8 (800) 302-57-35

Бесплатная консультация юриста по РФ

Можно ли и как заменить свидетельство о заключении брака?

Замена свидетельства о браке осуществляется в порядке и по основаниям, предусмотренным ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ. Процедура производится в ЗАГСе по заявлению супруга, желающего получить новый документ.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Основания для замены свидетельства о регистрации брака

Получение дубликата требуется при любом изменении данных в свидетельстве или его утери. Рассмотрим каждую из ситуаций:

При смене паспорта, если свидетельство утеряно Если меняется паспорт в 20 или 45 лет, свидетельство о браке предоставлять не обязательно, но в таком случае информация о семейном положении внесена не будет. В перечень обязательной документации входит только заявление, свидетельство о рождении и фотографии
Изменение паспортных данных Данные из паспорта в свидетельстве не фигурируют, менять не нужно
Изменение фамилии При перемене фамилии или имени свидетельство о браке не меняется. Взамен выдается документ о перемене имени
Смена гражданства ЗАГС гражданство не меняет, оно подтверждается паспортом. Повторное свидетельство не выдается
В связи с ошибкой При обнаружении ошибок в данных документа гражданин вправе получить новый

 

Таким образом, получить повторное свидетельство можно только в случаях:

  • утери;
  • порчи;
  • невозможности прочтения;
  • содержании ошибок или опечаток в нем.

В остальных случаях замена не производится.

Кто вправе обратиться за дубликатом свидетельства о браке?

На основании ст. 9 ФЗ № 143, дубликат выдается супругу, фигурирующему в записях гражданского состояния и являющемуся владельцем свидетельства, а также иным категориям граждан:

  • опекунам недееспособных лиц;
  • родственникам, если владелец документа умер;
  • поверенным на основании нотариальной доверенности.

Основания для отказа в замене свидетельства

Когда откажут в выдаче дубликата:

  • обращение за документом неуполномоченным лицом;
  • отсутствие доверенности у постороннего гражданина, не входящего в круг заявителей по закону;
  • предоставление неполного комплекта документов;
  • некорректное заполнение заявления.

Порядок и способы обращения для замены свидетельства о браке

В 2019 году граждане могут воспользоваться любым из способов обращения в ЗАГС:

  • личное посещение;
  • портал Госуслуги;
  • Почта России;
  • законный представитель;
  • МФЦ.

Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки.

Обращение в ЗАГС лично

Главным органом, регистрирующим изменения в актах гражданского состояния, является ЗАГС. Заявление можно подать в госорган, выдавший свидетельство. В таком случае новый документ оформляется в день обращения. Если заявление подано не по территориальной подведомственности (при нахождении гражданина в другом городе), придется подождать несколько дней, которые тратятся на подготовку, пересылку и получение документации.

Личный визит в ЗАГС актуален для граждан, желающих получить документ в день обращения. Как выглядит процедура:

  1. Составляется заявление по форме № 26, утвержденной Приказом Минюста от 01.10.2018 № 201.
  2. Документ подается в ЗАГС.
  3. Ожидание составляет несколько минут, после чего гражданину выдается дубликат с соответствующей пометкой.

Недостатком данного способа является необходимость личного посещения госоргана и затраты времени.

Перечень необходимых документов:
Во время визита заявителем предоставляется паспорт и квитанция о перечислении госпошлины. Если свидетельство не утеряно, но нечитаемо, рекомендуется принести и его в качестве подтверждения обоснованности обращения.

Родственники, желающие получить свидетельство за умершего гражданина, предоставляют справку о смерти и документы для подтверждения родства, сведения об открытии наследственного дела.

Через портал Госуслуги

Использование портала дает преимущество в виде дистанционной подачи документов, но потребуется электронная подпись и подтвержденный аккаунт. Как получить дубликат:

  1. Заходим на портал, проходим авторизацию.
  2. Вводим в поисковой строке «Получение повторного свидетельства».
  3. Заполняем электронную форму заявления, прикрепляем отсканированную копию паспорта.
  4. Отправляем заявление. Отследить состояние обращения можно в разделе «Мои заявки».
  5. Результат в виде электронного документа поступает в течение 1 часа в личный кабинет.

Сроки оказания услуги в каждом регионе отличаются. Для некоторых субъектов использование Госуслуг для получения повторного документа недоступно.

Через почту России

Если нет возможности лично посетить ЗАГС или использовать Госуслуги, граждане вправе воспользоваться Почтой России. Что нужно сделать:

  1. Распечатать и заполнить форму заявления, указав просьбу об отправке документа почтой с конкретным адресом.
  2. Отправить заказным письмом по адресу госоргана с уведомлением о вручении и описью прилагаемых документов: копии паспорта и квитанции.

Срок получения свидетельства зависит от скорости работы почты и в некоторых случаях достигает 1 месяца.

Через законного представителя

Процедура подачи заявления через поверенного практически не отличается от личного визита в ЗАГС. Гражданином, желающим получить дубликат, также заполняется заявление, но при этом законный представитель при посещении госоргана должен представить нотариальную доверенность.

Можно оформить специальную или разовую доверенность, заказав отправку почтой по адресу заявителя.

В МФЦ

Граждане вправе обращаться в МФЦ за дубликатом, срок его изготовления составит 6 рабочих дней. Процедура выглядит аналогично посещению ЗАГСа. При себе необходимо иметь паспорт и чек о госпошлине. Родственники предоставляют удостоверения личности, квитанцию, справку о смерти и документы о родстве.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Сколько стоит замена свидетельства о браке?

За выдачу дубликата уплачивается пошлина в размере 350 руб. любым из удобных вариантов в зависимости от способа подачи заявления:

Госуслуги Онлайн с банковской карты или электронного кошелька
ЗАГС По реквизитам организации. Квитанция для оплаты выдается после подачи заявления. Можно воспользоваться терминалами банков (Сбербанк, ВТБ и пр.)
МФЦ
Законный представитель
Почта России Онлайн или через терминал по реквизитам ЗАГСа

Данные госоргана для оплаты пошлины можно узнать на официальном сайте.

Ответы юриста на частые вопросы

Требуется ли замена, если в паспорте указана фамилия с буквой «ё», а в свидетельстве – с буквой «е»?

Согласно Письму Минобрнауки от 01.10.2012 № ИР-829/08, правописание указанных букв в личных данных граждан приравнивается, если это не искажает информацию. Главное – соответствие остальных данных в идентифицирующих документах. Однако при совершении юридически значимых действий могут возникнуть сложности, и во избежание оспаривания отказов в предоставлении услуг государственных органов в суде рекомендуется заменить документ.

Я проживаю в другом городе, появилась необходимость в замене свидетельства. Как я могу это сделать?

Для проживающих не по месту регистрации доступно использование портала Госуслуги и отправка заказных писем Почтой России. Также можно оформить доверенность и попросить другого человека получить документ, а затем направить его по почте.

Нужно ли присутствие мужа для изменения свидетельства о браке?

Нет, не нужно. Вы можете одна обратиться в органы ЗАГС с паспортом и квитаницей об уплате госпошлины, написать заявление и получить дубликат. Присутствие обоих супругов не обязательно.

Сколько меняют свидетельство о браке?

Сроки замены свидетельства о браке зависят от органа и способа обращения. Если заявление будет подано в органах ЗАГСа, свидетельство вы получите в день обращения, если же вы воспользуетесь порталом Госуслуги или будете подавать заявление в МФЦ, то срок получения дубликата может увеличиться до 1 месяца.

Заключение Эксперта

Процедура замены брачного свидетельства для проживающих в РФ доступна несколькими способами. Оформлением дубликата занимается ЗАГС. Остальные органы, куда допускаются обращения, ответственность за результат не несут. В зависимости от способа получение услуги занимает от нескольких минут до 1 месяца.

Рекомендуем по теме
Елена Плохута
Если у вас остались вопросы, спрашивайте, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Задать вопрос
  1. Виктория

    Добрый день. Когда регистрировали брак я решила оставить свою фамилию, прошло несколько лет решила взять фамилию мужа. Куда мне обратиться?

    • Елена Бондаренко

      Добрый вечер, Виктория.
      Для смены фамилии вам следует обратиться в ЗАГС по месту прописки. В силу ст.58 ФЗ №143 вы вправе обратиться в Загс и подать заявление, а также пакет документов, определенный ст.59 ФЗ №143.
      Будут еще вопросы, обращайтесь.

      • Ольга

        Здравствуйте. Выступа в брак со своей фамилией сейчас меняю и на гос.услугах пишут что есть правонарушение о сроках замены паспорта по приказу 773 от 16.11.2020. Я реально должна заплатить штраф?

        • Елена Бондаренко

          Добрый вечер, Ольга.
          В силу п.15 Постановления правительства РФ №828 документы и личные фотографии при замене паспорта в случае смены фамилии подаются не позднее 30 дней со дня наступления обстоятельств, повлекших необходимость в смене паспорта. А Постановление Правительства РФ №773 утверждает регламент по выдаче паспортов, а не определяет сроки.
          При этом, если срок нарушен не значительно, к примеру пару-тройку дней в силу ст.2.9 КоАП РФ вас могут и освободить от штрафа, ограничившись устным замечанием. если же срок просрочки значительный, штраф придется уплатить.
          Будут еще вопросы, обращайтесь.

  2. Юлия

    Добрый день, при подаче заявления в ЗАГС я указала что хочу оставить свою фамилию, но при регистрации брака нам вручили свидетельство и там указанно что после брака я должна взять фамилию мужа,можно ли поменять свидетельство о браке?

    • Елена Бондаренко

      Доброе утро, Юлия.
      Для начала вам нужно обратиться в Загс с заявлением о внесении изменений в актовую запись гражданского состояния. На основании вашего заявления будет составлено заключение в порядке ст.70 ФЗ №143, и затем будет внесены изменения в запись и соответственно выдано новое свидетельство о регистрации брака. если в Загсе вам откажут, исправить их же ошибку, требуйте письменный отказ, который затем обжалуйте в суде. На основании решения суда, вам уже внесут изменения и выдадут новое брачное свидетельство.
      Будут еще вопросы, обращайтесь.

  3. Николай

    Здравствуйте! Проживаю в России, свидетельство о браке выдано в Республике Кыргызстан в 1983 году, с ошибкой года рождения. Что можно сделать?

    • Елена Бондаренко

      Добрый вечер, Николай.
      Так как свидетельство о браке выдавалось еще при СССР, архивы за тот период хранятся на территории Российской Федерации и вам нужно обратится в Загс по месту вашего жительства с заявлением о внесении изменений в порядке ст.9 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния». Загс сделает запрос в тот Загс, где храниться архив Республики Кыргызстан и после получения ответа выдаст вам новое свидетельство о браке с уже исправленными данными.
      Будут еще вопросы, обращайтесь.

  4. Николай

    Здравствуйте! Свидетельство о браке выдано в Республике Кыргызстан в 1983 году, неправильно указан год рождения. Проживаю в России, в Самарской области, город Октябрьск. Как поменять можно или нет

    • Елена Бондаренко

      Добрый вечер, Николай.
      В 1983 году Кыргызстан являлся территорий входящий в состав СССР. Все записи актов гражданского состояния после распада СССР хранятся сейчас в Российской Федерации. Нужно сделать запрос в архив и получить копию, а затем обратиться в Загс по месту прописки с заявлением об исправлении ошибки в дате рождения и получить новое свидетельство о браке.
      Будут еще вопросы, обращайтесь.

  5. Анна

    В свидетельстве о браке указана национальность мужа «русский», а по свидетельству о рождении он «немец», и ребенка хотим записать как немца, возможно ли это? Или сначала нужно менять данные в свидетельстве о браке?

    • Елена Бондаренко

      Добрый вечер, Анна.
      Ранее в паспорте была графа национальность, но ее упразднили. В паспорте старого образца могли проставить национальность только исходя из данных свидетельства о рождении. Могу предположить, что национальность в документах была исправлена специально дабы избежать проблем. То есть работники Загса с большой вероятностью проставили ту национальность в свидетельстве о браке, которая была в паспорте. Если же паспорт не старого образца, опять же работники Загса руководствовались теми документами, которые представлены заявителями и указаны в заявлении. Если вы хотите дать ребенку национальность немец, придется менять свидетельство о браке. Менять придется потому что при оформлении свидетельства о рождении прилагается копия свидетельства о браке родителей.
      Будут еще вопросы, обращайтесь.