Трудовой договор можно будет заключать дистанционно
В Министерстве труда разработали законопроект, который позволит работникам и работодателям оформлять свои взаимоотношения удаленно, сообщает Российская Газета. Эти возможности появятся в рамках сервиса «Трудовые отношения онлайн» и будут касаться не только заключения и подписания трудового договора, но и ознакомления с другими документами предприятия.
На данный момент существует право работников подать заявление о приеме на работу онлайн. Но сам трудовой договор оформляется на обычном, бумажном носителе, с обязательными подписями обеих сторон. После принятия нового законопроекта станет возможно заключение электронного трудового договора. Предварительно такой перевод в электронную версию будет возможен уже к концу 2021 года.
Существует перечень документов, прямое ознакомление с которыми (под подпись) является обязанностью работодателя. Но в связи с переходом многих сотрудников на удаленную работу и развитием цифровых технологий, такое положение ст. 68 Трудового Кодекса Российской Федерации уже перестало отвечать интересам граждан.
Кроме договора об устройстве на работу в электронной форме смогут оформляться:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- ученический договор;
- договор о материальной ответственности и другие.
При этом предлагается совсем исключить из списка оформляемых на предприятии документов приказ о приеме на работу. Теоретически, он просто дублирует положения Трудового Кодекса.
С учетом того, что многие граждане выбрали для учета электронные трудовые книжки, а также пользуются услугами удаленных сервисов по устройству на работу, такие нововведения вполне предсказуемы. Некоторые лица даже не посещают предприятие, на котором работают, используя удаленные средства для взаимодействия. При этом часто сотрудник и работодатель находятся в разных городах. Соответственно, ознакомить в трехдневный срок работника с договором, правилами или приказами не представляется возможным.
В случае принятия законопроекта упростится ведение кадровой документации, хранение необходимой информации. При необходимости Трудовой инспекции или самому работнику будет проще ознакомится со всеми материалами. Быстрее будет происходить и передача данных через межведомственные системы в муниципальные и государственные органы. Не надо будет делать запросы для налоговой инспекции, социальной защиты, в кредитные организации. Все это данные ведомства будут производить самостоятельно.
Главное условие для сотрудника – наличие электронной подписи. Причем наличие такой подписи должен обеспечить работодатель. Но следует знать, что пока это будет его правом, а не обязанностью. Заставить работодателя полностью перейти на электронный формат невозможно. Все зависит от его желания и возможностей.