Как и где взять справку о составе семьи? Пошаговая инструкция
Справка о составе семьи в 2024 году может понадобиться для оформления льгот и выплат, взыскания алиментов. Получить ее можно в местной администрации, УК, МФЦ или заказать через Госуслуги. Рассмотрим, где взять справку о составе семьи, когда она нужна, кто вправе ее заказать, сколько это будет стоить, в какой срок ее выдадут, как заполнить заявление и какие понадобятся документы.
Для чего нужна справка о составе семьи
Справка о составе семьи – это документ, подтверждающий количество зарегистрированных и совместно проживающих граждан по определенному адресу. Она нужна, когда для оформления льгот, компенсаций и пособий имеет значение количество членов семьи – отсюда и название.
В каких конкретно случаях справка может понадобиться:
- Оформление денежных компенсаций на оплату детского сада. Размер выплат зависит от установленных критериев в регионе. Но придется подтверждать количество детей, которые проживают с заявителем. Женщинам без мужей выписка нужна для подтверждения воспитания несовершеннолетних в одиночку.
- Получение кредита под залог недвижимости. Банк вправе затребовать документ, чтобы уточнить количество членов семьи заявителя.
- Получение налогового вычета.
- Предоставление пособий и льгот малоимущим, инвалидам, матерям-одиночкам, многодетным.
- Приватизация квартиры.
- Получение недвижимости в наследство для граждан, которые проживали совместно с наследодателем (преимущественное право наследования, ст. 1168 ГК РФ).
- Судебные споры: взыскание алиментов, раздел имущества, оспаривание наследства, определение места проживания ребенка, установление порядка общения с несовершеннолетним.
- Постановка на учет для получения бесплатного жилья.
На последнем остановимся подробнее. Бесплатное жилье выдается гражданам без недвижимости в собственности, а также больным опасными заболеваниями людям, проживающим на территории с родственниками. В обоих случаях справка подтвердит факт нуждаемости семей в улучшении жилищных условий.
Как определяется состав семьи
Для определения состава обычно используются сведения, указанные в заявлении гражданина, а также данные от УВМ МВД по месту регистрационного учета.
Кто вправе обратиться за справкой
Заявление о выдаче выписки вправе подать:
- собственник жилья;
- официально зарегистрированные в нем граждане;
- законный представитель несовершеннолетнего жильца;
- доверенное лицо (на основании заверенной у нотариуса доверенности).
Могут ли отказать в выдаче справки
Основанием для отказа может стать предоставление неполного комплекта документов или неправильное оформление. В этом случае заявителю выдается ответ с указанием ошибок. Их можно исправить и обратиться за справкой повторно.
Где получить справку о составе семьи
Оформление документа возлагается на:
- Управляющие компании (УК).
- ТСЖ.
- УВМ МВД.
- Местную администрацию.
Особенности предоставления регламентируются Распоряжением Правительства РФ №17 от 17.12.2009 №1993-р. Проще всего получить документ через «Госуслуги», в УК или МФЦ. Рассмотрим варианты подробнее.
МФЦ
В каждом городе несколько отделений МФЦ. Выберите ближайшее и следуйте инструкции:
- Запишитесь на прием на официальном сайте. Предварительная запись позволяет избежать длительного ожидания в очереди. Во время записи выберите госорган для обращения, тип услуги – «Выдача справок».
- Придите с документами, подайте заявление.
- Заберите через несколько дней справку.
Совет юриста: оформление через МФЦ занимает 3-5 дней, т.к. там сотрудники не принимают решения о выдаче или об отказе в выдаче. Если вам справка нужна срочно, лучше напрямую обратиться в УК: ее выдадут в день обращения.
В 2020 году из-за коронавируса в МФЦ принимают граждан только по предварительной записи. Достаточно записаться через официальный сайт, прийти в ведомство и получить талон в терминале, введя код. К специалисту вызовут в назначенное время, а подача заявления займет не более 10 минут.
Госуслуги
Пользователи с подтвержденной учетной записью могут оформить справку о составе семьи через Госуслуги:
- Пройдите авторизацию, введите в строку поиска запрос «Состав семьи» – так услугу найти проще всего.
- Выберите услугу – «Выдача справки о составе семьи».
- Нажмите на «Получить услугу».
- Выберите организацию, в которой заберете справку: администрация муниципального образования, МФЦ и пр.
- Заполните заявление, указав персональные данные.
- Прикрепите сканы документов и выберите предпочтительный вариант получения услуги.
- Отправьте заявление.
- Получите уведомление о регистрации обращения через личный кабинет и на электронную почту.
- Получите уведомление о готовности, придите в ведомство с оригиналами документов, заберите справку.
Через «Госуслуги» в некоторых регионах доступна доставка выписки электронной или простой почтой. Оформление через портал займет 3-5 дней.
Управляющая компания
Оформить выписку можно быстро в УК или ТСЖ – она выдается в день обращения. Придите в любое рабочее время с документами, напишите заявление и получите справку через несколько минут.
Госпошлина и документы для справки о составе семьи
При обращении в любое учреждение понадобится:
- Заявление.
- Паспорт.
- Свидетельства о браке, рождении детей.
- Выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности.
Пошлина за оформление не взимается. Услуга предоставляется бесплатно.
Обратите внимание! Для представителя понадобится нотариально заверенная доверенность. Это актуально, если собственник не может подать документы сам. Даже если заявление подается через Госуслуги, их все равно придется приносить лично.
Как заполнить заявление
Формы заявлений устанавливаются каждым муниципалитетом индивидуально. Рассмотрим на примере документа, утвержденного Постановлением Администрации городского округа Самара от 27 марта 2013 г. N 222 “Об утверждении Административного регламента…”.
Какие данные понадобятся:
- наименование госоргана, адрес;
- Ф.И.О., адрес проживания заявителя, паспортные данные;
- реквизиты доверенности, если обращается представитель;
- просьба о предоставлении документа.
В конце ставится подпись и дата составления.
Образец справки о составе семьи
Чаще всего предоставляется справка №9, но муниципалитеты могут утверждать свои формы.
Документ обычно содержит данные:
- кем выдан;
- кому выдан: Ф.И.О., адрес проживания;
- сведения о количестве проживающих (зарегистрированных) лиц: Ф.И.О., даты рождения, род деятельности (трудоустроенные, пенсионеры, безработные, студенты, и пр.);
- родственная связь между членами семьи;
- основания для выдачи: сведения из похозяйственной книги, реквизиты;
- дата выдачи и подпись ответственного лица.
Сроки действия справки
Сроки устанавливаются региональными властями и зависят от причины, по которой понадобилась справка. В среднем он составляет до 30 дней. Выписка со сроком до 1 месяца предоставляется на судебное заседание, покупателю при продаже недвижимости, приватизации жилья.
Совет юриста: справку лучше оформлять перед получением государственной услуги, для которой она понадобилась. Если хотите воспользоваться льготами, рекомендуется оформлять ее за 1-7 дней до обращения.
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Справка о составе семьи может понадобиться, если нужно подтвердить совместное или раздельное проживание граждан.
- Заказать справку о составе семьи (регистрации) можно через МФЦ, Госуслуги, ТСЖ или в УВМ МВД.
- Получить справку по форме №9 может собственник жилья или зарегистрированный там человек.
Если у вас возникли трудности с получением справки, вы можете обратиться к юристам. Они проконсультируют по любым вопросам бесплатно и помогут оформить документы за умеренную стоимость. Вам не придется тратить время, и вместо посещения госучреждений вы сможете заниматься своими делами!
Здравствуйте.
насчет справки о составе семьи ( https://socprav.ru/spravka-o-sostave-semi ):
– в МФЦ сказали. что не предоставляют такую справку;
– на Гоcуслугах такая услуга тоже отсутствует.
Остается только паспортный стол?
Здравствуйте! Возможность заказа справки о составе семьи в МФЦ или через “Госуслуги” зависит от региона проживания заявителя. Гарантированно она выдается в паспортном столе.
Представляю выдержку с оф. сайта Госуслуг:
Как получить справку о составе семьи, если регистрация отсутствует вовсе?
(Ранее были прописаны при военной части, после увольнения пока не оформили регистрацию нигде)
Доброе утро, Мария.
Без наличия регистрации вам справку не оформят. Вам нужно хотя бы временную регистрацию иметь для получения такой справки.
Будут еще вопросы, обращайтесь.
В домоуправлении сказали, что есть новый закон о персональных данных, по которому все совершеннолетние должны дать согласие на выдачу этой справки. Поэтому мне выдали справку в которой нет фамилии, имени, отчества моей дочери – дочь сейчас в другом городе, приехать не может, в справке указаны даты рождения и регистрации, вместо ФИО пустое место. Что можно сделать?
Доброе утро, Людмила.
Справка без данных, которые позволяют идентифицировать лицо, не действительна. Выдав вам справку без указания Фамилии имени и отчества дочери специалист предоставила по сути документ, который юридической силы не имеет.
Согласно разъяснений, действительно для выдачи справки о том же составе семьи требуется письменное согласие совершеннолетних граждан для обработки их персональных данных. Если они явятся лично вместо с заявителем, письменного согласия не требуется.
Учитывая, что ваша дочь проживает в другом городе и приехать не имеет возможности, она может распечатать стандартный бланк из Интернета о разрешении использования персональных данных. Заполнить лично и отправить вам по почте заказным письмом.
Будут еще вопросы, обращайтесь.
Добрый день. Для назначения детям пенсии по потери кормильца (умер их отец, бывший офицер) нужно получить справку о составе семьи. У нас в квартире прописан друг умершего мужа, фактически он живёт в другом месте. Может ли это как то послужить препятствием оиназначении пенсии по потере кормильца детям через военкомат?
Добрый день, Наталия.
Нет, тот факт, что прописан человек, который не является членом семьи не выступает основанием для отказа в назначении пенсии по потере кормильца. Этот факт, вообще не имеет значения.
Будут еще вопросы, обращайтесь.
Здравствуйте! Я хочу получить спаравки, о разведёном браке, и составе семьи! Как могу получить
Доброе утро.
Расторжение брака подтверждается не справкой, а хотя бы копией свидетельства о расторжении брака. Справка о составе семьи выдается в Управляющей компании по месту прописки либо же в органах местного самоуправления, если вы проживаете в своем доме, а не в квартире.
Будут еще вопросы, обращайтесь.
А если мне нужна не 1 справка, а 3? Копии не в счет, справка нужна в 3 разных места и именно оригиналы.
+ Меня второй день убеждают, что для получения справки нужны только паспорт и заявление – такое вообще возможно?
Доброе утро, Андрей.
А вам не имеют права отказать в предоставлении оригинала справки в нескольких экземплярах. если отказывают, требуйте чтобы показали, где написано, что нельзя и идите жаловаться к начальнику. Как вариант можно рассмотреть выдачу одинаковых справок за разными регистрационными номерами.
Будут еще вопросы, обращайтесь.