о вручении.
  3. Дождитесь, когда лицо получит письмо. Уведомление вам понадобится для суда.
  4. Подайте документы в суд и подождите, когда их примут к производству. Определение об этом выносится в течение пяти дней.
  5. Участвуйте в судебных разбирательствах. Ответчиков в таких делах нет. Сначала дело подготавливается к разбирательству, судья проводит беседу. Потом на заседании уже детально изучаются представленные сведения, при необходимости можете ходатайствовать о вызове свидетелей.
  6. Получите удостоверенную копию решения суда. Ее выдадут лично под расписку в течение пяти дней после принятия в окончательной форме, но могут направить Почтой России или в электронном виде – как вам удобнее.

Решение вступит в силу через месяц после принятия. Когда указанный срок пройдет, можете обратиться с ним в учреждение, для которого нужно было устанавливать факт.

Куда обращаться?

Подсудность определена ст. 266 ГПК РФ. Заявление подается в районный суд по месту жительства заявителя.

Теперь о том, в какой суд обращаться, если одновременно с установлением факта принадлежности документа нужно признать право собственности на недвижимость в порядке наследования. В этом случае подается не обычное, а исковое заявление, и не по адресу истца, а по месту нахождения спорной квартиры, дома, земельного участка и пр.

Документы

Вместе с заявлением в суд нужно представить паспорт, уведомление о вручении письма заинтересованному лицу, чек об уплате госпошлины, а также сам документ, принадлежность которого вам необходимо установить.

Что касается доказательств, то они зависят от ситуации. Обычно в суды предоставляют свидетельства о рождении, выписки из архивов, если речь идет о недвижимости – выписки из Росреестра.

Госпошлина

Размер госпошлины по таким делам небольшой – всего 300 руб. (пп.8 п.1 ст. 333.19 НК РФ). Она оплачивается при обращении в суд.

Сроки

Срока давности по делам об установлении факта принадлежности нет, с заявлением можно обратиться в суд в любое время. Само дело будет рассмотрено за два месяца.

Если документ, в котором допущены ошибки, нужен для оформления наследства, учитывайте срок принятия такого наследства – 6 месяцев с момента смерти наследодателя (ст. 1154 ГПК РФ). Но нотариус вправе приостановить выдачу свидетельства до окончания судебных разбирательств (ст. 41 Основ законодательства о нотариате).

Ответы юриста на частные вопросы

Можно ли подать заявление об установлении факта принадлежности через интернет?
Кто будет заинтересованным лицом, если нужно установить факт принадлежности акта о предоставлении земельного участка наследодателю?
Не могу найти свидетельство о рождении своего отца, оно мне нужно для вступления в наследство. Срок уже подходит к концу, скоро будет поздно обращаться к нотариусу. Что мне делать?
Я приняла наследство фактически – дом с земельным участком. Теперь хочу оформить все в собственность, но полгода с момента смерти наследодателя уже прошло. К тому же в акте о предоставлении участка ему есть ошибка. Что делать?
Есть ошибки в трудовой книжке и военном билете. Мне можно подать одно заявление об установлении факта их принадлежности мне, или по каждому документу оформлять разные заявления?

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Принадлежность правоустанавливающих документов устанавливается, если ее нельзя определить досудебными способами.
  2. Заявление вправе подать человек, которому они принадлежат, но это может сделать и представитель по доверенности.
  3. Заявление рассматривается в рамках особого производства.
  4. Если есть спор, вместо обычного подается исковое заявление.
  5. Можно установить принадлежность любых документов, кроме свидетельства о рождении или о заключении брака, военного билета. Но по таким делам практика неоднозначна: есть случаи, когда заявления об установлении принадлежности военного билета удовлетворялись судами.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам. Консультации предоставляются бесплатно и круглосуточно!

Елена Плохута
Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос
Рекомендуем по теме
Елена Плохута
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Можно ли подать заявление об установлении факта принадлежности через интернет?
Да. Для этого достаточно воспользоваться ГАС «Правосудие». Авторизоваться в системе можно через Госуслуги, если у вас есть подтвержденный профиль.
Кто будет заинтересованным лицом, если нужно установить факт принадлежности акта о предоставлении земельного участка наследодателю?
Таким лицом выступает администрация, выдавшая указанный акт. Если администрация ликвидирована (что характерно для участков, выданных при СССР) – ее правопреемник.
Не могу найти свидетельство о рождении своего отца, оно мне нужно для вступления в наследство. Срок уже подходит к концу, скоро будет поздно обращаться к нотариусу. Что мне делать?
Сначала попробуйте обратиться за выдачей дубликата свидетельства в загс. Если там откажут, подайте в суд заявление об установлении родственных отношений. Установить факт принадлежности документа нельзя, т.к. его у вас нет на руках.
Я приняла наследство фактически – дом с земельным участком. Теперь хочу оформить все в собственность, но полгода с момента смерти наследодателя уже прошло. К тому же в акте о предоставлении участка ему есть ошибка. Что делать?
Подайте в суд заявление об установлении факта принятия наследства и факта принадлежности акта умершему наследодателю. Это дело может рассматриваться в порядке особого производства, если нет спора о праве на наследство. Если есть другие наследники, вместо обычного подается исковое заявление.
Есть ошибки в трудовой книжке и военном билете. Мне можно подать одно заявление об установлении факта их принадлежности мне, или по каждому документу оформлять разные заявления?
Нет, достаточно одного заявления. В нем сразу укажите список документов, принадлежность которых нужно устанавливать.